UNIVERSIDADE FEDERAL DO AMAPÁ NÚCLEO DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO. Manual de Avaliação de Desempenho Cadastro

Transcrição

1 UNIVERSIDADE FEDERAL DO AMAPÁ NÚCLEO DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO Manual de Avaliação de Desempenho Cadastro UNIFAP MACAPÁ-AP 2013

2 S U M Á R I O 1 Tela de Login Acessando ao submenu cadastro de avaliação de desempenho Tela Cadastro de avaliação de desempenho Adicionando uma avaliação de desempenho Pesquisar Ferramentas Meses Conceitos Formulários Fatores Servidores Avaliados Botão Inserir servidor avaliado Botão Importar Servidores Botão Homologar Todos F e r r a m e n t a s Botões da tela listar avaliadores Inserir Avaliador Relatórios Clonar

3 1- TELA DE LOGIN Acessando o site Você terá acesso ao Sistema Integrado de Gestão Universitária(SIGU). Caro servidor, esta página está vinculada a tela de autenticação do servidor. Sendo assim, basta inserir seu cpf e Senha para a sua validação. 2

4 2- ACESSANDO AO SUBMENU CADASTRO DE AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO Caro servidor, para acessar o função Cadastro de Avaliação de Desempenho, basta clicar na guia Intranet, ao surgir uma lista de submenus, direcione o mouse ao submenu Avaliação de Desempenho e clique na opção Cadastro de Avaliação de Desempenho como mostrado na imagem acima. 3

5 3- TELA CADASTRO DE AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO Nesta tela estão listadas as avaliações de desempenho já cadastradas, observe no lado direito da tela duas funções: Inserir, Pesquisar. Nas próximas etapas será destrinchado as ferramentas mencionadas. Primeiramente clique sobre o botão Inserir (ícone do sinal de Soma), localizado no lado direito da tela. 4

6 3.1- ADICIONANDO UMA AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO Esta é a tela Inserir, primeiramente preencha os campos em branco. Uma atenção especial aos campos Data inicial e Data final, ao clicar sobre eles aparecerá um calendário bastando apenas clicar sobre uma data para selecioná-la, ou apenas digite-a. No campo Próxima Avaliação devesse colocar a quantidade de meses de quando ocorrerá a próxima avaliação. No campo Tempo Exercício na Unidade é informado a quantidade de dias que o servidor deve ter no mínimo, no ambiente de trabalho, para ser avaliado pelos colegas. Devesse ter cuidado com o campo Descrição, pois não é possível cadastrar uma descrição para mais de uma avaliação. Após os campos estarem preenchidos clique no botão no Salvar (ícone do Disquete) ou caso contrário clique em Cancelar (ícone do X ), caso tenho clicado em salvar você retornará a tela com a listagem das avaliações de desempenho, na parte superior da tela aparecerá a seguinte mensagem Registro salvo com sucesso. 5

7 3.2- PESQUISAR Clicando sobre o botão Pesquisar, aparecerá um campo como mostrado na imagem acima, preencha o campo com a descrição da avaliação e clique em Buscar para realizar a pesquisa, ou caso contrário clique no Cancelar. 6

8 3.3- FERRAMENTAS Encontramos ao lado dos itens algumas ferramentas, vejamos agora as suas funcionalidades. 1- Visualizar: Esta ferramenta permite visualizar as informações sobre a avaliação cadastrada. 2- Editar: Esta ferramenta permite editar as informações sobre a avaliação cadastrada, clicando sobre ela surgirá uma tela semelhante a tela de cadastro, faça as alterações necessárias e clique em Salvar (ícone do disquete) para confirmar o processo ou caso clique em Cancelar (ícone do X ). 3- Apagar: Esta ferramenta permite apagar a avaliação de desempenho, clicando sobre ela surgirá uma tela com a seguinte mensagem Atenção! O item será apagado permanentemente. Tem certeza que deseja prosseguir? clique em Apagar (ícone do disquete) para confirmar o processo ou caso contrário clique em Cancelar (ícone do X ). 4- Meses: Esta ferramenta nos leva à uma tela onde podemos cadastrar os meses, cujos servidores serão avaliados. 5- Conceitos: Esta ferramenta nos leva à uma tela onde podemos inserir, editar, apagar e visualizar conceitos da avaliação cadastrada. 6- Formulário: Esta ferramenta nos leva ao uma tela onde podemos inserir, editar, apagar e visualizar os formulários da avaliação cadastrada. 7

9 7- Servidores Avaliados: Esta ferramenta nos leva à uma tela onde podemos visualizar, cadastras e homologar as avaliações dos servidores a serem avaliados. 8- Relatórios: Esta ferramenta nos leva a uma tela onde podemos gerar relatórios, que podem ser Relatório de Notas e Relatório de Verificação. A seguir será explicado de forma mais detalhada algumas ferramentas citadas. 8

10 MESES Clicando sobre a ferramenta Meses surgirá esta tela. Nela são cadastrados os meses cujos servidores serão avaliados. Para inserir um mês clique no sinal de soma localizado no lado direito da tela, ou caso queira voltar a tela anterior clique na seta que está logo acima do sinal de soma. 9

11 Após ter clicado em no botão Inserir mês (sinal de soma), aparecerá esta tela. Primeiramente selecione o mês, para isso clique na seta ao lado do campo Mês e selecione uma opção, digite o ano e por fim para confirmar o processo clique em Salvar (Ícone do Disquete) ou caso contrário clique em Cancelar (Íconde do X ). Caso tenha clicado em salvar você retornará a tela anterior e na parte superior da tela estará a seguinte mensagem Registro salvo com sucesso!. 10

12 Encontramos ao lado dos itens algumas ferramentas, vejamos agora as suas funcionalidades. 1- Visualizar: Esta ferramenta abrirá uma tela onde pode-se visualizar o mês cadastrado, ainda nesta tela Visualizar Mês, encontramos algumas ferramentas: imprimir, editar e apagar. 2- Editar: Esta ferramenta permite alterar o mês e/ou ano cadastrado, clicando sobre ela surgirá uma tela semelhante a tela de cadastro, faça as alterações necessárias e clique em Salvar (ícone do disquete) para confirmar o processo ou caso clique em Cancelar (ícone do X ). 3- Apagar: Esta ferramenta permite apagar o mês cadastrado, clicando sobre ela surgirá uma tela com a seguinte mensagem Atenção! O item será apagado permanentemente. Tem certeza que deseja prosseguir? clique em Apagar (ícone do disquete) para confirmar o processo ou caso contrário clique em Cancelar (ícone do X ). 11

13 3.3.2-CONCEITOS Clicando sobre a ferramenta Conceitos surgirá esta tela. Nela são cadastrados os conceitos que serão atribuidos aos servidores avaliados. Para inserir um conceito clique no sinal de soma localizado no lado direito da tela, ou caso queira voltar a tela anterior clique na seta que está logo acima do sinal de soma. 12

14 Após ter clicado no botão Inserir conceito (sinal de soma), aparecerá esta tela. No campo Chave determine um ou mais caracteres que façam referencia sobre o que será posto na descrição. No campo Descrição digite a denominação do conceito que será dado ao servidor. No campo Nota Mínima digite o menor valor atribuído ao conceito para que o servidor possua o mesmo. No campo Nota Máxima digite o maior valor atribuído ao conceito para que o servidor possua o mesmo. No campo Permitir Progressão determine se este conceito permitirá a progressão ou não do servidor, para selecionar a opção Sim ou a opção Não, basta clicar sobre seta ao lado do campo e escolher uma delas. E por fim para confirmar o processo clique em Salvar (Ícone do Disquete) ou caso contrário clique em Cancelar (Íconde do X ). Caso tenha clicado em salvar você retornará a tela anterior e na parte superior da tela estará a seguinte mensagem Registro salvo com sucesso!. 13

15 Encontramos ao lado dos itens algumas ferramentas, vejamos agora as suas funcionalidades. 1- Visualizar: Esta ferramenta abrirá uma tela onde pode-se visualizar o conceito cadastrado, ainda nesta tela Visualizar Conceitos, encontramos algumas ferramentas: imprimir, editar e apagar. 2- Editar: Esta ferramenta permite alterar o conceito cadastrado, clicando sobre ela surgirá uma tela semelhante a tela de cadastro, faça as alterações necessárias e clique em Salvar (ícone do disquete) para confirmar o processo ou caso contrário clique em Cancelar (ícone do X ). 3- Apagar: Esta ferramenta permite apagar o conceito cadastrado, clicando sobre ela surgirá uma tela com a seguinte mensagem Atenção! O item será apagado permanentemente. Tem certeza que deseja prosseguir? clique em Apagar (ícone do disquete) para confirmar o processo ou caso contrário clique em Cancelar (ícone do X ). 14

16 3.3.3-FORMULÁRIOS Clicando sobre a ferramenta Formulários surgirá esta tela. Nela são cadastrados os formulários, os quais serão atribuidos a avaliação dos servidores. Para inserir um formulário clique no sinal de soma localizado no lado direito da tela, ou caso queira voltar a tela anterior clique na seta que está logo acima do sinal de soma. 15

17 Esta é a tela Inserir Formulário. Nesta tela você preencherá os campos Tipo e Descrição. No campo Tipo você selecionará o tipo de formulário, que pode ser: Cargo de direção, Equipe de trabalho, Função Gratificada, Técnico administrativo, para isso clique na seta ao lado do campo e selecione uma opção. No campo Descrição você denominará o formulário, então clique sobre o campo e preencha-o. Por fim clique no botão Salvar (ícone do disquete) para confirmar o processo ou caso contrário clique em Cancelar ( ícone do X ). Caso tenha clicado em salvar, você retornará a tela anterior e na parte superior da tela estará a seguinte mensagem Registro salvo com sucesso. 16

18 Encontramos ao lado dos itens algumas ferramentas, vejamos agora as suas funcionalidades. 1- Visualizar: Esta ferramenta abrirá uma tela onde pode-se visualizar o formulário cadastrado, ainda na tela Visualizar Formulários, encontramos algumas ferramentas: imprimir, editar e apagar. 2- Editar: Esta ferramenta permite alterar as informações do formulário cadastrado, clicando sobre ela surgirá uma tela semelhante a tela de cadastro, faça as alterações necessárias e clique em Salvar (ícone do disquete) para confirmar o processo ou caso contrário clique em Cancelar (ícone do X ). 3- Apagar: Esta ferramenta permite apagar o formulário cadastrado, clicando sobre ela surgirá uma tela com a seguinte mensagem Atenção! O item será apagado permanentemente. Tem certeza que deseja prosseguir? clique em Apagar (ícone do disquete) para confirmar o processo ou caso contrário clique em Cancelar (ícone do X ). 4- Fatores: Esta ferramenta abrirá uma tela onde pode-se inserir, visualizar, editar e apagar fatores. Os fatores são os quesitos que serão apresentadas na avaliação, veremos mais sobre esta ferramenta logo adiante. 17

19 FATORES Clicando sobre a ferramenta Fatores surgirá esta tela. Nela são cadastrados os quesitos, os quais aparecerão no formulário. Para inserir um fator clique no botão Inserir Fator (sinal de soma) localizado no lado direito da tela, ou caso queira voltar a tela anterior clique na seta que está logo acima do sinal de soma. 18

20 Após ter clicado no botão Inserir Fator aparecerá está tela. Observe que esta tela possuí alguns campos, primeiramente defina o campo Tipo que determinará se o fator terá uma resposta do tipo Texto ou Numérico, para selecionar uma dessas opções clique na seta ao lado do campo tipo e escolha uma opção. No campo Título você definirá uma denominação para o fator cadastrado, para isso basta clicar sobre o campo e digitar o título. No campo Descrição defina sobre que ponto a ser avaliado o fator tratará, para isso basta clicar sobre o campo e digitar a descrição. No campo Nota Máxima será definida a nota máxima atribuída ao quesito, esse campo aparecerá caso a opção escolhida no campo tipo for Numérico. Por fim clique no botão Salvar (ícone do disquete) para confirmar o processo ou caso contrário clique em Cancelar ( ícone do X ). Caso tenha clicado em salvar, você retornará a tela anterior e na parte superior da tela estará a seguinte mensagem Registro salvo com sucesso. 19

21 Após ter salvo o quesito ele irá para lista de fatores, encontramos ao lado do item algumas ferramentas, vejamos agora as suas funcionalidades. 1- Visualizar: Esta ferramenta abrirá uma tela onde pode-se visualizar o fator cadastrado, ainda na tela Visualizar Fator, encontramos algumas ferramentas: imprimir, editar e apagar. 2- Editar: Esta ferramenta permite alterar os dados do fator cadastrado, clicando sobre ela surgirá uma tela semelhante a tela de cadastro, faça as alterações necessárias e clique em Salvar (ícone do disquete) para confirmar o processo ou caso contrário clique em Cancelar (ícone do X ). 3- Apagar: Esta ferramenta permite apagar o fator, clicando sobre ela surgirá uma tela com a seguinte mensagem Atenção! O item será apagado permanentemente. Tem certeza que deseja prosseguir? clique em Apagar (ícone do disquete) para confirmar o processo ou caso contrário clique em Cancelar (ícone do X ). 20

22 SERVIDORES AVALIADOS Após ter clicado na ferramenta Servidores Avaliados aparecerá esta tela. Nela aparecerão a listagem dos servidores avaliados, e ainda nesta tela podemos observar que no lado direito existem alguns botões, vejamos agora as suas funções: 1- Voltar: Este botão retornará a tela anterior, para isso basta clicar sobre ele. 2- Inserir Servidor Avaliado: Esta ferramenta abrirá uma tela onde um servidor pode ser adicionado individualmente. 3- Importar Servidores: Esta ferramenta permite importar todos os servidores avaliados, conforme o mês definido na ferramenta Meses. 4- Homologar: Este botão homologa as avaliações que já foram preenchidas. A seguir será explicado de forma mais detalhada as funções apresentadas acima. 21

23 BOTÃO INSERIR SERVIDOR AVALIADO Após ter clicado no botão Inserir Servidor Avaliado aparecerá esta tela. Observe que nesta tela existem alguns campos, o primeiro campo é o campo Sevidor, para preenche-lo basta clicar sobre o botão Procurar Servidor, e então abrirá uma nova janela em sua tela, iremos detalhar mais sobre este botão a seguir e caso queira retirar o nome do servidor deste campo basta clicar em Limpar. 22

24 Após ter clicado em Procurar Servidor aparecerá esta tela. No campo Filtro basta digitar o nome do servidor e clicar no botão Procurar para efetuar a busca, e caso queira limpar o campo para realizar uma nova busca, basta clicar no botão Limpar Consulta. Após a busca basta clicar sobre o nome do servidor para selecioná-lo e caso queira sair desta tela clique em Fechar. 23

25 Após ter preenchido o campo Servidor, vá até o campo Unidade clique em Procurar Unidade, e então abrirá uma nova janela em sua tela, iremos detalhar mais sobre este botão a seguir e caso queira retirar o nome da unidade deste campo basta clicar em Limpar. 24

26 Após ter clicado em Procurar Unidade aparecerá esta tela. No campo Filtro basta digitar o nome da unidade e clicar no botão Procurar para efetuar a busca, e caso queira limpar o campo para realizar uma nova busca, basta clicar no botão Limpar Consulta. Após a busca basta clicar sobre o nome da unidade para seleciona-la e caso queira sair desta tela clique em Fechar. 25

27 Para preencher o campo Função Gratificada basta clicar sobre a seta ao lado do campo e selecionar uma opção, e para preencher o campo É chefe faça o mesmo processo. Por fim clique no botão Salvar (ícone do disquete) para confirmar o processo ou caso contrário clique em Cancelar ( ícone do X ). Caso tenha clicado em salvar, você retornará a tela anterior e na parte superior da tela estará a seguinte mensagem Registro salvo com sucesso. 26

28 BOTÃO IMPORTAR SERVIDORES Para importar servidores para lista, primeiramente clique em Importar Servidores. Serão importados para a listagem os servidores que devem passar por avaliação conforme o mês determinado na ferramenta Meses. Após ter clicado no botão aparecerá na parte superior da tela uma pequena janela com a seguinte mensagem Confirmar importação de servidores? e então para confirmar o processo clique em Ok ou caso contrário clique em Cancelar. 27

29 Caso tenha clicado em Ok o sistema fará o processo de busca de dados para listar os servidores, esse processo pode levar alguns minutos, por fim aparecerá uma mensagem na parte superior da tela informando a quantidade de servidores importados, e na listagem aparecerá o nome desses servidores. 28

30 BOTÃO HOMOLOGAR TODOS Para homologar os servidores avaliados, primeiramente clique em Homologar todos. Serão homologados os servidores que já possuem todas as suas avaliações preenchidas. Após ter clicado no botão aparecerá na parte superior da tela uma pequena janela com a seguinte mensagem Confirmar homologação de todos os Avaliados? e então para confirmar o processo clique em Ok ou caso contrário clique em Cancelar. 29

31 Caso tenha clicado em Ok, será efetuada a homologação, esse processo pode levar alguns minutos. Por fim aparecerá uma mensagem na parte superior da tela informando a quantidade de servidores homologados, e o status do servidor mudará. 30

32 FERRAMENTAS Ao lado de cada item existem algumas ferramentas, vejamos agora suas funções: 1- Editar: Esta ferramenta permite alterar as informações do servidor inserido, clicando sobre ela surgirá uma tela semelhante a tela Inserir Servidor avaliado, faça as alterações necessárias e clique em Salvar (ícone do disquete) para confirmar o processo ou caso contrário clique em Cancelar (ícone do X ). 2- Apagar: Esta ferramenta permite excluir o servidor da listagem, clicando sobre ela surgirá uma tela com a seguinte mensagem Atenção! O item será apagado permanentemente. Tem certeza que deseja prosseguir? clique em Apagar (ícone do disquete) para confirmar o processo ou caso contrário clique em Cancelar (ícone do X ). 3-Avaliadores: Esta ferramenta abrirá um tela onde pode-se inserir um avaliador, atualizar a lista de avaliadores, homologar o servidor individualmente e ainda cancelar essa homologação. Vejamos mais sobre esta ferramenta a seguir. 31

33 BOTÕES DA TELA LISTAR AVALIADORES Após ter clicado na ferramenta Avaliadores aparecerá esta tela. Nela estará uma lista com os nomes dos avaliadores, e ainda nesta tela podemos observar que no lado direito existem alguns botões, vejamos agora as suas funções: 1- Voltar: Este botão retornará a tela anterior, para isso basta clicar sobre ele. 2- Inserir Avaliador: Esta ferramenta abrirá uma tela onde podemos inserir um avaliador individualmente. 3- Atualizar Avaliadores: Esta ferramenta atualiza a lista de avaliadores. 4- Homologar: Este botão homologa a avaliação de desempenho somente deste servidor. 32

34 INSERIR AVALIADOR Após ter clicado no botão Inserir Servidor Avaliado aparecerá esta tela. Observe que nesta tela existem alguns campos, o primeiro campo é o campo Sevidor, para preenche-lo basta clicar sobre o botão Procurar Servidor, e então abrirá uma nova janela em sua tela, iremos detalhar mais sobre este botão a seguir e caso queira retirar o nome do servidor deste campo basta clicar em Limpar. 33

35 Após ter clicado em Procurar Servidor aparecerá esta tela. No campo Filtro basta digitar o nome do servidor e clicar no botão Procurar para efetuar a busca, e caso queira limpar o campo para realizar uma nova busca, basta clicar no botão Limpar Consulta. Após a busca basta clicar sobre o nome do servidor para selecioná-lo e caso queira sair desta tela clique em Fechar. 34

36 Para preencher o campo Tipo basta clicar sobre a seta ao lado do campo e selecionar uma opção, estas opções determinaram os fatores de formulário que o servidor avaliará. Por fim clique no botão Salvar (ícone do disquete) para confirmar o processo ou caso contrário clique em Cancelar ( ícone do X ). Caso tenha clicado em salvar, você retornará a tela anterior e na parte superior da tela estará a seguinte mensagem Registro salvo com sucesso. 35

37 Após ter homologado a avaliação do servidor, você notará que o status mudou para Homologado e ao clicar novamente na ferramenta Avaliadores, você retornará a tela Listar Avaliadores, só que agora não temos mais os botões Inserir Avaliador e Atualizar Avaliadores, e no lugar deles encontramos o botão Cancelar Homologação, para cancelar a homologação basta clicar sobre este botão, e então surgirá um pequena janela na parte superior da tela com a seguinte mensagem Cancelar homologação? clique em OK para confirmar ou caso contrário clique em Cancelar. Feito isso aparece a seguinte mensagem Operação efetuada com sucesso. Ainda temos uma ferramenta, a ferramenta Apagar ao clicar sobre ela surgirá uma tela com a seguinte mensagem Atenção! O item será apagado permanentemente. Tem certeza que deseja prosseguir? clique em Apagar (ícone do disquete) para confirmar o processo ou caso contrário clique em Cancelar (ícone do X ). Caso a avaliação já tenha sido preenchida pelo avaliador, além da mensagem anterior ainda nesta tela surgirá a mensagem A T E N Ç Ã O - Avaliação já preenchida pelo Avaliador, Se Confirmar a Exclusão, Todas as Notas serão APAGADAS!, como a própria mensagem informa caso apague a avaliação todas as notas dadas pelo avaliador serão apagadas. 36

38 RELATÓRIOS Após ter clicado na ferramenta relatórios surgirá esta tela. Esta é a tela Relatórios, observe que nela existem alguns campos. Para preencher o campo Relatório clique na seta ao lado do campo e escolha uma opção, que pode ser Relatório de Verificação ou Relatório de Notas. O Relatório de Verificação emite uma lista com o nome dos servidores que ainda precisam ser avaliados e seus respectivos avaliadores. O Relatório de Notas emite uma lista com o nome dos servidores que já foram homologados, suas respectivas notas e também os servidores que estão aguardando homologação. Caso queira filtrar a lista por Matricula e/ou por Nome basta preencher o campo digitando a matricula e/ou nome para filtrar. No campo Selecione o formato, escolha o formato que será emitido o relatório que pode ser HTML, PDF ou Excel. Por fim clique em Imprimir (ícone da impressora) para gerar o relatório, ou caso contrário clique em Cancelar, ou ainda caso queira emitir um novo relatório, clique em Limpar Filtro, clicando sobre este botão limpará os dados preenchidos nos campos. 37

39 4- CLONAR Para encontrarmos o botão Clonar Avaliação, primeiramente clique no botão visualizar destacado na imagem acima, este botão nos levará a seguinte tela. 38

40 Estando na tela Visualizar clique no botão Clonar Avaliação. Clicando no botão aparecerá na parte superior da tela uma pequena janela com a seguinte mensagem Confirmar Operação? e então para confirmar o processo clique em Ok ou caso contrário clique em Cancelar. Caso tenha clicado em Ok, você retornará a tela anterior e na parte superior da tela estará a seguinte mensagem Registro salvo com sucesso. Observe que agora aparecerá na lista de avaliações de desempenho uma avaliação com a descrição semelhante a que foi clonada, com diferença de apenas no final da descrição estará - Cópia, além disso serão copiados todos os dados referentes a avaliação clonada. 39