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2 SUMÁRIO INTRODUÇÃO O QUE É O EOL? ACESSANDO O EOL TELA INICIAL EXAMES ADMISSIONAIS MUDANÇA DE FUNÇÃO EXAMES DEMISSIONAL E RETORNO AO TRABALHO EXAMES PERIÓDICOS IMPRESSÃO, DOWNLOAD E ENVIO DA DOCUMENTAÇÃO POR LAUDOS DE PPRA E PCMSO PELO EOL (Engemed Online) CONSULTA CADASTRO DE FUNCIONÁRIOS EXAMES POR FUNÇÃO O QUE É O RELATORIO GERENCIAL EXEMPLOS DE GUIA DE ENCAMINHAMENTO E ASO

3 INTRODUÇÃO Neste manual serão apresentadas todas as opções e funcionalidades do EOL Cliente. Qualquer dúvida entrar em contato com o departamento do ESOL (Engemed Sistemas On-Line), através dos tels.: (11) / ramais 309/315 ou pelo 1. O QUE É O EOL? O EOL (Engemed On-Line) é um sistema on-line exclusivo da Engemed, disponibilizado para seus clientes que permite através de navegador de internet: Visualização dos laudos de PPRA e PCMSO; Visualização de exames por função e situação do banco de dados de funcionários; Emissão da Guia de encaminhamento e ASO (Atestado de Saúde Ocupacional), devidamente preenchidos, obedecendo ao padrão Engemed de qualidade. Visualização e download dos arquivos diários referentes aos exames realizados, necessários para envio ao novo sistema fiscal do governo federal, o esocial. 2. ACESSANDO O EOL Os requisitos básicos para ter acesso aos recursos do sistema são: Computador com acesso à Internet (Banda larga); Navegador de Internet (Internet Explorer, Google Chrome e Mozilla Firefox); Visualizador de arquivos em PDF (Adobe Reader); Impressora; Login e Senha enviados por pela equipe de departamento do ESOL. O acesso ao EOL é disponibilizado através do site á direita da página inicial, onde o usuário deve inserir seu login e senha, sempre usando letras maiúsculas sem espaços: 2

4 3. TELA INICIAL SENHA MASTER (TODAS AS UNIDADES OU REGIÃO) 3

5 CONSULTA E SELEÇÃO DE UNIDADE C A B EÇ A L H O : I N D I C A A EMPRESA E UNIDADE QUE ESTÁ UTILIZANDO O SISTEMA MOSTRA TODOS OS EXAMES A SEREM REALIZADOS PARA CADA TIPO DE PERFIL E FUNÇÃO MOSTRA TODOS OS LAUDOS DE PPRA E PCMSO E SEUS DEVIDOS STATUS, DATA E ONDE FORAM FEITOS APÓS A SELEÇÃO DA UNIDADE DESEJADA, SERÁ POSSÍVEL A VISUALIZAÇÃO DE TODOS OS FUNCIONÁRIOS DA MESMA ARMAZENA POR 30 DIAS OS EXAMES ADMISSIONAIS CADASTRADOS PARA REIMPRESSÃO LINKS QUE POSSIBILITAM A CRIAÇÃO DAS GUIAS PARA EFETUAR OS TIPOS EXAMES INFORMADOS, DE ACORDO COM A NECESSIDADE MOSTRA TODOS OS CREDENCIADOS VINCULADOS A UNIDADE SELECIONADA EM QUESTÃO OBS.: Após este período, somente o departamento do ESOL da Engemed poderá disponibilizar novamente o colaborador no botão de reimpressão. Basta somente ligar para nós com o CPF do colaborador em mãos nos telefones: (11) / Ramais 309 e TELA INICIAL SENHA SOMENTE PARA UNIDADE As funcionalidades são exatamente iguais ao modelo acima mencionado, porém não existe o botão UNIDADES, uma vez que o acesso é somente para a unidade em questão: 4. EXAMES ADMISSIONAIS Para exames admissionais é necessário selecionar o link Admissional da área de exibição ou a opção EXAMES (lado esquerdo da tela) e a seguir ADMISSIONAIS. Incluir todos os dados do funcionário a ser contratado e imprimir o ASO e a GUIA de Encaminhamento, conforme ilustrado abaixo: 4

6 É importante que preencha corretamente todos os campos de dados do funcionário (nome, RG, CPF, data de nascimento, etc...). Para selecionar o setor e a função do funcionário, é disponibilizada a lista de funções cadastradas em nosso banco de dados (PCMSO). Caso a função do novo funcionário não esteja disponível, entrar em contato com a Engemed no departamento de Sistemas On-Line (ESOL). 5

7 SETOR E FUNÇÃO CADASTRADAS NA UNIDADE DE ACORDO COM PCMSO Após concluir o preenchimento de todos os dados do funcionário, clicar no botão OK para o cadastro ser efetuado com sucesso e imprimir a documentação já preenchida (Guia de encaminhamento, Ficha Clinica e ASO). Se necessário, corrigir os dados de um funcionário cadastrado (nome, RG, data de nascimento, sexo, setor ou função), o programa possibilita a correção dos dados, clicando no botão REIMPRESSÃO conforme abaixo: AO CLICAR NO NOME DO FUNCIONÁRIO CADASTRADO, A TELA DE PREENCHIMENTO DOS DADOS SERÁ DISPONIBILIZADA PARA A CORREÇÃO SER EFETUADA. 6

8 O programa não permite que o cadastro de funcionários seja duplicado por um período de 30 dias. Na tentativa da inclusão de um funcionário já cadastrado, o usuário é informado através da mensagem abaixo: Admissional para este CPF já foi emitido em 14/04/2014. Entre em REIMPRESSÃO para ver os últimos admissionais. Caso o exame admissional já tenha sido cadastrado por outra unidade nos últimos 30 dias, a mensagem será exibida conforme abaixo: Admissional para este CPF já foi emitido pela unidade 0001 no dia 02/04/2014. Entre em em contato com o setor de Relacionamento da Engemed (11)

9 5. MUDANÇA DE FUNÇÃO Para exames de mudança de função é necessário selecionar o link MUDANÇA DE FUNÇÃO da área de exibição ou a opção EXAMES (lado esquerdo da tela) e a seguir MUDANÇA DE FUNÇÃO. Selecionado este exame, automaticamente serão listados todos os funcionários ativos da unidade, conforme tela abaixo: OPÇÃO PARA PROCURAR O COLABORADOR PELO NOME BOTÃO PARA IR PARA PRÓXIMO PASSO E ESCOLHER NOVO SETOR E FUNÇÃO. Ao clicar no botão ASO, FICHA CLINICA E GUIA localizado à frente dos dados do funcionário abrirá uma segunda tela contendo a lista de funções cadastradas para a unidade, caso a função desejada não esteja disponível na relação da unidade, favor entrar em contato com o departamento do ESOL (Engemed Sistemas On-Line). Selecionada a nova função e setor correspondente do funcionário, seus dados serão atualizados e registrados no programa automaticamente. Para impressão do ASO e Guia basta clicar no botão continuar, escolher o credenciado apropriado e imprimir a documentação já preenchida (ASO e GUIA),. 8

10 6. EXAMES DEMISSIONAL E RETORNO AO TRABALHO Para exames demissionais ou retorno ao trabalho é necessário selecionar o link Demissional ou Retorno ao Trabalho da área de exibição ou da opção EXAMES (lado esquerdo da tela), selecionar o funcionário relacionado na listagem e imprimir os documentos já preenchidos (ASO, Ficha Clinica e Guia de Encaminhamento), conforme demonstrado abaixo: Caso não localize o funcionário na relação da unidade, o EOL permite que faça uma pesquisa em todas as unidades da empresa, para isso, é preciso digitar o nome do colaborador e utilizar a opção SIM do link Pesquisar em todas as unidades? Ao clicar no botão OK, o programa fará uma busca em todas as unidades da empresa. 9

11 7. EXAMES PERIÓDICOS Para exames periódicos o usuário (gerente de unidade) poderá visualizar os funcionários que deverão realizar os exames periódicos conforme a data da última convocação. Clicar no link Periódico da área de exibição ou da opção EXAMES (lado esquerdo da tela), selecionar o funcionário e imprimir os documentos já preenchidos (Ficha Clinica, ASO e Guia de Encaminhamento), conforme demonstrado abaixo: A LISTA DE FUNCIONÁRIOS CONVOCADOS APARECERÁ E A DATA DA CONVOCAÇÃO SERÁ EXIBIDA. BOTÕES PARA IMPRESSÃO DA DOCUMENTAÇÃO Na sequência abrirá a tela abaixo para que sejam selecionados os credenciados para realizar os exames. ESCOLHA DOS CREDENCIADOS DISPONÍVEIS PARA ATENDIMENTO. CLIQUE NO BOTÃO CONTINUAR PARA QUE SEJAM IMPRESSOS OS DOCUMENTOS 10

12 8. IMPRESSÃO, DOWNLOAD E ENVIO DA DOCUMENTAÇÃO POR Toda documentação (Guia, Ficha Clinica e ASO) gerada pelo EOL pode ser encaminhada via , impressa e baixada, conforme ilustrado abaixo: OPÇÃO PARA FAZER A IMPRESSÃO DOS DOCUMENTOS, QUE SERÃO SALVOS AUTOMATICAMENTE NA PASTA DE DOWNLOADS COMO PDF OPÇÃO PARA ENVIAR OS DOCUMENTOS DIRETAMENTE POR OPÇÃO PARA FECHAR A PÁGINA OPÇÃO PARA FAZER O DOWNLOAD DE LEITOR DE ARQUIVOS EM PDF 11

13 9. LAUDOS DE PPRA E PCMSO PELO EOL (Engemed Online) O EOL possibilita a visualização da situação dos laudos de PPRA e PCMSO de suas respectivas unidades conforme as imagens CLIQUE NA OPÇÃO PPRA/PCMSO ABRIRÁ ESTAS OPÇÕES PARA SELEÇÃO DOS LAUDOS Selecionada as opções, clique em OK no canto inferior direito da figura acima, o programa informa os dados da unidade, data da realização do último laudo e seu status. Para visualizar os laudos, clicar no botão LAUDOS. O programa permite salvar e/ou abrir o arquivo em PDF: 12

14 Abaixo tela para seleção/impressão de todos os laudos desejáveis: Conforme a imagem abaixo, o laudo poderá ser visualizado em arquivo PDF. 13

15 10. CONSULTA CADASTRO DE FUNCIONÁRIOS Para visualizar o cadastro de funcionários da unidade, selecionar a opção FUNCIONÁRIOS (lado esquerdo da tela). O programa disponibiliza a listagem em ordem alfabética, consulta por nome ou letra inicial do nome e o status dos funcionários (ativos ou afastados). Para consultar por nome, preencher a caixa de texto NOME ou clicar na primeira letra do nome do funcionário e OK : 14

16 11. EXAMES POR FUNÇÃO Para acessar os exames respectivos às funções cadastradas na unidade, basta clicar em EXAMES P/ FUNÇÃO (lado esquerdo da tela), selecionar a FUNÇÃO no link Perfil e clicar no botão OK: Escolha o perfil desejado e os exames a serem realizados serão mostrados na tela de acordo com o PCMSO. 12 O QUE É O RELATORIO GERENCIAL? O RELATORIO GERENCIAL é uma ferramenta da Engemed disponível no acesso do cliente dentro do (Engemed On-Line) que permite visualizar o acompanhamento de exames periódicos, podendo visualizar os exames: Programados Realizados Pendentes Apontados por Cores: Pendente Realizado Programado 15

17 Os requisitos básicos para ter acesso aos recursos do sistema são: Computador com acesso à Internet (Banda larga); Navegador de Internet (Internet Explorer, Google Chrome e Mozilla Firefox); Visualizador de arquivos em PDF (Adobe Reader); Impressora; Login e Senha enviada por pela equipe de departamento do ESOL. BOTÃO RELATÓRIO GERENCIAL GLOBAL* Para acessar o Relatório Gerencial de todas as unidades, basta clicar no botão REL. GERENCIAL. Demonstrativo Tela do Relatorio Gerencial. Grafico com o Farol Geral da Empresa *Login e senha Mater. 16

18 Quantidade de Funcionários na empresa, quantidade de funcionários Programados na empresa, quantidade de funcionários com exames periódicos realizados e Quantidade de exames periódicos pendentes. 17

19 *Este acesso é apenas para senhas que acessam todas as unidades de uma única empresa. Tela Relatório Gerencial por Unidade (Farol). Quando o Cliente possui uma senha Master (que acessa todas as unidades) para visualizar o relatório gerencial por unidade, é necessário entrar no relatório gerencial sem descriminar nenhuma unidade. RELATORIO GERENCIAL DA UNIDADE. Depois de clicar no código da unidade a site abrirá a Tela do relatório com os Colaboradores e o Farol. 18

20 Ainda é possível exportar as informações do colaborador em Excel. Exportar as Informações do Relatorio Gerencial Global em Excel. Exportar o Relatorio Gerencial das Unidades em Excel. 19

21 13. EXEMPLOS DE GUIA DE ENCAMINHAMENTO E ASO Selecionado o botão Guia e ASO para qualquer exame, os credenciados (clinico e laboratório) que estão disponíveis para os atendimentos da unidade precisam ser escolhidos, ao clicar em continuar automaticamente a(s) Guia(s) de Encaminhamento e ASO estarão prontos para a impressão, conforme abaixo: Guia Laboratório: Guia para exame Clinico: 20

22 Ficha Clinica: 21

23 Atestado de Saúde Ocupacional (ASO): Em caso de dúvidas, o departamento ESOL da Engemed, estará pronto para ajudá-lo. Telefones: (11) / Ramais 309 e

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