PROCEDIMENTOS VIA GIMOST

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1 PROCEDIMENTOS VIA GIMOST 1. ATENDIMENTO 1.2 ATENDIMENTO Este módulo pode ser utilizado para consulta dos atendimentos realizados pelos colaboradores, e avaliar se os atestados já se encontram liberados, para que possam ser enviados para as empresas. Neste módulo também é possível à visualização do PCMSO, para que possa identificar os exames que serão necessários para determinada função. Na página inicial do GIMOST, clicar no ícone ATENDIMENTO; Acessar o Módulo ATENDIMENTO clicando em abrir; POR: FABIULA ROSA 1 de 24

2 Clicar no ícone ATENDIMENTO; A busca pode ser feita através da Razão Social ou CNPJ clicando em EMPRESA. POR: FABIULA ROSA 1 de 25

3 Selecionar a Franquia responsável pelo Contrato da Empresa; POR: FABIULA ROSA 1 de 26

4 Para uma busca mais completa, aconselha-se que deixe em branco a Data de Início e Fim e remova a seleção: Somente Aberto(s). Em seguida, clique em BUSCAR; Ao clicar em BUSCAR, aparecerão os últimos 100 atendimentos realizados por esta Empresa. Também é possível saber se o ASO já foi impresso, arquivado ou fechado, caso a opção esteja selecionada; POR: FABIULA ROSA 1 de 27

5 Outra opção de busca é através do NOME, RG ou CPF do colaborador. Para isto, clique em COLABORADOR; POR: FABIULA ROSA 1 de 28

6 O procedimento é o mesmo, busca-se pelo colaborador, dê Ok e em seguida selecione a Franquia de Atendimento, remova as datas e Clique em BUSCAR. POR: FABIULA ROSA 1 de 29

7 A 3ª e última opção, é buscar pelo Número do Atendimento, selecionando a Franquia e digitando-o no Campo: CÓDIGO ATENDIMENTO, o código informado; Não se esqueça de apagar as datas e remover a seleção Somente Abertos(s), para obter uma busca mais completa. Ainda no módulo ATENDIMENTO, podemos visualizar um breve resumo do PCMSO de uma determinada Empresa. Na barra vermelha, clicar na opção: PCMSO; POR: FABIULA ROSA 1 de 30

8 Busque pela Empresa em questão, e ao dar Ok, aparecerá uma tela com as seguintes informações: Funções, Exames solicitados para cada função, Periodicidade e Riscos da Função. Também é possível identificar, o Código, Data Inicial e Final do PCMSO Vigente; POR: FABIULA ROSA 1 de 31

9 1.2 FUNCIONÁRIO Neste módulo é possível consultar colaboradores cadastrados dentro de cada Empresa ou buscar um colaborador específico possibilitando: Alterar função, dados pessoais, cadastrar listagem, inativar funcionários, entre outros. Também utilizado em casos que a Empresa tenta cadastrar o colaborador pelo Site, e aparece a seguinte mensagem: RG JÁ EXISTENTE. Isto ocorre porque já há cadastro do colaborador em nosso banco de dados e devido a isto, somente o Gestor consegue cadastrar o colaborador na Empresa, através do Assessor. Clicar no ícone FUNCIONÁRIO; A busca pode ser feita através da Razão Social ou CNPJ da empresa, e também pelo NOME, RG ou CPF do colaborador. POR: FABIULA ROSA 1 de 32

10 Digite o Nome ou CNPJ da Empresa clique em BUSCAR, localizando a empresa, em seguida clique em OK; POR: FABIULA ROSA 1 de 33

11 Clique em BUSCAR para aparecer todos os colaboradores cadastrados na Empresa; A busca pode ser feita através de colaboradores Inativos, Ativos e Afastada, basta selecionar a opção que deseja; Para alterar FUNÇÃO ou DATA DE ADMISSÃO, basta clicar com o botão direito em cima do colaborador e selecionar ALTERAR; POR: FABIULA ROSA 1 de 34

12 Para alterar a FUNÇÃO, clique em SETOR/FUNÇÃO e selecione a função correta. Após isto, clique em OK; POR: FABIULA ROSA 1 de 35

13 Há casos que o colaborador não pertence mais ao quadro de funcionários da Empresa e é necessário ser INATIVADO dentro do nosso Sistema. Basta clicar com o botão direito em cima do colaborador e selecionar INATIVAR e em seguida dê Ok; Para cadastrar na Empresa um colaborador, deve-se: Buscar pela Empresa, selecionar, clicar em INCLUIR; POR: FABIULA ROSA 1 de 36

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15 Insira o RG, CPF ou Nome do colaborador e dê buscar, para verificar se o colaborador já está em nosso banco de dados, caso não esteja, clique em INCLUIR e insira todas as informações solicitadas. É de suma importância que o RG, CPF e DATA DE NASCIMENTO estejam corretos. Lembrando que o RG deve ser inserido sem pontos e traços. Clicar em OK; E Por fim, inserir a DATA DE ADMISSÃO e FUNÇÃO do colaborador. Dê OK; POR: FABIULA ROSA 1 de 38

16 1.3 CORREÇÃO DE INSONSISTÊNCIA As inconsistências surgem quando na Renovação dos Documentos (PPRA/PCMSO), é inserido um novo código da Função/Setor divergente do que consta no cadastro do colaborador. O procedimento é simples: Ainda no Módulo FUNCIONARIO, deve-se buscar pela Empresa e de acordo com a Listagem de Inconsistências, clicar com o botão direito em cima do colaborador que deve ser corrigido. Selecionar a opção ALTERAR o Função/Setor do mesmo. POR: FABIULA ROSA 1 de 39

17 Clicar na Opção SETOR/FUNÇÃO, e em seguida, no canto inferior da próxima tela que abrir selecionar a opção ADENDO. Inserir o novo Setor e Função de acordo com os códigos que constam na folha de inconsistência; Após isto, clicar em Ok e a função já serão alterados; POR: FABIULA ROSA 1 de 40

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