Manual Autorizador PC Farma

Transcrição

1 Manual Autorizador PC Farma

2 1 Preparação do sistema. 1.1 Configurando empresa. Antes de usar o Autorizador PC Farma, é necessário configurar alguns parâmetros da empresa no sistema, para fazer isso clique em Configurações e depois e, Configurar Empresa e a seguinte tela se abrirá: Digite o CNPJ, a razão social e o responsável pela empresa em seus respectivos campos. No campo Usuário Farmácia Popular, digite o numero do usuário usado para acessar o site da farmácia popular. No campo Senha digite a senha do site da farmácia popular. No campo Ambiente, pode-se escolher Produção ou Homologação no qual homologação irá utilizar o sistema apenas para testes ao contrario da produção. No campo Alíquota digite a alíquota do cupom fiscal com 4 números e sem virgula. Por exemplo, para 17 % coloque No campo Rodapé do CF, digite a mensagem que deve ser impressa no final do cupom fiscal.

3 No campo Forma de Pagamento na ECF, coloque a forma de pagamento cadastrada na impressora fiscal para vendas de farmácia popular. Obs: Não pode ser Dinheiro. Depois de preencher os campos clique em Ok e o sistema salvará as configurações e fechará automaticamente. 1.2 Cadastrando empresa no site Farmácia Popular. Depois de configurar a empresa, é necessário cadastrar cada computador que vai utilizar o sistema no site da farmácia popular. Se for utilizar o sistema para testes deve ser usado o site de homologação: Se for de produção,, o site é: Acesse o site, efetue o login, clique em Cadastro de Computadores e depois Cadastro Manual,, e abrirá a seguinte tela:

4 Feito isso, abra o Autorizador PC Farma, clique em Configurações e depois em Cadastrar Estação,, o sistema irá exibir um código, selecione todo o código, copie e clique em OK. Em seguida volte para o site, no campo Nome da Estação digite um nome para o computador e no campo Código da Estação cole o código que copiou do Autorizador PC Farma, feito isso clique em Salvar, e o sistema esta pronto para uso.

5 2 Cadastros. 2.1 Cadastro de funcionários. Na tela principal, clique em Cadastros, depois Funcionários, ou aperte F3, e abrirá a seguinte tela: Nesta tela, exibe todos os funcionários cadastrados no sistema. Para buscar um funcionário, escolha o tipo de busca no campo Filtrar por, e depois digite a busca no campo em branco ao lado Cadastrar um funcionário. Para cadastrar um novo funcionário, clique no ícone com um mais desenhado, preencha os dados da tela e clique em Incluir.

6 2.1.2 Alterar um funcionário. Para alterar um funcionário já cadastrado, clique em um funcionário na lista e depois clique no ícone com um lápis desenhado, em seguida preencha os dados e clique em Alterar Excluir um funcionário. Para excluir o cadastro de um funcionário, clique em um funcionário na lista, clique no ícone com um X desenhado, em seguida confirme a exclusão Cadastrar um funcionário do site da Farmácia Popular. Depois de cadastrar todos os funcionários no sistema, é necessário que todos os funcionários, estejam cadastrados no site também. Entre no site da Farmácia Popular e preencha os campos Usuário e Senha. Na pagina principal da Farmácia Popular, clique em Cadastro de Vendedores, depois Cadastro Manual,, e abrirá a seguinte tela: Em seguida, preencha os campos com os dados dos funcionários e clique em Salvar.

7 2.2 Cadastro de pacientes. Na tela principal do sistema, clique em Cadastros, depois em Pacientes, ou aperte F1, e abrirá a seguinte tela: Para buscar um paciente, escolha o tipo de busca no campo Filtrar por, e depois digite a busca no campo em branco Cadastrar um paciente. Para cadastrar um novo paciente, clique no ícone com um mais desenhado, preencha os dados da tela e clique em Incluir.

8 2.2.2 Alterar um paciente. Para alterar um paciente já cadastrado, clique em um paciente na lista e depois clique no ícone com um lápis desenhado, em seguida preencha os dados e clique em Alterar Excluir um paciente. Para excluir o cadastro de um paciente, clique em um paciente na lista, clique no ícone com um X desenhado, em seguida confirme a exclusão. 2.3 Cadastro de médicos. Na tela principal do sistema, clique em Cadastros, depois em Médicos, ou aperte F2,, e abrirá a seguinte tela: Para buscar um médico, escolha o tipo de busca no campo Filtrar por, e depois digite a busca no campo em branco Cadastrar um médico. Para cadastrar um novo médico, clique no ícone com um mais desenhado, preencha os dados da tela e clique em Incluir.

9 2.3.2 Alterar um médico. Para alterar um médico já cadastrado, clique em um médico na lista e depois clique no ícone com um lápis desenhado, em seguida preencha os dados e clique em Alterar Excluir um médico. Para excluir o cadastro de um médico, clique em um médico na lista, clique no ícone com um X desenhado, em seguida confirme a exclusão. 2.4 Cadastro de Medicamentos. Na tela principal do sistema, clique em Cadastros, depois em Medicamentos,, ou aperte F4, e abrirá a seguinte tela: Para buscar um medicamento, escolha o tipo de busca no campo Filtrar por, e depois digite a busca no campo em branco Cadastrar um medicamento. Para cadastrar um novo medicamento, clique no ícone com um mais desenhado, preencha os dados da tela e clique em Incluir.

10 Observações: 1. No campo Código não pode haver outro medicamento com o mesmo código. 2. No campo Código EAN preencha com o código de barras do medicamento. 3. No campo Valor digite o preço bruto do medicamento. 4. No Desconto digite o valor do desconto do medicamento. 5. No campo Qtd por Cx digite a quantidade de comprimidos ou ml tem em cada caixa do medicamento Alterar um medicamento. Para alterar um medicamento já cadastrado, clique em um medicamento na lista e depois clique no ícone com um lápis desenhado, em seguida preencha os dados e clique em Alterar Excluir um medicamento. Para excluir o cadastro de um medicamento, clique em um medicamento na lista, clique no ícone com um X desenhado, em seguida confirme a exclusão. 3 Fazendo uma Autorização. Para realizar uma autorização aperte F5 ou clique em Autorizações e depois Fazer Autorização Farmácia Popular, então abrirá a seguinte tela:

11 Nesta tela devem ser preenchidos TODOS os campos para realizar a autorização. Para trocar de um campo para outro tecle ENTER. a) No campo CPF Paciente, digite o CPF do paciente e tecle ENTER para buscá-lo. b) No campo CRM Médico digite o numero do CRM do médico que emitiu a receita e tecle ENTER, apenas números, se caso aparecer à mensagem Médico não encontrado, então deve ser feito o cadastro do médico da mesma forma que é feita o cadastro de funcionários e pacientes. c) No campo UF Médico digite o estado do CRM do médico, por exemplo: SP e etc. Depois tecle ENTER. d) No campo Data Prescrição, digite a data que foi emitida a receita e tecle ENTER. e) Em Lista de medicamentos clique no botão que tem uma Lupa desenhada e abrirá a tela para passar os produtos.

12 Nesta tela, digite o código de barras do produto e tecle ENTER, o valor do medicamento vai automaticamente para o campo Preço de Venda da Apresentação, tecle ENTER novamente. No campo Qtd. Solic. (cps), digite a quantidade de comprimidos que o cliente vai levar, por exemplo: duas caixas com 30 comprimidos cada, então digite 60 neste campo, depois tecle ENTER. No campo Qtd. Diária Prescrita (cps), digite a quantidade de caixas que o cliente está levando, tecle ENTER duas vezes e o medicamento foi incluído a cesta, repita o processo se houver mais medicamentos. Depois de passar todos os medicamentos, clique em Selecionar. f) Agora digite o código do balconista que foi cadastrado no sistema, tecle ENTER. g) Por ultimo digite o numero da comanda e tecle ENTER duas vezes então o sistema vai verificar o os dados e retornar uma resposta que aparecerá da seguinte forma:

13 A resposta se os medicamentos foram autorizados ou não vão aparecer no painel (2) Retorno do Servidor DataSus. O campo Status da Transmissão mostra se a autorização foi ou não autorizada. No campo Cod. Barras EAN ficam os medicamentos que o cliente deseja comprar, podem-se mudar os medicamentos clicando nela para ver quais medicamentos foram autorizados e quais não foram autorizados. No campo Status da Transmissão do Medicamento, mostra dados sobre o medicamento, se o medicamento não for autorização, neste campo mostrará o motivo. O campo Qtd Autorizada mostra a quantidade de comprimidos que poderá ser vendida para o cliente, por exemplo, se foi solicitado 60 (2 caixas) e apareceu neste campo 30, é porque poderá ser vendido somente 1 caixa. Se tudo estiver certo, então clique em OK para a autorização ser finalizada.

14 4 Digitalizando Receita e Cupom O sistema Autorizador PC Farma, tem a opção de digitalização de receitas e cupons fiscais, para realizar essa função, na tela principal aperte F7 ou clique em Autorizações,, depois em Consultar Autorizações, irá abrir a seguinte tela: Esta tela tem as funções de busca de autorizações onde se podem filtrar as autorizações facilitarem a busca por uma autorização. Outra função é a de listar as autorizações que já foram digitalizadas, ou seja, as autorizações que já tem a imagem da receita e do cupom anexadas, ou as que estão abertas no sistema, ou seja, que não foram digitalizadas ainda. Para a digitalização, selecione a opções Abertas,, clique no campo em branco e tecle ENTER,, o sistema listará todas as autorizações que não foram digitalizadas, em seguida selecione uma autorização e clique em Ver, após isso abrirá uma tela com os detalhes da autorização.

15 Para ver a imagem da receita clique em Ver Receita e para ver o cupom clique em Ver Nota. Para importar clique em Importar Dados, clique no botão... e selecione a imagem da receita e do cupom e clique em Importar,, após isso a autorização está digitalizada.

16 5 Estornando uma autorização. Para estornar uma venda aperte F8 ou clique em Autorizações e depois em Estornar Autorização, abrirá a seguinte tela: Esta tela funciona como a tela de consultar autorizações. Clique na autorização que deseja estornar e clique no botão Estornar. Na próxima tela, mostra todos os dados da autorização, clique duas vezes no campo em amarelo e digite a quantidade de comprimidos ou ml que foi devolvido de cada medicamento. Por ultimo clique no botão Confirmar Estorno,, digite o CPF do vendedor e a senha e confirme. Após isso o sistema exibirá uma mensagem se foi ou não estornada a venda.