Treinamento Sistema Folha Union Módulo III

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1 FOLHA DE PAGAMENTO MÓDULO III - MOVIMENTOS Folha Union> Vale transporte> Cadastro de tarifas Valor - Insira o valor atual e a data de vigência. Cadastre ou altere os tipos de transportes utilizados de acordo com a modalidade. Modalidade - escolha a modalidade de transporte que será utilizada. Caso necessário cadastre uma nova modalidade em: menu tabelas> tabelas gerais. Tipo - escolha a opção "normal ou integração" para ser adicionado o valor. Obs. Caso seja utilizado os dois tipos, você deverá cadastrar primeiro o valor de um depois do outro. Valor anterior - insira o valor anterior, visto que ao ser feita a movimentação do vale transporte, o sistema considerará os valores para cálculo conforme a data de vigência. Código para pagamento - informe o código de movimento para pagamento do vale-transporte. Este código deve estar cadastrado no menu> tabelas> códigos de movimentos. Código para diferença - Informe o código para pagamento da diferença do vale transporte. Utilizado quando houver aumento da tarifa. Folha Union> Vale Transporte> Cadastro de Usuários Quantidade Escolha a modalidade e o tipo de condução a ser utilizado. O cadastro de outras "modalidades" pode ser feito em tabelas gerais (menu> tabelas> tabelas gerais). Informe a média de "dias úteis" e a "quantidade diária" a ser utilizada em cada modalidade. Parâmetros para cálculo Escolha "sim ou não" para as opções da tela. Diferença de tarifa - este campo é utilizado quando o valor da tarifa do transporte público é alterado no meio do mês. Proporcional na admissão - quando o funcionário receberá somente a proporção dos dias trabalhados. 1

2 Folha Union> Vale transporte> Geração de movimento de Vale transporte Para que o sistema calcule o valor do vale transporte para o mês de referência é necessário realizar a geração do movimento. O sistema irá contabilizar o valor referente ao vale transporte que cada funcionário deverá receber no mês indicado. Caso o funcionário receba o valor do vale transporte em dinheiro junto com a folha do mês, informe no campo Data Base o mês e ano de fechamento da folha. Você tem as opções: considerar os dias úteis do cadastro de usuários, o sistema irá calcular o vale transporte de acordo com os dias informados no cadastro do funcionários no campo "dias uteis" "Verificar feriado, férias, afastamento e tabela de horários", o sistema irá verificar a tabela de horários do funcionário, considerando os feriados, afastamentos e férias. "Desconta sábados e domingos", o sistema irá contabilizar somente os dias úteis da semana. Folha Union> Vale transporte> Manutenção de movimento Permite incluir, alterar ou excluir valores do vale transporte. Informe a empresa e o mês de referencia. O sistema exibirá a parte inferior da tela. Informe o funcionário a ser editado, clique duas vezes no item a ser alterado e depois clique no botão "gravar" Folha Union> Movimento> Cálculo de Adiantamento Permite o cálculo do adiantamento salarial de cada funcionário, de acordo com as informações contidas no cadastro. Após o processamento do adiantamento imprima o relatório para conferência. Data Base - Informe o mês e ano de referência para cálculo do adiantamento. Data de pagamento - o sistema preencherá automaticamente a data para pagamento de acordo com a infamação do campo"data base". 2

3 Folha Union> Movimento> Adiantamento> Relatório de Adiantamento Imprime os relatórios dos adiantamentos e recibos de acordo com a data base processada. Folha Union> Movimento> Adiantamento> Manutenção de Adiantamento Permite incluir, alterar ou excluir valores de adiantamento. Selecione um funcionário na lista para edita-lo, o sistema exibirá a parte inferior da tela. Para adicionar valores, informe o código de movimento a ser utilizado e coloque o valor. Para alterar um dos itens já calculados, selecione e altere conforme necessário. FolhaUnion> Movimento> Adiantamento> Holerite Obs: Veremos no final desse módulo a impressão de todos os modelos de holerites 3

4 Folha Union> Movimento>Folha>Movimento para cálculo Consiste em cadastrar todo o movimento "variável" ou "fixo" de cada funcionário que terá a folha de pagamento processada. Os códigos e valores podem ser informados para o mês corrente e ainda para os meses subsequentes, clicando na parte superior da tela no botão "Gerar lancto". Os códigos informados como "variáveis" somente serão utilizados no mês de referência informado. Os códigos "fixos" serão utilizados, a partir do mês de referência informado, em todas as folhas de pagamentos que venham a ser processadas, até que os movimentos fixos sejam excluídos. Gerar lançamento Permite o lançamento de movimento a ser calculado junto a folha de pagamento. Esses lançamentos podem ser feitos em uma ou mais parcelas. Também pode ser lançado para um funcionário especifico ou para todos os funcionários de uma empresa ou até mesmo de todas as empresas. Solicitação Mês/Ano de movimento - Informe o mês de acordo com a folha a ser considerada como base para o lançamento. Código - Informe o código de movimento para lançamento. 01/2011), Por parcela (Ex. parcela 1/12). Tipo de histórico - Por competência (Ex. mês 01/2011 à ser pago em 02/2011), Por referencia (Ex. 01/2011 à ser pago em Ref. / Valor - Informe o valor ou a referência. No caso de lançamento de horas, por exemplo, informe a quantidade de horas e o cálculo será feito automaticamente conforme a configuração do código de movimento. Quantidade de meses - Informe a quantidade de meses a ser utilizado o mesmo lançamento. Parcela inicial - Informe a parcela inicial desse lançamento, por exemplo, se o funcionário já recebeu as parcelas 01/10 e 02/10, informe que a inicial será a parcela 03. Opções da Solicitação Não é necessário informar a "empresa" caso o lançamento seja para todas as empresas. Se o lançamento for para todos os funcionários, não informe nada no campo "funcionário". Caso o lançamento seja para todos os funcionário de uma empresa, informe o código da empresa e deixe o campo "funcionário" sem preencher. Ao selecionar um determinado "cargo", o sistema lançará para todos os funcionários cadastrados com esse cargo, nesse caso não é necessário preencher o campo "funcionário. 4

5 Folha Union> Movimento> Folha> Cálculo da folha Está função gera todos os cálculos da folha de pagamento, buscando todas as informações anteriormente cadastradas. Competência - mês de competência a ser calculada a folha. Data de Pagamento - O sistema calculará automaticamente o dia ser feito o pagamento de acordo com a informação do campo "competência" Dias úteis para DSR - Informe os dias úteis a ser considerado para o cálculo da dsr. Folha Union> Movimento> Folha> Relatório da folha Informe a data base da folha de pagamento. Escolha as opções listadas na tela para impressão. 5

6 Folha Union> Movimento> Folha> Manutenção da folha Permite incluir, alterar ou excluir valores do fechamento. Selecione um funcionário na lista para editá-lo, o sistema exibirá a parte inferior da tela. Para adicionar valores, informe o código de movimento a ser utilizado e coloque o valor. Para alterar um dos itens já calculados, selecione e altere conforme necessário. Folha Union> Movimento> Folha> Holerite e Folha Union> Movimento> Folha> Holerite Gráfica Obs: Veremos no final desse módulo a impressão de todos os modelos de holerites Folha Union> Movimento> Férias> Relatório de Férias vencidas Esta tela permite a impressão do relatório dos funcionários que estiverem com férias vencidas. 6

7 Folha Union> Movimento> Férias> Programação de férias Atualiza a programação de férias de todos os funcionários de acordo com o período aquisitivo. Período aquisitivo - o sistema preencherá automaticamente o período aquisitivo a ser utilizado de acordo com o cadastro do funcionário. Abono pecuniário - Caso o funcionário tenha o abono pecuniário informe "sim" Dias - quantidade de dias do abono (Abono pecuniário é a conversão em dinheiro, de 1/3 dos dias de férias a que o empregado tem direito.) No inicio? - "sim" indica que o abono será no inicio do período das férias, "não" indica que o abono será no final do período das férias. Após gravar as informações você poderá editar, se necessário, clicando duas vezes sobre o item gravado. Folha Union> Movimento> Férias> Relatório de programação Imprima o relatório da programação das férias. Este relatório tem os campos para recolhimento da assinatura do funcionário e do síndico/responsável pelo funcionário. Folha Union> Movimento> Férias> Cálculo de férias Após preencher as informações da tela clique no botão "movimentação" o sistema irá exibir os códigos que compõem o cálculo de férias. Obs. O sistema terá alguns campos preenchidos de acordo com a "programação" feita anteriormente, porém todos os campos são aptos à escolha atual. Clique em "movimentação <F2>" após o preenchimento completo. 7

8 Para realizar a edição dos valores clique duas vezes no item da lista e os campos serão preenchidos com as informações a serem editadas. Para inclusão de outros valores, informe o código de movimento a ser utilizado e o valor correspondente. Para inclusão de horas extras, informe no campo "ref." a quantidade de horas e o sistema calculará o valor conforme o cadastro do código de movimento. Clique em "processar" assim que concluído. Folha Union> Movimento> Férias> Manutenção de férias calculadas Informe a empresa e o Mês/Ano Pagto. serão listadas as férias a serem pagas nesse período. Permite incluir, alterar ou excluir valores das férias calculadas. Para adicionar valores, informe o código de movimento a ser utilizado e coloque o valor. Para alterar um dos itens já calculados, selecione e altere conforme necessário. 8

9 Folha Union> Movimento> Férias> Relatório de Férias Selecione as opções de relatórios, avisos e recibos das férias a serem impressos. Você pode inserir uma assinatura digital, é só informar o caminho da localização do arquivo da assinatura no campo indicado. Folha Union> Movimento> Exclusão de Processo Exclui os movimentos gerados, de acordo com sua escolha do "tipo de folha e data de pagamento". Folha Union> Movimento> Impressão do holerites A tela abaixo aparece em todos os menus da opção "Movimento". - Adiantamento - Folha - Décimo terceiro Realiza a impressão dos holerites de acordo com o filtro solicitado. 9

10 Folha Union> Movimento> Folha> Impressão do holerite em gráfica A tela abaixo aparece nos menus adiantamento, folha e décimo terceiro da opção "Movimento". A tela a seguir gera o arquivo texto para envio a gráfica responsável pela impressão dos holerites. Tipo de folha - informe o tipo qual o movimento, adiantamento, folha, férias, décimo terceiro 1ª parcela e décimo terceiro 2ª parcela. Sê necessário coloque as mensagens e clique em "Avançar". 10