Para realizar a validação, deve-se seguir o seguinte roteiro: 1- Selecionar, no menu horizontal superior, o link Análise dos Dados.

Transcrição

1 Validar Dados A validação é o processo de verificação de possíveis erros nos dados cadastrados no Transparência Copa É realizada em um momento anterior à publicação dos dados na Seção COPA 2014 do Portal da Transparência. A validação é realizada somente por usuários que possuem o perfil Validador. A definição dos perfis de usuários é realizada pelos órgãos responsáveis pelos empreendimentos da Copa. Para realizar a validação, deve-se seguir o seguinte roteiro: 1- Selecionar, no menu horizontal superior, o link Análise dos Dados. 2- No submenu Análise dos Dados, selecionar Validar/Publicar Dados.

2 3- Aparecerá a tela Pesquisar Empreendimentos / Ações a Validar. Nesta tela, é opcional a seleção, nos filtros Cidade-Sede e/ ou Tema, para a listagem dos empreendimentos/ ações a validar. Pressionar então o botão Pesquisar para que seja listada a relação de empreendimentos submeidos à validação. 4- A tela abaixo apresenta a relação de empreendimentos a validar. 5- Neste exemplo será selecionado apenas 1 empreendimento de Estádios para a validação. Neste caso, deve ser selecionado, no filtro Tema, a opção Estádios e então pressionar o botão Pesquisar.

3 6- Surge então a nova relação de empreendimentos/ações a validar, contendo as opções do tema Estádios. Deve-se então proceder à seleção dos empreendimentos a serem validados. Após a seleção dos empreendimentos/ações de interesse, deve-se clicar no botão Analisar. 7- Surgirá então a tela Validar Empreendimentos/Ações. Nesta tela existem os seguintes campos:

4 a) Empreendimentos Selecionados para Validar: Este campo contém a relação de empreendimentos selecionada na lista da página anterior. A página apresentada refere-se ao empreendimento/ação selecionado. a. Num: Número, na base de dados do sistema, do empreendimento/ação selecionado. b. Empreendimento/Ação: Nome, na base de dados do sistema, do empreendimento/ação selecionado. b) Grupos de Informação: Contém as tabelas de controle de validação para cada grupo de informação do sistema. São exemplos de grupos de informação: Licitações, Contratos, Licenças, Recursos Captados, Relatório de Execução, etc. As colunas das tabelas dos grupos de informação são: a. Nº: Esta primeira coluna contém links para acesso às telas de entrada do sistema, contendo os dados incluídos ou alterados pelo cadastrador. Ao clicar neste link, o validador poderá ver como quais informações serão publicadas caso ele resolva validá-las. Esta nova tela surgirá como uma Pop-up e poderá ser fechada sem prejuízo ao processo de validação. Exemplo:

5 b. QTD de Alteração: Informa o número de alterações realizadas desde a última informação publicada sobre aquele determinado grupo de informação. Ao clicar sobre este link, uma janela Pop-up surgirá. Nela, o validador pode verificar quais alterações foram realizadas no grupo de informação. Poderá saber também quem fez e quando fez cada alteração, conforme exemplo a seguir: Exemplo: A tela a seguir surge quando se clica no link QTD de Alteração. Os campos de filtro já vêm preenchidos, bastando clicar no botão Pesquisar.

6 Ao clicar no Botão Pesquisar surgirá a seguinte tela:

7 Esta tela contém vários campos indicando as alterações que foram feitas no referido grupo de informações, tais como: data, grupo de informação, número do grupo de informação, entidade, número da entidade, operação, mensagem, instituição e usuário. c. Alerta: Esta coluna contém um link para uma tela de pesquisa contendo alguns alertas, que podem auxiliar o validador em seu processo de tomada de decisão. d. Dados da última alteração: Conjunto de 3 colunas contendo informações sobre as alterações realizadas pelo cadastrador. i. Data: Informa a data da última alteração submetida à validação. ii. Responsável: Informa quem submeteu a informação à validação. Ao descansar o mouse sobre o link com o nome da instituição, aparecem as informações do cadastrador: Seu nome, telefone e . Isto é útil para facilitar a comunicação entre cadastrador e validador quando esta se fizer necessária. iii. Operação: Informa a última operação realizada pelo cadastrador antes de submeter à validação. e. Marcar para Validar: Caso o validador concorde com as alterações realizadas pelo validador, ele seleciona esta opção. f. Marcar para Rejeitar: Caso o validador não concorde com as alterações realizadas pelo cadastrador ele seleciona esta opção. c) Botão Rejeitar Dados : Após a seleção de Marcar para Rejeitar, Pressiona-se este botão para efetuar a rejeição do dado. Neste caso, abrirá uma janela contendo uma área para justificativa da rejeição. Um será enviado automaticamente ao

8 cadastrador, que tomará conhecimento da rejeição e dos motivos especificados pelo validador. Neste caso, o cadastrador poderá realizar as alterações necessárias e novamente submeter à validação. d) Botão Salvar Validação : Após a seleção de Marcar para Validar, Pressiona-se este botão para salvar a validação. Caso tenha anexos os campos para validar serão ativados após salvar as alterações do Empreendimento/Ação. e) Anexo: Os campos da tabela Anexo aparecerão na mesma tela de validação da alteração do Empreendimento/Ação. Só serão ativados após Salvar Validação do principal. Deve-se clicar na seta de Visualizar (1) para fazer o download do documento e verificar se foi devidamente anexado, selecionar se é Publicável ou não (2). Com isso sistema irá selecionar automaticamente o Marcar para Validar (3). Clicar em Salvar validação (4) novamente. (4) (2) (1) (3) f) Validações em Curso: Relaciona as validações em curso, identificando: a. O Empreendimento / Ação marcado para validação e; b. O Usuário validador. g) Botão Visualizar Dados Validados : Fornece uma visualização dos dados validados. h) Botão Validar Dados : Somente habilitado pelo administrador do portal, que efetiva a publicação dos dados validados na Seção Copa 2014 do Portal da Transparência. i) Botão Cancelar Validação : Cancela a validação dos dados. j) Botão Publicar Dados : Somente habilitado pelo administrador do portal, que efetiva a publicação dos dados validados na Seção Copa 2014 do Portal da Transparência. k) Botão Imprimir Pacote : Gera um relatório da validação. l) Botão Voltar : Volta à tela anterior.