Sistema de Pedido de Registro e Inspeção online. Manual do Usuário

Transcrição

1 Sistema de Pedido de Registro e Inspeção online Manual do Usuário

2 Introdução O Sistema de Pedido de Registro e Inspeção online permite ao Criador e ao Inspetor proceder a todas providencias para que um produto seja registrado, eliminando a necessidade de encaminhamento de documentação em papel para a ABQM. Vantagens Agilização dos serviços do Stud Book Encaminhamento eletrônico com total segurança e protocolo de entrega, eliminando o envio pelo Correio Prioridade em relação aos pedidos feitos em papel Informação online da Situação e pendências do Pedido de Registro Utilização Para a utilização do sistema é fundamental que a Cobertura tenha sido comunicada. Sem isso, o Pedido de Registro não existe para efeito de sistema. O Pedido de Registro constará da lista do proprietário da égua. Caso não conste pode ser que a égua esta registrada em nome de outro proprietário. Pode ser também o caso de TE onde o Pedido de Registro constará na lista do proprietário da égua doadora. Para esses casos, o sistema possui uma funcionalidade de Enviar o Pedido de Registro a uma outra pessoa, desde que esta possua cadastro na ABQM, e também de Ceder os Direitos do registro, funcionalidade utilizada por exemplo no caso de TE. Os Inspetores terão acesso a este sistema para preencher os dados da inspeção e encaminhar a resenha de forma digital. Também foi criada uma funcionalidade do Inspetor Procurador. Nesse caso, o interessado no produto terá a possibilidade que seu Inspetor assuma seu papel no sistema, e fique responsável pelo encaminhamento do Pedido de Registro, Cessão de Direito e que acompanhe a emissão do Registro, com acesso a sua situação e pendências. Para a utilização desse modulo, é necessária a emissão do Termo de Responsabilidade de forma a conferir maior segurança no acesso ao sistema. O Termo de Responsabilidade pode ser encontrado no site da ABQM na seção de Impressos ABQM. Página 2

3 Login O primeiro passo é efetuar o login através no site da ABQM, através do acesso ao Sistema Stud Book online: Informe e- mail, senha e clique em Entrar Será exibida a tela com uma área para o Criador e outra para o Inspetor, onde pode se verificado todos os módulos do Sistema Stud Book online. Página 3

4 Procedimentos as serem observados pelos Criadores ou Interessados no Registro do Produto ou Inspetor Procurador Solicitar Agendamento O sistema começa pelo agendamento da Inspeção. Se não for feito este passo pelo Criador, o Inspetor não receberá a solicitação e todos os detalhes do Pedido de Registro, que serão objeto da inspeção. Para solicitar o agendamento o criador deve clicar na opção Criador -> Pedido de Registro Inspeção. Depois clicar na opção Solicitação de Agendamento de Inspeção: Nesta tela será necessário escolher o semestre, informar o ano, e selecionar a opção: Todos, agendados e Não Agendados, depois clique em filtrar. Após clicar em filtrar será exibida a tela Agendamento de Inspeção, o próximo passo é selecionar as coberturas que deseja agendar, e clicar na opção Solicitar Agendamento. Página 4

5 O sistema vai exibir a tela Detalhe do Agendamento, onde o criador poderá escolher o inspetor, informar o local e a data da inspeção e clicar em agendar. Também poderá escolher se o Inspetor será Procurador. Nesse caso, o Inspetor passa a ter, nos Pré-Registros agendados para inspeção pelo criador, os mesmos poderes que o criador tem nesse sistema, desde Solicitar Registro para a ABQM, Ceder Direito do Produto, Enviar Mensagem, conhecer as pendências do Pedido de Registro. Com isso, os criadores que desejarem, poderão ter no Inspetor o papel de rovidenciar o que for necessário para a emisão do Registro. Página 5

6 Solicitar Pedido de Registro Nesta função o criador estará encaminhando online o Pedido de Registro para a ABQM. Para solicitar o pedido de registro o criador deverá acessar a opção Solicitação do Pedido de Registro Informe os filtros desejados (semestre, ano e tipo) e clicar em filtrar. O sistema exibira todos os Pedidos de Registros que ainda não foram enviados para ABQM, o usuário poderá escolher o Pedido de Registro e clicar em Solicitar Pedido de Registro. Página 6

7 A próxima tela será: Solicitação de Pedido de Registro, onde o criador deve informar no mínimo uma opção de nome, informar se a ABQM pode escolher o nome caso o nome informado seja invalido e informar o local de nascimento e clicar na opção Enviar Pedido. Após enviar o pedido de registro será exibida a tela Confirmação de pedido de registro informando o numero e o ano do protocolo de recebimento na ABQM. Página 7

8 Remessa do Pedido de Registro e Cessão de Direitos Estas funcionalidades estão disponíveis no menu principal através da opção Remessa e Cessão de Direito. Nesta funcionalidade o criador pode: o Remeter Pedido de Registro: Os Pedido de Registros aparecem no domínio do proprietário da égua na data da cobertura. Pode ocorrer que a égua tenha sido vendida e que na data do nascimento o proprietário, que será o criador do produto, seja outro. Esta funcionalidade permite remeter o Pedido de Registro ao interessado no registro do produto para que este possa utilizar este sistema. Também pode ser utilizado no caso de Transferência de Embrião TE. o Ceder Direito do Produto No caso de TE ou de venda de embrião, é necessário que o proprietário da égua doadora faça um arrendamento no dia do nascimento do produto, para que conste no pedigree do animal o interessado como criador. Essa funcionalidade sistematiza o contrato de Cessão de Direito do Produto. Para utiliza-la, o proprietário da égua deverá ter encaminhado para a ABQM o Termo de Responsabilidade, que pode ser obtido no site na seção de Impressos ABQM. o Remeter e Ceder Direito do Produto Nesse caso, o proprietário da égua pode ao mesmo tempo remeter o pedido de registro ao interessado do produto e ceder os direitos de criação. Na próxima tela faça os filtros necessários e clique em Filtrar. Caso você utilize a ação Remeter Pedido de Registro para outro criador, não será possível Ceder Direito do Produto através deste sistema. Portanto neste caso utilize a ação Remeter e Ceder Direito do Produto. Caso tenha utilizada a ação Remeter Pedido de Registro e tenha que Ceder Direito do Produto, neste caso será necessário faze-lo através do documento em papel. Na próxima tela clique na opção Remessa e Cessão Direito do pedido de registro que deseja Ceder os Direitos ou Remeter para outro criador Página 8

9 A próxima tela é o Detalhe da Remessa e Cessão de Direitos, onde será necessário escolher uma ação: Página 9

10 No caso de ser escolhido a ação de Ceder Direitos, o usuário deverá concordar com o Termo de Aceite, ou seja, concordar com o arrendamento da égua no dia do nascimento do produto. No caso de ser escolhido Remeter o Pedido de Registro, não será mais possível Ceder os Direitos online, o que deverá ser feito através do impresso em papel. Portanto, nesse caso o proprietário da égua pode utilizar a ação Remeter e Ceder Direitos. Após confirmar será exibida a tela com o Protocolo de recebimento da Cessão de Direitos. No caso de Encaminhamento do Pedido de Registro, não é gerado um protocolo. Página 10

11 Mapa de Coberturas e Registro O Mapa de Coberturas e Registro serve para o criador acompanhar e ter uma fonte de informação e acesso a todas informações importantes desde a cobertura até o registro de um animal. Além disso, permite o Envio de Mensagens para a ABQM, com relação a um específico Pedido de Registro. O Mapa de Coberturas conterá todos os Pedidos de Registro, inclusive aqueles que o interessado não tenha utilizado este sistema, e tenha encaminhado o Pedido em papel para a ABQM. Neste caso, no entanto, algumas informações não estarão disponíveis, como por exemplo, o detalhe da inspeção. Na coluna Status do Pedido serão exibidas duas opções: o Enviado: Quando o criador já enviou o pedido de registro para ABQM seja via papel ou online o Pendente: O pedido de registro ainda não foi enviado para ABQM. Na coluna Status Inspeção: o Enviado: Quando o inspetor já enviou a inspeção para ABQM o Pendente: Aguardando o envio da inspeção pelo inspetor Na coluna Situação do Pedido o Pendente: O pedido ainda não foi registrado, ao clicar neste link será exibido os detalhes da pendencia. o Numero do registro quando o animal já estiver registrado Página 11

12 Envio de Mensagem Nesta funcionalidade o interessado no produto pode enviar uma mensagem para a ABQM com relação a alguma pendencia do Pedido de Registro. Normalmente essa pendência refere-se à informação de uma nova opção de nome ou autorização de registro do produto em nome de terceiros. Não devem ser enviados questionamentos sobre o pedido de registro. Para isso, encaminhe um através do site da ABQM através da seção Atendimento. Página 12

13 Procedimentos a serem observados pelos Inspetores Relatório de Agendamento O inspetor deverá acessar a opção Inspetor -> Pedido de Registro e Inspeção -> Relatório de Agendamento Ao clicar em Relatório de agendamento será exibida a tela filtro Nesta tela o inspetor poderá efetuar o filtro da seguinte forma: o Informando o nome do criador: Serão exibidos todos os agendamentos do criador. o Informando o período: Serão exibidos todos os agendamentos do período. Página 13

14 Ao clicar em visualizar um agendamento já anteriormente Confirmado pelo Inspetor, será exibida a tela com os detalhes do Agendamento. Página 14

15 Ao clicar em visualizar em agendamentos Pendentes será exibida a tela para confirmar o agendamento. O Inspetor deverá conhecer a solicitação de agendamento e confirmar ou não o agendamento. No caso de não confirmar, um automático será encaminhado ao Criador. Ao clicar em Visualizar/Enviado será exibida o detalhe da inspeção Página 15

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17 Relatório de Inspeção O inspetor deverá acessar a opção Inspetor -> Pedido de Registro e Inspeção -> Relatório de Agendamento Ao clicar em Relatório de Inspeção será exibida a tela filtro Página 17

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19 Na tela Informação da Inspeção, o Inspetor encontrará todos os dados referentes à inspeção que será realizada, dentre eles: a informação se os pais possuem DNA na ABQM, as marcas da mãe para serem utilizadas quando da inspeção e as pendências referentes ao Pedido de Registro. Recomenda-se imprimir esta tela, para que as informações sejam utilizadas no momento da inspeção. Também servirá de rascunho para a anotação dos dados obtidos na inspeção (ao pé?, sexo, etc.) Página 19

20 Relatório de Inspeção Ao retornar da inspeção o inspetor deve clicar em Relatório de Inspeção será exibido o a tela filtro Nesta tela o inspetor poderá efetuar o filtro da seguinte forma: o Informando o nome do criador: Serão exibidas todas as inspeções do criador. o Informando o período: Serão exibidos todos os agendamentos do período. Página 20

21 Status do Agendamento: Confirmado quando o inspetor confirmou o agendamento ou pendente quando o inspetor ainda não confirmou o agendamento. Status da Inspeção: Enviado quando o inspetor já enviou a inspeção para a ABQM ou Pendente quando falta enviar. Status do pedido: Enviado quando o criador já enviou pedido de registro ou Pendente quando falta enviar. Situação do Pedido: Pendente quando o pedido ainda não foi registrado ou numero do registro. O inspetor deve clicar no Pedido de Registro com status de inspeção Pendente para começar o preenchimento da inspeção e encaminhamento da resenha. Página 21

22 Após preencher todos os dados da inspeção, o inspetor deverá anexar um arquivo em PDF da resenha. Ou seja, para o casos em que o criador utilizar este sistema para solicitação de Pedido de registo e Inspeção, o Inspetor deverá ficar com a resenha para encaminhamento através do sistema. Para isso, recomenda-se ao inspetor levar sempre consigo impressos da resenha, que deverá ser o impresso que consta do Pedido de Registro, ou seja, a folha que contém somente o desenho do animal, sem nenhuma observação. O inspetor deverá escrever na parte inferior da resenha o numero do Pedido de Registro. Recomenda-se que isso seja feito durante a elaboração da resenha para que não haja posteriormente troca de resenhas. O numero o Pedido de Registro encontra-se na tela Informações da Inspeção, que sugerimos anteriormente que o Inspetor imprima e leve junto para a inspeção. Página 22

23 A resenha cm o numero do Pedido de Registro na parte inferior deverá ser digitalizada e gravada no computador do Inspetor, recomendando-se que o nome do arquivo seja o numero do Pedido de Registro. O inspetor deverá anexar o arquivo, clicando o botão Procurar. Após, o Inspetor poderá utilizar o campo de Observações, para informações que julgar necessário. Existe ainda um campo de Comunicação Interna, que somente a ABQM terá acesso, para que o Inspetor possa relatar algum fato específico. Com isso, o Relatório de Inspeção em papel não precisará ser encaminhado para a ABQM. Finalize o envio da inspeção e resenha, clicando em Concluir. Página 23

24 Inspeção No caso de ser necessário o encaminhamento de uma Re-Inspeção, acesse o Relatório de Inspeção clicando em visualizar o Pedido de Registro. Clique em Re-Inspeção, e o Relatório de Inspeção se abrirá novamente permitindo a alteração dos dados anteriormente informados. Anexe, conforme já explicado, a nova resenha e clique em concluir. Página 24