SERVIÇO PÚBLICO FEDERAL MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO UNIVERSIDADE FEDERAL DE RORAIMA DIRETORIA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO SIGRH - FREQUÊNCIA
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- Isadora Vidal Caetano
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1 SIGRH - FREQUÊNCIA Boa Vista RR, 21 novembro de É o módulo do Sistema Integrado de Gestão de Recursos Humanos (SIGRH) que tem por objetivo permitir o gerenciamento das informações relacionadas ao controle da frequência e da escala de trabalho dos servidores ativos da Instituição. Através deste módulo é possível efetuar o cadastro das escalas dos servidores e emitir relatórios de frequência e das escalas. 1 Perfis Envolvidos Gestor Frequência: Habilita o usuário a acessar as operações do módulo de frequência e relacionadas a frequência do módulo de administração de pessoal. 2 Operações Ponto Eletrônico
2 2.1 Gestor de Ponto Cadastrar Gestor de Ponto Nesta operação o usuário pode cadastrar gestores de ponto. O gestor de ponto é o servidor responsável pela frequência dos servidores de uma unidade. Como gestor esse servidor pode cadastrar ausências, homologar frequências, autorizar horas excedentes, cadastrar ocorrências e ter acesso a alguns relatórios referente a frequência dos servidores da unidade. OBS: não confundir gestor de ponto com gestor frequência. Somente o gestor frequência cadastra gestores de ponto. SIGRH Módulos Frequência Ponto Eletrônico Gestor de Ponto Cadastrar 1-Ao clicar na opção cadastrar, será exibida a tela para cadastro do gestor de ponto. 2-Na tela de cadastro do servidor preencha o nome do servidor e a unidade ao qual ele estará responsável como gestor de ponto. 3-Para finalizar clique em Cadastrar, caso tudo esteja correto será apresentada a seguinte mensagem: OBS:O servidor cadastrado como gestor de ponto obterá um menu a mais, o de com somente a opção de frequência, repare que ele não possuíra nenhuma funcionalidade de chefe somente operações relacionadas a frequência Listar/Alterar Gestor de Ponto O usuário pode listar, alterar ou excluir um gestor de ponto anteriormente cadastrado por meio desta operação. SIGRH Módulos Frequência Ponto Eletrônico Gestor de Ponto
3 Listar/Alterar 1-Será apresentada a seguinte tela com o nome dos servidores cadastrados como gestor de ponto. 2-Caso deseje alterar um gestor de ponto clique em: a de cadastro aparecerá com os dados do servidor alteração desejada e clicar em Alterar. e uma tela semelhante selecionado, basta fazer a 3-O gestor pode ser excluído por meio do clique no ícone A seguinte mensagem será apresentada: 2.2 Homologações Estornar Homologação por Unidade Existem casos em que por algum motivo seja necessário estornar a frequência homologada dos servidores de uma determinada unidade e é por meio dessa função que é feito esse estorno. O estorno é realizado para que a homologação do servidor para um determinado período possa ser refeita. SIGRH Módulos Frequência Ponto Eletrônico Homologações Estornar Homologação por Unidade 1-Primeiramente selecione a unidade que terá sua frequência estornada e clique em Continuar. 2-Será exibida a unidade que teve suas frequências homologadas.
4 3-Ao clicar no ícone será exibido os servidores da unidade que tiveram suas frequências homologadas e no ícone irá estornar a frequência da unidade. Ao clicar em estornar o usuário deve preencher obrigatoriamente a justificativa do estorno realizado e a mensagem de conclusão será exibida Estornar Homologação por Servidor Existem casos em que por algum motivo seja necessário estornar a frequência homologada de um servidor e é por meio dessa função que é feito esse estorno. Tem por objetivo efetuar o estorno da frequência do servidor. O estorno é realizado para que a homologação do servidor para um determinado período possa ser refeita. SIGRH Módulos Frequência Ponto Eletrônico Homologações Estornar Homologação por Servidor 1-Preencha um ou mais filtros para buscar o servidor ao qual deseja estornar a frequência.
5 2-Selecionando um dos servidores listados através do clique no ícone será redirecionado para tela de dados da frequência a se estornada., o usuário 3-Preencha a justificativa e clique em confirmar para concluir o estorno. 2.3 Ocorrências da Unidade e Ocorrências não-siape Cadastrar Ocorrência da Unidade O cadastro de ocorrências tem a função de registrar possíveis problemas que possam acontecer com o servidor relacionado ao ponto eletrônico, como por exemplo se o ponto não estiver funcionando no momento em que ele for registrar seu ponto. SIGRH Módulos Frequência Ponto Eletrônico Ocorrências da Unidade Cadastrar 1-Ao acessar a funcionalidade cadastrar ocorrência será exibida uma tela com os campos Data da Ocorrência, Unidade e Descrição
6 2-No campo Data da Ocorrência clique em e selecione o dia em que aconteceu o problema em questão, em Unidade informe em que unidade ocorreu e em Descrição descreva detalhadamente o ocorrido, há ainda há opção, caso a unidade informada possua subordinadas e estas tenham sido afetadas por essa ocorrência marque esta opção. 3-Clique em Cadastrar para finalizar a operação, estando tudo correto a mensagem de ocorrência cadastrada com sucesso! será exibida Listar/Alterar Ocorrência O usuário pode listar, alterar ou excluir uma ocorrência anteriormente cadastrado por meio desta operação. SIGRH Módulos Frequência Ponto Eletrônico Ocorrências da Unidade Listar/Alterar 1-Primeiramente informe um ou mais parâmetros para a busca da ocorrência. 2-Clicando no ícone será exibido um calendário onde o usuário poderá selecionar uma data para o campo período, no menu de situação é possível escolher entre pendente de autorização, autorizada ou negada e em unidade é informado a unidade ao qual se deseja buscar a ocorrência. 3-Clique em Buscar e será gerado uma lista abaixo de acordo com os parâmetros passados. 4-Selecione uma das opções dentre visualizar, alterar ou remover.a opção visualizar irá exibir detalhes da ocorrência, a alterar direcionará o usuário a uma tela semelhante a de cadastro, porém com os campos já preenchidos:
7 Faça a alteração necessária e clique em Alterar e a mensagem de confirmação da alteração será exibida: Caso você clique no ícone para remover ocorrência exibida. a seguinte mensagem será Autorizar Ocorrência Nesta opção o gestor frequência pode autorizar as ocorrências cadastradas pelas unidades. Somente o gestor frequência autoriza ocorrência. SIGRH Módulos Frequência Ponto Eletrônico Ocorrências da Unidade Autorizar 1-Primeiramente informe um ou mais parâmetros para a busca da ocorrência. 2-Clicando no ícone será exibido um calendário onde o usuário poderá selecionar uma data para o campo período, no menu de situação não é possível selecionar outra opção por padrão ela é pendente de autorização,e em unidade é informado a unidade ao qual se deseja buscar a ocorrência.
8 3-Clique em Buscar e será gerado uma lista abaixo de acordo com os parâmetros passados. 4-Selecione uma das opções dentre visualizar, Autorizar ou Negar. A opção visualizar irá exibir detalhes da ocorrência, caso clique em autorizar ou negar será exibida uma tela com os dados da ocorrência como esta abaixo: Caso o usuário selecionasse autorizar o sistema só alteraria a situação de NEGADA para AUTORIZADA. 5-Clique em confirmar e uma das mensagens abaixo será apresentada. OU Cadastrar Ocorrências Não-SIAPE Essa operação possibilita que o usuário realize o cadastro das ocorrências que não correspondem ao cadastro SIAPE. São consideradas como ocorrências situações que impactam sobre a realização das atribuições do servidor no exercício de sua função tais como licenças, ocorrências de frequência, afastamentos, prêmios, aposentadoria, férias, suspensões, cessão, etc. SIGRH Módulos Frequência Ponto Eletrônico Ocorrências Não-SIAPE Cadastrar Ao clicar na opção de cadastrar ocorrência não-siape, a tela de dados da ocorrência aparecerá.
9 1-Preencha os dados da ocorrência, código, descrição da ocorrência, duração, classificação, forma de lançamento e a situação em que ela se aplica, abaixo desses dados selecione a definição da ocorrência e a configuração do ponto eletrônico. 2-No campo código, informe um número que será o identificador da ocorrência, em descrição da ocorrência dê um título sucinto a ocorrência, em duração informe quanto tempo em dias essa ocorrência leva, no campo classificação selecione uma categoria em que a ocorrência se enquadra (Aposentadoria, Afastamento, etc.), em forma de lançamento selecione a opção em que a ocorrência melhor se encaixa. 3-Clique em Cadastrar e aparecerá a mensagem confirmando o cadastro Listar/Alterar Ocorrências Não-SIAPE O usuário pode listar, alterar ou excluir uma ocorrência não-siape anteriormente cadastrado por meio desta operação. SIGRH Módulos Frequência Ponto Eletrônico Ocorrências Não-SIAPE Listar/Alterar
10 1-Na tela de critérios de busca preencha um ou mais campos com dados para pesquisa de ocorrências não-siape anteriormente cadastradas 2-Será gerada uma lista abaixo com as ocorrências. 3-Caso deseje alterar alguma ocorrência clique em, e uma tela semelhante a de cadastro será apresentada, faça alteração e clique em alterar. 2.4 Relatórios Demonstrativo de Compensação de Recesso Por meio desta função o usuário pode gerar um relatório para visualizar os períodos de recesso de compensações dos servidores. SIGRH Módulos Frequência Ponto Eletrônico Relatórios Demonstrativo de Compensação de Recesso Utilize um ou mais critérios de busca para gerar o relatório, este será gerado de acordo com as informações preenchidas nos campos, quanto mais filtros forem utilizados mais específico será o relatório.
11 O relatório gerado trará informações do nome, unidade, função e as Horas de Trabalho no Período de Recesso (HT), Crédito de Horas do Servidor (Banco de Horas) e o Total de Horas Pendentes de Compensação (TH) Relatório do Espelho de Ponto Nesta funcionalidade o gestor frequência pode realizar a emissão de um relatório com o espelho de ponto dos servidores. Esse relatório possibilita a visualização da lista de dias/horas trabalhadas do servidor selecionado. SIGRH Módulos Frequência Ponto Eletrônico Relatórios Espelho de Ponto 1-Use um ou mais filtros de busca. 2-Ao clicar em buscar será apresentada uma lista de servidores logo abaixo de acordo com os parâmetros passados nos filtros. 3-Selecionando um servidor através do clique no ícone será exibido todo seu espelho de ponto Relatório de Folhas de Ponto Enviadas Esta funcionalidade pode ser acessada pelo gestor de frequência ou controlador de ponto, tem como objetivo exibir o relatório de folhas de ponto enviadas por unidade.
12 SIGRH Módulos Frequência Ponto Eletrônico Relatórios Folhas de Ponto Enviadas 1-Acessando essa funcionalidade será exibida uma tela com as opções de consulta que deverá ser preenchida para geração do relatório. 2-Após preencher os campos para busca clique em Gerar Relatório. 3-Será apresentada a lista das unidades com folhas de ponto enviadas abaixo de acordo com os parâmetros passados Relatório de Homologação de Frequência Esta funcionalidade pode ser acessada pelo gestor de frequência ou controlador de ponto, tem como finalidade exibir o relatório de folhas de ponto que foram enviadas pelas unidades. SIGRH Módulos Frequência Ponto Eletrônico Relatórios Homologação de Frequência 1-Preencha pelo menos um campo para filtro do relatório que será gerado. 2-Clique em Buscar e será apresentada uma lista com as unidades que já efetuaram as homologações de suas frequências.
13 2.4.5 Relatório Geral de Entrega de Frequência Nesta operação o usuário pode gerar um relatório que exiba os meses em que os servidores de uma determinada unidade ou não, enviaram ou não a folha de ponto mensal. Esta funcionalidade pode ser acessada pelo gestor de frequência. SIGRH Módulos Frequência Ponto Eletrônico Relatórios Relatório Geral de Entrega de Frequência 1-Ao acessar esta funcionalidade a seguinte tela de busca será exibida. 2-Preencha um ou mais campos com os dados do servidor ou unidade ao qual deseja ver a entrega de frequência. 3-Clique em Emitir Relatório e será gerada uma lista em pdf de acordo com os dados passados na busca Relatório de Pendências de Ponto Exibe o relatório dos pontos registrados de acordo com algumas situações previamente definidas. Esta funcionalidade pode ser acessada pelo gestor de frequência ou gestor de ponto. SIGRH Módulos Frequência Ponto Eletrônico Relatórios Relatório de Pendências de Ponto 1-Preencha um ou mais campos com os critérios de busca, baseado nos critérios preenchidos é que o sistema irá gerar o relatório.
14 2-Clique em Emitir Relatório e será gerada uma lista em pdf dos servidores que estão com pendência em seu ponto de acordo com os dados passados na busca Relatório de Faltas não Compensadas Esta operação permite ao usuário listar os registros de Frequência de Ponto Mensal Homologado com saldo de horas negativo dos servidores que não tenham sido compensados no mês posterior. SIGRH Módulos Frequência Ponto Eletrônico Relatórios Relatório de Faltas não Compensadas 1-Ao acessar a opção de faltas não compensadas será exibida uma tela com filtros para preenchimento, baseado nas informações passadas no filtro o relatório será gerado.
15 2-Clicando em Buscar será gerado um relatório abaixo do botão em questão Relatório de Saldo/Débito de Horas Através desta operação o usuário pode exibir o relatório de saldo/débito de horas dos servidores. Pode ser acessado pelo gestor de frequência ou gestor de ponto, SIGRH Módulos Frequência Ponto Eletrônico Relatórios Relatório de Saldo/Débito de Horas 1-Preencha um ou mais campos com os dados aos quais você deseja que o relatório exiba.. 2-Clique em Gerar Relatório e será gerada uma lista logo abaixo com os dados dos servidores e seu saldo de horas. 3-Há ainda a opção de visualizar os detalhes de cada servidor clicando no ícone Relatório de Saldo de Horas por Período Nesta função é possível gerar uma lista dos registros de ponto efetuadas pelo servidor selecionado. No relatório serão exibidos o total dos períodos e os respectivos saldos de horas. SIGRH Módulos Frequência Ponto Eletrônico Relatórios Relatório de
16 Saldo de Horas por Período Ao acessar o relatório de saldo de horas por período será exibida a seguinte tela: 1-Preencha os dados com o nome do servidor e o período ao qual você deseja o relatório, para inserir o período basta clicar no ícone e será exibido um calendário. 2-Clique em Buscar e será gerado um relatório com o saldo do servidor no período escolhido Relatório de Servidores sem Folha de Ponto Enviada Através desta função o usuário tem possibilidade de gerar um relatório com os servidores que ainda não enviaram sua folha de ponto mensal. SIGRH Módulos Frequência Ponto Eletrônico Relatórios Servidores sem Folha de Ponto Enviada 1-Preencha um ou mais filtro(s) de busca, o relatório será gerado baseado nessas informações do filtro de busca. 2- Clique em Consultar e será gerada uma lista abaixo com os servidores sem folha de ponto enviadas.
17 Relatório de Situação do Envio da Frequência Nesta funcionalidade o usuário exibe o relatório com as unidades que ainda não enviaram a frequência. Pode ser acessada pelo gestor de frequência ou gestor de ponto. SIGRH Módulos Frequência Ponto Eletrônico Relatórios Situação do Envio da Frequência 1-Informe o mês e o ano ao qual deseja o relatório 2-clique em Gerar Relatório, será gerado um relatório em pdf Relatório de Situação do Cadastro Biométrico Através dessa operação o usuário pode exibir um relatório com os servidores que estão pendente com o cadastro biométrico. Pode ser acessada pelo gestor de frequência ou gestor de ponto.
18 SIGRH Módulos Frequência Ponto Eletrônico Relatórios Situação do Cadastro Biométrico 1-Preencha um ou mais campos do critério de busca, para servir de base para o relatório. 2-Clique em Gerar Relatório, e um relatório em pdf será criado. 2.5 Feriados Cadastrar Feriados Nesta operação o usuário pode cadastrar os feriados do ano letivo nacionais, estaduais ou municipais SIGRH Módulos Frequência Ponto Eletrônico Feriados Cadastrar Insira a data, a descrição do feriado e selecione a categoria e o tipo do mesmo.
19 2.5.2 Listar/Alterar Feriados O usuário pode listar, alterar ou excluir os feriados cadastrados no sistema. SIGRH Módulos Frequência Ponto Eletrônico Feriados Listar/Alterar
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