MANUAL DE AGENDAMENTO DE EXPORTAÇÃO

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1 MANUAL DE AGENDAMENTO DE EXPORTAÇÃO MANUAL DE AGENDAMENTO DE EXPORTAÇÃO 1

2 CONTEÚDO ÍNDICE DE FIGURAS ACESSO AO USUÁRIO CADASTRO DE CONTÊINERES REGIME DE EXPORTAÇÃO NOTA FISCAL AGENDAMENTO ALTERAR VEÍCULO/MOTORISTA IMPRESSÃO DO TICKET TICKET IMPRESSO

3 ÍNDICE DE FIGURAS >> Fechar janela Atualizar tela Excluir item Imprimir ticket Associar contêineres Incluir itens à nota fiscal Limpar tela Pesquisar Abrir modelo CSV para incluir dados Importar arquivo Incluir novo CNPJ ou adicionar Incluir novo CNPJ Abrir modelo CSV para incluir dados Edita nota fiscal Calendário Incluir/cadastrar item Filtro Incluir Bloquear veículo/motorista Desbloquear veículo/motorista Adicionar Cadastrar/incluir motorista Incluir Buscar Filtrar motorista/veículo cadastrado ou cadastrar novos Remover Nenhuma informação validada As cores referem-se ao status dos contêineres [cadastrados no booking. Documento cadastrado Aguardando Liberação Liberado para Agendamento MANUAL DE AGENDAMENTO DE EXPORTAÇÃO 3

4 ACESSO AO USUÁRIO >> Para realizar o agendamento de exportação, acessar o site e inserir o login e senha. Após acessar o sistema, selecione o menu Transportadora > Agendamento > Exportação MANUAL DE AGENDAMENTO DE EXPORTAÇÃO 4

5 CADASTRO DE CONTÊINERES >> Digite o número do Booking e clique em pesquisar Depois de digitar o número do Booking, selecione a aba contêiner e a opção MANUAL DE AGENDAMENTO DE EXPORTAÇÃO 5

6 CADASTRO DE CONTÊINERES >> Para cadastrar os contêineres existem duas opções: Preencher todos os campos solicitados e clicar em adicionar Ou fazer o Upload do arquivo já com todos os dados dos contêineres, a transportadora pode baixar o modelo da planilha do Excel, clicando em Modelo CSV, salvar e depois fazer o Upload MANUAL DE AGENDAMENTO DE EXPORTAÇÃO 6

7 CADASTRO DE CONTÊINERES >> Concluído o Upload, aparecerá à mensagem que o cadastro foi realizado com sucesso, pode fechar a tela e voltar a página principal. Ao selecionar o contênier, você poderá adicionar o número dos Lacres, IMO, Excesso e Reefer, basta clicar nas abas específicas. MANUAL DE AGENDAMENTO DE EXPORTAÇÃO 7

8 CADASTRO DE CONTÊINERES >> Para inserir o número do lacre, clique na aba lacres, informe o tipo e o número e clique em adicionar. Se o contêiner possuir IMO, selecione a aba específica, preencha todos os campos e clique em adicionar. MANUAL DE AGENDAMENTO DE EXPORTAÇÃO 8

9 CADASTRO DE CONTÊINERES >> Se o contêiner possuir excesso, selecione a aba Excesso, preencha todos os campos e clique em salvar. Se o contêiner possuir reefer, selecione a aba Reefer, preencha todos os campos e clique em salvar. Repita este passo para cada contêiner, para fechar as abas utilize este botão. MANUAL DE AGENDAMENTO DE EXPORTAÇÃO 9

10 REGIME DE EXPORTAÇÃO >> Depois de preencher todas as características do contêiner, clique na aba Regime de Exportação, preencha todos os campos e clique em adicionar. Para associar os demais contêineres ao mesmo regime de exportação, basta clicar no botão de associar contêineres. MANUAL DE AGENDAMENTO DE EXPORTAÇÃO 10

11 REGIME DE EXPORTAÇÃO >> Selecione os contêineres que pertence ao mesmo regime e feche a tela. MANUAL DE AGENDAMENTO DE EXPORTAÇÃO 11

12 NOTA FISCAL >> Clique na aba nota fiscal acesse, preencher todos os campos e clique em incluir, também tem a opção e importar todos os dados através do arquivo CSV. Atualize a tela, para poder realizar o agendamento, clicando neste botão. Esta sinalização verde, significa que o contêiner está liberado para o agendamento. MANUAL DE AGENDAMENTO DE EXPORTAÇÃO 12

13 AGENDAMENTO >> Liberado o contêiner para o agendamento, selecione o contêiner, clique na aba reserva de janela, após selecionar dia e janela, para confirmar clique em reservar janela. Se desejar incluir mais de um contêiner para a mesma janela, ao selecionar a aba reserva de janela, clique neste ícone. MANUAL DE AGENDAMENTO DE EXPORTAÇÃO 13

14 AGENDAMENTO >> Ao reservar a janela, abrirá uma nova tela para inserir a placa do veículo (obrigatório), reboque e motorista (opcional), selecione e clique em reservar. Se possuir veículo ou motorista já cadastrado, pode filtra-lo através deste botão. Abrirá as telas abaixo. Selecione o veículo desejado e clique em selecionar, o mesmo procedimento para incluir o motorista. Depois de incluso a placa e o motorista, clique em reservar e aparecerá uma mensagem de confirmação. Feche a tela, volte para a página inicial e atualize a tela. MANUAL DE AGENDAMENTO DE EXPORTAÇÃO 14

15 ALTERAR VEÍCULO/MOTORISTA >> Depois de realizado o agendamento, se necessário alterar veículo ou motorista, clique na aba alterar veículo/motorista.,e inclua a placa dese- Para alterar o veículo, clique no ícone novo veículo jada, feche a janela e clique em salvar. MANUAL DE AGENDAMENTO DE EXPORTAÇÃO 15

16 Para alterar o motorista, clique no ícone novo motorista, insira os dados, seleciona, feche a janela, clique em salvar e depois em. MANUAL DE AGENDAMENTO DE EXPORTAÇÃO 16

17 IMPRESSÃO DO TICKET >> Efetuado a reserva, basta atualizar a página e aparecerá uma impressora, clique nela para imprimir o ticket para posterior carregamento na data e hora determinada. TICKET IMPRESSO >> MANUAL DE AGENDAMENTO DE EXPORTAÇÃO 17

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