Manual de Referência do Usuário. Programa de Tratamento de Registro de Ponto (PTRP) - JPonto5. Copyright 2012 Tecno Soluções em Informática LTDA

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1 Programa de Tratamento de Registro de Ponto (PTRP) - JPonto5 Copyright 2012 Tecno Soluções em Informática LTDA Todos os Direitos Reservados

2 Índice Cadastro de usuários... 8 Elementos da tela Cadastrando um usuário Procurando por um usuário Alterando um usuário Emitindo um relatório de usuários Consultando a ajuda on-line Cadastro de empresa Barra de ações: Informações da empresa Procurando por uma empresa Alterando uma empresa Emitindo um relatório de empresa Consultando a Ajuda Cadastro de departamentos Cadastrando um departamento Procurando um departamento Alterando um departamento Emitindo um relatório de departamento Consultando a ajuda on-line Cadastro de funções Cadastrando uma função Procurando uma função Alterando uma função Emitindo um relatório de função Consultando a ajuda on-line Cadastro de feriados Cadastrando um feriado Procurando um feriado Alterando um feriado Emitindo um relatório de feriado

3 Consultando a ajuda on-line Cadastro de classes Cadastrando uma nova classe Utilizando horário normal (Rígido/Flexível) Inserindo tolerâncias Utilizando horário móvel Procurando uma classe Alterando uma classe Emitindo um relatório de classe Consultando a ajuda on-line Cadastro de horários semanais Cadastrando um horário Horário rígido Horário móvel Horário flexível Procurando um horário Alterando um horário Emitindo um relatório de horários Consultando a ajuda on-line Cadastro de horários escala Cadastrando um horário Horário rígido Horário móvel Horário flexível Procurando um horário Alterando um horário Emitindo um relatório de horários Consultando a ajuda on-line Cadastro de colaboradores Barra de ações Informações do colaborador Cadastrando um colaborador Número do PIS e sindicato Inserir uma foto

4 Área de navegação de arquivos Visualização da foto Botões de edição de fotos Enviando um colaborador para um relógio (REP) Procurando um colaborador Alterando um colaborador Emitindo um relatório de colaborador Consultando a ajuda on-line Cadastro de justificativas de ausências Cadastrando uma justificativa de ausência Procurando uma justificativa de ausência Alterando uma justificativa de ausência Emitindo um relatório de justificativas de ausências Consultando a ajuda on-line Cadastro de motivo para edição de ponto Cadastrando um motivo de edição de ponto Procurando um motivo para edição de ponto Alterando um motivo para edição de ponto Emitindo um relatório de motivos de edição de ponto Consultando a ajuda on-line Cadastro de Registrador eletrônico de ponto REPs Integrados Cadastrando um registrador eletrônico de ponto REP Henry Orion Configurações Data e Hora Cadastrando empresa no REP Enviando colaborador ao REP Remover colaborador do REP Digitais do colaborador cadastradas no REP Procurando por um Registrador Eletrônico de Ponto Alterando um Registrador Eletrônico de Ponto Emitindo um relatório de Registrador Eletrônico de Ponto Consultando a ajuda on-line

5 Coletar arquivo fonte de dados Coletando dados através de um Registrador Eletrônico de Ponto (REP) Coletando dados através de um Arquivo Fonte de Dados (AFD) Consultando a ajuda on-line Manutenção do ponto Entendendo a tela de manutenção de ponto Alterando um horário marcado Justificativa de ausência Lançar Justificativa de ausência Justificar todo o dia Justificar uma quantidade de horas Escolher as batidas a serem justificadas Alterar Justificativa de ausência Retirar Justificativa de Ausência Gerenciar as Justificativas de Ausência Observações no cartão ponto Lançar observações no cartão ponto Alterar Observação Retirar Observação Gerenciar Observações Exibindo parâmetros utilizados nos cálculos Aplicar outro horário para um período Aplicando outro horário Aplicar outro sindicato para um período Aplicando outro sindicato Aplicar outra forma de tratamento para um período Aplicando outro tratamento Visualizando rapidamente alguns relatórios Emitindo um relatório de cartão ponto Consultando a ajuda on-line Gerenciamento de batidas pendentes Cadastrando um colaborador com os dados do REP Inserir batidas pendentes para um colaborador Utilizar batidas pendentes para um colaborador qualquer

6 Consultando a ajuda on-line Fechamento do ponto Fechando ponto para um período Reabrir ponto para um período fechado Consultando a ajuda on-line Gerenciamento Horas extras/banco de horas Exibindo a quantidade de Banco de Horas ou Horas Extras Emitindo relatórios de saldos Consultando a ajuda on-line Aplicar outro horário para um período Aplicando outro horário para um período Consultando a ajuda on-line Aplicar outro sindicato para um período Aplicando outro sindicato para um período Consultando a ajuda on-line Alterar marcações banco/hora extra Aplicando outro tratamento para um período Consultando a ajuda on-line Desligar/Readmitir colaboradores Desligando um colaborador Readmitindo um colaborador Consultando a ajuda on-line Lançamento de férias Lançando férias para um colaborador Retirando férias de um colaborador Lançando férias para vários colaboradores Consultando a ajuda on-line Ausência justificada Lançando uma justificativa um colaborador Justificar todo o dia Justificar uma quantidade de horas Escolher as batidas a serem justificadas

7 Retirando uma justificativa um colaborador Lançando uma justificativa de ausência para vários colaboradores Consultando a ajuda on-line Observações no cartão ponto Lançando uma observação para um colaborador Retirando uma observação para um colaborador Lançando uma observação para vários colaboradores Consultando a ajuda on-line

8 CADASTRO DE USUÁRIOS Para visualizar a tela de Cadastro de Usuário, clique no menu Cadastro => Usuários, como mostra a figura ao lado: Logo em seguida a seguinte tela será exibida: A tela de Cadastro de Usuários é uma ferramenta para edição de usuários e senhas de acessos para esses respectivos usuários tornando ou não administrador do sistema. Elementos da tela. Barra de Ações: A Barra de Ações é uma ferramenta que está presente em todas as telas de cadastros no Banco de dados do Jponto5 Gerenciador Eletrônico de Ponto. 8

9 Nela podemos navegar entre as informações (Registros Gravados), Criar novos, emitir relatórios, consultar a ajuda On-Line e fechar a tela. Veja mais informações sobre a Barra de Ações em Barra de Ações. Informações do Usuário: Nesta área ficam dispostas todas as informações do usuário. Os campos de preenchimento obrigatório estão assinalados com a cor AZUL. Botão Incluir ou Alterar Senha do Usuário: O Botão incluir ou alterar serve para realizar a inserção e ou alteração da senha do acesso do usuário no sistema. Abordaremos sua utilização mais detalhada no decorrer deste capitulo. 9

10 Cadastrando um usuário. Para facilitar a compreensão vamos acompanhar o cadastro do nosso usuário imaginário ADM. Como primeira etapa para o cadastro do usuário clique no botão Novo de ações, na parte superior da tela. Neste momento o Jponto5 entra em modo de inserção direcionando o foco para o campo LOGIN DO USUARIO. Em seguida podemos começar a preencher o cadastro do usuário. No campo Nome do usuário irá informar um nome para identificação, no nosso caso será ADM. Terá como login de usuário o nome ADM. Preencha a seguir as próximas informações lembrando que os campos destacados com a cor AZUL devem obrigatoriamente receber valores. Usuário? situado na barra O que é Login do Um Login de Usuário é um campo composto por letras ou números que servirá para a identificação do Usuário na hora de realizar o Login do sistema. Será esse nome que aparecerá na hora de realizar o Login. Na opção Defina tipo de conta deverá ser informado será ou não administrador do sistema. Defina o tipo de Conta? A opção Defina o tipo de conta serve para informar se o usuário será administrador do sistema. O usuário administrador terá permissão total de exclusão, edição e inserção de qualquer informação do sistema. Após preencher os campos de login de usuário, Nome de usuário e tipo de conta será necessário o cadastro de uma senha para este usuário. Para realizar o cadastro de uma Senha clique no botão Incluir ou no botão Alterar. Se o botão acionado foi Incluir será apresentada a seguinte tela. Senha do Usuário? A senha do usuário será o código de acesso deste para o sistema. Quando o usuário estiver realizando pela primeira vez o cadastro da senha o botão a ser acionado será Incluir, caso contrário será Alterar. 10

11 Para realizar a inserção de uma senha é necessário preencher o campo Nova Senha e depois digita-la no campo Confirmar nova senha e confirmar a inserção dela clicando no botão OK. Para Cancelar a inserção de uma senha para o usuário acione o botão CANCELAR. Se o botão acionado foi Alterar a seguinte tela será apresentada. Para realizar a alteração de uma senha é necessário preencher o campo de Senha Antiga, em seguida um novo código no campo de Nova Senha e depois digitar a mesma senha no campo Confirmar nova senha e encerrar a operação acionando o botão OK. Para cancelar a operação de alteração de uma senha para o usuário acione o botão CANCELAR. Procurando por um usuário. Para localizar um Usuário específico, clique no botão Pesquisar na Barra de Ações situada da parte superior da tela. Será Exibida então a Tela de Consulta de Usuário. Para maiores informações consulte Tela de Consultas. 11

12 Digite as informações do usuário que deseja consultar na área de Valor e clique em Listar Informações (F5). Para selecionar o Colaborador, de dois cliques sobre o Colaborador na consulta, suas informações deverão aparecer à área de Cadastro de Usuários. Alterando um usuário. Para Alterar um Usuário, selecione o Usuário específico, e clique o botão Alterar na Barra de Ações situada da parte superior da tela. O Cadastro de Usuários entrará em modo de Edição. 12

13 Após realizar as edições desejadas, clique no Botão Gravar Ações situada da parte superior da tela. na Barra de Emitindo um relatório de usuários Para emitir um relatório de Usuários, clique no botão Imprimir na Barra de Ações situada da parte superior da tela. Será Exibida a tela de Filtro do Relatório de Usuários. Para maiores informações consulte Relatório de Usuários. Consultando a ajuda on-line Para consultar a Ajuda On-Line da Tela de Cadastro de Usuários, clique no botão Ajuda na Barra de Ações situada à parte superior da tela. 13

14 CADASTRO DE EMPRESA O Jponto5 trabalha com o conceito Matriz / Filial, mesmo que sua empresa não tenha uma filial, é necessário cadastrar uma, mesmo que seja com os mesmos dados da Matriz, pois é na filial que será especificado a Data do Fechamento de Ponto e colocado o Logo da empresa. Para visualizar a tela de Cadastro de Empresas, clique em Cadastro => Empresas. O menu Cadastro esta situado no canto superior esquerdo da tela, como mostra a figura ao lado. Após clicar no item Empresas ira surgir à seguinte tela. A Tela de Cadastro de Empresa é uma ferramenta para a edição de empresas Matrizes e Filiais. Vamos identificar cada elemento desta tela: 14

15 Barra de ações: A Barra de Ações é uma ferramenta que está presente em todas as Telas que Interagem com o Banco de Dados do Jponto Full. Nela podemos navegar entre as informações (registros), criar novos, emitir relatórios, consultar a Ajuda On-Line, e fechar a Tela. Veja mais informações em Barra de Ações. Informações da empresa A área de cadastro possui todas as informações necessárias da empresa, sendo obrigatório o preenchimento os campos em AZUL como mostra a imagem acima. Na área de Endereço você tem a opção de inserir opções mais detalhadas da empresa como, logradouro, CEP, bairro entre outros. Atenção! É necessário o cadastro de uma empresa filial podendo ser a mesma que a matriz. 15

16 Cadastrando uma empresa Para facilitar a compreensão desta rotina, vamos acompanhar o cadastro de nossa empresa teste Tecno Soluções em Informática. Como primeira etapa para o cadastramento desta Empresa, acione o botão Novo situado na Barra de Ações, na parte superior da Tela. Em seguida, podemos começar a preencher o Cadastro de Empresa. No campo Razão Social iremos informar um nome para nossa empresa. No nosso caso Tecno Soluções em Informática. Preencha a seguir as próximas informações, lembrando que os campos destacados em Azul devem obrigatoriamente receber valores. Para inserir uma nova filial devemos clicar no botão Incluir localizado na parte inferior direito da tela de Cadastro de Empresas. Ao clicar no botão Incluir surgira a seguinte tela. 16

17 Deve-se em seguida, preencher as informações, lembrando que é obrigatório o preenchimento das informações destacadas em Azul. Atenção! Um campo muito importante que deve ser preenchido é o Dia de fechamento de ponto, pois é através dele que o JPONTO ira fazer o fechamento do mês. Para incluir uma foto com o logotipo da empresa clique no como mostra a imagem ao lado, feito isso devera aparecer à tela a baixo, onde será localizada a imagem com o logotipo da empresa. botão Alterar Selecione a imagem e clique em Abrir, a imagem dever aparecer no quadro em branco, se desejar que o JPONTO ajuste sua imagem com o tamanho correto, deixe a opção Ajustar Imagem selecionada. Após o termino do preenchimento de todas as informações clique no botão Incluir parte inferior esquerda da tela de Empresa Filial., que está localizado na 17

18 Para concluir o cadastro de Empresas Matrizes e Filiais clique no botão Gravar, ou se deseja cancelar a operação clique em Cancelar. Procurando por uma empresa Para localizar uma Empresa específica, clique no botão Pesquisar na Barra de Ações situada da parte superior da tela. Será Exibida então a Consulta de Empresas Matriz. Digite as informações da Empresa que deseja consultar na área de Valor e clique em Lista informações (F5). Para selecionar a Empresa, um duplo clique sobre a Empresa encontrada na consulta ou clique no botão Retornar, suas informações deverão aparecer à área de Cadastro de Empresas Matriz. 18

19 Alterando uma empresa Para alterar uma Empresa, selecione uma Empresa especifica, e clique no botão Alterar na Barra de Ações situada da parte superior da tela. O Cadastro de Empresas Matriz entrará em modo de edição. Após realizar as alterações desejadas, clique no Botão Gravar da parte superior da tela. na Barra de Ações situada Emitindo um relatório de empresa Para emitir um relatório de Empresa, clique no botão Imprimir na Barra de Ações situada da parte superior da tela. Será Exibida a tela de Filtro do Relatório de Empresas. Para maiores informações consulte Relatório de Empresa. Consultando a Ajuda 19

20 Para consultar a Ajuda On-Line da Tela de Cadastro de Usuários, clique no botão Ajuda na Barra de Ações situada à parte superior da tela. 20

21 CADASTRO DE DEPARTAMENTOS Para visualizar a tela de Cadastro de Departamentos, clique no menu Cadastro => Departamentos, encontrado no canto superior esquerdo da tela Principal, como mostra a figura ao lado. Após clicar no item Departamentos a seguinte tela ira aparecer. A tela de Cadastro de Departamento é uma ferramenta para criação e edição de Departamentos. Cadastrando um departamento Para cadastrar um novo departamento clique em Novo, localizado na barra de ações, logo após preencha os campos, lembrando que os campos na cor Azul são de preenchimento obrigatório. Após o preenchimento dos campos necessários clique no botão Gravar para concluir a operação. 21

22 Procurando um departamento Para localizar um determinado departamento, clique no botão Pesquisar, localizado na barra de ações situada na parte superior da tela. Será exibida então a tela de Consulta de Departamentos. Para maiores informações consulte Tela de Consulta. Preencha no campo Valor, o nome do Departamento que deseja consultar em especifico e clique em Listar Informações (F5), selecione o Departamento encontrado, clique em Retornar (F9) para voltar à tela de Cadastro de Departamentos. No caso da tela de consultas retornar mais de um Usuário, os botões de navegação (Primeiro, Anterior, Próximo, Último) serão habilitados para navegar dentro da seleção. Alterando um departamento Para alterar um departamento, selecione o departamento desejado e clique no botão Alterar localizado na barra de ações na parte superior da tela, o cadastro de departamento ira entrar em modo de edição. 22

23 Após realizar as alterações desejadas clique no botão Gravar parte superior da tela. na barra de ações situada na Emitindo um relatório de departamento Para emitir um relatório de Departamento, clique no botão Imprimir na Barra de Ações situada da parte superior da tela. Será Exibida a tela de Filtro do Relatório de Departamentos. Para maiores informações consulte Relatório de Departamento. Consultando a ajuda on-line Para consultar a ajuda On-line da tela de cadastro de departamentos, Clique no botão Ajuda na barra de ações situada na parte superior da tela. 23

24 CADASTRO DE FUNÇÕES Para iniciar o Cadastro de Funções, clique no menu Cadastro => Funções como mostra a figura ao lado: Logo em seguida ira abrir a tela de Cadastro de Funções. A tela de cadastro de funções é uma ferramenta para criação e edição de funções, veja a imagem abaixo: Cadastrando uma função Para cadastrar uma nova função clique no botão Novo, localizado na barra de ações, logo após o preencha os campos necessários, lembrando que os campos em Azul são de preenchimento obrigatório. Após preencher os campos necessários clique no botão Gravar para concluir a operação. 24

25 Procurando uma função Para localizar uma função especifica, clique no botão Pesquisar, na barra de ações situada na parte superior da tela. Será exibida então a tela de consulta de funções. Para maiores informações consulte Tela de Consulta. Preencha no campo Valor, o nome da função que deseja consultar em especifico e clique em Listar Informações(F5), Selecione a função encontrada e clique em Retornar(F9), para retornar para a tela de Cadastro de Funções. No caso da tela de consulta retornar mais de uma função os botões de navegação (Primeiro, Anterior, Próximo, Último) Alterando uma função, Serão habilitados para navegar dentro da seleção. Para alterar uma função, selecione a função desejada e clique no botão Alterar, localizado na barra de ações na parte superior da tela. Feito isso o cadastro de funções entrara em modo de edição. 25

26 Após realizar as alterações desejadas clique no botão Gravar localizada na parte superior da tela., situado na barra de ações, Emitindo um relatório de função Para emitir um relatório de Função, clique no botão Imprimir na Barra de Ações situada da parte superior da tela. Será Exibida a tela de Filtro do Relatório de Funções. Para maiores informações consulte Relatório de Função. Consultando a ajuda on-line Para consultar a Ajuda On-Line da Tela de Cadastro de Funções, clique no botão Ajuda Barra de Ações situada à parte superior da tela. na 26

27 CADASTRO DE FERIADOS No Jponto5 temos a possibilidade de controlar os feriados de acordo com as suas necessidades, podendo ser separado o feriado por matriz e filial muito utilizado em casos de multi filiais com locais distintos. Para visualizar a tela de Cadastro de Feriados clique no menu Cadastro => Feriados localizado no canto superior esquerdo da tela principal como mostra a figura ao acima, após feito isso ira surgir a seguinte tela. A tela de cadastro de feriados é uma ferramenta para criação e edição de feriados. Cadastrando um feriado Para criar um novo feriado, clique no botão Novo localizado na barra de ações, logo após o preenchimento de todos os campos necessários clique no botão Gravar lembrando que os campos destacados em Azul são de preenchimento obrigatório. Siga o modelo a seguir. 27

28 Na área de descrição coloque o nome do feriado como desejar, no nosso caso Confraternização Universal, coloque também o dia e o mês do feriado, no nosso caso Dia 1, Mês 1, caso queira que o programa mantenha esse feriado imutável todo ano marque a opção Este Feriado Repete Todo Ano nosso caso, Ano 2012., do contrario coloque o ano que deseja fazer a marcação do feriado, no Depois de feito esse processo feito este processo, você tem a opção de cadastrar para apenas uma Empresa Filial (caso exista mais de uma Filial), se for o caso clique no botão Incluir, localizado no canto inferior direito da tela de Cadastro, feito isso surgira a seguinte tela. Escolha qual a Empresa Matriz, logo após escolha sua Filial que deverá seguir esse Feriado, clique em Incluir. 28

29 Atenção! Se acaso não for selecionada nenhuma empresa Matriz e Filial, automaticamente o Cadastro de Feriado irá configurar essa data para todas as filiais cadastradas. Após o preenchimento dos campos clique no botão Gravar, para concluir a operação. Procurando um feriado Para localizar um feriado cadastrado em especifico, clique em Pesquisar na Barra de Ações situada da parte superior da tela. Será exibida então a Tela de Consulta. Para maiores informações consulte Tela de Consulta. Preencha o campo Valor, o nome do Feriado que deseja consultar em especifico e clique em Executar Filtro (F5), selecione a Função encontrada e clique em Retornar (F9) para voltar à tela de Cadastro de Funções. No caso da tela de consultas retornar mais de uma Função, os botões de navegação (Primeiro, Anterior, Próximo, Último) serão habilitados para navegar dentro da seleção. 29

30 Alterando um feriado Para alterar um Feriado, selecione o Feriado em específico, e clique no botão Alterar, na Barra de Ações situada da parte superior da tela. O Cadastro de Feriado irá entrar em modo de Edição. Após realizar as edições desejadas, clique no Botão Gravar parte superior da tela., na Barra de Ações situada da Emitindo um relatório de feriado Para emitir um relatório de Feriado, clique no botão Imprimir na Barra de Ações situada da parte superior da tela. Será Exibida a tela de Filtro do Relatório de Feriados. Para maiores informações consulte Relatório de Feriado. Consultando a ajuda on-line Para consultar a Ajuda On-Line da Tela de Cadastro de Feriados, clique no botão Ajuda na Barra de Ações situada à parte superior da tela. 30

31 CADASTRO DE CLASSES Neste módulo iremos explicar como deve ser feito o Cadastro de Classes, para acessar a tela de cadastro vá sobre a guia Cadastro => Classes, como mostra figura ao lado: A seguinte tela será exibida: As Classes tem um papel importante no JPonto5, pois é através delas que iremos identificar, se o horário do Colaborador será Rígido ou Móvel e também alguns parâmetros como por exemplo as tolerâncias para cálculo de ponto. 31

32 Cadastrando uma nova classe Para iniciarmos o cadastro iremos acionar o botão Novo cadastro ira entra em modo de inserção., nesse momento a tela de Alguns parâmetros a ser escolhido no cadastro de classe: Tipo de Classe (Normal ou Móvel) Tipos de Classes: Normal (Rígido/Flexível) - Este tipo de horário será usado quando o usuário especifica o horário de entrada e saída do colaborador. Exemplo: 08h00min as 12h00min. Móvel Este tipo de classe é usado quando o usuário não deseja definir um horário fixo para marcação e cálculos, e sim especificar uma carga horária ao colaborador (podendo ser feito a marcação a qualquer horário do dia) 32

33 Utilizando horário normal (Rígido/Flexível) Quantidade de Marcações (limita o Colaborador a fazer certa quantidade de marcações no dia, sendo no mínimo duas [2] e no máximo doze [12] batidas por dia) Compensa Horas no Dia - essa opção indica ao sistema se ele ira compensar horas positivas e horas negativas no mesmo dia, exemplo: certo colaborador chegou 00h30min mais cedo (positivos), porém no final da tarde o mesmo colaborador saiu 00h20min mais cedo (negativos), com esta opção habilitado o sistema ira trazer apenas a diferença entre um e outro que no nosso caso seria 00h10min (positivos). Quando Calcular Extra ou Falta - essa opção indica ao sistema como o mesmo deve calcular as horas extras ou faltas, se deve calcular o total das horas extras (incluindo também a tolerância) ou trazer apenas o que ultrapassou a tolerância (ignorando a quantidade da mesma). OBS: Lembrando que essa opção ira complementar as Tolerâncias para Cálculos do Cartão Ponto, que será explicado a seguir. Inserindo tolerâncias Para inserir tolerância para marcação de ponto iremos acessar a guia Tolerâncias, dentro do cadastro de classes, como mostra figura ao lado: 33

34 Calcular por tolerância por batida Se você optar por essa opção o sistema irá calcular Extras ou Faltas somente quando ultrapassar o período estipulado como, por exemplo, 00:05 sendo que esse valor não é acumulativo para as demais batidas. Por exemplo: numa situação de um colaborador que tenha um horário de entrada às 08:00hs, é definido uma tolerância por batida de 00:05 e o colaborador bate o ponto as 08:04hs não gerará Faltas para ele pois ainda está dentro dos 00:05 de tolerâncias definidos. O mesmo funciona para o inverso, caso o funcionário entre às 07:58hs não gerará Horas Extras, pois ainda está dentro das tolerâncias. Calcular por tolerância diária Se você optar por essa opção o sistema irá calcular Extras ou Faltas somente quando ultrapassar o período estipulado como, por exemplo, 00:10 sendo que esse valor é acumulativo para as demais batidas. Por exemplo: numa situação de um colaborador que tenha um horário de entrada às 09:00hs, é definido uma tolerância diária 00:10 e o colaborador bate o ponto as 09:08hs não gerará Faltas para ele pois ainda está dentro dos 00:10 de tolerância diária, no entanto para as próximas batidas ele tem apenas 00:02 de tolerância pois esse valor está sendo acumulado da batida anterior. Calcular por ambos Se você optar por essa opção o sistema irá calcular utilizando as duas opções e depois irá analisar qual é a melhor opção favorecendo assim o colaborador, ou seja, se utilizando a tolerância por batida e 34

35 der menos horas faltas ou então mais horas extras o sistema utilizará tolerância por batida. Se utilizando tolerância diária gerar menos horas faltas ou então mais horas extras o sistema usará tolerância diária. Utilizando horário móvel Quantidade de Marcações Diferente da classe rígida, a classe móvel tem apenas uma [1] tolerância a ser preenchida, que vem a ser a Calcular por Variação Diária, que faz parte das Tolerâncias para Cálculos do Cartão Ponto, isso se deve, pois no horário móvel não existe horário para marcação. Tolerâncias para Calculo do Cartão Ponto Calcular por Variação Diária: esta opção irá acrescentar e subtrair uma tolerância a carga horário diária do colaborador (na utilização do horário móvel) como, por exemplo: se a carga do colaborador for de 08h00min diárias, o sistema ira acrescentar e subtrair o valor da variação diária, no nosso caso 00h15min, dando um total de 07h45min até 08h15min de carga horária para o colaborador fazer diário. Após o preenchimento dos campos clique em Gravar para concluir a operação. Procurando uma classe Para localizar uma Classe em especifico, clique em Pesquisar, na Barra de Ações situada da parte superior da tela. Será exibida então a Tela de Consulta. Para maiores informações consulte Tela de Consultas. 35

36 Preencha no campo Valor, o nome da Classe que deseja consultar em especifico e clique em Executar Filtro (F5), selecione a Classe encontrada e clique em Retornar (F9) para voltar à tela de Cadastro de Classe. No caso da tela de consulta retornar mais de uma Classe, os botões de navegação (Primeiro, Anterior, Próximo, Último) Alterando uma classe serão habilitados para navegar dentro da seleção. Para alterar uma Classe, selecione a Classe em específico, e clique no botão Alterar, na Barra de Ações situada da parte superior da tela. O Cadastro de Classe irá entrar em modo de Edição. 36

37 Após realizar as edições desejadas, clique no Botão Gravar parte superior da tela., na Barra de Ações situada da Emitindo um relatório de classe Para emitir um relatório de Classe, clique no botão Imprimir na Barra de Ações situada da parte superior da tela. Será Exibida a tela de Filtro do Relatório de Classes. Para maiores informações consulte Relatório de Classes. Consultando a ajuda on-line Para consultar a ajuda On-line da tela de cadastro de Classes, Clique no botão Ajuda na barra de ações situada na parte superior da tela. 37

38 CADASTRO DE HORÁRIOS SEMANAIS Neste módulo iremos explicar como deve ser feito o cadastro de horário, para acessar a tela de cadastro vá à guia Cadastro => Horários, como mostra figura ao lado: Em seguida a tela de Cadastro de Horário será exibida. Como este tipo de cadastro é um pouco mais complexo e interfere diretamente no colaborador, iremos explicar as três [3] formas de cadastro: Horário Rígido, Horário Móvel, Horário Flexível. As formas de cadastro Semanal e Escala serão feitas da mesma forma, única diferença que a Semanal será feito pelos dias da semana (segunda-feira a domingo) e a Escala será feito através dos dias do Mês (um [1] até trinta [30], ou de acordo com o mês). Cadastrando um horário 38

39 Horário rígido Iremos iniciar o cadastro mais comum de horários, muito utilizados em horário comercial. Para exemplificar iremos cadastrar um horário semanal de: Segunda à Sexta 08h00min as 12h00min/14h00min as 18h00min, Sábado e Domingo DSR (folga). Começaremos acionando o botão Novo, localizado na barra de ações, neste momento a tela ira entra em modo de inserção como mostra imagem a baixo: Inicialmente iremos começar preenchendo o campo Descrição (é importante neste campo que coloquemos algo de fácil entendimento, pois todas as pesquisas se relacionaram com a Descrição do Horário) e em seguida identificar se o horário será Semanal ou Escala, no nosso caso vamos usar o Semanal. Em seguida iremos clicar em um dia da semana qualquer, vamos usar a segunda-feira e vamos clicar no botão Alterar ou Exibir Detalhes, a seguinte tela será exibida: 39

40 Explicando a tela: Período a ser inserido no quadro de horário (disponível apenas em horário semanal). Indica se os dias a serem incluído no quadro de horário é DSR (Descanso Semanal Remunerado) ou não. Esta opção funciona quando o usuário vai trabalhar com o horário móvel, que seria uma forma de marcação liberal, pois nela você não especifica horário de entrada e saída do colaborador, e sim a carga horária diária do colaborador, podendo o mesmo fazer a qualquer horário. 40

41 Quantidade de batidas é uma função que limita quantas marcações o colaborador poderá fazer no dia, sendo no mínimo duas [2] e no máximo doze [12]. Intervalo Pré-Assinalado é uma função do sistema que serve para identificar a quantidade de horas que o colaborador ira fazer de intervalo, porem que o mesmo não ira fazer essas marcações. Nesta parte da tela iremos identificar quais os horários das marcações de ponto, assim como poderemos visualizar os horários já com as Tolerâncias cadastradas nas Classes, iremos também especificar se o tratamento do horário será Banco de Horas ou Horas Extras. Aqui podemos ver duas Guias: Inserir Marcações de Ponto e Inserir Intervalos Flexíveis, uma tem a funcionalidade de inserir marcações normais, com horários de entradas e saídas, já a outra serve para empresas que usam o Intervalo Flexível onde o colaborador não tem um horário definido para o intervalo. Um pouco mais abaixo temos a carga horária diária que será atualizado após todas as batidas terem sido preenchidas. Inicialmente iremos especificar os dias a ser inserida no quadro de horários, no nosso caso de segunda-feira a sexta-feira, em seguida iremos escolher a quantidade de batidas que o colaborador ira fazer no dia [4] e logo após inserir os horários das marcações no local especifico, veja exemplo a baixo: 41

42 OBS: para alterar a classe do horário, basta usar a setas que ficam abaixo do quadro de marcações. Depois de feitos todos os ajustes, iremos acionar o botão Incluir, retornando a tela anterior. Para incluir os dias de Sábado de Domingo como DSR (folga) iremos clicar no sábado, acionar o botão Alterar ou Exibir Detalhes, marcar o sábado e selecionar a opção DSR que fica ao lado do quadro de dias e acionar o botão Incluir novamente. Após tudo estar correto irá clicar no botão Gravar. 42

43 Horário móvel Nesta parte iremos explicar como cadastrar um horário móvel, muito utilizado para colaboradores que não tem um horário definido de entrada e saída, precisando assim estar liberado para marcação a qualquer horário. Para iniciarmos o cadastro iremos acionar o botão Novo, que se encontra na barra de ações, nesse momento a tela de cadastro ira entrar em modo de inserção: Inicialmente iremos começar preenchendo o campo Descrição (é importante neste campo que coloquemos algo de fácil entendimento, pois todas as pesquisas se relacionaram com a Descrição do Horário) e em seguida identificar se o horário será Semanal ou Escala, no nosso caso vamos usar o Semanal. Em seguida iremos clicar em um dia da semana qualquer, vamos usar a segunda-feira e vamos clicar no botão Alterar ou Exibir Detalhes, a seguinte tela será exibida: 43

44 Feito isso iremos escolher quais os dias serão inseridos no quadro de horário e habilitar a opção Horário Móvel Possibilita que o colaborador... Como podemos verificar a tela ira mudar um pouco em relação ao horário rígido, como por exemplo: a habilitação da opção carga horária. No campo Carga Horária é onde deverá ser definida a carga horária que o colaborador deverá realizar no dia (Lembrando que o mesmo poderá fazer a qualquer horário do dia, como por exemplo: 08:00. No campo Tratamento você irá definir se o colaborador trabalhará com Banco de Horas ou Hora Extra. Caso o horário do funcionário ultrapasse a meia noite, mas não poderá aparecer como outro período (dia) é necessário marcar a opção acima e definir o maior horário que o colaborador marcará e não entrará em um novo período. 44

45 Por exemplo: caso o colaborador marque o horário de entrada as 21:00hs do dia 10/02 e saída as 04:00hs do dia 11/02. Se a opção não estiver marcada ele irá alocar cada marcação no seu respectivo dia, causando assim um cálculo inválido no sistema. Para que isso não aconteça deverá ser marcada a opção e definido o horário máximo de 06:00hs do próximo dia, pois caso o colaborador realize uma hora de extra também não lançará para o próximo período. Depois de feitos todos os ajustes, iremos acionar o botão Incluir, retornando a tela anterior. Para incluir os dias de Sábado de Domingo como DSR (folga) iremos clicar no sábado, acionar o botão Alterar ou Exibir Detalhes, marcar o sábado e selecionar a opção DSR que fica ao lado do quadro de dias e acionar o botão Incluir novamente. Após tudo estar correto irá clicar no botão Gravar. 45

46 Horário flexível Nesta parte iremos explicar como cadastrar um horário flexível, muito utilizado para colaboradores que não tem um horário de intervalo (almoço) definido, podendo o mesmo sair a qualquer horário dentro do período estipulado. Para iniciarmos o cadastro iremos acionar o botão Novo, que se encontra na barra de ações, nesse momento a tela de cadastro ira entrar em modo de inserção: Inicialmente iremos começar preenchendo o campo Descrição (é importante neste campo que coloquemos algo de fácil entendimento, pois todas as pesquisas se relacionaram com a Descrição do Horário) e em seguida identificar se o horário será Semanal ou Escala, no nosso caso vamos usar o Semanal. Em seguida iremos clicar em um dia da semana qualquer, vamos usar a segunda-feira e vamos clicar no botão Alterar ou Exibir Detalhes, a seguinte tela será exibida: 46

47 Feito isso iremos acionar a guia Inserir Intervalos Flexíveis, como mostra figura ao lado: A seguinte tela será exibida: 47

48 Feito isso iremos escolher quais os dias serão inseridos no quadro de horário e marcar a opção Habilitar Intervalos Flexíveis, serão habilitados alguns campos que devem ser preenchidos. Primeira Marcação: Inicio da jornada de trabalho do Colaborador, exemplo 08h00min. Ultima Marcação: Fim da jornada de trabalho do Colaborador, exemplo 18h00min. Lista de Intervalos: Aqui será identificado qual o período inicial e período final que o colaborador tem para fazer as marcações de intervalo, assim como a quantidade de horas que ele terá de intervalo, exemplo: 10h00min as 16h00min com 02h00min de Tempo de Intervalo, desta forma o colaborador terá 02h00min de intervalo para fazer dentro do período da 10h00min as 16h00min. Para adicionar mais um período de intervalo basta apertar a seta do seu teclado para baixo e ele irá adicionando. Depois de feitos todos os ajustes, iremos acionar o botão Incluir, retornando a tela anterior. Para incluir os dias de Sábado de Domingo como DSR (folga) iremos clicar no sábado, acionar o botão Alterar ou Exibir Detalhes, marcar o sábado e selecionar a opção DSR que fica ao lado do quadro de dias e acionar o botão Incluir novamente. 48

49 Após tudo estar correto irá clicar no botão Gravar. Procurando um horário Para localizar um Horário em especifico, clique em Pesquisar, na Barra de Ações situada da parte superior da tela. Será exibida então a Tela de Consulta. Para maiores informações consulte Tela de Consultas. Preencha no campo Valor, o nome do Horário que deseja consultar em especifico e clique em Executar Filtro (F5), selecione o Horário encontrado e clique em Retornar (F9) para voltar à tela de Cadastro de Horários. No caso da tela de consulta retornar mais de um Horário, os botões de navegação (Primeiro, Anterior, Próximo, Último) Alterando um horário serão habilitados para navegar dentro da seleção. Para alterar uns Horários, selecione o Horário em específico, e clique no botão Alterar, na Barra de Ações situada da parte superior da tela. O Cadastro de Horários irá entrar em modo de Edição. 49

50 Após realizar as edições desejadas, clique no Botão Gravar parte superior da tela., na Barra de Ações situada da 50

51 Emitindo um relatório de horários Para emitir um relatório de Horários, clique no botão Imprimir na Barra de Ações situada da parte superior da tela. Será Exibida a tela de Filtro do Relatório de Horários. Para maiores informações consulte Relatório de Horários. Consultando a ajuda on-line Para consultar a Ajuda On-Line da Tela de Cadastro de Horários, clique no botão Ajuda na Barra de Ações situada à parte superior da tela. 51

52 CADASTRO DE HORÁRIOS ESCALA Neste módulo iremos explicar como deve ser feito o cadastro de horário, para acessar a tela de cadastro vá à guia Cadastro => Horários, como mostra figura ao lado: Em seguida a tela de Cadastro de Horário será exibida. Como este tipo de cadastro é um pouco mais complexo e interfere diretamente no colaborador, iremos explicar as três [3] formas de cadastro: Horário Rígido, Horário Móvel, Horário Flexível. As formas de cadastro Semanal e Escala serão feitas da mesma forma, única diferença que a Semanal será feito pelos dias da semana (segunda-feira a domingo) e a Escala será feito através dos dias do Mês (um [1] até trinta [30], ou de acordo com o mês). Cadastrando um horário 52

53 Horário rígido Iremos iniciar o cadastro mais comum de horários, muito utilizados em horário comercial. Para exemplificar iremos cadastrar um horário semanal de: 12X36 onde o colaborador trabalha em um dia e folga em outro. Começaremos acionando o botão Novo, localizado na barra de ações, neste momento a tela ira entra em modo de inserção como mostra imagem a baixo: Inicialmente iremos começar preenchendo o campo Descrição (é importante neste campo que coloquemos algo de fácil entendimento, pois todas as pesquisas se relacionaram com a Descrição do Horário) e em seguida identificar se o horário será Semanal ou Escala, no nosso caso vamos usar o Escala. 53

54 Em seguida iremos clicar no primeiro dia do mês atual e definir se ele será trabalhado, se for o caso, após clicar nele vá até o botão Alterar ou Exibir Detalhes tela será exibida:, a seguinte 54

55 Explicando a tela: Indica se os dias a serem incluído no quadro de horário é DSR (Descanso Semanal Remunerado) ou não. Esta opção funciona quando o usuário vai trabalhar com o horário móvel, que seria uma forma de marcação liberal, pois nela você não especifica horário de entrada e saída do colaborador, e sim a carga horária diária do colaborador, podendo o mesmo fazer a qualquer horário. Quantidade de batidas é uma função que limita quantas marcações o colaborador poderá fazer no dia, sendo no mínimo duas [2] e no máximo doze [12]. Intervalo Pré-Assinalado é uma função do sistema 55

56 que serve para identificar a quantidade de horas que o colaborador ira fazer de intervalo, porem que o mesmo não ira fazer essas marcações. Nesta parte da tela iremos identificar quais os horários das marcações de ponto, assim como poderemos visualizar os horários já com as Tolerâncias cadastradas nas Classes, iremos também especificar se o tratamento do horário será Banco de Horas ou Horas Extras. Aqui podemos ver duas Guias: Inserir Marcações de Ponto e Inserir Intervalos Flexíveis, uma tem a funcionalidade de inserir marcações normais, com horários de entradas e saídas, já a outra serve para empresas que usam o Intervalo Flexível onde o colaborador não tem um horário definido para o intervalo. Um pouco mais abaixo temos a carga horária diária que será atualizado após todas as batidas terem sido preenchidas. Inicialmente iremos especificar o dia a ser inserido no quadro de horários, no nosso caso dia 01, em seguida iremos escolher a quantidade de batidas que o colaborador ira fazer no dia [4] e logo após inserir os horários das marcações no local específico, veja exemplo a baixo: 56

57 OBS: para alterar a classe do horário, basta usar a setas que ficam abaixo do quadro de marcações. Depois de feitos todos os ajustes, iremos acionar o botão Incluir tela anterior., retornando a 57

58 Para incluir os dias de DSR (folga) iremos clicar no sábado, acionar o botão Marcar DSR, aparecerá uma mensagem de confirmação clique em Sim e com isso o dia no calendário ficará com a letra F de folga. E a tela ficará dessa forma abaixo: 58

59 Agora iremos visualizar a escala para saber se ficou certo e se teve uma lógica contínua no sistema para isso basta clicar no botão Visualizar continuidade... A tela ficará com a previsão 59

60 Quando os dias estiverem com a cor Verde significa que a escala está correta, quando os dias estiverem da cor Vermelha significa que algo não foi cadastrado corretamente, ou que na escala cadastrada não existe uma lógica válida para o sistema se basear e fazer a previsão automaticamente. Após tudo estar correto irá clicar no botão Gravar. Horário móvel Nesta parte iremos explicar como cadastrar um horário móvel, muito utilizado para colaboradores que não tem um horário definido de entrada e saída, precisando assim estar liberado para marcação a qualquer horário. Para iniciarmos o cadastro iremos acionar o botão Novo, que se encontra na barra de ações, nesse momento a tela de cadastro ira entrar em modo de inserção: Inicialmente iremos começar preenchendo o campo Descrição (é importante neste campo que coloquemos algo de fácil entendimento, pois todas as pesquisas se relacionaram com a Descrição do 60

61 Horário) e em seguida identificar se o horário será Semanal ou Escala, no nosso caso vamos usar o Semanal. Em seguida iremos clicar em um dia da semana qualquer, vamos usar a segunda-feira e vamos clicar no botão Alterar ou Exibir Detalhes, a seguinte tela será exibida: Feito isso iremos escolher quais os dias serão inseridos no quadro de horário e habilitar a opção Horário Móvel Possibilita que o colaborador... Como podemos verificar a tela ira mudar um pouco em relação ao horário rígido, como por exemplo: a habilitação da opção carga horária. No campo Carga Horária é onde deverá ser definida a carga horária que o colaborador deverá realizar no dia (Lembrando que o mesmo poderá fazer a qualquer horário do dia, como por exemplo: 08:00. No campo Tratamento você irá definir se o colaborador trabalhará com Banco de Horas ou Hora Extra. 61

62 Caso o horário do funcionário ultrapasse a meia noite, mas não poderá aparecer como outro período (dia) é necessário marcar a opção acima e definir o maior horário que o colaborador marcará e não entrará em um novo período. Por exemplo: caso o colaborador marque o horário de entrada as 21:00hs do dia 10/02 e saída as 04:00hs do dia 11/02. Se a opção não estiver marcada ele irá alocar cada marcação no seu respectivo dia, causando assim um cálculo inválido no sistema. Para que isso não aconteça deverá ser marcada a opção e definido o horário máximo de 06:00hs do próximo dia, pois caso o colaborador realize uma hora de extra também não lançará para o próximo período. Depois de feitos todos os ajustes, iremos acionar o botão Incluir, retornando a tela anterior. Para incluir os dias de Sábado de Domingo como DSR (folga) iremos clicar no sábado, acionar o botão Alterar ou Exibir Detalhes, marcar o sábado e selecionar a opção DSR que fica ao lado do quadro de dias e acionar o botão Incluir novamente. Após tudo estar correto irá clicar no botão Gravar. 62

63 Horário flexível Nesta parte iremos explicar como cadastrar um horário flexível, muito utilizado para colaboradores que não tem um horário de intervalo (almoço) definido, podendo o mesmo sair a qualquer horário dentro do período estipulado. Para iniciarmos o cadastro iremos acionar o botão Novo, que se encontra na barra de ações, nesse momento a tela de cadastro ira entrar em modo de inserção: Inicialmente iremos começar preenchendo o campo Descrição (é importante neste campo que coloquemos algo de fácil entendimento, pois todas as pesquisas se relacionaram com a Descrição do Horário) e em seguida identificar se o horário será Semanal ou Escala, no nosso caso vamos usar o Semanal. Em seguida iremos clicar em um dia da semana qualquer, vamos usar a segunda-feira e vamos clicar no botão Alterar ou Exibir Detalhes, a seguinte tela será exibida: 63

64 Feito isso iremos acionar a guia Inserir Intervalos Flexíveis, como mostra figura ao lado: A seguinte tela será exibida: 64

65 Feito isso iremos escolher quais os dias serão inseridos no quadro de horário e marcar a opção Habilitar Intervalos Flexíveis, serão habilitados alguns campos que devem ser preenchidos. Primeira Marcação: Inicio da jornada de trabalho do Colaborador, exemplo 08h00min. Ultima Marcação: Fim da jornada de trabalho do Colaborador, exemplo 18h00min. Lista de Intervalos: Aqui será identificado qual o período inicial e período final que o colaborador tem para fazer as marcações de intervalo, assim como a quantidade de horas que ele terá de intervalo, exemplo: 10h00min as 16h00min com 02h00min de Tempo de Intervalo, desta forma o colaborador terá 02h00min de intervalo para fazer dentro do período da 10h00min as 16h00min. Para adicionar mais um período de intervalo basta apertar a seta do seu teclado para baixo e ele irá adicionando. Depois de feitos todos os ajustes, iremos acionar o botão Incluir, retornando a tela anterior. Para incluir os dias de Sábado de Domingo como DSR (folga) iremos clicar no sábado, acionar o botão Alterar ou Exibir Detalhes, marcar o sábado e selecionar a opção DSR que fica ao lado do quadro de dias e acionar o botão Incluir novamente. 65

66 Após tudo estar correto irá clicar no botão Gravar. Procurando um horário Para localizar um Horário em especifico, clique em Pesquisar, na Barra de Ações situada da parte superior da tela. Será exibida então a Tela de Consulta. Para maiores informações consulte Tela de Consultas. Preencha no campo Valor, o nome do Horário que deseja consultar em especifico e clique em Executar Filtro (F5), selecione o Horário encontrado e clique em Retornar (F9) para voltar à tela de Cadastro de Horários. No caso da tela de consulta retornar mais de um Horário, os botões de navegação (Primeiro, Anterior, Próximo, Último) Alterando um horário serão habilitados para navegar dentro da seleção. Para alterar uns Horários, selecione o Horário em específico, e clique no botão Alterar, na Barra de Ações situada da parte superior da tela. O Cadastro de Horários irá entrar em modo de Edição. 66

67 Após realizar as edições desejadas, clique no Botão Gravar parte superior da tela., na Barra de Ações situada da 67

68 Emitindo um relatório de horários Para emitir um relatório de Horários, clique no botão Imprimir na Barra de Ações situada da parte superior da tela. Será Exibida a tela de Filtro do Relatório de Horários. Para maiores informações consulte Relatório de Horários. Consultando a ajuda on-line Para consultar a Ajuda On-Line da Tela de Cadastro de Horários, clique no botão Ajuda na Barra de Ações situada à parte superior da tela. 68

69 CADASTRO DE COLABORADORES A tela de Cadastro de Colaboradores será onde iremos cadastrar nossos colaboradores e relacioná-los com o horário, departamento, função, sindicato, iremos também colocar a data de admissão e fotos para os colaboradores. Para visualizar a tela de cadastro de colaboradores, clique no menu Cadastro => Colaboradores localizado no canto superior esquerdo da tela principal, como mostra a figura acima. Feito isso a tela de cadastro de colaboradores irá surgir. A tela de cadastro de colaboradores é uma ferramenta para criação e edição de colaboradores. Vamos identificar os elementos desta tela: Barra de ações 69

70 A Barra de Ações é uma ferramenta que está presente em todas as Telas que Interagem com o Banco de Dados do Jponto5. Nela podemos navegar entre as informações (registros), criar novos, emitir relatórios, consultar a Ajuda On-Line, e fechar a Tela. Veja mais informações sobre a Barra de Ações em Barra de Ações. Informações do colaborador Nesta área ficaram dispostas todas as informações disponíveis do Colaborador. Os campos que são de preenchimento obrigatório estão assinalados com a cor Azul. Cadastrando um colaborador Para facilitar a compreensão desta rotina, vamos acompanhar o cadastro do nosso colaborador imaginário "José Eduardo Gomes". Como primeira etapa para o cadastramento deste Colaborador, acione o direcionando o foco para o campo RE, na guia. botão Novo situado na Barra de Ações, na parte superior da Tela. Neste momento, o Jponto5 entra em modo de inserção, 70

71 Em seguida, podemos começar a preencher o cadastro do Colaborador. No Campo RE iremos informar um código para este Colaborador. Em nosso caso, o Colaborador será José Eduardo Gomes e está matriculado com o O que é um RE? Um RE (Registro de Empregado) é um código composto por números que servirá para a identificação do Colaborador em todo o sistema. O RE também pode ser a Matrícula do Colaborador ou outro código qualquer. código "001". Preencha a seguir as próximas informações, lembrando que os campos destacados em Azul devem obrigatoriamente receber valores (RE, Nome, Data de Cadastro, Departamento, Função, Horário e Data de Admissão). No Departamento, Função e Horário campo deverá ser informado o código de um Departamento, uma Função e um Horário respectivamente. Para a navegação entre os campos, você poderá utilizar a tecla TAB ou ainda a tecla ENTER. Após preencher os campos da guia "Colaborador", passamos então a preencher os dados da aba "Documentos Pessoais", Formas de Identificação e depois a guia de REPs Relacionados. O campo Horário O campo Horário é um campo de preenchimento obrigatório que depende necessariamente de haver Horários cadastrados (veja Cadastro de Horários). Para preenchê-lo você pode simplesmente informar um código ou ainda pode utilizar a tela de Consultas (veja Realizando Consultas). Para isto basta clicar no botão que está logo a direita do campo. Número do PIS e sindicato Na aba de Documentos Pessoais é obrigatório informar o número de PIS e um Sindicato, criado anteriormente (Veja Cadastro de Sindicatos). 71

72 Atenção com o número do PIS, pois é um dado fiscal e ficará na memória interna inviolável do REP, sendo assim o sistema tem um validador que não permite incluir um número de PIS inválido. Tenha bastante atenção para não cadastrar o número de PIS de outro colaborador, pois certamente isso causará problemas fiscais. Os diversos outros dados presentes no cadastro de colaboradores, tais como: Registro geral, CPF, CNH... Entre outros. São de preenchimentos opcionais e podem ser adicionados ao colaborador apenas para efeito de cadastro, pois esses dados não são obrigatórios. Inserir uma foto Dentro da aba Documentos pessoais e na guia "Foto/Endereço", temos a opção de cadastrar uma foto para o Colaborador, tanto como seu endereço, telefone, , como mostra a figura abaixo: 72

73 Vamos conhecer os elementos desta tela. Área de navegação de arquivos Esta tela é usada para pesquisar as imagens que estão armazenadas dentro do HD do seu computador. Clique no botão Alterar e a tela abaixo será exibida. Visualização da foto 73

74 Aqui podemos ver a foto que selecionamos, da forma que ela é. Botões de edição de fotos Os Botões de edição da foto permitem que seja anexada uma imagem do tipo BMP ou JPEG como foto do colaborador como também permite que seja removida essa imagem. Abordaremos sua utilização mais detalhada no decorrer deste capitulo. ou JPEG? O que é imagem do tipo JPG Formato gráfico de imagens utilizadas no Windows. Em geral, os arquivos JPG ou JPEG representam o tamanho compactado da imagem. O que é imagem do tipo BMP? Formato gráfico padrão de imagens utilizadas no Windows. Em geral, os arquivos BMP representam o tamanho "natural" (não-compactado) da imagem. O próximo passo será cadastrar uma imagem como foto do colaborador. Essa imagem devera ser no formato BMP ou JPEG. Agora clique no botão Alterar e selecione a foto na pasta onde esta gravada. Como vimos na Área de Navegação de Arquivos. Após escolher a foto do funcionário, o campo da foto ficara preenchido com a imagem selecionada, como mostra a figura abaixo. Se desejar remover a imagem basta clicar no botão Apagar em seguida a imagem será removida. Para gravar o cadastro do colaborador, clique no botão Gravar 74

75 situado na barra de ações na parte superior da tela, para cancelar clique no botão Cancelar. Enviando um colaborador para um relógio (REP) Após ser cadastrado todos os dados do colaborador o mesmo deverá ser enviado para o registrador eletrônico de ponto (REP) para isso vá até a aba REPs relacionados localizada na parte superior da tela Clique no botão Incluir relacionados e aguarde até aparecer a seguinte tela para incluir algum REP na listagem de 75

76 Clique no botão Adicionar e selecione o REP desejado pela tela de pesquisa A tela ficará assim 76

77 Clique no botão Incluir e o REP aparecerá na listagem, mas repare que o sistema ainda não foi enviado, pois na coluna Cadastrado no REP? ainda está como Não. Sendo assim teremos que enviar os dados para o REP através do botão Enviar e aguarde o sistema abrir uma conexão e enviar os dados para o REP. 77

78 Cuidados com a Digital O dedo com a digital a ser colocado no Finger Print do REP, tem que estar limpo e seco; Para limpar o dedo não use a calça, camisa, algo parecido, é importante que esfregue um dedo no outro ou limpe em um pano úmido limpo; Quando for cadastrar a digital ou marcar o ponto, não é necessário forçar o dedo no Finger, basta simplesmente colocar o dedo no centro e levemente sobre o leitor (Finger Print); Quando estiver frio geralmente a digital do dedo seca muito, então sempre que estiver muito seco esfregue um dedo no outro; Quando o dedo estiver muito molhado, não seque na calça ou algo parecido, pois existem resíduos que podem ficar na digital, por isso de preferência é sempre secar em um pano limpo; A digital mais recomendada a ser usada é a digital do dedo Indicador Esquerdo; Quando for cadastrar a digital, é necessário que limpe o dedo antes com água ou pano úmido. Procurando um colaborador Para localizar um colaborar em especifico, clique em Pesquisar, na barra de ações situada na parte superior da tela. Será exibida então a tela de Consulta de Colaboradores. Para maiores informações consulte Tela de Consulta. 78

79 Preencha no campo valor o nome do colaborador que deseja consultar em especifico e clique em Executar Filtro (F5) Retornar(F9) selecione o colaborador encontrado e clique em, para voltar a tela de cadastro de colaborador. No caso da tela retornar mais de um valor, os botões de navegação (Primeiro, Anterior, Próximo, Último) Alterando um colaborador serão habilitados para navegar dentro da seleção. Para alterar um colaborador, selecione o colaborador em especifico e clique no botão Alterar, na barra de ações situada na parte superior da tela. O cadastro de colaborar entrar em modo de edição. 79

80 Após realizar as edições desejadas, clique no Botão Gravar parte superior da tela., na Barra de Ações situada da Emitindo um relatório de colaborador Para emitir um relatório de Colaborador, clique no botão Imprimir na Barra de Ações situada da parte superior da tela. Será Exibida a tela de Filtro do Relatório de Colaboradores. Para maiores informações consulte Relatório de Colaborador. Consultando a ajuda on-line Para consultar a Ajuda On-Line da Tela de Cadastro de Colaboradores, clique no botão Ajuda na Barra de Ações situada à parte superior da tela. 80

81 CADASTRO DE JUSTIFICATIVAS DE AUSÊNCIAS A Justificativa de Ausências é utilizada quando um usuário do sistema tem a necessidade de Justificar uma falta de um colaborador, em primeira instancia esse cadastro não e obrigatório, podendo ser feito quando necessário. Para visualizar a tela de Cadastro de Justificativas de Ausências, clique no menu Cadastro => Justificativas de Ausências como mostra a figura ao lado. Feito isso a seguinte tela ira se apresentar: A tela de Cadastro de Justificativas e ausências é uma ferramenta para edição e criação de justificativas e ausências. Cadastrando uma justificativa de ausência Para criar uma nova justificativa de ausência clique no botão Novo localizado na barra de ações na parte superior da tela, feito isso preencha os campos necessários. Lembrando que os campos em Azul são de preenchimento obrigatório. Após o preenchimento dos campos clique em Gravar para concluir o cadastro. Procurando uma justificativa de ausência 81

82 Para localizar uma Justificativa de ausência em especifico, clique no botão Pesquisar, na barra de ações situada na parte superior da tela. Será exibida então a tela de consulta. Para maiores informações consulte Tela de Consultas. Preencha no campo valor o nome da justificativa que você deseja procurar em especifico e clique em Executar Filtro (F5), Selecione a justificativa encontrada e clique em Retornar (F9 ), Para voltar a tela de Cadastro de Justificativas de Ausências. No caso da tela de consulta Retornar mais de uma justificativa os botões de navegação localizados na barra de ação (Primeiro, Anterior, Próximo e Ultimo) dentro da seleção. serão habilitados para navegar 82

83 Alterando uma justificativa de ausência Para alterar uma justificativa de ausências, selecione a justificativa em especifico e clique em Alterar, situado na barra de ações na parte superior da tela. O cadastro de justificativa de ausências entrara em modo de edição. Após realizar as edições desejadas, clique no botão Gravar parte superior da tela., na barra de ações situada na Emitindo um relatório de justificativas de ausências Para emitir um relatório de Justificativas de Ausências, clique no botão Imprimir na Barra de Ações situada da parte superior da tela. Será Exibida a tela de Filtro do Relatório de Justificativas de Ausências. Para maiores informações consulte Relatório de Justificativas de Ausências. Consultando a ajuda on-line Para Consultar a ajuda on-line da tela de Cadastro de Justificativas de Ausências clique no botão Ajuda na barra de ações situada na parte superior da tela. 83

84 CADASTRO DE MOTIVO PARA EDIÇÃO DE PONTO O Motivo para Edição de Ponto é utilizado sempre que necessário fazer qualquer edição no ponto Para visualizar a tela de Cadastro de Motivo para Edição de Ponto, clique no menu Cadastro => Motivo para Edição de Ponto como mostra a figura ao lado. Feito isso a seguinte tela ira se apresentar: A tela de Cadastro de Motivos para edição de ponto é uma ferramenta para edição e criação de justificativas e ausências. Cadastrando um motivo de edição de ponto Para criar um novo Motivo de Edição de Ponto clique no botão Novo localizado na barra de ações na parte superior da tela, feito isso preencha os campos necessários. Lembrando que os campos em Azul são de preenchimento obrigatório. Após o preenchimento dos campos clique em Gravar para concluir o cadastro. Procurando um motivo para edição de ponto 84

85 Para localizar um Motivo de Edição de Ponto em especifico, clique no botão Pesquisar, na barra de ações situada na parte superior da tela. Será exibida então a tela de consulta. Para maiores informações consulte Tela de Consultas. Preencha no campo valor o nome da justificativa que você deseja procurar em especifico e clique em Executar Filtro (F5), Selecione a justificativa encontrada e clique em Retornar (F9), Para voltar a tela de Cadastro de Justificativas de Ausências. No caso da tela de consulta Retornar mais de uma justificativa os botões de navegação localizados na barra de ação (Primeiro, Anterior, Próximo e Ultimo) dentro da seleção. serão habilitados para navegar 85

86 Alterando um motivo para edição de ponto Para alterar um Motivo para Edição de Ponto, selecione o motivo em especifico e clique em Alterar, situado na barra de ações na parte superior da tela. O cadastro de motivo para Edição de Ponto entrará em modo de edição. Após realizar as edições desejadas, clique no botão Gravar parte superior da tela., na barra de ações situada na Emitindo um relatório de motivos de edição de ponto Para emitir um relatório de Motivos para Edição de Ponto, clique no botão Imprimir na Barra de Ações situada da parte superior da tela. Será Exibida a tela de Filtro do Relatório de Motivo de Edição de Ponto. Para maiores informações consulte Relatório de Motivo de Edição de Ponto Consultando a ajuda on-line Para Consultar a ajuda on-line da tela de Cadastro de Motivo de Edição de Ponto clique no botão Ajuda na barra de ações situada na parte superior da tela. 86

87 CADASTRO DE REGISTRADOR ELETRÔNICO DE PONTO O Jponto5 não funciona perfeitamente sem um Registrador Eletrônico de Ponto que pode aparecer também no sistema através da sigla REP. Para visualizar a tela de Cadastro de Registrador Eletrônico de Ponto, clique em Cadastro => Registrador Eletrônico de Ponto. O menu Cadastro esta situado no canto superior esquerdo da tela, como mostra a figura ao lado. Após clicar no item Registrador Eletrônico de Ponto irá surgir à seguinte tela: A Tela de Cadastro de Registrador Eletrônico de Ponto é uma ferramenta para o cadastro, edição e configuração de REPs (Hardware) alguns termos apresentados nela requer um conhecimento um pouco avançado para o completo entendimento, sendo assim aconselhamos que essa tela seja manipulada por um Técnico de Informática ou alguém que tenha conhecimentos avançados de informática. 87

88 REPs Integrados No sistema JPonto5 temos os seguintes modelos de REPs integrados: Marca Modelo Henry Trix WAcess Trilobit Madis Orion6 XREP520 WXSREP REP1000 MDREP Nos modelos acima descritos poderão ser feitas conexões diretas, ou seja, precisarão apenas de um cabo de rede ou cabo serial para conectividade com o REP, eliminando assim a necessidade de coletar as informações através de um Pen-Drive e importar no sistema, se houver necessidade poderá também ser feito dessa forma. Cadastrando um registrador eletrônico de ponto Para facilitar a compreensão desta rotina, vamos acompanhar o cadastro de um REP teste REP_TESTE. Como primeira etapa para o cadastramento desta Empresa, acione o botão Novo situado na Barra de Ações, na parte superior da Tela. Em seguida, temos que indicar a marca e o modelo do REP que vamos cadastrar. Para isso clique no botão de pesquisa de REPs. e aguarde até aparecer à tela de pesquisa de modelos 88

89 Agora clique no botão Listar informações REPs do JPonto5 e assim podermos selecioná-la. para trazer todas as marcas de Depois de selecionado a marca e o modelo do REP será necessário preencher o número de fabricação do equipamento (NFR), esse número nada mais é do que o número de série do equipamento, é composto por 17 dígitos e geralmente é localizado na lateral do REP. Alguns REPs tem a função de 89

90 receber esse número automaticamente bastando apenas configurar o endereço de IP (que você aprenderá mais adiante) e clicando no botão de Receber número de fabricação. Depois de informado o número de fabricação é necessário informar um nome para o REP digitando-o na caixa Descrição do REP. Digite um nome que torne fácil a identificação do REP posteriormente como, por exemplo: REP_ADMINISTRAÇÃO, REP_RECEPCAO, REP_SOBRELOJA. Pois assim caso você tenha mais de um equipamento na mesma rede fique fácil sua localização. Depois de informada a descrição vá até a aba Configurações do REP. Vamos agora dividir o cadastro de acordo com o modelo de REP, pois cada REP tem sua peculiaridade e é aqui que eles se diferem. REP Henry Orion6 A seguinte tela irá aparecer Selecione o tipo de comunicação, em nosso caso vamos utilizar TCP/IP para usarmos a conexão via rede, mas caso você necessite outra forma de comunicação basta selecioná-la aqui nessa tela para o sistema parametrizar com o REP. Depois de selecionado a forma de comunicação aparecerá os campos para preenchimento de endereço 90

91 de IP e Porta conforme tela ao lado, esses endereços deverão ser configurado através do software Tibbo que é instalado juntamente com o JPonto5 e fica localizado no menu iniciar de seu computador junto com todos os programas vá até o menu iniciar e depois Tecno Informática -> JPonto5 -> REPs -> ORION6 e clique no Tibbo. Na tela que irá abrir do Tibbo ele irá tentar localizar todos os REPs Orion6 que estiverem na rede clique em ok para todas as mensagens de confirmação que irão aparecer e aguarde a seguinte tela: Nessa tela podemos constatar que o equipamento não está com o IP dentro do range da máquina, pois percebemos através da coluna Status que o botão está com a cor enfraquecida, teremos então que configurar o endereço de IP para ficar no mesmo range da máquina, clicando no botão Settings e aguarde a seguinte tela: 91

92 Vá até a linha de endereço de IP e digite um IP para o REP, o endereço de IP tem que estar no mesmo range do computador, porém tem que ser único na rede (exclusivo), por exemplo, no caso os 10 computadores de uma rede estão cadastrado do IP até o para cadastrar um REP teremos que usar o mesmo Range mudando apenas os 3 últimos dígitos como, por exemplo, com isso você já pode ter conexão com o REP através do seu computador. Para alterar a porta basta ir até a linha Port e digitar a porta que será utilizada para fazer a conexão com o REP, essa porta deverá ser liberada em seu firewall para ser feita a conexão, a porta padrão que o Orion6 utiliza é a porta 3000, mas ela poderá ser alterada caso tenha necessidade. Após configurado o endereço de IP, porta, gateway e máscara de sub-rede basta clicar no botão OK para aplicar as alterações no REP e o mesmo irá ser reinicializado. Agora o ícone da coluna Status ficará com uma cor mais forte conforme tela abaixo: 92

93 Depois de configurado o REP basta voltar ao sistema JPonto5 e parametrizar as informações que foram outrora cadastradas no tibbo. Configurações Agora vamos receber as configurações do REP que foi cadastrado, para isso basta clicar no botão Receber localizado na parte superior da coluna de configurações, aguarde a conexão com o REP e ele irá preencher os campos de configuração do REP. Vamos agora entender os campos de configuração localizados na tela ao lado. * No primeiro campo Sensor automático do finger temos 2 opções: OFFBOARD e DESATIVADO essa configuração diz respeito a o finger (leitor de digital) estar ou não sempre ativo (aceso) caso esteja em OFFBOARD ele sempre ficará aceso, bastando colocar a digital para que o sistema faça a leitura sem necessidade de fazer qualquer outro procedimento, se a opção estiver em DESATIVADO o finger (leitor de digital) estará sempre apagado, quando for necessário marcar o ponto deverá apertar o botão de confirmação do REP (botão verde) para acender o finger e liberar a marcação através da digital. 93

94 * Nos campos Leitor 1 e Leitor 2 temos 2 opções: ATIVADO E DESATIVADO essas opções servem para ativar ou não as formas de entrada de informações no REP. * No campo Biometria temos também 2 opções: ATIVADO E DESATIVADO essa opção serve para ativar ou não a biometria (recurso para marcação de ponto através da digital do colaborador). * No campo Teclado temos 4 opções: LEITOR 1 até 3 e DESATIVADO essa opção serve para ativarmos ou não o teclado numérico do REP para marcação de ponto, lembrando que se essa opção estiver ativa qualquer funcionário pode marcar o ponto bastando apenas digitar seu número de RE podendo ocorrer assim fraudes na marcação. Aconselhamos sempre deixá-la em DESATIVADO, pois assim um funcionário não pode marcar o ponto para outro, uma vez que a biometria é intransferível. * No campo Senha podemos digitar uma senha para acesso aos menus de configurações no próprio REP, essa senha tem que ter exatamente 5 caracteres não podendo ter a mais nem a menos. Aconselhamos sempre colocar uma senha para o REP, pois assim nenhuma pessoa não autorização pode ter acesso às configurações e nem excluir nenhuma configuração ou colaborador. Depois de feita todas as configurações, basta apenas clicar no botão Enviar aguardar até que as informações sejam enviadas ao REP. e Data e Hora Para alterar a data e hora do REP basta ir à coluna Data e hora e clicar no botão Receber localizado abaixo dos campos de data e hora e aguarde para que o sistema receba as configurações presentes no REP. Para enviar uma data e hora correta para o REP basta selecionar qual hora desejamos que o REP tenha, ao clicar no botão de Atualização o sistema receberá a data e hora atual do seu computador. Para alterar o horário de verão do seu REP basta clicar no botão de atualizar localizado na frente da linha de horário de verão que o sistema irá calcular se você está ou não em horário de verão. Depois de feitas todas essas configurações, basta enviá-las ao REP clicando no botão Enviar aguarde o envio das informações ao REP. Cadastrando empresa no REP Para utilização do REP é necessário cadastrar uma empresa no mesmo, para isso vamos enviar as informações da empresa cadastrada anteriormente no sistema JPonto5 ao REP através da aba empresa relacionada onde irá aparecer a seguinte tela 94

95 Primeiramente clicaremos no botão Receber para recebermos no sistema a empresa que está cadastrada no REP após a conexão a coluna da esquerda estará completamente preenchida e basta apenas enviar as informações da empresa cadastrada através do botão Enviar. Lembrando que não é possível o envio de mais de uma empresa para o mesmo equipamento, se você possui empresas com CNPJs diferentes terá que ter REPs diferentes. Depois de enviado a empresa a tela de conexão fechará, clique então no botão Receber colunas tem que ter os dados iguais. e as duas Enviando colaborador ao REP Após ter cadastrado o REP você poderá enviar um colaborador para ele, pois de acordo com a Portaria 1510/2009 o sistema JPonto5 não pode se comunicar de forma on-line com o REP, sendo assim teremos que enviar um colaborador ao REP depois de cadastrado, ele não faz o processo automaticamente. Para isso vá até a aba Colaboradores relacionados terá que aparecer a seguinte tela: Para enviarmos um colaborador ao REP basta clicar no botão Incluir a seguinte tela: irá aparecer 95

96 Agora clicaremos no botão Adicionar para adicionar os colaboradores desejados à listagem e aguarde aparecer à tela de pesquisa de colaboradores: Clique no botão Listar informações para trazer todos os colaboradores cadastrados na base de dados, após isso, selecione o colaborador desejado e clique no botão Retornar, caso deseje selecionar mais de um colaborador basta segurar a tecla CTRL do seu 96

97 teclado e clicar nos colaboradores desejados, ou se você preferir selecionar todos os colaboradores de uma única vez basta digitar as teclas CTRL+A e depois clicar no botão Retornar. A tela ficará com os colaboradores selecionados, basta clicar no botão Incluir para aparecerem na tela do REP: Repare que na coluna Cadastrado no REP está como não, ou seja, ele ainda não está cadastrado no equipamento. Para isso devemos clicar no botão Enviar caso desejamos enviar apenas o colaborador selecionado ou Enviar todos caso desejamos enviar todos os que estão nessa tela para o REP. Depois de enviado a informação que aparecerá na coluna Cadastrado no REP mudará para Sim. Remover colaborador do REP Para remover algum colaborador do REP basta selecionar o colaborador e clicar no botão Remover está mais no REP. confirmar a remoção clicando no botão Sim e pronto, o colaborador já não Digitais do colaborador cadastradas no REP Nessa tela vamos gerenciar todas as digitais do REP. Para isso vá até a aba Digitais dos colaboradores terá que aparecer a seguinte tela: 97

98 Primeiramente vamos receber todas as digitais cadastradas no REP para isso clicaremos no botão Receber todas. Ao fazer esse processo o sistema automaticamente salvará todas as digitais na base de dados do JPonto5, sendo assim caso você tenha algum problema no REP não precisará cadastrá-las novamente. Para remover alguma digital da base de dados do sistema JPonto5 basta clicar no botão Remover do Sistema. Depois de todas as alterações é só clicar no botão Gravar Procurando por um Registrador Eletrônico de Ponto Para localizar um REP específico, clique no botão Pesquisar na Barra de Ações situada da parte superior da tela. Será Exibida então a Consulta de Registrador Eletrônico de Ponto. 98

99 Digite as informações do REP que deseja consultar na área de Valor e clique em Lista informações (F5). Para selecionar o REP, um duplo clique sobre o REP encontrado na consulta ou clique no botão Retornar, suas informações deverão aparecer à área de Cadastro de Registrador Eletrônico de Ponto. Alterando um Registrador Eletrônico de Ponto Para alterar um REP, selecione um REP específico, e clique no botão Alterar na Barra de Ações situada da parte superior da tela. O Cadastro de Registrador Eletrônico de Ponto entrará em modo de edição. 99

100 Após realizar as alterações desejadas, clique no Botão Gravar da parte superior da tela. na Barra de Ações situada Emitindo um relatório de Registrador Eletrônico de Ponto Para emitir um relatório de Empresa, clique no botão Imprimir na Barra de Ações situada da parte superior da tela. Será Exibida a tela de Filtro do Relatório de Registrador Eletrônico de Ponto. Para maiores informações consulte Relatório de Registrador Eletrônico de Ponto. Consultando a ajuda on-line Para consultar a Ajuda On-Line da Tela de Cadastro de Usuários, clique no botão Ajuda na Barra de Ações situada à parte superior da tela. COLETAR ARQUIVO FONTE DE DADOS 100

101 A Coleta de Arquivo Fonte de Dados é utilizada para trazer ao sistema todas as marcações que estão no REP, pois de acordo com a Portaria 1510/2009 do MTE o REP não poderá se comunicar com o sistema de forma on-line, ou seja, quando for realizada uma marcação, a mesma permanecerá apenas na memória interna do REP para que essa marcação apareça no sistema é necessário realizar a coleta, sendo assim, sempre antes de realizar uma manutenção, aconselhamos ser feita uma coleta, essa coleta deve ser feita sempre em proporção a quantidade de funcionários e a quantidade de batidas, pois quanto mais funcionários e mais batidas a empresa tiver, mas tempo demorará a coleta. Para visualizar a tela de Coletar Arquivo Fonte de Dados, clique no menu Ponto Eletrônico => Coletar Arquivo Fonte de Dados como mostra a figura acima. Coletando dados através de um Registrador Eletrônico de Ponto (REP) Caso em sua base de dados tenha apenas um REP cadastrado, automaticamente o sistema irá seleciona-lo e a tela ficará conforme exemplo abaixo: 101

102 Caso em sua base de dados tenha mais de um REP cadastrado será necessário seleciona-lo através consulta de REPs, a tela ficará conforme abaixo: Para selecionar um REP basta clicar no botão Adicionar Consulta de REPs: e aguardar a tela de 102

103 Ao Clicar no botão Listar informações todos os REPs cadastrados na base de dados: o sistema filtrará e mostrará Basta apenas selecionar qual o REP desejado, caso deseje selecionar todas utilize o atalho CTRL + A e depois clique no botão Retornar. 103

104 Depois de selecionado o equipamento clique no botão Importar sistema conecte ao REP e realize as coletas: para que o Aguarde o sistema coletar os dados. Pronto! Os dados no sistema já estarão atualizados de acordo com as marcações contidas no REP, aparecerá então a seguinte tela: 104

105 Coletando dados através de um Arquivo Fonte de Dados (AFD) Para coletar os dados através de um Arquivo Fonte de Dados (AFD) salvo no computador (esse arquivo é aquele coletado do REP pela Porta Fiscal através de um Pen-drive). Para isso vamos clicar na opção Arquivo Fonte de Dados salvo no computador. A tela irá mudar, ficando conforme exemplo abaixo: Dessa forma, clicaremos no botão Localizar arquivo.afd ou então o arquivo.txt com os dados desejados. em seguida selecionaremos o arquivo 105

106 Depois, clicaremos em Importar e o sistema irá receber todas as marcações registradas no arquivo, lembrando que para que isso aconteça de forma correta os dados cadastrados no AFD tem que estar de acordo com os dados do sistema, ou seja, a empresa deve ser a mesma, e o REP que foi coletado o AFD deve estar cadastrado no JPonto5, bem como o AFD não poderá ser manipulado, pois o sistema tem um validador. Depois de realizado a importação aparecerá a seguinte tela abaixo, concluindo assim o processo: Consultando a ajuda on-line Para Consultar a ajuda on-line da tela de Coleta de Arquivo Fonte de Dados clique no botão Ajuda na barra de ações situada na parte superior da tela. 106

107 MANUTENÇÃO DO PONTO A Manutenção do Ponto é uma das telas que mais utilizaremos no sistema é nela onde iremos fazer todo o gerenciamento individual do ponto dos colaboradores, é aqui onde iremos corrigir, alterar e trocar horários, lançar justificativas e etc. Essa tela deverá ser bem manipulada, pois as informações têm integração direta com os cálculos do Cartão Ponto. Para visualizar a tela de Coletar Arquivo Fonte de Dados, clique no menu Ponto Eletrônico => Manutenção do Ponto como mostra a figura ao lado. Irá abrir então a tela de manutenção: 107

108 Entendendo a tela de manutenção de ponto Para iniciarmos a manutenção do ponto primeiro é necessário selecionarmos um colaborador, para isso clicaremos no botão Pesquisar Consulta de colaboradores: localizado na parte superior da tela, irá então aparecer à tela de Clique no botão Listar informações e selecione o colaborador desejado clicando no botão Retornar. A tela de manutenção será então preenchida com os dados de ponto do colaborador selecionado, ficando conforme exemplo abaixo: Vamos agora identificar cada elemento dessa tela: 1ª Parte - Identificação e definição de período Nº de RE e Nome do Colaborador Dia Inicial do Período Dia Final do Período 108

109 É importante lembrar que o período padrão que aparecerá nessa tela é definido lá no Cadastro de Empresas -> Filiais, pois sempre o dia de fechamento será o último dia de um período. Dia do Mês e da Semana Situação de Ponto (ver tabela abaixo) Descrição do Horário utilizado nesse dia Tratamento Normal/Móvel Tabela detalhada de situações de marcação: Situação Indicação Normal Irregular DSR Folga/Compensado Batidas Justificadas Obs: Aguardando término do dia Indica que todas as batidas previstas foram preenchidas, ou seja, se no horário possui 4 batidas as 4 foram realizadas. Indica que a quantidade prevista de batidas não foi preenchida, ou seja, se no horário possui 4 batidas apenas 3 foram realizadas. Indica que o dia foi cadastrado no cadastro de horário como um DSR (Descanso Semanal Remunerado). Indica que o dia foi cadastrado no cadastro de horário como uma Folga ou Dia Compensado. Indica que foi lançado alguma Justificativa de Ausência nesse dia. Indica que foi lançada alguma Observação nesse dia lembrando que o espaço à frente será a observação. Indica que o dia selecionado ainda não foi finalizado (dia atual). 2ª Parte - Ferramentas 109

110 Essa parte da tela é onde podemos manipular batidas existentes no ponto do colaborador. - Desconsiderando uma batida O botão Desconsiderar é utilizado caso seja necessário ignorar uma marcação como, por exemplo, o colaborador marcou o ponto duplicadamente por engano as 08:00hs para não ter 2 marcações iguais no mesmo horário e gerar cálculos incoesos, teremos que desconsiderar uma das batidas, vamos desconsiderar a primeira clicando sobre ela e no botão Desconsiderar, logo após aparecerá a caixa de Motivo para edição de ponto, pois de acordo com a Portaria 1510/2009 do MTE nenhuma manipulação pode ser feita no cartão ponto sem um motivo válido. Vamos então através do botão Pesquisar selecionar o motivo cadastrado anteriormente BATIDAS DUPLICADAS e clicaremos no botão Incluir. - Ordenando batidas Esses botões são utilizados para mudar a ordem das marcações podendo subir ou descer uma batida, lembrando que para que funcione o local onde irá receber essa batida deverá estar vazia, por exemplo, se for clicar no botão Subir Batida a batida que estiver em cima deverá estar vazia. - Adicionando batidas Para adicionar mais batidas ao ponto basta clicar no botão Mais batidas e clicar em OK na mensagem de confirmação que irá aparecer. O sistema sempre incluirá batidas pares sendo uma entrada e uma saída. - Alterando um motivo de edição lançado 110

111 Para alterar um Motivo de Edição de Ponto lançado em um horário basta clicar no botão Alterar Motivo e selecionar o novo motivo desejado, lembrando que para habilitar esse botão a tela deverá estar em modo de alteração clicando no botão Alterar na parte superior da mesma. 3ª Parte Marcações Entrada ou Saída Batida com Justificativa de Ausência? Tipo de Tratamento Utilizado Nessa Horário * Original: Batida originada do REP * Incluído: Batida incluída manualmente Horário Marcado pelo Colaborador Alterando um horário marcado Para alterar um horário marcado no ponto primeiro não podemos esquecer que batidas do tipo Original não poderão ser alteradas, pois é uma informação proveniente do REP. Caso haja necessidade de alterá-las as mesmas deverão ser desconsideradas uma a uma, assim o espaço dessas marcações ficará em branco podendo ser feito sobre eles à manutenção do horário. Depois de verificar que o local onde será feito à manutenção está em branco, clicaremos no botão Alterar na parte superior da tela assim o ponto entrará em modo de alteração, agora basta clicar sobre o horário marcado da batida desejada e digitar o horário como, por exemplo, 08:00hs ao sair do campo o sistema te pedirá para incluir um motivo de edição, pois nenhuma alteração poderá ser feita sem um motivo válido clique então em Pesquisar, selecione o motivo outrora cadastrado e clique em Incluir, você verá que o horário ficará com o tipo Incluído e na coluna Descrição do Motivo estará o motivo escolhido. 111

112 Justificativa de ausência Justificativa de Ausência para o sistema JPonto5, são os casos onde não são trabalhadas a quantidade esperada de horas, entretanto não poderá ser gerado faltas pois toda essa ausência está sendo justificada. Lançar Justificativa de ausência Para lançarmos uma justificativa através da tela de Manutenção de Ponto basta clicar sobre o dia desejado com o botão direito do mouse e ir até a opção Lançar Justificativa de Ausência conforme tela ao lado. Depois, aparecerá então a tela de justificativa de ausência: 112

113 Nos campos de período selecionaremos para qual período aplicaremos essa justificativa, podendo ser desde um dia até vários. Clicaremos então no botão de pesquisar e selecionaremos qual a justificativa anteriormente cadastrada iremos utilizar. Temos 3 formas diferentes de executar esse lançamento: Justificar todo o dia, uma quantidade de horas e escolher as batidas. Justificar todo o dia Essa é geralmente a justificativa mais utilizada, pois ela justifica o dia inteiro. Como por exemplo, quando o colaborador tem um atestado médico que justifique o dia inteiro de falta, essa justificativa será a que deve ser utilizada, Bastando marcar a opção Justificar todo o dia. Justificar uma quantidade de horas Essa opção justifica apenas a quantidade de horas descritas, por exemplo, o colaborador tem uma justificativa de apenas 1 hora, entretanto ele tem 2 horas de falta. Clicaremos então na opção Justificar uma quantidade de horas no campo abaixo você descreverá a quantidade de horas, nesse caso 1 hora. Sendo assim ao lançar essa justificativa ele terá apenas 1 hora de falta. Escolher as batidas a serem justificadas Essa opção justifica apenas as batidas que forem escolhidas, por exemplo, o colaborador tem uma justificativa apenas para a primeira batida, as demais não deverão ser justificadas. Clicaremos então na opção Escolher as batidas a serem justificadas na coluna Batida Justificada? Você mudará de Não para Sim somente aquelas que devem receber a justificativa. Alterar Justificativa de ausência Para alterar uma justificativa de ausência outrora lançada, basta clicar sobre o dia com o botão direito do mouse e ir até a opção Exibir/Alterar Justificativa de Ausência a tela que irá abrir será semelhante à tela de lançamento, bastando alterar as informações e clicar no botão Alterar. Retirar Justificativa de Ausência Para retirar uma justificativa outrora lançada, basta clicar sobre o dia com o botão direito do mouse e ir até a opção Retirar Justificativa de Ausência pronto, esse dia não terá mais justificativas. Gerenciar as Justificativas de Ausência Para gerenciar as justificativas lançadas, basta clicar sobre o dia com o botão direito do mouse e ir até a opção Gerenciar Justificativa de Ausência, esse tela irá apresentar todas as justificativas de ausência geradas em um período de 1mês. 113

114 Observações no cartão ponto Observações no cartão ponto para o sistema JPonto5, são mensagens que são exibidas em um campo no cartão ponto, essas mensagens são apenas informativas, pois não alteram em nada nos cálculos do cartão ponto. Por exemplo, um funcionário tem uma certa falta porém injustificada, e deverá ser descontada em seu cartão ponto Lançar observações no cartão ponto Para lançarmos uma observação no cartão ponto através da tela de Manutenção de Ponto basta clicar sobre o dia desejado com o botão direito do mouse e ir até a opção Lançar Observação no Cartão Ponto. Depois, aparecerá então a tela Lançamento de observações: Basta então selecionar o período desejado, descrever a observação no campo abaixo e clicar no botão Incluir. Alterar Observação Para alterar uma observação outrora lançada, basta clicar sobre o dia com o botão direito do mouse e ir até a opção Exibir/Alterar Observação a tela que irá abrir será semelhante à tela de lançamento, bastando alterar as informações e clicar no botão Alterar. Retirar Observação Para retirar uma justificativa outrora lançada, basta clicar sobre o dia com o botão direito do mouse e ir até a opção Retirar Observação. Pronto, esse dia não terá mais Observações. Gerenciar Observações 114

115 Para gerenciar as observações lançadas, basta clicar sobre o dia com o botão direito do mouse e ir até a opção Gerenciar Observações, esse tela irá apresentar todas as observações lançadas em um período de 1mês. Exibindo parâmetros utilizados nos cálculos Os parâmetros utilizados para gerar os cálculos são os de: sindicatos, classes e horários, caso seja preciso exibir quais são os parâmetros que estão sendo utilizados naquele dia em específico basta clicar com o botão direito sobre o dia desejado e escolher a opção que deseja ser visualizada, lembrando que no caso dos horários, o mesmo não poderá ser alterado, sendo uma visualização Somente leitura. Histórico Aplicar outro horário para um período Você pode também aplicar outro horário para um período, caso seja necessário trocar o horário de algum colaborador. No sistema JPonto5 toda alteração realizada em horários, não alteram nenhum dado no histórico, apenas para cálculos posteriores à alteração, por exemplo, se no horário estava definido a primeira marcação as 08:00hs, até o presente momento o sistema utilizará esse horário, caso for necessário alterar essa entrada para 08:30hs ao alterar, essas informações não alteraram os dados que já foram lançados anteriormente, ou seja, os históricos. Para que isso seja feito é necessário então, usar essa opção de lançamento e colocar o mesmo horário, por exemplo, o colaborador utilizava o horário com o código 01, sendo assim você irá alterar para o horário também 01 e o sistema 115

116 automaticamente irá entender que você estará fazendo uma atualização, pois no lançamento tanto os dados futuros quanto os de históricos sofrerão as alterações desejadas. Lembrando que para lançamentos futuros é necessário alterar também no cadastro de horário relacionados no cadastro do colaborador caso seja um horário diferente do anterior, pois senão, após a data definida no lançamento o sistema voltará a utilizar o horário relacionado no cadastro de colaboradores. Aplicando outro horário Para aplicar outro horário ou atualizar um horário existente basta clicar sobre o dia com o botão direito do mouse e ir até a opção Aplicar Outro Horário para um Período irá então aparecer à tela de alteração conforme abaixo Basta selecionar o período que deseja fazer esse lançamento através dos campos de data, selecionar qual o horário desejará aplicar e clicar no botão Lançar. 116

117 Aplicar outro sindicato para um período Você pode aplicar outro sindicato para um período, caso seja necessário trocar o sindicato de algum colaborador. No sistema JPonto5 toda alteração realizada em sindicatos, não alteram nenhum dado no histórico, apenas para cálculos posteriores à alteração, por exemplo, se no sindicato estava definido um adicional de 50% para as primeiras 2 horas, até o presente momento o sistema utilizará esses parâmetros de sindicato, caso seja necessário alterar esse adicional para 55% ao alterar, essas informações não alteraram os dados que já foram lançados anteriormente, ou seja, os históricos. Para que isso seja feito é necessário então, usar essa opção de lançamento e colocar o mesmo sindicato, por exemplo, o colaborador utilizava o sindicato com o código 01, sendo assim você irá alterar para o horário também 01 e o sistema automaticamente irá entender que você estará fazendo uma atualização, pois no lançamento tanto os dados futuros quanto os de históricos sofrerão as alterações desejadas. Lembrando que para lançamentos futuros é necessário alterar também no cadastro de sindicato relacionado no cadastro do colaborador caso seja um sindicato diferente do anterior, pois senão, após a data definida no lançamento o sistema voltará a utilizar o sindicato relacionado no cadastro de colaboradores. Aplicando outro sindicato Para aplicar outro sindicato ou atualizar um sindicato existente basta clicar sobre o dia com o botão direito do mouse e ir até a opção Aplicar Outro Sindicato para um Período irá então aparecer à tela de alteração conforme abaixo: 117

118 Basta selecionar o período que deseja fazer esse lançamento através dos campos de data Lançar., selecionar qual o sindicato desejará aplicar Aplicar outra forma de tratamento para um período e clicar no botão Você pode aplicar outra forma de tratamento para um período, caso seja necessário trocar a forma de tratamento de algum colaborador. Por exemplo, se o colaborador está utilizando o tratamento como Banco de Horas e você precisa alterar para Horas Extras, basta utilizar essa opção. 118

119 Aplicando outro tratamento Para aplicar outro sindicato ou atualizar um sindicato existente basta clicar sobre o dia com o botão direito do mouse e ir até a opção Aplicar Outro Sindicato para um Período irá então aparecer à tela de alteração conforme abaixo: Basta selecionar o período que deseja fazer esse lançamento através dos campos de data, selecionar qual o tratamento desejará aplicar Visualizando rapidamente alguns relatórios e clicar no botão Lançar. Você pode visualizar de forma rápida alguns relatórios referentes ao cálculo do cartão ponto, esses relatórios estão todos disponibilizados no menu Relatórios de Ponto Eletrônico e essa é apenas uma maneira mais rápida de chegar até eles, para isso basta clicar sobre o dia com o botão direito do 119

120 mouse e ir até a opção Outros Relatórios basta apenas selecionar o relatório desejado e aguardar a tela de filtros., depois Emitindo um relatório de cartão ponto Para emitir um relatório de Cartão Ponto, clique no botão Imprimir na Barra de Ações situada da parte superior da tela. Será Exibida a tela de Filtro do Relatório de Cartão Ponto Detalhado por Colaborador. Para maiores informações consulte Relatório de Cartão Ponto. Consultando a ajuda on-line Para Consultar a ajuda on-line da tela de Manutenção de Ponto clique no botão Ajuda barra de ações situada na parte superior da tela. na 120

121 GERENCIAMENTO DE BATIDAS PENDENTES Para visualizar a tela de Gerenciamento de Batidas Pendentes, clique no menu Ponto Eletrônico => Gerenciamento de Batidas Pendentes, encontrado no canto superior da tela Principal, como mostra a figura ao lado. Após clicar no item Gerenciamento de Batidas Pendentes a seguinte tela irá aparecer. A tela de Gerenciamento de batidas pendentes é uma tela criada para controlar as marcações que foram inseridas no REP, entretanto os colaboradores não estão cadastrados no sistema JPonto5, impedindo assim que o sistema consiga utilizar corretamente essas marcações. Cadastrando um colaborador com os dados do REP Para cadastrar um novo colaborador utilizando os dados que já estão informados no REP, primeiramente selecione o colaborador desejado através da lista de pendente, depois clique em Cadastrar 121, logo após, aparecerá a tela de Cadastro de Colaboradores com os dados

122 pré-cadastrados (Nome, RE e número de PIS). Sendo assim basta então relacionar os dados de cadastros. Inserir batidas pendentes para um colaborador Para inserir as batidas que estão pendentes, primeiramente selecione qual é a batida desejada através da lista de batidas pendente, depois clique em Inserir Batida(s), para que essas batidas possam ser inseridas é necessário o colaborador anteriormente esteja cadastrado. Utilizar batidas pendentes para um colaborador qualquer Para utilizar as batidas que estão pendentes, para qualquer colaborador, primeiramente selecione qual é a batida desejada através da lista de batidas pendente, depois clique em Utilizar Batida(s), irá aparecer a seguinte tela: Selecione então o colaborador que você deseja que seja utilizada essas batidas, selecione também qual é o motivo para edição do ponto e clique no botão Incluir. Consultando a ajuda on-line Para consultar a ajuda On-line da tela de cadastro de departamentos, Clique no botão Ajuda na barra de ações situada na parte superior da tela. 122

123 FECHAMENTO DO PONTO Para visualizar a tela de Fechamento do Ponto, clique no menu Ponto Eletrônico => Fechamento do Ponto, encontrado no canto superior da tela Principal, como mostra a figura ao lado. Após clicar no item Fechamento do Ponto a seguinte tela irá aparecer. A tela de Fechamento de Ponto é uma tela criada para controlar os cálculos do banco de horas, pois com ela todos os cálculos realizados podem ser salvos na base de dados, com isso, a emissão do cartão ponto torna-se extremamente mais rápida, pois o sistema não necessitará refazer os cálculos todas as vezes que for solicitado. O fechamento do ponto deverá sempre ser feito após a conclusão da manutenção e emissão do cartão ponto, pois ao realizar o fechamento o ponto, não poderá mais ser alterado os dados de marcações. Se for preciso será necessário reabrir o período. 123

124 Fechando ponto para um período Para fechar o ponto para um determinado período, selecione o período desejado através da listagem que irá aparecer lembrando que sempre é necessário não ter nenhum período anterior aberto, pois se tiver ele deverá ser fechado primeiro, depois clique sobre o botão Fechar Ponto para o Período Selecionado clique em Sim, aguarde aparecer a mensagem de confirmação e Depois de confirmado o sistema irá fazer o fechamento. Esse processo demora proporcionalmente com a quantidade de funcionários cadastrados em sua base de dados e as batidas realizadas, depois de fechado irá aparecer a mensagem de confirmação. Reabrir ponto para um período fechado Para reabrir o ponto para um determinado período, selecione o período desejado através da listagem que irá aparecer, depois clique sobre o botão da lateral para abrir as opções depois vá até a opção de Reabrir Ponto para o Período Selecionado 124

125 em Sim, aguarde aparecer a mensagem de confirmação e clique Depois de confirmado o sistema irá fazer a abertura solicitada. Depois de fechado irá aparecer a mensagem de confirmação. Consultando a ajuda on-line Para consultar a ajuda On-line da tela de fechamento do ponto, Clique no botão Ajuda barra de ações situada na parte superior da tela. na 125

126 GERENCIAMENTO HORAS EXTRAS/BANCO DE HORAS Para visualizar a tela de Gerenciamento de Horas Extras/Banco de Horas, clique no menu Ponto Eletrônico => Gerenciamento de Horas Extras/Banco de Horas, encontrado no canto superior da tela Principal, como mostra a figura ao lado. Após clicar no item Gerenciamento de Horas Extras/Banco de Horas a seguinte tela irá aparecer. A tela de Gerenciamento de banco de horas e horas extras é uma tela criada para exibir os cálculos de um colaborador selecionado, essa tela é somente leitura, sendo assim os seus dados não poderão ser alterados. 126

127 Exibindo a quantidade de Banco de Horas ou Horas Extras Para exibir a quantidade de horas é necessário selecionar um colaborador, para isso, clique sobre o botão de pesquisa e selecione um colaborador para que a tela exiba as horas. Período selecionado Saldos Totais do Banco de Horas Totais de Horas Extras O primeiro item que devemos levar em consideração é o período que precisamos visualizar os saldos para isso clicaremos sobre a linha que indica o período desejado conforme tela acima Período selecionado as outras colunas então atualizarão de acordo com os períodos, repare que ao navegar nas linhas da coluna de período as outras duas colunas de Totais irão alterar em tempo real. Emitindo relatórios de saldos Para emitir relatórios referentes aos saldos do colaborador basta selecionar o colaborador e escolher uma das opções: Consultando a ajuda on-line Para consultar a ajuda On-line da tela de fechamento do ponto, Clique no botão Ajuda barra de ações situada na parte superior da tela. na 127

128 APLICAR OUTRO HORÁRIO PARA UM PERÍODO Para visualizar a tela de Aplicar Outro Horário Para um Período, clique no menu Ponto Eletrônico => Aplicar Outro Horário Para um Período, encontrado no canto superior da tela Principal, como mostra a figura ao lado. Após clicar no item Aplicar Outro Horário Para um Período a seguinte tela irá aparecer. A tela de Aplicar outro horário para um período é uma tela criada para alterar um horário para um período passado ou para um evento futuro, você pode definir apenas o período em que for necessário sendo que pode ser até um único dia com um horário diferente, esta opção também é muito utilizada para atualizar um horário existente que fora lançado anteriormente. 128

129 Aplicando outro horário para um período Para aplicar outro horário para um período basta selecionar o(s) colaborador(es) desejado(s) clicando sobre o botão Adicionar período inicial e período final desejado clique no botão Lançar, selecione o período desejado através dos campos de e depois selecionar o horário. Depois. Irá então aparecer a mensagem confirmando o lançamento O sistema irá utilizar então o horário desejado para o período aplicado. Consultando a ajuda on-line Para consultar a ajuda On-line da tela de Aplicar outro horário para um período, Clique no botão Ajuda na barra de ações situada na parte superior da tela. 129

130 APLICAR OUTRO SINDICATO PARA UM PERÍODO Para visualizar a tela de Aplicar Outro Sindicato Para um Período, clique no menu Ponto Eletrônico => Aplicar Outro Sindicato Para um Período, encontrado no canto superior da tela Principal, como mostra a figura ao lado. Após clicar no item Aplicar Outro Sindicato Para um Período a seguinte tela irá aparecer. A tela de Aplicar outro Sindicato para um período é uma tela criada para alterar o sindicato para um período passado ou para um evento futuro, você pode definir apenas o período em que for necessário sendo que pode ser até um único dia com o sindicato diferente, esta opção também é muito utilizada para atualizar um sindicato existente que fora lançado anteriormente. 130

131 Aplicando outro sindicato para um período Para aplicar outro sindicato para um período basta selecionar o(s) colaborador(es) desejado(s) clicando sobre o botão Adicionar período inicial e período final desejado clique no botão Lançar, selecione o período desejado através dos campos de e depois selecionar o sindicato. Depois. Irá então aparecer a mensagem confirmando o lançamento O sistema irá utilizar então o sindicato desejado para o período aplicado. Consultando a ajuda on-line Para consultar a ajuda On-line da tela de Aplicar outro sindicato para um período, Clique no botão Ajuda na barra de ações situada na parte superior da tela. 131

132 ALTERAR MARCAÇÕES BANCO/HORA EXTRA Para visualizar a tela de Alterar Marcações Banco/Hora Extra, clique no menu Ponto Eletrônico => Alterar Marcações Banco/Hora Extra, encontrado no canto superior da tela Principal, como mostra a figura ao lado. Após clicar no item Alterar Marcações Banco/Hora Extra a seguinte tela irá aparecer. A tela de Alterar Histórico Banco/Hora Extra é uma tela criada para alterar o tratamento que está sendo utilizado para calcular e mostrar os dados referentes ao cartão ponto, por exemplo, se em um determinado período o colaborador estava utilizando o tratamento de Hora Extra e você deseja que ele utilize Banco de Horas, basta então você fazer o lançamento através dessa tela e o sistema atualizará. 132

133 Aplicando outro tratamento para um período Para aplicar outro tratamento para um período basta selecionar o(s) colaborador(es) desejado(s) clicando sobre o botão Adicionar período inicial e período final, selecione o período desejado através dos campos de e depois selecionar o tratamento desejado. Depois clique no botão Lançar. Irá então aparecer a mensagem confirmando o lançamento O sistema irá utilizar então o tratamento desejado - seja ele banco de horas ou hora extra - para o período aplicado. Consultando a ajuda on-line Para consultar a ajuda On-line da tela de Alterar Marcações Banco/Hora Extra, Clique no botão Ajuda na barra de ações situada na parte superior da tela. 133

134 DESLIGAR/READMITIR COLABORADORES Para visualizar a tela de Desligar/Readmitir Colaboradores, clique no menu Lançamentos => Desligar/Readmitir Colaboradores, encontrado no canto superior da tela Principal, como mostra a figura ao lado. Após clicar no item Desligar/Readmitir Colaboradores, a seguinte tela irá aparecer. A tela de Desligar/Readmitir Colaboradores é uma tela utilizada caso seja necessário demitir um colaborador ou então readmitir um colaborador outrora demitido, lembrando que sempre que o colaborador não pertencer mais ao quadro da empresa, é necessário demiti-lo, pois assim não gerará faltas para ele indevidamente e o mesmo não ficará listando no sistema sem que haja necessidade. 134

135 Desligando um colaborador Para desligar um colaborador basta clicar sobre o botão Adicionar tela que irá abrir, depois de selecionado a tela ficará conforme abaixo e pesquisa-lo na Agora precisamos escolher qual a data de desligamento através do botão calendário. Depois basta clicar no botão Lançar, irá então aparecer uma pergunta se você deseja remover também o colaborador do REP conforme tela abaixo Aconselhamos sempre ao demitir marcar a opção Sim para que o colaborador seja removido do REP e não consiga mais marcar o ponto a partir desse momento. 135

136 Readmitindo um colaborador Para readmitir um colaborador outrora demitido, basta marcar a opção para que na pesquisa retorne os colaboradores desligados, agora basta clicar sobre o botão Adicionar e pesquisa-lo na tela que irá abrir trazendo somente aqueles colaboradores que foram desligados, depois de selecionado à tela ficará conforme abaixo. Depois é só marcar a opção Readmitir/Alterar Data Admissão, automaticamente irão habilitar 2 campos logo abaixo, caso você deseja Readmitir o colaborador com a mesma data que foi informada desde a primeira vez em que ele foi cadastrado deixa a opção Manter Data de Admissão selecionado, caso deseja que o sistema assuma uma nova data de admissão marque a opção Escolher Data Admissão, ao selecioná-la irá habilitar o calendário de Admissão insira então a data desejada e clique no botão Lançar para que sejam feitas as alterações. Consultando a ajuda on-line Para consultar a ajuda On-line da tela de Desligar/Readmitir Colaboradores, Clique no botão Ajuda 136 na barra de ações situada na parte inferior da tela.

137 LANÇAMENTO DE FÉRIAS Para visualizar a tela de Lançamento de Férias, clique no menu Lançamentos => Férias, encontrado no canto superior da tela Principal, como mostra a figura ao lado. Após clicar no item Férias, a seguinte tela irá aparecer. A tela de Férias é uma tela utilizada não somente para lançar, mas também para gerenciar férias lançadas ao colaborador. Ao lançar férias o colaborador não recebe faltas nos dias ausentes especificados, sendo assim não gerará banco de horas incoerentes e não aparecerá Falta em seu Cartão Ponto. Lançando férias para um colaborador Para lançar férias para um colaborador basta clicar sobre o botão Lançar Férias para um Período e aguardar aparecer uma tela conforme abaixo 137

138 Selecione o período desejado para que sejam lançados as férias e clique sobre o botão Incluir. Aguarde o sistema fazer o lançamento e aparecer uma mensagem de confirmação conforme abaixo Retirando férias de um colaborador Para retirar férias anteriormente lançadas para um colaborador basta clicar sobre o período com o botão direito do mouse ou então na setinha localizada na lateral do botão de opções Lançar Férias para um Período ao clicar irá aparecer um segundo botão o de Cancelar Férias para o Período Selecionado nele, então irá aparecer uma mensagem de confirmação conforme abaixo clique Depois de confirmar aparecerá uma mensagem de confirmação 138

139 Lançando férias para vários colaboradores Para lançar férias para vários colaboradores basta clicar sobre o botão Lançar Férias em Coletivo e aguardar aparecer uma tela conforme abaixo Para incluir mais colaboradores na listagem, basta clicar no botão Adicionar e selecioná-los pela tela de pesquisa (lembrando que a combinação de teclas CTRL+A seleciona todos os colaboradores da listagem), depois selecione o período em que deseja lançar as férias e clique no botão Lançar. Aguarde o sistema fazer o lançamento e aparecer uma mensagem de confirmação conforme abaixo: 139

140 Consultando a ajuda on-line Para consultar a ajuda On-line da tela de Lançamento de Férias, Clique no botão Ajuda na barra de ações situada na parte inferior da tela. 140

141 AUSÊNCIA JUSTIFICADA Para visualizar a tela de Ausência Justificada, clique no menu Lançamentos => Ausência Justificada, encontrado no canto superior da tela Principal, como mostra a figura ao lado. Após clicar no item Ausência Justificada, a seguinte tela irá aparecer. A tela de Justificativas de Ausências é uma tela utilizada para lançar e gerenciar uma ausência de um colaborador que não poderá ser calculada com falta, pois foi justificada. Lançando uma justificativa um colaborador Para lançar uma justificativa de ausência para um colaborador basta clicar sobre o botão Lançar Justificativa para um Período abaixo e aguardar aparecer uma tela conforme 141

142 Nos campos de período selecionaremos para qual período aplicaremos essa justificativa, podendo ser desde um dia até vários. Clicaremos então no botão de pesquisa qual a justificativa anteriormente cadastrada iremos utilizar.. e selecionaremos Temos 3 formas diferentes de executar esse lançamento: Justificar todo o dia, uma quantidade de horas e escolher as batidas. Justificar todo o dia Essa é geralmente a justificativa mais utilizada, pois ela justifica o dia inteiro. Como por exemplo, quando o colaborador tem um atestado médico que justifique o dia inteiro de falta, essa justificativa será a que deve ser utilizada, Bastando marcar a opção Justificar todo o dia. Justificar uma quantidade de horas Essa opção justifica apenas a quantidade de horas descritas, por exemplo, o colaborador tem uma justificativa de apenas 1 hora, entretanto ele tem 2 horas de falta. Clicaremos então na opção Justificar uma quantidade de horas no campo abaixo você descreverá a quantidade de horas, nesse caso 1 hora. Sendo assim ao lançar essa justificativa ele terá apenas 1 hora de falta. Escolher as batidas a serem justificadas Essa opção justifica apenas as batidas que forem escolhidas, por exemplo, o colaborador tem uma justificativa apenas para a primeira batida, as demais não deverão ser justificadas. Clicaremos então na opção Escolher as batidas a serem justificadas depois clicaremos no botão Escolher e na tela que abrirá iremos alterar a coluna Batida Justificada? Você mudará de Não para Sim somente aquelas que devem receber a justificativa. Lembre-se que essa forma de lançamento só poderá ser utilizada para períodos de no máximo 1 dia. 142

143 Depois de escolhida a justificativa e a forma de aplicação clicaremos no botão Lançar. Aguarde o sistema fazer o lançamento e aparecer uma mensagem de confirmação conforme abaixo Retirando uma justificativa um colaborador Para retirar uma justificativa de ausência anteriormente lançada para um colaborador basta clicar sobre o período com o botão direito do mouse ou então na setinha localizada na lateral do botão de opções Lançar Justificativa para um Período ao clicar irá aparecer um segundo botão o de Retirar Justificativa para o Período Selecionado confirmação conforme abaixo clique nele, então irá aparecer uma mensagem de Depois de confirmar aparecerá uma mensagem de confirmação 143

144 Lançando uma justificativa de ausência para vários colaboradores Para lançar uma Justificativa de Ausência para vários colaboradores basta clicar sobre o botão Lançar Férias em Coletivo e aguardar aparecer uma tela conforme abaixo Para incluir mais colaboradores na listagem, basta clicar no botão Adicionar e selecioná-los pela tela de pesquisa (lembrando que a combinação de teclas CTRL+A seleciona todos os colaboradores da listagem), depois selecione o período em que deseja lançar a justificativa, escolha uma forma de lançamento e clique no botão Lançar. Aguarde o sistema fazer o lançamento e aparecer uma mensagem de confirmação conforme abaixo: 144

145 Consultando a ajuda on-line Para consultar a ajuda On-line da tela de Ausência Justificada, Clique no botão Ajuda na barra de ações situada na parte inferior da tela. 145

146 OBSERVAÇÕES NO CARTÃO PONTO Para visualizar a tela de Observações no Cartão Ponto, clique no menu Lançamentos => Observações no Cartão Ponto, encontrado no canto superior da tela Principal, como mostra a figura ao lado. Após clicar no item Observações no Cartão Ponto, a seguinte tela irá aparecer. A tela de Lançamento de Observações no Cartão Ponto é uma tela utilizada para lançar e gerenciar mensagens de observações no cartão ponto de um colaborador. Lembrando que essa observação não altera em nada no cálculo do JPonto5, é apenas uma informação descritiva. Como por exemplo se o funcionário chega com atrasos e não tem uma justificativa válida, então é necessário lançar uma observação, para ter o controle e mesmo assim não alterar no cálculo de faltas. Lançando uma observação para um colaborador Para lançar uma observação para um colaborador basta clicar sobre o botão Lançar Observação para um Período e aguardar aparecer uma tela conforme abaixo 146

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