MANUAL VERSÃO 1.13-abv

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2 SUMÁRIO INTRODUÇÃO O QUE É O EOL? ACESSANDO O EOL EXAMES ADMISSIONAIS MUDANÇA DE FUNÇÃO EXAMES DEMISSIONAL E RETORNO AO TRABALHO EXAMES PERIÓDICOS ENVIO DA DOCUMENTAÇÃO POR PERFIL ADICIONAL EXAME AVULSO CREDENCIADOS LAUDOS DE PPRA E PCMSO PELO EOL (Engemed Online) CONSULTA CADASTRO DE FUNCIONÁRIOS EXAMES POR FUNÇÃO EXEMPLOS DE GUIA DE ENCAMINHAMENTO, ASO E FICHA CLINICA PASSO A PASSO DA INSTALAÇÃO DO PDF

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4 INTRODUÇÃO Neste manual serão apresentadas todas as opções e funcionalidades do EOL. Qualquer dúvida entrar em contato com o departamento do EOL (Engemed On Line), através do telefone (11) ramal 285 e 315 ou pelo eol@engemed.med.br. 1. O QUE É O EOL? O EOL (Engemed On-Line) é um programa on-line, exclusivo da Engemed, disponibilizado para seus clientes que permite, através de seu acesso via internet: Visualização dos laudos de PPRA e PCMSO; Visualização de exames por função e situação do banco de dados de funcionários; Emissão da Guia de encaminhamento, ASO (Atestado de Saúde Ocupacional) e Ficha Clinica, devidamente preenchidos, obedecendo ao padrão Engemed de qualidade; 2. ACESSANDO O EOL Os requisitos básicos para ter acesso aos recursos do programa são: Computador com acesso à Internet (banda larga); Impressora; Login e Senha concedida pela equipe da Engemed (EOL). Para usuários: GERENTE DE UNIDADE é disponibilizado acesso apenas aos dados de sua unidade. O acesso ao EOL é disponibilizado através do site conforme detalhado abaixo: À direita da página inicial o usuário deve inserir seu login e senha, usando letras maiúsculas sem espaço. Caixa de acesso ao EOL (Engemed On Line). 4

5 3. TELA INICIAL Link para visualizar laudos de PPRA e PCMSO. Cabeçalho: Indica empresa e unidade. Informa os exames de acordo com a função. Links dos tipos de exames a serem realizados. Armazena e reimprimi os admissionais cadastrados por 30 dias. Credenciados disponíveis para sua unidade Documentação para colaboradores que exercem função adicional A unidade escolhe o (os) exame (es) a serem realizados Guia para Av. Médica Simples, Homologação, Enquadramento PCD e Trabalho Compatível Retorna para a página inicial. de contato com EOL. Logof, ou sair do sistema. 4. EXAMES ADMISSIONAIS Para exames admissionais é necessário selecionar o link Admissional da área de exibição ou a opção EXAMES (lado esquerdo da tela) e a seguir ADMISSIONAIS. Incluir todos os dados do funcionário a ser contratado e imprimir ASO, GUIA de Encaminhamento e Ficha Clinica, conforme ilustrado abaixo: É importante que preencha corretamente todos os campos de dados do funcionário (nome, RG, data de nascimento, etc...). Link área de exibição Opção EXAMES e logo abaixo ADMISSIONAIS. 5

6 Para selecionar a função do funcionário, é disponibilizada a lista de funções cadastradas em nosso banco de dados.caso a função do novo funcionário não esteja disponível, entrar em contato com a Engemed Relacionamento. Selecionar quando funcionário for PCD para emissão de Guia para enquadramento Lista de funções cadastradas na unidade conforme o PCMSO. Após concluir o preenchimento de todos os dados do funcionário, clicar no botão OK e imprimir a documentação já preenchida (Guia de encaminhamento, Ficha Clinica e ASO). Se necessário, corrigir os dados de um funcionário cadastrado (nome, RG, data de nascimento, sexo, setor ou função), o programa possibilita a correção dos dados, conforme abaixo: Clicar na opção: REIMPRESSÃO para visualizar todos os admissionais cadastrados nos últimos 30 dias. O programa não permite que o cadastro de funcionários seja duplicado por um período de 30 dias. Na tentativa da inclusão de um funcionário já cadastrado, o usuário é informado através da mensagem abaixo: Ao selecionar o funcionário cadastrado, a tela de preenchimento dos dados será disponibilizada para a correção ser efetuada. 5

7 REIMPRESSÃO Mensagem: Admissional para este CPF já foi emitido no dia 30/05/2012. Entre em REIMPRESSÃO para ver os últimos admissionais. Caso o exame admissional já tenha sido cadastrado por outra unidade nos últimos 30 dias, a mensagem será exibida conforme abaixo: Mensagem: Admissional para este CPF já foi emitido pela unidade 5653 no dia 30/05/2012. Entre em contato com o setor de Relacionamento da Engemed (11) MUDANÇA DE FUNÇÃO Para exames de mudança de função é necessário selecionar o link MUDANÇA DE FUNÇÃO da área de exibição ou a opção EXAMES (lado esquerdo da tela) e a seguir MUDANÇA DE FUNÇÃO. Selecionado este exame, automaticamente serão listados todos os funcionários ativos da unidade, conforme tela abaixo: 6

8 Opção para pesquisa por nome do colaborador. Clicar em MUDANÇA DE FUNÇÃO. Listagem de funcionários ativos da unidade. Ao clicar no botão ASO, FICHA CLINICA E GUIA localizado à frente dos dados do funcionário abrirá uma segunda tela contendo a lista de funções cadastradas para a unidade, caso a função desejada não esteja disponível na relação da unidade, favor entrar em contato com a ENGEMED Relacionamaneto. Selecionada a nova função e setor correspondente do funcionário, seus dados serão atualizados e registrados no programa automaticamente. Para impressão dos documentos basta clicar no botão continuar e imprimir.. Selecionar o setor, caso tenha sido alterado.tão pode alterar o setor também. Clicar no botão ASO, GUIA e FICHA CLINICA a frente dos dados do colaborador, irá abrir uma 2º página. 2º página com a lista de funções cadastradas na unidade e o credenciado disponível para realização dos exames. 7

9 6. EXAMES DEMISSIONAL E RETORNO AO TRABALHO Para exames demissionais ou retorno ao trabalho é necessário selecionar o link Demissional ou Retorno ao Trabalho da área de exibição ou da opção EXAMES (lado esquerdo da tela), selecionar o funcionário relacionado na listagem e imprimir os documentos já preenchidos (ASO, Ficha Clinica e Guia de Encaminhamento), conforme demonstrado abaixo: DEMISSIONAL ou RETORNO AO TRABALHO - Área de exibição ou Menu - Opção EXAMES. Caso não localize o funcionário na relação da unidade, o EOL permite que faça uma pesquisa em todas as unidades da empresa, para isso, é preciso digitar o nome do colaborador e utilizar a opção SIM do link Pesquisar em todas as unidades? Ao clicar no botão OK, o programa fará uma busca em todas as unidades da empresa. 8

10 Digitando o nome completo irão aparecer todos os funcionários cadastrados no banco de dados em todas as unidades. Esta função permite pesquisar colaboradores de todas as unidades da empresa. 7. EXAMES PERIÓDICOS Para exames periódicos o usuário poderá visualizar os funcionários que deverão realizar os exames periódicos conforme a data da última convocação. Clicar no link Periódico da área de exibição ou da opção EXAMES (lado esquerdo da tela), selecionar o funcionário e imprimir os documentos já preenchidos (Ficha Clinica, ASO e Guia de Encaminhamento), conforme demonstrado abaixo: Selecionar a opção PERIÓDICO. Na parte inferior da tela serão exibidos os dados do funcionário e a data da convocação. Impressão de Documentação A lista de funcionários convocados aparecerá 9

11 Na seqüência abrirá a tela abaixo para que sejam selecionados os credenciados para realizar os exames. Tela para a escolha dos credenciados disponíveis para atendimento. Botão CONTINUAR para impressão da Guia de encaminhamento e ASO. Selecionar quando o colaborador também conduz veículo ao exercer sua função e clicar em adicionar perfis Clicar no botão Continuar para a impressão da documentação. 8. ENVIO DA DOCUMENTAÇÃO POR Toda documentação (Guia, Ficha Clinica e ASO) gerada pelo EOL pode ser encaminhada via , conforme ilustrado abaixo: Figura 1 Botão de envio da documentação por . Figura2 Digite neste campo o para o qual deseja enviar a documentação. Clicar no botão ENVIAR POR . 10

12 Figura 3: Confirmação de Envio do PERFIL ADICIONAL Quando um colaborador exerce outra função além de sua função já existente, como por exemplo: Degustador de Cerveja, Degustador de Refrigerante, Brigadista, Eletricidade, Trabalho em altura, Espaço Confinado e Dosimetrados. Opção para pesquisa por nome do colaborador. A lista de funcionários aparecerá Clicar no botão Perf. Adicional Clicar se o colaborador não for localizado na listagem. Impressão de Documentação Selecionar em um ou mais perfis adicionais, de acordo com a necessidade da unidade. Clicar no botão Adicionar Perfis Selecionados. 11

13 Clicar em OK para atualizar pagina de exames e credenciados. Selecionar credenciados (se for o caso). Após escolher os credenciados clicar em continuar. 12

14 10. EXAME AVULSO A unidade poderá emitir documentação do exame ou exames a serem realizados, mesmo fora do período de realização, ficando a critério da unidade. Opção para pesquisa por nome do colaborador. Opção de buscar em outras unidades. Clicar no Botão Exame Avulso Listagem de funcionários ativos da unidade. Clicar se o colaborador não for localizado na listagem. Clicar para imprimir documentação irá abrir uma 2º página. Neste caso será emitido apenas Guia de Encaminhamento, pois ASO e Ficha Clinica já foram impressos no atendimento anterior. 11. AVALIAÇÕES A unidade poderá emitir Guia para Avaliação Médica Simples, Homologação, Enquadramento para PCD e Trabalho Compatível. Opção para pesquisa por nome do colaborador. Clicar no Botão Avaliações Listagem de funcionários MANUAL VERSÃO ativos da unidade abv Clicar para imprimir documentação irá abrir uma 2º página. 13

15 Selecionar tipo de Avaliação a ser realizada. Selecionar Credenciado Após escolher o credenciado clicar em continuar. 12. CREDENCIADOS A unidade poderá ter acesso aos dados de contato dos credenciados disponíveis para sua unidade. Listagem de Credenciados disponíveis para a unidade. Clicar no Botão Credenciados 14

16 13. LAUDOS DE PPRA E PCMSO PELO EOL (Engemed Online) O EOL possibilita a visualização da situação dos laudos de PPRA e PCMSO de suas respectivas unidades, desde que elaborados pela Engemed, conforme as imagens abaixo: Clicar na Opção LAUDOS para visualização. Selecionada a opção Laudos, o programa informa os dados da unidade, data da realização do último laudo e seu status. Status dos laudos. Dados da unidade e dos laudos de PPRA e PCMSO. Data do último laudo realizado. 15

17 Para visualizar os laudos, clicar nos botões PPRA ou PCMSO. O programa permite salvar e/ou abrir o arquivo em PDF: Tela de Parâmetros Mensagem para abrir e/ou salvar o laudo em arquivo PDF. Link para baixar abrir e baixar os laudos PPRA ou PCMSO. Escolher se abrirá o laudo em tela ou se será salvo. Conforme a imagem abaixo, o laudo poderá ser visualizado em arquivo PDF. 16

18 14. CONSULTA CADASTRO DE FUNCIONÁRIOS Para visualizar o cadastro de funcionários da unidade, selecionar a opção FUNCIONÁRIOS (lado esquerdo da tela). O programa disponibiliza a listagem em ordem alfabética, consulta por nome ou letra inicial do nome e o status dos funcionários (ativos ou afastados). A listagem pode ser salva em arquivo HTML ou ser impressa. Para consultar por nome, preencher a caixa de texto NOME ou clicar na primeira letra do nome do funcionário e OK : A listagem de funcionários aparecerá em ordem alfabética. Consulta por nome ou letra inicial do nome do funcionário. Imagem do Arquivo da listagem de funcionários para salvar ou imprimir: 17

19 15. EXAMES POR FUNÇÃO Para acessar os exames respectivos às funções cadastradas na unidade, basta clicar em EXAMES P/ FUNÇÃO (lado esquerdo da tela), selecionar a FUNÇÃO no link Perfil e clicar no botão OK: Figura 1: Lista de funções cadastradas na unidade. Selecionar a função para consultar exames. Figura 2: 18

20 O Link EXAMES POR FUNÇÃO permite visualizar os exames por função da unidade e impressão da informação. Grade de Exames, Riscos e Periodicidade por Função conforme PCMSO. 16. EXEMPLOS DE GUIA DE ENCAMINHAMENTO, ASO E FICHA CLINICA Selecionado o botão Guia e ASO para qualquer exame, os credenciados (clinico e laboratório) que estão disponíveis para os atendimentos da unidade precisam ser escolhidos, ao clicar em continuar automaticamente a(s) Guia(s) de Encaminhamento e ASO estarão prontos para a impressão, conforme abaixo: Guia Laboratório: Guia para exame clinico: Ficha Clinica: 19

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22 Atestado de Saúde Ocupacional (ASO): 17. PASSO A PASSO DA INSTALAÇÃO DO PDF Somente para atualização ou se não tiver instalado no computador. 1. Clique em Download do Adobe Reader : 2. Desmarque a opção Instalar a Barra de ferramentas do Google e clique em Faça Download agora : 21

23 Em caso de dúvidas, o departamento EOL da Engemed, estará pronto para ajudá-lo. 18. ACESSO MEDICO / ASOS JÁ REALIZADOS. No botão FUNCIONÁRIOS aparece todos os funcionários ativos da unidade solicitada, a opção ASO que permite visualizar a última guia impressa no site e a opção Histórico de Exames que permite visualizar o histórico dos exames do colaborador e caso o acesso ao site seja medico permite visualizar o ASO do último exame realizado. Após selecionar a unidade vá no botão: FUNCIONÁRIOS Visualizando a última guia impressa no site. Após entrar no botão FUNCIONÁRIOS, siga o nome do colaborador e vá até o botão ASO, se o desenho estiver cinza não existe guia impressa no site para este colaborador, caso o desenho esteja colorido clique no mesmo e o site abrirá uma nova aba com a visualização da última guia impressa. 22

24 18.2 Visualizando o Aso do colaborador (Apenas para acesso medico). Após entrar no botão FUNCIONÁRIOS, siga o nome do colaborador e vá até o botão HIST. O site abrirá pop-up, mostrando o histórico dos exames do colaborador e com 2 opções: EXPORTAR LISTA e VER DOCUMENTOS clique em ver documentos. O site abrirá outro pop-up mostrando o aso e permitindo imprimir em PDF ou ZIP. 23

25 Em caso de dúvidas, o departamento ESOL da Engemed, estará pronto para ajudá-lo. Telefones: (11) / Ramais 309 e 315 esol@engemed.med.br 24