MANUAL DE UTILIZAÇÃO DO SISTEMA DE EMISSÃO DE NOTA FISCAL ELETRÔNICA

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1 MANUAL DE UTILIZAÇÃO DO SISTEMA DE EMISSÃO DE NOTA FISCAL ELETRÔNICA

2 Apresentação Este sistema faz parte do Portal NFS Digital e tem o intuito de ser utilizado por emissores de Nota Fiscal de Serviços Eletrônica. Com este sistema será possível digitar os dados das notas fiscais e enviá-los para validação no município. Além disso nesse sistema é possível manter uma base de tomadores de serviços e emitir recibos para posterior impressão da nota. Com a utilização deste sistema os municípios poderão ter uma aproximação maior dos seus prestadores de serviços e poderá administrar de maneira mais eficaz a emissão das Notas Fiscais. Este manual contém as informações necessárias para a emissão das notas fiscais.

3 Emissão de Nota Fiscal de Serviços Eletrônica Para preencher os dados de uma nota fiscal é necessário que o prestador esteja registrado no Portal NFS Digital pelo município no qual o prestador esteja emitindo a nota. Estando registrado é necessário que o prestador seja autenticado para ter a permissão de uso do sistema. Esta autenticação é necessária apenas uma vez em cada máquina que for utilizada para emitir notas fiscais. Uma dica muito importante é que após o preenchimento de cada campo ao se pressionar a tecla <ENTER>, o sistema muda automaticamente de campo e realiza algumas ações que facilitam o manuseio do sistema. Segue abaixo a tela para emissão de Nota Fiscal Eletrônica e a descrição das suas funcionalidades. Para acessá-la clique no Menu NFe / Emissão NFe ou clique no primeiro botão da barra de ferramentas logo abaixo do menu Cadastro. No menu Manutenção são encontradas todas as ações necessárias para o preenchimento de uma Nota Fiscal. Alguns dos botões são os mesmos da barra de ferramentas.

4 Incluir Permite a inclusão de uma Nota Fiscal Excluir Permite a exclusão de uma Nota Fiscal Alterar Permite a alteração de uma Nota Fiscal Visualizar Permite a visualização de uma Nota Fiscal Imprimir Permite a impressão do recibo provisório. A impressão da Nota Fiscal deve ser realizada no seguinte endereço: Fechar Fecha a tela de Nota Fiscal. Os botões da barra de ferramentas que não estão no menu Manutenção são: Salvar Gravar os dados da Nota Fiscal, mas não envia os dados para a geração da Nota Fiscal. Cancelar Cancela o preenchimento da Nota Fiscal, sem gravar os dados. Enviar Recibo Envia os dados da Nota para geração da Nota Fiscal Eletrônica.

5 Preenchimento de uma nova NFe: 1º Clique em Incluir; 2º Na aba Prestador de Serviço informe a competência da Nota Fiscal, digite o número do CNPJ, o Estado, o Município e a Senha fornecida no do prestador após o cadastramento realizado no município. 3º Clique no botão Autenticar. Neste momento o sistema irá consultar os dados do prestador que foram cadastrados no município. Para a execução desta ação é necessário estar conectado na internet. Se tudo ocorrer bem, aparecerá a mensagem Autenticado conforme tela abaixo. Esta ação só precisa ser realizada apenas uma vez em cada máquina que for utilizada para a emissão de Nota Fiscal Eletrônica.

6 4º Após a autenticação do usuário, ao clicar no botão Ok, o sistema vai direcioná-lo para a aba Tomador do Serviço. 5º Escolha o tipo (Pessoa Física, Jurídica ou Estrangeiro). 6º Digite o documento (CPF ou CNPJ). Caso o Tomador já esteja cadastrado, os dados serão carregados automaticamente. Se não estiver, será necessário cadastrar o Tomador do serviço. 7º Para cadastrar um tomador digite os dados necessários na tela cadastro de tomador. Para pessoa física, o nome deve ser digitado na Razão Social.

7 8º Na tela de cadastro de Tomador é necessário cadastrar o Endereço do Tomador. Cliquem em Cadastrar Endereço. 9º Na tela de cadastro de Endereço é necessário informar o município. Clique em Consulta Município faça a pesquisa pelo nome do município ou pelo estado (UF), selecione a linha desejada e clique no botão voltar. 10º Ao retornar para a tela Cadastro de Endereço clique no botão salvar após digitar todos os dados necessários e depois clique no botão voltar. 11º Na tela de cadastro de Tomador clique no botão salvar após digitar todos os dados necessários e depois clique no botão voltar. 12º Clique na aba Informações Fiscais.

8 13º Na tela Informações Fiscais, informe a Descrição da Natureza da Operação, o Regime Especial de Tributação (se for o caso marque a opção para liberar o campo de escolha), informe se o prestador é Optante do Simples Nacional e se é Incentivo Cultural. 14º Após preencher as informações fiscais, clique na aba Serviços. 15º Na tela de serviços, será necessário informar a CNAE, o item da lista de serviços, discriminar o serviço e informar todos os valores que compõem a nota. 16º Após informar todos os dados necessários da aba Serviços clique no botão Salvar. Neste momento o sistema grava os dados na Nota na base local do sistema, mas ainda não gerou a Nota Fiscal.

9 O sistema retornara para tela que lista as notas existentes. Neste momento é possível emitir o recibo para o tomador. No caso da emissão do recibo, o tomador poderá consultar posteriormente a nota fiscal no link Para realizar a consulta será necessário informar o código que será apresentado no recibo impresso. Para que seja possível consultar a nota no link acima é necessário que o prestador envie a Nota Fiscal para o Portal NFS Digital. Para isso o prestador deverá escolher a nota na lista de notas e clicar no botão enviar que foi apresentado no início deste documento. Para incluir uma nova nota basta seguir os passos iniciais apresentados neste documento.

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