VALIDADOR DE ARQUIVOS SICREDI (VAS) Cobrança e Convênios

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1 VALIDADOR DE ARQUIVOS SICREDI (VAS) Cobrança e Convênios Atrelada ao processo: Validação de layout dos arquivos de convênios/cobrança de um novo convênio/cedente Classificação da informação: uso interno Página 1

2 ÍNDICE 1. Objetivos Acesso Login Menus e Suas Funcionalidades Recuperação de Senha...14 Classificação da informação: uso interno Página 2

3 1. OBJETIVOS: É uma ferramenta que tem como objetivo automatizar o processo de validação dos arquivos trocados com o SICREDI. O sistema facilita o recebimento dos arquivos referentes aos serviços de recebimentos e pagamentos da sua empresa. Além de prático, permite agilidade na execução das etapas do processo de implantação e segurança na validação das informações. É importante ressaltar que a validação do arquivo realizada através do Validador de Arquivos não determina o fim do processo de homologação entre parceiros e SICREDI. Após a realização da validação, o parceiro deverá enviar para o SICREDI o arquivo validado juntamente com o protocolo que confirma essa validação, para que seja realizada a homologação do arquivo nos sistemas legado do SICREDI. Pode-se consultar os protocolos de processos de validação de arquivos feitos pelo usuário, descobrir as críticas de erro acusadas nos processos de validação e retirar suas dúvidas. Dicas Importantes: Antes de validar o arquivo, verifique se ele contempla as seguintes informações: Registro Header; Registro trailer; Totalizar de registros e valores; Nomenclatura do arquivo; Regra de número de sequencial; Regra de data de geração; Número de colunas em todas as linhas de acordo com o que está definido no layout. Informação importante: A validação dos arquivos através do Validador de Arquivo é apenas estrutural e não contempla a homologação completa do produto. Para efetuar todo o processo de homologação, depois de realizar a validação no Validador de Arquivo, você deverá enviar o arquivo validado juntamente com o protocolo comprobatório para a Cooperativa/Unidade de Atendimento responsável. Classificação da informação: uso interno Página 3

4 2. ACESSO: Passo 1: Para utilizar o Validador de Arquivos Sicredi (VAS) deve-se acessar o site do Sicredi através do endereço e clique na aba Soluções (conforme imagem abaixo). Passo 2: Após o carregamento da página Soluções, você deve clicar em Recebimentos (conforme imagem abaixo). Classificação da informação: uso interno Página 4

5 Passo 3: Após o carregamento da página Recebimento, você deve clicar em Validador de Arquivos no lado direito da tela, no item Saiba Mais (conforme imagem abaixo). Passo 4: Após o carregamento da página Validador de Arquivos, será apresentada a tela abaixo: 3. LOGIN: Classificação da informação: uso interno Página 5

6 Se você já possui cadastro: Favor preencher os campos Usuário e Senha e clicar no botão acessar. Se você não possui cadastro: Para realizar seu cadastro, clique no item de menu Cadastro no canto superior à esquerda. Selecionar Empresa ou Pessoa Física, depois preencher todas as informações solicitadas para criar o seu usuário e clicar no botão Enviar. Classificação da informação: uso interno Página 6

7 3.1 MENUS E SUAS FUNCIONALIDADES Após realizar o login, o sistema apresentará as seguintes opções no menu à esquerda: Classificação da informação: uso interno Página 7

8 Validador de Arquivos A. Cadastro B. Validar Arquivos C. Layout dos Arquivos D. Protocolos E. Download F. Perguntas Frequentes G. Fale Conosco H. Sair A. CADASTRO Esta opção serve para você visualizar o seu cadastro. Visualizar cadastro Ao clicar no item de menu Cadastro à esquerda, serão apresentadas as suas informações cadastradas. Atualização cadastral Após visualizar, você poderá alterar o seu cadastro através do botão Atualizar Cadastro. Não são permitidas alterações nos campos CPF, CNPJ, Nome da empresa e nome do usuário. Será apresentada a tela abaixo: Classificação da informação: uso interno Página 8

9 B. VALIDAR ARQUIVOS Ao clicar no item de menu Validar Arquivos, serão apresentados os campos Layout a ser validado e Arquivo com o botão Escolher arquivo ao lado. Classificação da informação: uso interno Página 9

10 Layout a ser validado Ao clicar no campo Layout a ser validado, abrirá as opções de layout a serem utilizados para validação do seu arquivo. Escolha uma das opções listadas. Arquivo Ao clicar no botão Escolher arquivo, abrirá uma janela para selecionar o seu arquivo, selecione o seu arquivo a ser validado e clique em Abrir. Classificação da informação: uso interno Página 10

11 Após selecionar o Layout a ser validado e o Arquivo, preencha os campos Agência Cedente, UA, Código do Cedente e clique no botão Validar Arquivo. Ao clicar, abrirá uma tela com as opções de Abrir, Salvar ou Cancelar. Salve o seu protocolo em um diretório específico, pois precisará dele mais tarde para concluir a homologação do seu teste. C. LAYOUT DOS ARQUIVOS Ao clicar no item de menu Layout dos Arquivos à esquerda, será apresentada a estrutura de cada layout cadastrado. Observação: os layouts contidos neste link abordam apenas a estrutura e não as regras de negócio. Para maiores detalhes você deve utilizar o manual completo. D. PROTOCOLOS Ao clicar no item menu Protocolos à esquerda, serão apresentadas as seguintes opções de consulta: Número do Protocolo Classificação da informação: uso interno Página 11

12 Favor informar o número do protocolo e clicar em Pesquisar. Período de Consulta Ao clicar no campo Período de Consulta, abrirá 3 opções de período de consulta (Últimos 15 dias, Últimos 30 dias e Últimos 45 dias) selecione uma delas e clique em Pesquisar. Você poderá também selecionar o período que desejar, para isso, você deve clicar no campo De (selecionar a data inicial através do calendário que se abrirá). Após é só clicar em Pesquisar. E. DOWNLOAD Ao clicar no item de menu Download à esquerda, serão apresentados aplicativos disponíveis que ajudarão na validação dos arquivos. Classificação da informação: uso interno Página 12

13 F. PERGUNTAS FREQUENTES Ao clicar no item de menu Perguntas Frequentes à esquerda, serão apresentadas as dúvidas sobre o validador de arquivos. G. FALE CONOSCO Ao clicar no item de menu Fale Conosco à esquerda, você poderá encaminhar as suas dúvidas para a equipe de teste. Favor preencher todos os campos solicitados, para que possamos responder a sua dúvida. Após preenchimento clique no botão Enviar. Classificação da informação: uso interno Página 13

14 H. SAIR Ao clicar no item de menu Sair à esquerda, você sairá do acesso ao Validador de Arquivos. Lembre-se de acessar esta opção sempre que não for mais utilizar a ferramenta. 4. RECUPERAÇÃO DE SENHA: Se você estiver fazendo seu login e esquecer sua senha, basta clicar no link "Esqueceu sua senha? Clique Aqui" que fica ao lado do campo "Senha" da tela de login e informar o seu CPF. O seu usuário e senha de acesso serão enviados para o informado no seu cadastro de usuários do Validador de Arquivos. Classificação da informação: uso interno Página 14

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