1) Como acessar a aplicação

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1 Guia de Uso V1.0.0

2 1) Como acessar a aplicação 2

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4 4

5 Ao clicar em Banco de Necessidades, será aberta uma nova guia do navegador com o formulário mostrado abaixo, o qual possui dois botões : Consulta Pública e Cadastro de Necessidades. 5

6 2) Acesso ao Módulo de Consulta Pública 6

7 Existem 2 formas de buscar pelas necessidades cadastradas: uma Busca Simples e uma Busca Avançada. A Busca Simples é a primeira tela apresentada ao consulente. Através dela é possível fazer uma busca por um trecho de texto. Todos os registros que possuírem o texto informado, não importando em que campo ou posição do cadastro apareça, serão apresentados na grade de Resultado da Busca. Ao entrar no sistema a grade de resultado aparece sempre vazia. 7

8 Para obter TODOS os registros cadastrados no sistema basta clicar sobre o botão Buscar, sem fornecer NENHUM filtro de busca (nenhum texto). A grade de Resultado da Busca mostra um resumo de cada registro encontrado (as informações apresentadas são: nome da Associação que cadastrou a necessidade, tipo da necessidade, a especialidade associada, uma observação e a descrição. Para ver a necessidade mais detalhadamente, basta clicar sobre o botão que tem um olho, o qual aparece no início de cada linha no Resultado de Busca. Obs: para limpar os campos da tela de busca basta clicar sobre o botão Limpar Filtro 8

9 Para fazer uma pesquisa com parâmetros mais refinados se recomenda utilizar a aba de Busca Avançada. Através desta opção os usuários podem pesquisar se existem determinadas necessidades e/ou especialidades cadastradas no sistema. Para fazer essa pesquisa com mais detalhamento basta clicar na aba "Busca Avançada". Campos específicos de filtros estarão à disposição do usuário nesta tela. Uma vez definida a seleção desejada o usuário deverá clicar sobre o botão Buscar. Os registros encontrados são mostrados na grade Resultado da Busca A tela ao lado mostra uma consulta avançada utilizando como filtro o nome da ONG. Nesse campo se poderá digitar as letras do nome ou dígitos do CNPJ da ONG. Obs: já na terceira letra ou número digitado o sistema procura por opções dentre as associações cadastradas e apresenta para seleção pelo usuário. 9

10 A grade possui na parte de baixo à direita botões que permitem navegar nas páginas de resultados ou selecionar a quantidade de itens a mostrar em cada página vide detalhe na figura abaixo. Cada registro possui um pequeno botão com o ícone de um olho que ao ser acionado abre uma janela mostrando o detalhamento da necessidade. Botões de navegação e de quantificação de itens a mostrar na grade 10

11 Para ver o detalhamento de um determinado registro retornado na pesquisa, basta clicar sobre o olho que aparece no começo da linha (*). Ao fazer isso, uma janela se abre mostrando os detalhes da necessidade. Obs (*): em alguns navegadores o duplo click sobre o registro já abre a janela de detalhe. Na janela de detalhamento existe, além dos campos de detalhe da necessidade, um hiperlink "Transparência da ONG". Ao clicar sobre ele será aberta numa outra aba do navegador mostrando o documento de controle finalístico da respectiva ONG documento elaborado pela Coordenadoria do Terceiro Setor. No documento de transparência se poderá obter detalhes sobre as atividades da ONG e também os telefones de contato e endereço da mesma. Na janela de detalhamento da necessidade também aparece o de contato da ONG que cadastrou a necessidade. 11

12 Ao clicar sobre o link de transparência no detalhamento de um registro de necessidade, o sistema mostrará em outra aba do navegador o documento de Controle Finalístico de Atividade. Nele se poderá obter detalhes sobre as atividades e dados de contato da ONG que cadastrou a necessidade. Aba com o Banco de Necessidades Vide exemplo de formato desse tipo de documento mostrado na figura abaixo. Nova aba mostrando o documento de transparência Informações de endereço, contato e descrição das atividades feitas pela ONG 12

13 1. O título dos campos na grade de resultado permitem alterar a apresentação do resultado, isto é: quando pressionado um dos títulos (exceto o de Descrição) os registros são ordenados pelo respectivo campo. Exemplo: ao clicar sobre o título Necessidade os registros apresentados foram ordenados alfabeticamente pelo respectivo campo. Note a mudança em relação ao slide anterior. 13

14 Clicar em qualquer lugar fora da janela de detalhe, faz com que a mesma seja fechada. 2. Para fechar uma janela de detalhamento da necessidade basta clicar fora da janela ou clicar o botão X no topo dela. Vide imagem abaixo Clicar no X no topo direito da janela de detalhe, faz com que a mesma seja fechada. 14

15 3) Acesso ao Módulo de Cadastramento de Necessidades 15

16 Na tela inicial do sistema clicar sobre o botão Cadastro de Necessidades Ao fazer isso aparecerá uma tela onde a ONG autorizada fará sua identificação. 16

17 Na tela de identificação a ONG deverá entrar seu CNPJ e sua senha. Em seguida, deverá clicar sobre o botão Autenticar. OBS: caso queira desistir da autenticação o usuário poderá clicar sobre o botão Consulta Pública. Essa ação o levará diretamente para a primeira tela da Consulta Pública. 17

18 Na tela inicial que é similar a que é apresentada na Consulta Pública o usuário já poderá ver listada na parte de Resultado da Busca todas as necessidades que tenham sido cadastradas para sua ONG. Se quiser fazer cadastro de uma nova necessidade, basta clicar sobre o botão Cadastrar novo 18

19 Uma vez acionado o botão de cadastro novo aparecerá uma janela que permite ao usuário descrever sua necessidade vide imagem. Note que na janela o campo com o nome da Associação já virá preenchido com o nome da ONG que está fazendo o cadastro. Uma ONG não pode alterar, nem remover, nem cadastrar necessidades para outra ONG. 19

20 Selecionar o tipo de necessidade dentre as opções oferecidas. Opções de tipos de necessidades. 20

21 Selecionar o tipo de especialidade dentre as opções oferecidas. Note que elas variam conforme a opção de necessidade selecionada no 3º passo. Caso nenhuma opção se encaixe escolha a opção Outro. Opções de tipos de especialidades. OBS: Na imagem ao lado estão mostradas as opções para a necessidade Professor/Instrutor. 21

22 Forneça descrição detalhada da necessidade. Em seguida, clique sobre o botão GRAVAR. Note que o botão só estará disponível quando forem preenchidos todos os campos (passos 1 até 5). Campo de texto onde se deverá descrever a necessidade. O campo permite até 4000 caracteres. OBS: procure detalhar o máximo possível a necessidade, pois isso facilita o engajamento/seleção dos voluntários para atendê-la. 22

23 Basta localizar o registro desejado (utilize a Busca Simples ou Avançada) do próprio módulo de cadastramento. Você irá notar que as linhas na grade de resultado possuem 2 botões: um com o ícone de um lápis azul e outro com um X em vermelho. O que tem um lápis permite alterar o registro. Em alguns navegadores também se pode dar um duplo click na linha desejada para abrir a janela de alteração. Qualquer campo da janela de alteração poderá ser modificado. Para gravar o ajuste feito basta clicar no botão GRAVAR. Para desistir clique em CANCELAR ou clique no X que aparece no topo direito da janela. 23

24 Basta localizar o registro desejado (utilize a Busca Simples ou Avançada) do próprio módulo de cadastramento. Você irá notar que as linhas na grade de resultado possuem 2 botões: um com o ícone de um lápis azul e outro com um X em vermelho. O que tem um X vermelho abre a janela de confirmação de exclusão do registro. Cheque se a descrição da necessidade bate com a que se deseja remover do sistema. Para confirmar a remoção clique sobre o botão REMOVER. Para desistir da remoção do registro clique sobre o botão CANCELAR. 24

25 Basta fazer um duplo click sobre o ícone que aparece no canto direito da barra azul (representativo de usuário) e, em seguida, clicar sobre o botão SAIR que aparece no menu apresentado em resposta ao duplo clique. Ao clicar no ícone de usuário e em seguida no botão SAIR. Ao sair o sistema retorna para a primeira tela (aquela onde é possível selecionar o módulo de Consulta Pública ou de Cadastramento) 25

26 FIM 26

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