MANUAL DE OPERAÇÃO EDOutlet (Online e Offline):

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1 MANUAL DE OPERAÇÃO EDOutlet (Online e Offline):

2 Sumário 1 - EDOutletOffline (sem internet): EDOutlet (com internet) DIGITANDO AS REFERÊNCIAS: IMPORTAÇÃO DE PEDIDOS: ENVIANDO O(S) PEDIDO(S):... 14

3 1 1 - EDOutletOffline (sem internet): Para abrir o sistema, dê um duplo click no atalho que está posícionado em sua área de trabalho, o ícone do sistema está descrito abaixo: Após o sistema aberto, irá solicitar sincronização, caso você esteja conectado a internet e ela esteja muito lenta, inviabilizando a utilização do sistema Online, clique em sim conforme a imágem abaixo (caso não esteja conectado a internet clique em não): OBS: se você estiver conectado na internet, e a conexão for satisfátoriamente rápida, pule para a operação do sistema Online, no capitulo 2. O sistema irá efetuar a sincronização e após o término será exibida a mensagem conforme a imagem abaixo, quando a mesma surgir, pode-se ir em voltar:

4 2 De volta a tela inicial, (em caso de ter selecionado não na primeira mensagem de sincronização, você estará aqui). Vá em Pedido conforme a imagem abaixo: Para iniciar um novo pedido, clique em Novo, digite o nome do cliente e se for necessário, pode-se informar alguma observação.

5 3 Após digitados os dados, pode-se tanto apertar a tecla Enter no teclado ou clique em Gravar, conforme imagem abaixo: Após gravar o pedido, já vai cair na aba Itens, sendo que o cursor já estará posicionado no campo da referência, pode-se digitar a referência e dar Enter, ou também tem-se a opção de selecionar o botão Buscar, onde-se após encontrar a referência pode-se dar um duplo clique ou selecionar utilizando o botão direito do mouse, conforme evidenciado nas imagens abaixo:

6 4

7 5 Após buscar a grade da referência, pode-se navegar entre a mesma com as setas do teclado, digitando as quantidades, após informar todas as quantias da referência, pode-se dar um Enter para gravar ou clique no botão Gravar, conforme a imagem abaixo: OBS: após gravar a referência, o cursor já irá se posicionar no campo da referência, possibilitando uma rápida digitação. Tem-se a opção de visualizar as referências já digitadas, conforme na imagem abaixo, clique em Listar, onde será mostrada a lista das referências já digitadas, tendo a opção de Selecionar a referência para editar as quantias, ou excluir a referência toda.

8 6 Após digitar todas as referências, utilizando os passos acima, deve-se ir na aba Tabela, conforme a imagem abaixo, selecionar o pedido que deseja finalizar e utilizando o botão direito do mouse ir em Finalizar. OBS1: o menu Editar, contém as mesmas opções para Editar, Excluir ou Finalizar um pedido, em caso de edição (ao fechar e abrir o sistema pode-se editar um pedido que não tenha sido finalizado), pode-se continuar incluindo, alterando ou excluindo referências, conforme já demonstrado. OBS2: não é necessário finalizar o pedido após digitado, caso feche o sistema, o pedido continuará lá, para ser editado, excluído ou finalizado da próxima vez em que o sistema for aberto. AO FINALIZAR O PEDIDO, O MESMO NÃO ESTARÁ NA EMPRESA AINDA pra isso, deve-se acompanhar o capitulo 2 mais abaixo deste manual. Após finalizado o pedido, surgirá uma mensagem conforme a imagem abaixo, e a partir daí, o pedido estará em um arquivo no seu computador, na pasta Pedidos em sua área de trabalho.

9 7 Após finalizado o(s) pedido(s), feche o sistema conforme a imagem abaixo e SIGA O TUTORIAL NO CAPITULO 2, AGORA NO SISTEMA ONLINE (COM INTERNET). 2 EDOutlet (com internet) O endereço para acesso ao sistema de vendas online está abaixo: ou no site da Erva Daninha tem-se um atalho no canto superior da tela para acessar o sistema de vendas, conforme na imagem abaixo: Abaixo a tela de login do sistema, onde deve-se informar o login e a senha, cadastrados previamente pela empresa e repassados a você representante pelo setor de vendas ou de TI. Deve-se então selecionar o botão Login:

10 8 Após efetuar o login, apresenta-se a tela inicial conforme imagem abaixo, nela temos os módulos do sistema, onde é possível consultar os seus dados e alterar sua senha, consultar os seus clientes, consultar produtos disponíveis, consultar títulos por cliente, consultar histórico de pedidos e obter cópia dos mesmos, acesso aos relatórios bem como efetuar Pedidos e também Kits. Vamos exemplificar passo a passo como efetuar um novo pedido, entrando no ícone Pedidos: Ao entrar na tela dos pedidos, clique em Novo, conforme a imagem abaixo: Uma vez preenchidos os dados necessários clique em Gravar conforme a imagem abaixo:

11 9 2.1 DIGITANDO AS REFERÊNCIAS: Uma vez gravado o pedido, irá aparecer à tela de digitação dos itens, conforme detalhado abaixo, CASO AS REFERÊNCIAS JÁ TENHAM SIDO DIGITADAS NO SISTEMA OFFLINE, PULE PARA A SESSÃO 2.2 DESTE MANUAL, caso contrário, digita-se a referência e com um Enter a grade da referência aparece, sendo então possível a navegação com as setas do teclado preenchendo as quantias nas grades. Uma vez preenchida a grade dá-se um Enter ou clique em Gravar conforme na imagem abaixo para gravar a referência e continuar digitando.

12 10 Em vez de digitar a referência também tem-se a possibilidade de buscar as referências, clique na lupa conforme na imagem abaixo: Abre-se assim a tela de busca, onde pode-se selecionar a referência, clique na seta verde correspondente a referência desejada, conforme na imagem abaixo:

13 11 A qualquer hora na digitação do pedido, pode-se visualizar os detalhes do mesmo, as referências já digitadas, quantias, valores, conforme na imagem abaixo: Além de visualizar os detalhes, pode-se selecionar as referências a serem excluídas excluir no botão Excluir, bem como selecionar uma referência para editar na setas verdes respectivas a cada referência já digitada, conforme na imagem abaixo: 2.2 IMPORTAÇÃO DE PEDIDOS: Caso já tenha digitado as referências no sistema Offline, (caso tenha feito o pedido no sistema sem internet). Clique no botão Importar antes de digitar qualquer referência: Clique em Escolher arquivo conforme na imagem abaixo:

14 12 Vá até sua Área de trabalho e entre na pasta PEDIDOS conforme na imagem abaixo: Selecione o arquivo com o nome que você colocou no sistema Offline e vá em Abrir conforme na imagem abaixo:

15 Clique em OK e aguarde a mensagem conforme nas imagens abaixo: 13

16 14 Os itens digitados no sistema Offline, bem como as observações, terão sido importados e estarão no pedido. Após feito isso, ainda é possível incluir/alterar e excluir referências neste pedido conforme já demonstrado na sessão 2.1 deste manual. 3 ENVIANDO O(S) PEDIDO(S): Até que os pedidos não tenham sido enviados, pode-se sair ou fechar o sistema e depois de entrar novamente, alterar o pedido conforme na imagem abaixo, selecionando o mesmo e alterando-o, também sendo possível a exclusão do mesmo. Pode-se obter uma cópia instantânea em PDF do pedido, clique no ícone PDF conforme imagem abaixo. Para enviar o pedido a empresa, selecione o mesmo e clique em Enviar, a partir dai o pedido não constará mais no módulo Pedidos, portanto não podendo mais ser alterado, porém podendo ser visualizado no módulo Histórico por cliente. OBS: ao enviar o pedido para a empresa, automaticamente o sistema envia uma cópia por e- mail do pedido efetuado para o digitado na aba Pedido.

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