Manual Sistema Mó vel Msys Cómercial

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1 Manual Sistema Mó vel Msys Cómercial Maravilha,

2 Sumário 1. REQUISITOS MÍNIMOS PRINCIPAIS TELAS E FUNCIONALIDADES Tela de acesso ao sistema Tela Principal do Sistema MENU SINCRONIZAR Tela de Sincronização de Dados Fazendo a sincronização Tela sincronizado com sucesso MENU CLIENTES Tela de Pesquisa de Clientes Tela de Informações do cliente selecionado MENU PRODUTOS Tela de Pesquisa de Produtos Tela de Informações do produto selecionado MENU FINANCEIRO Tela de consulta de financeiro MENU CONSULTAR PREÇO Tela de consulta de preço MENU SOBRE Tela sobre o aplicativo MENU PEDIDOS DE VENDA Tela de listagem de pedidos de Venda Tela de Cadastro de Pedidos de Venda Tela de Cadastro de Itens do pedido Tela de observação do pedido Tela de salvar CRIANDO UM PEDIDO DE VENDA SIMPLES EDITANDO UM PEDIDO DE VENDA ENVIANDO OS PEDIDOS SALVOS EXCLUINDO UM PEDIDO EXCLUIR ITEM DO PEDIDO ERROS COMUNS E SOLUÇÕES ERRO DE API KEY FORMAT IS NOT JSON

3 1. REQUISITOS MÍNIMOS Os requisitos mínimos para o funcionamento do microsys móvel são os seguintes: Android versão 3.0 ou superior. Bluetooth (para impressão). Conexão Wifi ou 3G/4G (para sincronização). Em caso de impressão (não é obrigatório haver impressão) as impressoras homologadas são: Datecs DPP-350. Datecs DPP

4 2. PRINCIPAIS TELAS E FUNCIONALIDADES Tela de acesso ao sistema. Usuário e senha serão fornecidos pelo sistema interno. Verificar documentação de integração Tela Principal do Sistema. Menu principal do sistema, aqui é fornecido todos os recursos do sistema. Os itens serão apresentados nos tópicos a seguir. 4

5 2.2. MENU SINCRONIZAR Tela de Sincronização de Dados. São sincronizados os dados de acordo com as informações fornecidas no sistema interno. Dados sincronizados: Fazendo a sincronização. Ao pressionar o botão iniciar da tela anterior (Sincronização) irá aparecer uma tela como essa, mostrando o que essa sendo sincronizado. Envia pedidos. Recebe pedidos antigos últimos 30 dias. Informações do aplicativo/empresa. Clientes. Condições de pagamento. Produtos. Financeiros. 5

6 Tela sincronizado com sucesso Tela que irá aparecer após sincronizar todos os dados (a lista do item 2.2.1). 6

7 2.3. MENU CLIENTES Tela de Pesquisa de Clientes. Nessa tela podem ser buscados os clientes vinculados ao representante logado. A tela também apresenta duas formas de filtro. No campo ao lado do botão buscar, pode ser buscado pelo nome do cliente ou pelo seu código (somente número) Tela de Informações do cliente selecionado. Essa tela apresenta as informações do cliente. Alternativa interessante: Caso pressione sobre o número de telefone ou sobre o , irá abrir uma tela para fazer a ligação para o número ou enviar . Ou seja, se os dados estiverem todos atualizados, o representante pode usar esse cadastro como agenda. 7

8 2.4. MENU PRODUTOS Tela de Pesquisa de Produtos. Nessa tela será possível pesquisar os produtos da tabela de preço vinculada ao representante. Apresenta três tipos de filtro: Tela de Informações do produto selecionado. Nessa tela são apresentadas as informações do produto, para verificação do representante. Resumo: A busca é feita encima do resumo do produto. Referência: É feita a busca pela referência do produto. Cód.: Retornará um único produto, referente ao código buscado. Deve ser buscado apenas com números. Ao pressionar sobre um produto, irá aparecer a tela a seguir. 8

9 2.5. MENU FINANCEIRO 2.6. MENU CONSULTAR PREÇO Tela de consulta de financeiro. Tela que apresenta a consulta do financeiro do representante Tela de consulta de preço. Tela que apresenta a consulta de preço dos produtos da tabela de preço do cliente específico ou do representante. Casos: Caso 1 - Pressionar o botão buscar sem selecionar um cliente irá buscar na tabela de preço do representante. Caso 2 Caso selecione um cliente, ele irá buscar na tabela de preços do cliente, caso esse tenha. O filtro acontece da mesma maneira que na tela de consulta de produto, do item 2.3. do presente documento. 9

10 2.7. MENU SOBRE Tela sobre o aplicativo. Nessa tela é apresentada informações sobre o aplicativo, traz nela a versão corrente que o representante está usando e a configuração da impressora, por padrão a impressora é a DPP

11 2.8. MENU PEDIDOS DE VENDA Tela de listagem de pedidos de Venda. Nessa tela é apresentado os pedidos do cliente já sincronizados referente aos últimos 30 dias, além de os pedidos ainda não sincronizados. Nessa tela, pode ser feito filtro por código do cliente ou pelo nome do mesmo. Por padrão a tela já vem carregada. Os pedidos que contêm o ícone representa que este ainda não foi sincronizado. Pressionando sobre novo irá aparecer a tela a seguir Tela de Cadastro de Pedidos de Venda. Nessa tela será apresentadas as informações do pedido. Ao pressionar em + Item irá apresentar a tela Ao pressionar em Observações, irá apresentar a tela Ao pressionar salvar, irá apresentar a tela

12 Tela de Cadastro de Itens do pedido Tela de observação do pedido Tela apresenta as informações de um item do pedido, ou seja, o representante pressiona buscar e irá apresentar a lista de produtos, pressiona sobre um produto e ele será apresentado na tela em questão. Após prossegue com as demais informações do item no pedido (quantidade, desconto). Ao clicar em concluir irá voltar para a tela Nessa tela poderá ser escrita qual observação que o representante desejar para o pedido. E ao clicar em OK, irá salvar e retornar para a tela

13 Tela de salvar Ao pressionar sobre salvar, na tela do pedido, é apresenta a seguinte mensagem. Ao pressionar ok, o pedido é salvo. 13

14 3. CRIANDO UM PEDIDO DE VENDA SIMPLES Esse item tem por finalidade apresentar como fazer um pedido simples. Partindo então da tela principal do sistema do presente documento. Siga a ordem de passos: 1 Acessando pedidos de vendas: Pressionar sobre Pedidos de vendas. 2 Criando novo pedido. Ao fazer o passo 1, irá apresentar a tela de listagem de pedidos do documento. Pressionar sobre + Novo irá abrir a tela Selecionar um cliente*, clicando sobre Selecione o cliente busque e pressione sobre o cliente que deseja fazer a venda. Ainda na mesma tela, selecione uma condição e uma forma de pagamento que se enquadre ao pedido. 3 Adicionando item. Ainda na tela 2.7.2, no meu superior pressione sobre +Item, abrirá a tela Na tela 2.7.3, pressione sobre buscar **. Abrirá a tela 2.4.1, busque por um produto e pressione sobre o produto que deseja adicionar ao pedido, com isso, voltará para a tela Ainda na tela 2.7.3, adicione uma quantidade, valor unitário e desconto *** (se necessário). Pressione sobre Concluir e retornará para a tela Fazer esses passos para todos os itens que o cliente quer no pedido. 4 Adicionando observação (campo opcional). Na tela 2.7.2, pressione sobre observação, abrirá a tela Escreva a observação que deseja adicionar ao pedido e pressione ok. Irá retornar para a tela

15 5 Adicionando desconto ao pedido (opcional). Na tela pressionar sobre o menu superior (...) e pressionar sobre aplicar desconto, abrirá a tela Na tela adicionar um valor de desconto. Esse processo deve respeitar os valores cadastrados no sistema interno. 6 Finalizando o pedido. Ao terminar todos os passos, para finalizar o pedido, pressione sobre o botão Salvar, irá mostrar a tela * Caso o cliente tenha tabela de preço, ao adicionar um item (passo 3) a tabela de produtos apresentada será a tabela dele, caso este não tenha tabela de preço vinculada automaticamente o sistema mostra a tabela de preço do representante. ** Caso pressione buscar irá abrir a tela 2.4.1, porém, se na tela no campo ao lado do botão buscar o representante colocar o código do produto (somente inteiro) e clicar no campo de quantidade ou desconto ele irá buscar o produto, caso encontre. *** O valor unitário e o desconto são calculáveis, ou seja, um complementa o outro, conforme for adicionado o valor unitário irá aparecendo o desconto dado. Referente ao desconto - Deve ser respeitado o desconto máximo da tabela de preço vinculada, já definida no sistema interno. 4. EDITANDO UM PEDIDO DE VENDA Importante: Só poderá ser alterado pedidos que ainda não foram sincronizados. Na lista de pedidos, tela 2.7.1, clique sobre o pedido que deseja alterar. Irá para a tela 2.7.2, então o pedido esta aberto e poderá ser editado todas as informações, como no item 3 Criando um pedido de venda simples. 15

16 5. ENVIANDO OS PEDIDOS SALVOS Para enviar os pedidos ainda não sincronizados (os que tem o ícone na tela Basta sincronizar o dispositivo que ele fará as operações descritas no item EXCLUINDO UM PEDIDO. Na tela 2.7.1, deixar pressionado sobre o pedido. Confirmar a exclusão. Pedido foi excluído. 7. EXCLUIR ITEM DO PEDIDO Na tela 2.7.2, deixar pressionado sobre o item da lista que deseja excluir. O item será excluído. 8. ERROS COMUNS E SOLUÇÕES 8.1. ERRO DE API KEY Causa 1: Não foi gerada a API KEY para o representante no sistema interno. Causa 2: O representante não tem filial vinculada FORMAT IS NOT JSON Entrar em contato com o desenvolvimento há questões pendentes na atualização do aplicativo e/ou servidor e/ou sistema interno. 16