Funcionários. Adicionar Funcionários. Abaixo na tela clicar no botão. *Dados obrigatórios: Matrícula, Nome, PIS e data de admissão

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2 Funcionários Adicionar Funcionários Abaixo na tela clicar no botão *Dados obrigatórios: Matrícula, Nome, PIS e data de admissão

3 Funcionários Aplicar escala a um funcionário Selecione o(s) funcionário(s) solicitado(s) e clique em AÇÕES + APLICAR ESCALA selecione o Nome da Escala que deseja aplicar e inserir uma data de início da escala (para criar escala clique aqui) Obs.: se a escala a ser aplicada é contínua (não existe data definida para término) não insira data final, assim a escala estará aplicada constantemente.

4 Funcionários Excluir escalas Selecione o(s) funcionário(s) solicitado(s) e clique em AÇÕES + REMOVER ESCALA + Confirmação

5 Funcionários Atribuir localização A localização limita as batidas de determinados funcionários em relógios específicos, ou seja, o usuário informa ao sistema que o funcionário Antonio Silva estará cadastrado com a localização Centro Administrativo e só terá a disponibilidade para bater ponto nos REP's que possuam esta mesma localização. Selecione o(s) funcionário(s) solicitado(s) e clique em AÇÕES + ADICIONAR LOCALIZAÇÃO + NOME DA LOCALIZAÇÃO *Para Remover Localização, o princípio é o mesmo.

6 Funcionários Criar Afastamento Clique no botão AFASTAMENTOS/FERIADOS O Afastamento irá abonar as faltas do funcionário. Exemplo: atestado, férias, folga, etc.

7 Batidas Editar batidas Ao lado de cada campo de hora existe um campo vazio. Este item serve para incluir batidas necessárias para apuração em caso de batidas ímpares. *Exemplo: O funcionário Antonio possui somente as batidas 08:00, 12:00 e 18:00; neste caso pode-se verificar que a segunda batida de entrada (13:30) não está incluída no sistema, o usuário assim poderá incluir a batida manualmente e quando inserido, sistema apresenta um campo chamado I (incluído) para inserir a justificativa. Neste caso pode-se informar que esqueceu de realizar o registro.

8 Batidas Excluir batidas Para excluir batidas segue-se o mesmo raciocínio de inclusão Selecione a hora que deseja + DEL (teclado) para apagar o dado Após este processo o sistema apresenta um campo com a descrição D (descartado) e inserir um comentário do tipo batida indevida

9 Batidas Confirmação Ao final das edições de batidas (inclusão ou exclusão) o usuário deverá salvar os dados para realizar as novas apurações + SALVAR

10 Batidas Adicionar escalas Selecione os funcionários desejados. Clique no ÍCONE AO LADO DA ESCALA O sistema irá mostrar a listagem com o nome das escalas. Selecione o nome da escala desejada e clique no disquete para Salvar. Note que a partir daquela data em diante o sistema irá incluir a escala.

11 Batidas Documentos Nesta tela do sistema, o usuário também poderá imprimir o espelho de ponto ou espelho da portaria do funcionário.

12 Horários Horas adicionais Clique em Criar nova hora adicional Se a empresa utilizar hora extra, o usuário deverá criar nesta tela todas as modalidades que a empresa aplica fora dos horários contratuais. *Exemplos: Hora Extra 50%, Hora Extra 100%, Banco de Horas, etc. Algumas empresas possuem códigos específicos para estes casos, no pontoweb o usuário poderá informar este código no campo Código Contábil

13 Horários Jornadas Para criar jornada clique em Criar nova jornada + NOME DA JORNADA *Exemplo: Jornada ADMINISTRATIVO; Horário Contratual informe a jornada de trabalho Exemplo: 08:00 as 12:00 e 13:30 as 18:00

14 Horários Compensação automática O funcionário é obrigado a cumprir a carga horária diária de trabalho, porém os horários de entrada, saída e intervalos não são fixos; neste caso o usuário deverá marcar a opção: Compensar horas automaticamente Logo abaixo, para converter horas a menos, deve atribuir falta ou desconto de banco de horas, e o que for excedente como banco de horas ou hora extra, etc.

15 Horários Horas adicionais Disponível apenas se a compensação não estiver ativada. Neste caso você informa manualmente os horários específicos *Exemplo: das 00:00 as 05:00 hora extra 100%, das 05:00 as 08:00 hora extra 50%, das 12:00 as 13:30 banco de horas, 18:00 as 22:00 hora extra 50%, 22:00 as 00:00 hora extra 100%

16 Horários Limites diários de horas adicionais O usuário informa para o sistema um limite referente a quantidade de horas que o funcionário poderá fazer para determinada situação. *Exemplo hora extra 50%: até 2:00 a empresa paga a hora extra após este valor tudo é convertido para banco de horas.

17 Horários Tolerância da batida O usuário informa ao sistema o tempo que o funcionário tem para bater o ponto para desconsiderar falta ou hora extra; geralmente as empresas utilizam a tolerância de 5 minutos por batida e 10 minutos por dia. *Obs.: o campo Tolerância diária máxima serve para informar ao sistema a quantidade máxima de tempo de tolerância diária, ou seja, se o usuário colocar como 20 minutos tudo o que for computado ou para menos será computado neste campo; se chegar ao valor de 21 minutos o sistema informa que o usuário tem horas a mais ou menos na tela.

18 Horários Tolerância de Carga Se a opção de Compensar horas automaticamente estiver habilitada, existirá a Tolerância de Carga. Apenas configura a tolerância positiva e negativa.

19 Horários Escalas Clique em CRIAR NOVA ESCALA + NOME DA ESCALA *Exemplo: Escala de segunda a sexta-feira com jornada reduzida de sábado e folga no domingo

20 Horários Duração e Jornadas Opção Semanal (de segunda a sexta): identificação automática dos dias da semana. A escala pode ser variável (não tendo os dias da semana definido para sua jornada de trabalho). Preencha o campo Duração com a quantidade de dias da escala.

21 Horários Limites e Tolerâncias O usuário informa a quantidade de horas mensais para determinados eventos. *Exemplo: o funcionário com a escala semana poderá ter somente 20:00 mensais de hora extra de 50%, o que for acima disto converter tudo em banco de horas.

22 REPs Gerencie seus REPs Diagnóstico completo do equipamento: -on-line/off-line - alerta de tampa (aberta/fechada) - Alteração da identificação do equipamento. *Exemplo: REP ADM centro 1; para alterar este nome é só clicar no número de série e acessar a tela de gerenciamento do equipamento.

23 REPs Dados do aparelho Ao lado direito terá a identificação Setores ; neste campo você poderá atribuir a localização para o REP. Ao atribuir uma localização para um determinado relógio o sistema entenderá que este equipamento deverá ter somente os funcionários com a mesma localização. Obs.: Se o relógio já estiver conectado na rede e até o momento não tiver nenhuma localização, após atribuída esta informação o sistema irá excluir do REP todos os funcionários que não fazem parte da mesma localização.

24 REPs Configurações de hora O PontoWeb possui um aplicativo para ajuste automático de hora, o usuário necessita informar apenas o fuso horário que está instalado o relógio. Obs: Para fazer ajuste de hora no próprio REP, essa opção tem que estar desmarcada.

25 Documentos Relatórios Existem diversos Relatórios que irão auxiliar na gestão da empresa. Ainda existem outros relatórios na aba Funcionários e na aba Batidas.

26 Documentos Exportar Algumas empresas possuem em seus deptos de contabilidade softwares para geração de folha de pagamento (Rubi, RM Labores, Domínio, etc); para estes casos e alguns outros, o PontoWeb possui uma aplicação para gerar arquivos de importação de dados para comunicação direta com estes sistemas de folha.

27 Configurações Informações da empresa Estas informações são extremamente necessárias para o bom funcionamento do sistema, pois estes dados estarão disponíveis em todos os documentos gerados pelo sistema, conforme determina a Portaria1510.

28 Configurações Configuração de usuários Usuários cadastrados no sistema para utilização do mesmo. Clique em ADICIONAR USUÁRIO o sistema automaticamente estará enviando um para o dado cadastrado no PontoWeb *Perfis de usuários: Administrador que tem acesso a todo sistema com a possibilidade de alteração dos dados e auditor que pode somente visualizar os dados inseridos no sistema de todos os funcionários

29 Contato SUPORTE (48) (48)

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