NFE Nota Fiscal eletrônica. Versão 2.0 (07/2012)

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1 NFE Nota Fiscal eletrônica Versão 2.0 (07/2012)

2 Sumário INTRODUÇÃO... 2 COMO OBTER AUTORIZAÇÃO PARA EMISSÃO DA NOTA FISCAL ELETRÔNICA º VIA DE SOLICITAÇÃO/AUTORIZAÇÃO DE IMPRESSÃO DE DOCUMENTOS FISCAIS... 7 EMITINDO NOTAS FISCAIS ELETRÔNICAS... 9 EMITIR NOTA FISCAL º PASSO º PASSO º PASSO º PASSO CONSULTA E 2º VIA DE NOTA FISCAL ELETRÔNICA CANCELAMENTO DE NOTA FISCAL ELETRÔNICA OPÇÕES DE ATENDIMENTO FALE CONOSCO ALTERAR A SENHA OPÇÃO DE REMESSA DOWNLOAD Versão 2.0 (07/2012)

3 Introdução A Nota Fiscal Eletrônica da GissOnline é um moderno sistema de emissão de notas fiscais, podendo ser acessado em qualquer computador com internet. Desta maneira, a Nota Fiscal Eletrônica torna-se exclusiva e completa, pois é a única que possui integração automática com o livro Fiscal, trazendo os dados cadastrais do prestador e do tomador de serviço automaticamente quando forem do mesmo Município. A Nota Fiscal Eletrônica é de total segurança e confiabilidade no que diz respeito ao conceito de inteligência fiscal eletrônica. As informações das notas fiscais emitidas ficam instantaneamente registradas em ambiente eletrônico, e escrituradas automaticamente, sem a possibilidade de haver desencontro de informação entre a nota emitida e a nota escriturada. Versão 2.0 (07/2012) 2

4 Como obter autorização para emissão da nota fiscal eletrônica Antes de emitir sua nota fiscal eletrônica, é necessário realizar o procedimento de solicitação que a Prefeitura autorize a emissão. Acesse o site e efetue o seu login. Clique na opção Clique aqui, em seguida insira sua identificação, senha e preencha os números de validação (apenas esse com o teclado virtual). Versão 2.0 (07/2012) 3

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6 Selecione a opção NF Eletrônica e em seguida Prosseguir. Para retornar ao menu anterior clique em Voltar. Insira as informações contidas no formulário de solicitação conforme instruções abaixo: Dados do Contribuinte: Os campos serão preenchidos automaticamente de acordo com o cadastro mobiliário da Prefeitura; Versão 2.0 (07/2012) 5

7 Período solicitado: Insira a data inicial e data final para emissão das Notas Fiscais Eletrônicas; Declarante: Insira a data da solicitação, o responsável pelo estabelecimento, seu RG, telefone e ; Para prosseguir com a solicitação clique em Enviar ; Para retornar ao menu anterior, clique em Voltar. * Modelo de solicitação de Nota Fiscal Eletrônica. Versão 2.0 (07/2012) 6

8 2º Via de Solicitação/Autorização de Impressão de Documentos Fiscais Nesta opção você poderá emitir uma segunda via verificar se sua solicitação foi autorizada pela Prefeitura, através do item Status. Clique em 2º Via de solicitação/autorização de AIDF/NFE. Após enviar a solicitação de NFE, o Status da mesma aparecerá como Aguardando Aprovação. Se houver a necessidade de alterar os dados do prestador ou os dados do declarante, clique sobre a opção (Alterar). Após a autorização da Prefeitura o Status irá aparecer como Liberada, clique em Nº AIDF para visualizar a autorização da NFE, Versão 2.0 (07/2012) 7

9 Site para emissão de NFE. Na autorização irá constar usuário e senha para acesso ao site de emissão da nota fiscal eletrônica. Versão 2.0 (07/2012) 8

10 Emitindo Notas Fiscais Eletrônicas Para a emissão de notas fiscais eletrônicas, acesse o site Clique na opção Faça seu Login, informe o Usuário e Senha disponibilizados na autorização de AIDF. Versão 2.0 (07/2012) 9

11 Emitir Nota Fiscal Nesta opção você irá emitir as notas fiscais eletrônicas Informe a competência (mês/ano) e, em seguida clique na opção Emitir Nota Fiscal. 1º Passo Selecione o tipo de busca do destinatário Selecione a localização e o tipo de busca do destinatário; Versão 2.0 (07/2012) 10

12 Informe se o destinatário está estabelecido no município, não estabelecido ou de fora do país; Se o destinatário for estabelecido no município, selecione a natureza do destinatário, pessoa física ou jurídica. Informe a inscrição municipal ou CNPJ e, em seguida clique em Buscar, caso não seja localizado o destinatário, os campos serão liberados para serem preenchidos manualmente; Se o destinatário não for estabelecido, selecione a natureza do destinatário, pessoa física ou jurídica. Informe o CPF ou CNPJ da empresa e, em seguida clique em Buscar, caso não seja localizado o destinatário, os campos serão liberados para serem preenchidos manualmente; Se o destinatário for de fora do país, selecione a natureza do destinatário, pessoa física ou jurídica. Informe se o resultado do serviço prestado foi no Brasil ou no exterior. Selecione o país, descreva o nome da empresa destinatária e os dados de sua localização, documentos da empresa, entre outros. Após a localização ou digitação dos dados do destinatário, clique em Gravar dados do Destinatário. 2º Passo Serão apresentadas as atividades incluídas em seu cadastro mobiliário, selecione a atividade e clique na opção Clique Aqui Para Adicionar Atividade(s). Se você prestou um serviço que não esteja incluso em seu cadastro mobiliário, utilize a opção Deseja incluir serviços eventuais? e será disponibilizada a lista completa dos serviços constantes da legislação municipal. Selecione a atividade e clique em Clique Aqui Para Adicionar Atividade(s) ; Versão 2.0 (07/2012) 11

13 Importante Para as atividades cujo imposto é devido no local da prestação de serviços, aparecerá a pergunta se o serviço foi prestado Dentro ou Fora do município. Informe o valor do serviço prestado, para descartar utilize a opção (excluir). Se houver a necessidade, você poderá utilizar o campo Detalhar para informar dados pertinentes à prestação de serviços. Para concluir o procedimento, clique em Gravar Dados da Prestação de Serviço. Versão 2.0 (07/2012) 12

14 3º Passo Situação: Informe a situação de tributação da nota fiscal: Tributada, Isenta ou Retida. Inserir Logo da Empresa: Você poderá personalizar a nota com o logotipo da empresa. Basta estar atento ao tamanho de 80 pixels de largura por 60 pixels de altura. Data da Prestação do Serviço: A data de prestação de serviços deverá ser anterior ou igual à emissão da nota fiscal. Condições de Pagamento: Informe as condições de pagamento da prestação de serviços. Para concluir o procedimento, clique em Visualizar Nota Fiscal. Versão 2.0 (07/2012) 13

15 4º Passo Antes da nota fiscal eletrônica ser efetivada, a mesma será disponibilizada na tela Sem Validade Fiscal, para conferência dos dados. Se Todos os dados pertinentes ao preenchimento da nota fiscal estiverem corretos, clique na opção Sim, caso contrário deverá clicar na opção Não, para corrigir. *Modelo da Nota fiscal emitida eletronicamente. Versão 2.0 (07/2012) 14

16 Consulta e 2º Via de Nota Fiscal Eletrônica. Nesta opção poderá consultar as notas fiscais eletrônicas por numeração ou por período 2012 Clique em Consulta e 2ª via da Nota Fiscal Selecione a opção de busca e clique em Consultar Para imprimir a segunda via da Nota Fiscal Eletrônica clique em (impressora). Para enviar a nota fiscal eletrônica por clique em ( ). Versão 2.0 (07/2012) 15

17 Cancelamento de Nota Fiscal eletrônica Nesta opção é possível cancelar uma nota a qualquer momento 2012 Clique em Cancelamento de Nota Fiscal Para cancelamento de Nota Fiscal Eletrônica clique em (lixeira). Versão 2.0 (07/2012) 16

18 Informe o motivo de cancelamento e, em seguida, clique na opção Efetuar Cancelamento de Nota Fiscal. Opções de Atendimento Fale Conosco Nesta opção você poderá sanar suas dúvidas referente a operacionalização da NFE Clique na opção Fale conosco. Versão 2.0 (07/2012) 17

19 Chat: Utilizado para sanar dúvidas operacionais quanto à utilização do sistema. Ex: emissão de notas fiscais, consulta e 2º vias, cancelamento de notas fiscais, solicitação de AIDF/NFE, entre outros. Mensagem eletrônica: Utilizado para sanar dúvidas tributárias, como por exemplo, tipo de enquadramento, regime, entre outros. Utilizado para envio de mensagens a Gissonline. Perguntas Frequentes: Utilizado para sanar dúvidas através de perguntas freqüentes realizadas pelos contribuintes. Alterar a senha Nesta opção você poderá trocar a senha a qualquer momento Clique na opção Alterar senha. Versão 2.0 (07/2012) 18

20 2012 Para efetuar a alteração, informe a nova senha, confirme-a e, em seguida clique em Alterar. Opção de Remessa Download Nesta opção você poderá fazer o download do arquivo das notas fiscais emitidas eletronicamente Clique na opção Download. Versão 2.0 (07/2012) 19

21 2012 Você poderá fazer o download do arquivo das notas fiscais emitidas eletronicamente, para seu computador ou sistema próprio, para isso clique na opção Baixar Arquivo. Versão 2.0 (07/2012) 20

22 Versão 2.0 (07/2012) 21

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