SISTEMA DE ADMINISTRAÇÃO DE LOCAÇÃO IMOBILIÁRIA LISTA DE ATUALIZAÇÕES NOVAS

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1 SISTEMA DE ADMINISTRAÇÃO DE LOCAÇÃO IMOBILIÁRIA VERSÃO 7.0 LISTA DE ATUALIZAÇÕES NOVAS Todas as telas do sistema foram remodeladas para utilização da resolução de vídeo 1024 x 768, apresentando agora um ambiente mais agradável para o usuário, permitindo assim uma melhor visualização das informações exibidas em tela. A barra de navegação dos cadastros e a barra de impressão de relatórios também apresentam um novo layout com botões mais amigáveis que facilitam a sua utilização pelo usuário. Agora ao clicar no link do site da Spaic Informática será aberto sempre o seu navegador padrão. Os menus dos sistemas ganharam ícones, apresentando agora um ambiente mais agradável para o usuário, permitindo assim uma melhor visualização das informações exibidas em tela. Atualização de Índices para reajuste de aluguel - é possível fazer a atualização dos Índices Financeiros para reajuste de aluguel diretamente via internet, pois o sistema verificará no site da Spaic e atualizará este índices. Controle de Aviso é possível configurar o sistema para avisar sobre determinadas tarefas, sejam elas diárias, mensais, semanais, anuais e etc. Como executar a otimização, gerar recibos mensais, fazer a compensação e recalculo de saldo e etc (ver mais informações abaixo). Tela Inicial - É possível acessar o site da Spaic ou enviar um automaticamente clicando nos links e spaic@uol.com.br que se localizam na tela de abertura, ou clicando nas imagens que aparecem do lado esquerdo da tela referente a , site e informações das últimas atualizações. - Ao clicar na imagem do globo na parte de baixo a direita aparecerá as informações do nome do usuário ativo, data atual, hora atual, versão, número de série, data da ultima atualização, e quantidade de usuário disponíveis do sistema. Cadastros em Geral - Nos cadastros de Proprietários, Inquilinos e Fiadores na guia Correspondência foi acrescentado uma opção para selecionar o tipo de correspondência ( , correio ou ambos) que informará para onde serão enviadas as correspondências.

2 - Em todos os cadastros que possuem a guia Imagem foi alterado para que possa incluir diversas imagens/fotos de um só vez. Ao ser incluída a imagem no sistema ela será redimensionada nas dimensões (tamanho) de 472 x 354. Com isto estamos utilizando o mesmo tamanho padrão das imagens utilizadas nas maiorias dos sites da internet. A qualidade das imagens nos sistemas Spaic não terá alteração e ainda diminuíra significativamente o tempo do cópia/backup destas imagens. Cadastro Imóvel - Foi adicionado um campo de data de Validade. Este campo foi criado para informar por quanto tempo o imóvel vai ficar disponível para locação e assim o corretor poderá controlar através de relatórios (exclusivo do sistema de comercialização) qual a situação atual dos imóveis junto ao proprietário. A quantidade de tempo de validade é configurada no sistema de comercialização de imóveis (Ex.: 90 dias) - Foi adicionado um botão RESERVADO que informa quando ativo se o imóvel está com alguma ficha em aberto, assim podendo o usuário do sistema informar a algum interessado no mesmo imóvel qual a sua situação no momento, ou até mesmo evitar que o imóvel seja negociado com dois interessados. - Foi adicionado um Botão PARCIAL na área de Dados do Contrato onde você poderá criar um recibo parcial do imóvel, sendo que você poderá escolher a quantidade de dias e quais os lançamentos/históricos que farão parte deste recibo. Com isto ganhamos agilidade e praticidade para gerar recibos principalmente no início do contrato que negociaram com a imobiliária alterar o vencimento do aluguel e pagam somente o primeiro aluguel referente ao acerto de dias, ou quando desejamos gerar um recibo somente de um histórico de iptu, ou água, ou luz e etc. - Ao alterar o proprietário ou inquilino do imóvel, aparecerá uma mensagem perguntando se deseja excluir os recibos em abertos deste imóvel, pois algumas vezes o imóvel é negociado com outro proprietário e é necessário gerar novos recibos de aluguéis para o imóvel, ou no caso de ser trocado o inquilino do contrato. - Ao fazer algum lançamento de histórico no imóvel (guia lançamento) o sistema vai verificar se existe recibo(s) em aberto (não pagos) e perguntará se deseja fazer o lançamento deste histórico neste recibo(s), assim aparecerá uma lista dos recibos em abertos para ser marcado o(s) recibo(s) que terão este novo histórico. Com isto evitaremos ser feito uma lançamento no imóvel após a geração de recibo de aluguel do mês e este lançamento só fazer parte da próxima geração de recibos. - Ao preencher a data de encerrado do cadastro do imóvel, aparecerá uma mensagem perguntando se deseja desativar o inquilino do imóvel. - Na guia Observação foi adicionado um opção de Cláusulas Específicas onde você poderá criar uma cláusula especifica para o contrato de aluguel. Com isto no modelo do contrato é possível adicionar esta cláusula para ser incluída na geração do contrato criado pelo editor de texto. - Na guia Apólice ao cadastrar os seguintes tipos de apólices. IPTU, FIANÇA, SEGURO, INCÊNDIO, será exibido na parte superior da tela de cadastro as apólices existentes no imóvel (ao lado da barra de navegação) e ao estar vencido qualquer uma destas apólices será exibido ao entrar no imóvel a mensagem que a apólice está vencida juntamente com a data de vencimento.

3 Cadastros Históricos - Na personalidade do histórico foi adicionado o item Juros/Correção Monetária onde será necessário marcar os históricos que irão participar do cálculo do Juros de mora e Correção Monetária no recibo de aluguel. Cadastros Índices Financeiros - Foi adicionado um campo informativo de Atualização Internet para ser visualizado qual o vínculo da internet que o índice financeiro de reajuste de aluguel está relacionado pois ele será utilizado para fazer atualização automática dos indices para reajuste de aluguel. (obs.: ver configuração em Parâmetros 7 e em Cadastros Tabelas para fazer o vínculo com os índices cadastrados na internet pela Spaic ). Cadastros Tabelas - Foi adicionado a guia Índices Financeiros que será utilizada para configurar qual a relação dos índices de reajuste de aluguel utilizados na imobiliária com os índices de reajuste de aluguel que serão atualizados automaticamente pela internet do site da Spaic (obs.: ver configuração em Parâmetros 7). Recibos - Processo Automático - Foi adicionado o Botão Atualizar índices onde serão atualizados via Internet os índices financeiros para reajuste de aluguel (obs.: ver configuração em Parâmetros 7 e em Cadastros Tabelas para fazer o vínculo com os índices cadastrados na internet pela Spaic ). - Foi adicionado o Botão Só Reajustar onde você poderá somente reajustar os alugueis, sem que precise gerar os recibos. Com isto você pode verificar os reajuste aplicados no aluguel e se necessário fazer alguns ajustes antes de criar os recibos. Recibos - Manutenção - Foi adicionado o botão Juros e Correção para poder calcular o juros de mora e/ou a correção monetária do aluguel. A configuração para este cálculos esta em Parâmetros 6. - Na criação de um recibo manualmente, ao digitar o dia do vencimento do aluguel e este for diferente do cadastro do imóvel, aparecerá uma mensagem informando que o dia do vencimento é diferente do cadastro do imóvel, evitando assim criar algum recibo com vencimento errado. - É possível criar um recibo sem lançamentos. Assim quando for criar o recibo manualmente após localizar o imóvel e informar a data do vencimento, aparecerá uma mensagem perguntando se deseja gerar um recibo com lançamentos, se optar pelo sim o recibo vai gerar com os lançamentos e se optar pelo não o recibo vai ser gerado sem nem um tipo de lançamento, onde você poderá lançar qualquer histórico no recibo sem alterar os históricos que estão nos lançamentos dos imóveis. - Será exibido uma mensagem ao entrar no recibo se imóvel possuir alguma apólices vencida informando qual a data da apólice, desde que esteja cadastrada no imóvel na guia Apólices utilizando os seguintes tipos de apólices. IPTU, FIANÇA, SEGURO, INCÊNDIO.

4 Ficha Ficha de interessado - Ao localizar um imóvel que já esteja em outra(s) ficha(s) o sistema informará qual(is) a(s) ficha(s) que este imóvel se encontra. Relatório Operacionais - Informe de Rendimentos - Agora maior facilidade para na manutenção do informe de rendimentos, e agora não é mais necessário a exclusão do informe dos anos anteriores, deixando assim armazenado para futuras consultas. Ficou mais fácil saber quais os históricos que fazem parte de cada registro do informe e informando na parte inferior os totais gerais do informe. - DIMOB - Ao tentar fazer a geração do Dimob e caso ainda não foi gerado o informe do ano desejado, será exibido uma mensagem informando que necessita gerar primeiramente o informe. - Entrega de Chaves e Encerrados - Neste novo relatório é possível imprimir relatório dos imóveis que entregaram as chaves e também dos imóveis que foram encerrados. - Etiquetas Foi criado um botão Acumular para que seja possível primeiramente criar algumas etiquetas Avulsas e somente depois imprimir todas as etiquetas. Ferramentas - Correio Interno Neste novo item todos os usuários podem se comunicar internamente através do sistema. Com isto é possível trocar informações de assuntos da imobiliária no próprio sistema. - Parâmetros - guia Parâmetros 6 foram adicionados campos para configuração referente ao Cálculo de Juros e Correção Monetária, onde é possível determinar referente aos Juros o histórico a ser utilizado, os dias de carência e a porcentagem a ser aplicada no se cálculo, e na correção monetária selecionar qual o índice e o histórico que serão utilizados. - Parâmetros - guia Parâmetros 7 foram adicionados campos para determinar o período utilizado para o controle de aviso para a execução dos seguintes itens: Otimização, Lançamento Automático, Compensação de saldo, Recalculo de Saldo, Informe de Rendimento, Dimob, Arquivo Morto e geração do Processo automático de Recibos. Com isto a cada período determinado o sistema avisará que será necessário executar a tarefa. - Parâmetros - guia Parâmetros 7 Foi adicionado um campo para determinar se depois de quantos dias as mensagens já lidas serão excluídas do sistemas, foi adicionado a opção para permitir enviar mensagens ou não para usuários de outros sistemas, e adicionado o campo para configurar a cada quantos minutos será verificado se foi recebido mensagens novas. - Parâmetros - guia Parâmetros 7 Foi adicionado um campo para determinar se a atualização de Índices Financeiros será atualizada automaticamente pela internet e após qual dia será realizado está verificação.

5 - Manipulação de Arquivo Morto - foi adicionado a opção de arquivamento de cheques, e com a opção de somente arquivar cheques descontados. Com este arquivamento ganhamos mais velocidade para acessar os arquivos de cheque (Disponível somente para clientes que possuem o módulo de cheques). - Manipulação de Arquivo Morto - foi adicionado a opção de arquivamento de cheques, e com a opção de somente arquivar cheques descontados. Com este arquivamento ganhamos mais velocidade para acessar os arquivos de cheque (Disponível somente para clientes que possuem o módulo de cheques). - Otimização - Foi adicionado a opção para Compensar e Recalcular saldo na execução da Otimização.