MANUAL DO SISTEMA. Versão 1.00

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1 MANUAL DO SISTEMA Versão 1.00 Considerações Gerais...2 Aquisição MOBILE...3 Ativação do Adicion...3 Entendendo o Integrador WebPav/Mobile...4 Controle de Integração...4 Configurando Mobile no Sistema Adicion...6 Parâmetros Mobile...6 Acessando o Mobile...7 Utilizando o Mobile...9 Configurando o período de análise...10 Acessando Vendas...11 Acessando Estoque...18 Acessando Financeiro...22 Processando Informações Retroativas

2 Considerações Gerais O Mobile é a solução da Microwork Softwares para que você possa acompanhar a movimentação de vendas, estoque e financeiro por Smartphones e Tablets. Você poderá facilmente consultar o resultados em tempo real de como estão as vendas de veículos 0 Km, Usados, Produto de Força, Peças, Serviços e Consorcio, a posição do estoque de veículos e o saldo das contas financeiras de sua concessionária de qualquer lugar com seu Smartphone ou Tablet. O Mobile versão 1.00, foi desenvolvido utilizando o que existe de mais moderno em estruturação para Web Site, Android, Tablets e Smartphones, na parte Web o Mobile vai funcionar perfeitamente com os navegadores Chrome e Safari, tendo todos os efeitos de transição como se estivesse utilizando um Smartphone ou Tablet com Android, Apple ios. Os equipamentos homologados são Apple Iphone, Ipod Smartphones e Tablets com sistema operacional Android. Para operação do MOBILE é necessário estar conectado a internet; O MOBILE também pode ser executado em computadores Windows ou Mac com navegador SAFARI ou CHROME; Os dados disponíveis no MOBILE são alimentados pelo Integrador WEBPAV, que necessita ser executado continuamente na concessionária para disponibilização dos dados; A integridade e confiabilidade dos dados apresentados no MOBILE são de responsabilidade do cliente; 2 (Touch), Ipad,

3 Aquisição MOBILE Para clientes que possuem contrato com o WEBPAV, a versão BASIC do MOBILE será concedida em cortesia, pelo tempo de vigência do contrato com o WEBPAV. Se você já possui o Webpav, basta acessar a Área do Cliente -> Administrador e clicar no banner Mobile -> Adquira Já para adquirir o produto. O prazo de liberação do produto é de 3 dias úteis, a contar a partir do próximo dia útil da contratação para clientes que já possuam o Webpav; A MicroWork poderá desativar o serviço MOBILE sem prévio aviso, caso haja problemas de inviabilidade técnica; Para clientes que ainda não tem contrato do WEBPAV,, é necessário entrar em contato com o Depto. de Vendas, pelo fone: (19) ou Ativação do Adicion Após ter sido feita a contratação e liberação do Webpav e Mobile pelo departamento de vendas, é necessário efetuar a ativação do sistema Adicion. Você tem duas formas para ativar o sistema. 1) Entre no sistema Adicion, acesse o menu Utilitários->Ativação do Sistema e clique no botão <<Ativar>>. 2) Contate nosso Suporte Técnico pela Central de Atendimento( ), pelo Suporte Assist ou via para que o suporte gere a ativação. 3

4 Entendendo o Integrador WebPav/Mobile Controle de Integração A imagem abaixo ilustra a tela de controle de integração, é este aplicativo que irá efetuar a transmissão de dados entre o sistema Adicion e o Mobile. 4

5 A tela ilustrativa abaixo é apresentada a partir do início das operações do WebPav/Mobile, ou seja, quando o status do gerenciador de integração estiver Conectando significa que ele está efetuando conexão, a partir do momento que alterar para Pesquisando o sistema está buscando dados a serem integrados e quando estiver Integrando está integrando os dados entre o sistema e o Mobile. Nessa tela é exibida a quantidade de registros que estão sendo integrados. 5

6 Configurando Mobile no Sistema Adicion Existe uma configuração necessária no sistema Adicion, para funcionamento do Mobile. Veremos a seguir como funciona essa configuração. Parâmetros Mobile Para que seja possível ver as informações no Mobile é necessário que acesse Utilitários->Tabelas Gerais->Funcionários. Apresentará a seguinte tela: Selecione o cadastro do funcionário, edite e vá na aba Configurações->Webpav e marque a opção Ativa funcionário para visualizar dados no Mobile? e depois clique em Salvar. Somente os funcionários ativos neste menu terão acesso ao Mobile para consultas nos Smartphones. 6

7 Acessando o Mobile Para acessar o Mobile pela primeira vez de seu Apple IOS: Iphone, Ipod Touch e Ipad, utilize o navegador Safari, conforme imagem abaixo: Informe o endereço do seu Mobile: Ao acessar pelo seu Iphone, Ipod Touch ou Ipad, vai carregar a tela para informar usuário e senha e sobre ela, pela primeira vez vai aparecer a opção instalar esta APP. Clique na opção para instalar, conforme imagem acima e a imagem a baixo: 7

8 Clique em <<Adicionar à Tela Início>>, vai abrir a segunda tela para que informe o nome(sugestão: MOBILE) para o atalho do Mobile e gravar a tela inicial. Informado o nome para a gravação clique no botão <<Adicionar>>, feito isso vai ser fechado o browser, voltando para a tela inicial de seu Iphone, Ipod Touch ou Ipad, com o foco voltado para o novo atalho(área de atalhos). 8

9 Utilizando o Mobile Para o acesso as informações pelo Mobile será utilizado o mesmo usuário e senha que utilizamos para acesso ao Sistema Adicion. Clique no atalho do Mobile ou acesse pelo Safari, informando o endereço da revenda caso não tenha criado o atalho ou se estiver acessando de um aparelho com sistema Androide. Informe seu usuário e senha e clique no botão <<acessar>>. horas. Lembrar senha: Esta funcionalidade grava a informação da senha por até 8 9

10 Configurando o período de análise Ao acessar o Mobile com seu usuário e senha, irá trazer a data do dia e o período do mês corrente para análise dos resultados. Para alterar o período de análise, acesse <<Opções>> ; conforme imagem a baixo: Vai aparecer a tela com a data do dia atual, para alterar clique no ícone da data, onde vai aparecer em tela o calendário do mês atual. Informe o dia desejado ou caso queira selecionar outro mês utilize as teclas e para alterar o mês e poder selecionar o dia desejado para analise. Selecionado o dia no mês desejado clique em <<GRAVAR>> para gravar. Para voltar para a tela anterior, selecione a opção <<Voltar>>, ou a opção Home. 10

11 Acessando Vendas Para verificarmos as vendas de veículos, peças, serviços e consórcio da concessionária acesse pelo ícone Vendas. Irá aparecer a tela com a relação das empresas do grupo da concessionária e assim optar se deseja ver por empresa ou por resultado integrado na opção TODAS. Ao selecionar a empresa desejada, irá aparecer a tela com as opções para análise das vendas de Veículos 0 KM, Usados, Força, Serviços, Peças e Consórcio. Onde será apresentado a Quantidade e o Valor do dia e o Acumulado do mês, conforme imagem a seguir: 11

12 Ao selecionar 0KM, será apresentado o detalhamento por modelos com a quantidade e valor faturado do dia e o acumulado do mês. Veja também que na tela iremos ter a opção para detalhar por Vendedor e analisar a quantidade e o valor faturado por cada um, do dia selecionado e do acumulado do mês. Para voltar para a tela anterior, selecione a opção <<Voltar>>, na opção Home ou clique em uma das opções de acesso: Vendas, Estoque, Financeiro ou Opções. 12

13 Ao selecionar Usados, será apresentado o detalhamento por modelos com a quantidade e valor faturado do dia e o acumulado do mês. Veja também que na tela vamos ter a opção para detalhar por Vendedor e analisar a quantidade e o valor faturado por cada um, do dia selecionado e do acumulado do mês. Para voltar para a tela anterior, selecione a opção <<Voltar>>, na opção Home ou clique em uma das opções de acesso: Vendas, Estoque, Financeiro ou Opções. 13

14 Ao selecionar Força, será apresentado o detalhamento por modelos com a quantidade e valor faturado do dia e o acumulado do mês. Veja também que na tela vamos ter a opção para detalhar por Vendedor e analisar a quantidade e o valor faturado por cada um, do dia selecionado e do acumulado do mês. Para voltar para a tela anterior, selecione a opção <<Voltar>>, na opção Home ou clique em uma das opções de acesso: Vendas, Estoque, Financeiro ou Opções. 14

15 Ao selecionar Serviços, será apresentado o detalhamento por Tipo de Ordem de Serviço com a quantidade e valor faturado do dia e o acumulado do mês. Veja também que na tela vamos ter a opção para detalhar por Vendedor, e analisar a quantidade e o valor faturado por cada um, do dia selecionado e do acumulado do mês. Para voltar para a tela anterior selecione a opção <<Voltar>>, na opção Home ou clique em uma das opções de acesso: Vendas, Estoque, Financeiro ou Opções. 15

16 Ao selecionar Peças, será apresentado o detalhamento por Tipo de Movimento com a quantidade e valor faturado do dia e o acumulado do mês. Veja também que na tela vamos ter a opção para detalhar por Vendedor, e analisar a quantidade e o valor faturado de cada um, do dia selecionado e do acumulado do mês. Para voltar para a tela anterior selecione a opção <<Voltar>>, na opção Home ou clique em uma das opções de acesso: Vendas, Estoque, Financeiro ou Opções. 16

17 Ao selecionar Consórcio, será apresentado o detalhamento por vendedor com a quantidade faturada do dia e o acumulado do mês. Veja também que na tela vamos ter a opção para detalhar por Administradora e Adminsitradora + Vendedor, e analisar a quantidade faturada de cada um, do dia selecionado e do acumulado do mês. Para voltar para a tela anterior selecione a opção <<Voltar>>, na opção Home ou clique em uma das opções de acesso: Vendas, Estoque, Financeiro ou Opções. 17

18 Acessando Estoque Para verificar o estoque de veículos da concessionária acesse pelo ícone Estoque. Vai aparecer a tela com a relação das empresas do grupo da concessionária e assim optar se deseja ver por empresa ou o resultado integrado na opção TODAS. Ao selecionar a empresa desejada, vai aparecer a tela com as opção de todos os modelos da concessionária. Onde será apresentado a Quantidade em Loja, Trânsito e Demonstração, conforme imagem abaixo: 18

19 Ao selecionar um Modelo, será apresentado o detalhamento do modelo informando por Cor a quantidade que tem em Loja, Trânsito e Demonstração. Para voltar para a tela anterior selecione a opção <<Voltar>>, na opção Home ou clique em uma das opções de acesso: Vendas, Estoque, Financeiro ou Opções. 19

20 Para acessar o Estoque de Veículos Usados volte a tela inicial do estoque de veículos 0KM e selecione Usados, onde vai aparecer o detalhamento por Modelo informando a quantidade que tem em Loja, Trânsito e Demonstração. Ao selecionar um Modelo, será apresentado o detalhamento do modelo informando por Cor a quantidade que tem em Loja, Trânsito e Demonstração. Para voltar para a tela anterior selecione a opção <<Voltar>>, na opção Home ou clique em uma das opções de acesso: Vendas, Estoque, Financeiro ou Opções. 20

21 Para acessar o Estoque de Produto de Força volte a tela inicial do estoque de veículos 0KM e selecione Produto de Força, onde vai aparecer o detalhamento por Modelo informando a quantidade que tem em Loja, Trânsito e Demonstração. Ao selecionar um Modelo, será apresentado o detalhamento do modelo informando por Cor a quantidade que tem em Loja, Trânsito e Demonstração. Para voltar para a tela anterior selecione a opção <<Voltar>>, na opção Home ou clique em uma das opções de acesso: Vendas, Estoque, Financeiro ou Opções. 21

22 Acessando Financeiro Para verificar a situação financeiro da concessionária acesse pelo ícone Financeiro. Vai aparecer a tela com a relação das empresas do grupo da concessionária e assim optar se deseja ver por empresa ou o resultado integrado na opção TODAS. Ao selecionar a empresa desejada, vai aparecer a tela com a listagem das contas caixas existentes da concessionária mostrando o saldo atual da conta. Veja imagem abaixo: 22

23 Ao selecionar uma das contas caixa, será apresentado uma nova tela detalhando o saldo dos recebimentos em Dinheiro, Cheque e Cartão. Utilize a opção <<Voltar>> para a tela com a listagem das contas caixas para que possa acessar a opção <<Ver Bancos>>, onde vai ver o saldo das contas bancos da concessionária. Para voltar para a tela anterior selecione a opção <<Voltar>>, na opção Home ou clique em uma das opções de acesso: Vendas, Estoque, Financeiro ou Opções. 23

24 Processando Informações Retroativas Foi criado em Configurações->Parâmetros->Webpav a aba Mobile. Com este recurso podemos reprocessar informações antigas da movimentação já realizada no Sistema Adicion e consultar no Mobile, pois o integrador do Webpav envia para o Mobile somente as informações dos últimos três meses. Para gerar a exportação de um mês retroativo acesse: Configurações>Parâmetros->Webpav->Aba Mobile e informe o Mês Inicial e o Mês Final e depois clique no botão <<Exportar>>, para gerar o arquivo carga com o período desejado, conforme imagem a baixo: 24

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