Smart Laudos 1.9. A Forma Inteligente de Criar seus Laudos Médicos. Manual do Usuário

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1 Smart Laudos 1.9 A Forma Inteligente de Criar seus Laudos Médicos Manual do Usuário

2 Conteúdo 1. O que é o Smart Laudos? Características Instalação Menu do Sistema Configurando as Informações da sua Clínica Adicionando Médicos para Realização dos Exames Adicionando e Modificando Convênios Adicionando e Modificando as Frases Predefinidas Realizando Exames Acessando Informações dos Pacientes Gerenciando Contas de Usuários Alterando sua Senha de Acesso Alterando o Tempo para o Bloqueio da Edição dos Exames Registrando seu Software Selecionando Impressora Padrão Capturando Imagens em um Exame

3 1. O que é o Smart Laudos? Smart Laudos é um sistema de auxílio à criação de laudos ecocardiográficos de forma fácil e inteligente. Ele é o resultado de anos de experiências na área de ecocardiografia. 2. Características Armazenamento seguro dos seus dados Fácil recuperação das informações Interface inteligente e objetiva Frases elaboradas por especialista da área Fácil instalação Específico para exames ecocardiográficos Perfeito para criação de laudos bem estruturados Fórmulas calculadas automaticamente Criação de laudos de forma muito rápida Compatível com todos os sistemas Windows 32,64 bits 3. Instalação O Smart Laudos pode ser instalado em qualquer sistema operacional Windows, 32 ou 64 bits. O processo de instalação é simples. Basta executar o instalador e seguir os passos de configuração. 3

4 4. Menu do Sistema Pelo menu é possível ter acesso a todas as funções do sistema Home: tela inicial onde é possível acessar informações dos últimos exames realizados. 2. Exame: realização de exames, listagem e busca de exames. 3. Paciente: acesso ao cadastro, listagem e busca de pacientes. 4. Frase: gerenciamento de frases onde é possível editar as frases predefinidas e adicionar novas frases para serem utilizadas na escrita dos laudos. 5. Usuário: gerenciamento dos usuários que terão acesso ao sistema. 6. Médico: adicionar médicos para realização dos exames. 7. Clínica: adicionar clínicas que serão utilizadas para realizar o exame. 8. Convênio: criação dos convênios vinculados aos exames. 9. Menu do usuário: aqui é mostrado o nome do usuário utilizado para acessar o sistema, bem como funções para alterar a senha, bloquear exame para edição, impressoras disponíveis para impressão, informações sobre o sistema e registro do software, informações sobre o sistema e as opções de encerrar sessão. 5. Configurando as Informações da sua Clínica Para criar uma nova clínica deve-se acessar o menu Clínica. Estas clínicas serão utilizadas para realização do exame. Deverão ser adicionadas informações como nome, endereço e a logomarca da clínica que será impressa no laudo dos exames. 4

5 6. Adicionando Médicos para Realização dos Exames Para adicionar um médico você deve acessar o menu Médico e selecionar Adicionar novo médico. Deverão ser adicionadas as informações do médico, como nome e CRM. No sistema também existe a opção de adicionar assinatura ao cadastro do médico e ativar para que a mesma apareça no laudo gerado no término do exame. Ao final da criação do médico o mesmo poderá ser utilizado para a realização dos exames. 5

6 7. Adicionando e Modificando Convênios Para adicionar um novo convênio deve-se acessar o menu Convênio, preencher o formulário com os dados do convênio e salvar. O convênio criado estará disponível para seleção na realização do exame. O nome do convênio é a única informação obrigatória e o mesmo será visível na impressão do laudo do exame. Abaixo é apresentada a tela de cadastro de um convênio. 8. Adicionando e Modificando as Frases Predefinidas As frases são modelos de laudos que servem de referência para a atividade de escrita dos laudos. O Smart Laudos já traz frases predefinidas que podem ser alteradas ou adicionadas sempre que achar necessário. Para adicionar uma nova frase você deve selecionar o menu Frase e depois selecionar a opção Adicionar Nova Frase e em seguida preencher os campos de título, tipo de exame, observações e conclusão. 6

7 9. Criando Tipos de Exames Ao instalar o Smart Laudos o tipo de exame Ecocardiograma já vem cadastrado por padrão. A descrição do tipo de exame será impresso como título do laudo. Para criar um novo tipo de exame você deve selecionar o menu Exame e em seguida Criar Novo Tipo de Exame. 10. Realizando Exames Para realizar um exame você pode selecionar o botão na Home chamado Novo Exame, ou a partir do menu selecionando Exame e em seguida Realizar Novo Exame. 7

8 O exame é dividido em três partes: 1. Identificação do paciente 2. Preenchimento dos parâmetros estruturais (Cálculos Gerais) 3. Preenchimento dos parâmetros estruturais (Cálculos Avançados) 4. Escrita do laudo

9 3 4 Botões de Funções: 1. Limpar: limpa todo o formulário e inicializa um novo exame 2. Salvar: salva o exame atual. Caso exista alguma pendência uma mensagem de erro é apresentada 3. Salvar e Adicionar Outro: salva o exame atual, limpa o formulário e inicializa um novo exame 4. Salvar PDF: cria um pdf do exame, para que possa ser salvo e compartilhado (pendrive ou enviado por ...) 5. Imprimir: envia o laudo do exame para impressão 9

10 Acessando Informações dos Pacientes O acesso a informações e exames anteriores de pacientes deve ser feito através do menu Paciente. O acesso à listagem de todos os pacientes que já realizaram exames é feita através do submenu Listar Pacientes. A tela de listagem de pacientes é dividida da seguinte forma: Filtro da Listagem: filtra a listagem de pacientes pela palavra digitada 2. Listagem: apresenta a lista dos pacientes cadastrados no sistema 3. Botão de Edição: direciona para a tela de edição dos dados do paciente 4. Botão de Remoção: remove o paciente selecionado 3 4 Na tela de edição do paciente é possível encontrar informações de identificação do paciente bem como informações dos últimos exames do paciente. 10

11 12. Gerenciando Contas de Usuários O gerenciamento das informações dos usuários que acessam o sistema é feito através do menu Usuário. Para criar o novo usuário você deve selecionar a opção Adicionar Novo Usuário, preencher os compos do formulário, como: nome, , tipo de usuário, login e senha e por fim selecionar o botão Salvar. 11

12 13. Alterando sua Senha de Acesso Para alterar sua senha de acesso: 1. Acessar o Menu do Usuário, o qual tem o nome do usuário utilizado para acessar o sistema, e depois selecionar a opção Alterar senha 2. Na tela que vai aparecer, entre com sua senha atual e preencha os campos Nova senha e repita sua nova senha no campo Confirme a nova senha e selecionar o botão Alterar Senha. 14. Alterando o Tempo para o Bloqueio da Edição dos Exames Para garantir a integridade dos dados o Smart Laudos bloquei a edição dos exames após um certo período. O valor padrão para o bloquei dos exames é de 30 dias, porém esse valor pode ser alterado: 1. Acessar o Menu do Usuário, o qual tem o nome do usuário utilizado para acessar o sistema, e depois selecionar a opção Bloquear Exame para Edição em 2. No submenu que vai aparecer, seleciono uma das opções: 2 dias, 7 dias, 30 dias, Nunca ou Outro caso queira entrar com um período diferente dos listados. 12

13 15. Registrando seu Software Para registrar seu software você deve seguir os passos abaixo: 1. Acessar o Menu do Usuário, o qual tem o nome do usuário utilizado para acessar o sistema, e depois selecionar a opção Registro de Software 2. Na tela de registro, preencher os campos Nome e Serial e selecionar o botão Registrar. Obs: Se você já tiver registrado seu Smart Laudos e quiser atualizar o registro com um novo serial de captura de imagem clique em atualizar registro e insira o novo serial. 3. Caso você ainda não tenha adquirido uma licença de uso do seu sistema Smart Laudos, você deve adquiri-la através do site /comprar/ ou entrar em contato através do OBS: Para realizar o registro você deve estar conectado a Internet. 16. Selecionando Impressora Padrão Para selecionar qual impressora será utilizada para a impressão dos laudos você deve seguir os passos abaixo: 13

14 1. Acessar o Menu do Usuário, o qual tem o nome do usuário utilizado para acessar o sistema, e depois selecionar a opção Selecionar Impressora onde irá aparecer uma listagem das impressoras instaladas no seu computador 2. Feito isso é só selecionar uma das impressoras da lista 17. Capturando Imagens em um Exame Para realizar a captura das imagens é necessário ter instalado e configurado corretamente a placa de captura de vídeo que foi adquirida em conjunto com o registro do seu Smart Laudos (versão com captura de Imagem). Depois de registrada a aplicação a placa de captura adequadamente instalada e configurada você poderá realizar a captura das imagens a partir do acionamento do pedal de captura ou através do click com o mouse sobre o vídeo de captura visível. Clicando em uma das imagens capturadas é possível visualizá-la em um tamanho maior, onde é possível também adicionar um título a ela. Além disso, é possível navegar entre as imagens capturadas durante sua aquisição clicando nas setas ou utilizando as setas do teclado. 14

15 É possível também expandir a visualização das imagens possibilitando uma melhor visualização. Neste momento é possível também mudar a ordem das imagens e excluir imagens que não queira adicionar no exame. A partir do menu do usuário é possível configurar quantas imagens devem ser impressas por página no laudo. Além disso, caso queira você pode desabilitar temporariamente a função de captura de imagem. Fazendo com que a imagem de captura não apareça quando você estiver realizando o exame. 15

16 OBS: Somente disponível na versão do Smart Laudos com captura de Imagem. 16

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