Introdução Contratando o produto Link2NFe Assistente de configuração de emissor Configurações Avançadas do Emissor...

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2 Conteúdo Introdução... 2 Contratando o produto Link2NFe Assistente de configuração de emissor Configurações Avançadas do Emissor... 5 Conhecendo o Gerenciador de Recursos da Link2business Produtos e Serviços... 7 Administração... 8 NFe... 8 Gerência da conta... 9 Gerência de Faturamento... 9 Gerência de Usuários

3 Introdução Nos sentimos muito felizes por você dedicar alguns minutos do seu tempo para a leitura deste manual. Explicaremos neste manual como contratar o produto Link2NFe; Configurar o(s) emissor(es); Cadastrar e configurar seus usuários; Acompanhar o histórico de faturamento da sua conta; Como adquirir créditos para serem utilizados no sistema. Contratando o produto Link2NFe. Para contratar o produto de emissão de NF-e da Link2business é bem simples. Temos várias formas de acessar o formulário de contrato do produto de emissão de NF-e. Vamos mostrar de 2 maneiras diferentes. 1 - Você pode acessar o formulário clicando logo abaixo da caixa de login em "Clique aqui se você não possui uma conta". Ou 2

4 2 - Se você acessou a página do produto (Link2NFe) clique no botão " Comece a utilizar agora". Você será direcionado para a página com o formulário, preencha o formulário e marque a opção em que você confirma que leu nosso contrato e concorda com os termos e clique em Confirmar. Você receberá no informado um link para a confirmação e ativação da sua conta na L2B. Seja bem-vindo! Assistente de configuração de emissor. Clicando nesse link abrirá um formulário onde você encontrará um assistente para o cadastro do emissor da NF-e (lembrando que se você possui filiais precisará cadastrá-las também para que suas filiais possam emitir. Pois consideraremos suas filiais como emissores.) Lembrando que o cadastro das filiais podem ser feitas também no cadastro de emitentes. Você terá algumas etapas a serem cumpridas. Preencha de acordo com as instruções. Você verá que algumas etapas servirão para facilitar a sua emissão, vamos conhecer rapidamente cada uma das etapas: Na etapa 1, você informará os seus dados: Nome/Razão Social, Nome fantasia e 3

5 CNPJ/CPF. Lembrando que esses dados serão enviados a SEFAZ na emissão da NFe. Na etapa 2, você informará: o endereço; e telefone. Na etapa 3, os números dos documentos que constarão na emissão, como: Inscrição Estadual, Inscrição Municipal, CNAE, SUFRAMA, o tipo de regime em que a sua empresa se enquadra e o regime tributário. Na etapa 4 será pedido para que você faça o upload do certificado digital em nosso ambiente, se quiser. Feito o upload e marcado para que o sistema assine automaticamente as notas, você não precisará se preocupar em ter que assinar manualmente cada nota emitida. Você pode ficar tranquilo com relação a segurança, uma vez que os dados estarão criptografados em nossos servidores. E quando o seu certificado estiver para expirar você receberá uma mensagem do sistema. Na etapa 5 será pedido que você configure o seu numerário de notas. Você irá informar a série e o número da nota inicial e final. Assim, se você optar por deixar o sistema fazer o controle da numeração das suas notas, você evitará de ter que lembrar qual foi o número da última nota emitida. Além de poder separar suas emissões por séries, podendo ter um controle melhor do que foi vendido, transferido e etc... O número da nota inicial é o último número emitido mais 1 na série que você já utiliza, por exemplo: Ao contratar nosso produto sua última nota emitida na série 200 foi a nota de número 234, então a sua nota inicial será 235 e a final poderá ser (esse é o maior numero de nota permitido pela SEFAZ). Você também poderá configurar uma numeração e série para a contingência SCAN. Assim como também poderá fazer para a contigência DEPEC. Caso você tenha optado pela numeração automática recomendamos que você informe esses numerários, pois caso o sistema da SEFAZ entre em contingência o sistema se encarregará de controlar essa numeração para você! Não se esqueça de ativar a numeração automática antes de continuar! Na etapa 6, você escolherá o modelo de DANFE que mais se adeque ao seu modelo de negócio. 4

6 Na etapa 7 você poderá escolher se deseja que o sistema entre em modo de emissão em contingência automaticamente. Para que o sistema entre em contigência DEPEC selecione a opção "DEPEC ativo") e para que entre em contingência SCAN, basta selecionar a série configurada na etapa 5. Na etapa 8 você poderá informar um , para que o sistema envie o XML e o arquivo PDF do DANFE automaticamente. Esse que é informado nessa etapa, pode ser do seu contador por exemplo. Assim todas as vezes que você emitir uma nota ele receberá o XML e o PDF do DANFE. Ou você poderá enviar para alguma conta de como forma de backup. Lembrando que ao contratar nosso produto, o armazenamento da nota pelo tempo exigido na legislação, já está incluso no valor e você tem a nota a sua disposição em qualquer momento, basta utilizar alguma de nossas consultas/relatórios. Configurações Avançadas do Emissor Clicando em configurações avançadas do emissor você verá uma tela, onde você poderá editar, incluir ou remover um emissor. Ao editar ou incluir um emissor você será levado a uma outra tela onde alguns dados serão pedidos. Por exemplo: Certificado Digital; Modelo de DANFE; Código de Regime Tributário; Logotipo; Validação de NF-e através do Systax; de operação; 5

7 Configurações dos Ambientes (Produção, Homologação e Simulação) Não se esqueça de cadastrar e dar permissão de acesso a seus usuários. Para acessar o sistema você obrigatoriamente deverá sair e se conectar novamente. Escolha o produto (Link2NFe). Antes de iniciar a utilização do sistema recomendamos a leitura do Manual do Usuário - Emissão e Gerência de Nota Fiscal Eletrônica. Ou assista aos vídeos: Tela de Operação Desktop - Neste vídeo mostraremos o funcionamento da tela de operação desktop. clique aqui para assistir o vídeo. 6

8 Tela de Operação WEB - Neste vídeo mostraremos o funcionamento da tela de operação WEB. clique aqui para assistir o vídeo. Emissão Simplificada - Neste vídeo mostraremos como emitir uma NFe através da interface desktop. Utilizando o modo de emissão simplificada. clique aqui para assistir o vídeo. Emissão Avançada - Neste vídeo mostraremos como emitir uma NFe através da interface desktop. Utilizando o modo de emissão avançada. clique aqui para assistir o vídeo. Conhecendo o Gerenciador de Recursos da Link2business. Vamos conhecer melhor o Gerenciador de recursos da Link2business. Para acessar o gerenciador de recursos da Link2business, basta conectar no sistema e clicar em "Gerenciador de Recursos da Link2business" No Menu temos as opções: Produtos e Serviços; Gerência da conta; Produtos e Serviços Em Produtos e Serviços você encontrará as opções: Administração; CMS (em Beta fechado); NFe; CTe (em Beta fechado); NFSe (em desenvolvimento); Vamos conhecer melhor cada uma das opções. 7

9 Administração Clicando no menu Produtos e Serviços e depois em Administração Você verá o painel onde encontrará informações do saldo da sua conta, a última versão da interface desktop da Link2NFe, Mensagens, os chamados de suporte abertos, monitor de saúde dos produtos. Na barra de ferramentas, você encontrará alguns atalhos, por exemplo: informações financeiras da sua conta, cadastro de usuários e atalhos para as configurações dos produtos. NFe Clicando em NFe Você encontrará as informações sobre o produto de emissão de Notas da Link2business. Informações sobre as entidades autorizadoras, status do sistema, informações da fila de processamento e as informações consolidadas de: saldo; notas armazenadas, emissores cadastrados, pessoas e produtos cadastrados. 8

10 No painel à esquerda você encontrará atalhos para visualizar os emissores e usuários cadastrados. Podendo também incluir emissor ou usuário. Gerência da conta Na opção do menu Gerência da conta, você terá a disposição os dados de faturamento e poderá acompanhar a sua conta. Gerência de Faturamento Você encontrará na barra de ferramentas atalhos para os extratos dos últimos 5 ou 30 dias. Atalho para inclusão de créditos no sistema. Além do histórico de faturamento. No painel de navegação você terá a disposição informações da sua conta na forma de conta corrente, onde você encontrará o extrato de crédito dos últimos 90 dias. Atalho para fazer a recarga de créditos. E atalho para o histórico de faturamento. 9

11 Gerência de Usuários Na gerência de usuários você terá acesso rápido a lista de usuários cadastrados e inclusão de novos usuários. Poderá revogar ou alterar as permissões de forma simples e rápida. Para Editar um usuário clique em Ações > Editar Usuário Primeiramente você irá configurar as permissões nos produtos contratados. 10

12 Aconselhamos dar acesso ao gerenciador de contrato, apenas para alguns usuários, uma vez que tendo acesso a esse produto o usuário poderá configurar as permissões de outros usuários. Em Definir Acesso aos Módulos, você poderá definir quais módulos cada usuário poderá acessar. Por padrão definimos o acesso como negado para os novos usuários. Definições Avançadas de Acesso Nessa tela você irá definir os acessos globais para o sistema. Por exemplo: Permitir alterar os cadastros (Pessoas, Produtos, informações fiscais e etc) 11

13 permitir acessar a interface WEB e desktop.(por padrão deixamos o acesso como permitido, porém, ao abrir a tela o usuário não conseguirá executar nenhuma tarefa, se não for alterado as permissões acima.) 12