Para acessar o sistema de Ponto Eletrônico o servidor deve digitar seus dados de login utilizados na rede do TJRN.
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- Ayrton Teixeira Frade
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1 PERFIL SERVIDOR SISTEMA DE PONTO ELETRÔNICO 1. LOGANDO NO SISTEMA Para acessar o sistema de Ponto Eletrônico o servidor deve digitar seus dados de login utilizados na rede do TJRN. 2. JUSTIFICAR APONTAMENTO Esta opção deverá ser utilizada para que o servidor JUSTIFIQUE suas ausências e divergências no cumprimento de sua jornada de trabalho, como também para CONSULTAR seus apontamentos, sejam biométricos ou gerados pelo sistema no caso de ausência do servidor ao trabalho. Para ter acesso à justificativa de apontamento o servidor deve clicar no menu PONTO ELETRÔNICO e depois na opção JUSTIFICAR APONTAMENTO.
2 O sistema PONTO ELETRÔNICO abrirá a tela abaixo, onde serão exibidos os apontamentos já realizados pelo servidor e os gerados pelo sistema no caso de ausência deste. Filtro data (coloque a data desejada e o sistema exibirá os apontamentos realizados no período informado) Botão usado para realizar alteração em uma justificativa Lista de apontamentos realizados pelo servidor ou gerados pelo sistema (ausência). Acesso ao detalhamento da justificativa realizada pelo servidor (caso já tenha realizado alguma). Detalhes da análise realizada pelo gestor do ponto (chefe do setor), caso tenha sido realizada.
3 INFORMAÇÃO IMPORTANTE: Na imagem anterior, o sistema exibirá os apontamentos realizados biometricamente pelo servidor e os gerados automaticamente no caso de ausência deste. Assim, quando o servidor não comparecer ao trabalho, o sistema PONTO ELETRÔNICO gerará automaticamente um apontamento para esse dia, atribuindo-lhe um saldo negativo com a quantidade de horas referentes à jornada do servidor. ATENÇÃO! O botão ALTERAR ficará habilitado até que a análise da justificativa seja realizada pelo chefe do setor administrativo. Clicando em ALTERAR o sistema exibe a tela abaixo. Dados do servidor Lotação do servidor Campo para inserir novos horários, digite o novo horário e clique em ADICIONAR. Horários dos apontamentos já realizados Relação de tipo de justificativa (rol taxativo), o servidor deve escolher uma opção dentre as disponíveis. CAMPO DE PREENCHIMENTO OBRIGATÓRIO Espaço destinado para que o servidor descreva sucintamente as informações relacionadas à sua justificada. CAMPO DE PREENCHIMENTO OBRIGATÓRIO Informar o Nº do processo PAV no caso da justificativa estar vinculada a um processo administrativo. Informadas todas as informações necessárias, o servidor deve clicar nesse botão para CONCLUIR A OPERAÇÃO.
4 IMPORTANTE: Na lista de horários, o servidor não conseguirá remover os inseridos biometricamente. INFORMAÇÕES ÚTEIS INTERVALO DE ALMOÇO: O tempo mínimo e máximo para intervalo de almoço será parametrizado no sistema (consultar norma em vigor). Ressalta-se que esse tempo não é contabilizado na jornada do servidor. JORNADA DE TRABALHO DIFERENTE DE 8 HORAS: Pode ter ou não parada para o almoço (conforme o caso). Se o servidor que cumpre jornada diferente de 8 horas diárias, sem permissão de parada para o almoço, optar por fazê-la, terá que, neste dia cumprir jornada de 8 horas. JORNADA DE TRABALHO DE 8 HORAS DIÁRIAS: O servidor que cumpre jornada de 8 horas diárias deve obrigatoriamente parar para o almoço. Ex: Entrada (Início do expediente) 08:00 Saída para o almoço 12:00 O servidor deve obedecer os limites de tempo mínimo e máximo de parada para o almoço, qualquer intervalo diferente do parametrizado no sistema fará com que o(s) apontamento(s) biométricos realizados pelo servidor sejam gerados com pendência. Retorno do almoço: 14:00 Saída (fim do expediente) 18:00 3. EXTRATO DE BANCO DE HORAS (EXTRATO DE PONTO)
5 Para gerar o extrato de ponto, o servidor deve escolher no menu PONTO ELETRÔNICO a opção EXTRATO BANCO DE HORAS. FILTROS DISPONÍVEIS ANO: Informe o ano do extrato desejado MÊS (campo de seleção fechado): Escolha o mês do qual deseja o extrato de ponto O usuário deve clicar na opção pesquisar após informar os filtros desejados para que o sistema realize a busca das informações desejadas. OBSERVAÇÃO: Se não forem informados nenhum dos parâmetros acima o sistema exibirá as do mês e ano correntes. IMPRIMIR: Caso o servidor deseje imprimir seu extrato de ponto, deve clicar no botão IMPRIMIR na parte inferior esquerda da tela. Feito isso, o sistema gerará um arquivo PDF com as informações desejadas (para salvamento ou impressão), conforme demonstrado nas imagens a seguir.
6 EXTRATO DE PONTO - PDF
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