MANUAL VERSÃO

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2 SUMÁRIO INTRODUÇÃO O QUE É O EOL? ACESSANDO O EOL TELA INICIAL EXAMES ADMISSIONAIS MUDANÇA DE FUNÇÃO EXAMES DEMISSIONAL E RETORNO AO TRABALHO EXAMES PERIÓDICOS IMPRESSÃO, DOWNLOAD E ENVIO DA DOCUMENTAÇÃO POR LAUDOS DE PPRA E PCMSO PELO EOL (Engemed Online) CONSULTA CADASTRO DE FUNCIONÁRIOS EXAMES POR FUNÇÃO EXEMPLOS DE GUIA DE ENCAMINHAMENTO E ASO

3 INTRODUÇÃO Neste manual serão apresentadas todas as opções e funcionalidades do EOL Cliente. Qualquer dúvida entrar em contato com o departamento do ESOL (Engemed Sistemas On-Line), através dos tels.: (11) / ramais 309/315 ou pelo 1. O QUE É O EOL? O EOL (Engemed On-Line) é um sistema on-line exclusivo da Engemed, disponibilizado para seus clientes que permite através de navegador de internet: Visualização dos laudos de PPRA e PCMSO; Visualização de exames por função e situação do banco de dados de funcionários; Emissão da Guia de encaminhamento e ASO (Atestado de Saúde Ocupacional), devidamente preenchidos, obedecendo ao padrão Engemed de qualidade. Visualização e download dos arquivos diários referentes aos exames realizados, necessários para envio ao novo sistema fiscal do governo federal, o esocial. 2. ACESSANDO O EOL Os requisitos básicos para ter acesso aos recursos do sistema são: Computador com acesso à Internet (Banda larga); Navegador de Internet (Internet Explorer, Google Chrome e Mozilla Firefox); Visualizador de arquivos em PDF (Adobe Reader); Impressora; Login e Senha enviados por pela equipe de departamento do ESOL. O acesso ao EOL é disponibilizado através do site á direita da página inicial, onde o usuário deve inserir seu login e senha, sempre usando letras maiúsculas sem espaços: 2

4 3. TELA INICIAL SENHA MASTER (TODAS AS UNIDADES OU REGIÃO) CONSULTA E SELEÇÃO DE UNIDADE C A B EÇ A L H O : I N D I C A A EMPRESA E UNIDADE QUE ESTÁ UTILIZANDO O SISTEMA MOSTRA TODOS OS EXAMES A SEREM REALIZADOS PARA CADA TIPO DE PERFIL E FUNÇÃO MOSTRA TODOS OS LAUDOS DE PPRA E PCMSO E SEUS DEVIDOS STATUS, DATA E ONDE FORAM FEITOS APÓS A SELEÇÃO DA UNIDADE DESEJADA, SERÁ POSSÍVEL A VISUALIZAÇÃO DE TODOS OS FUNCIONÁRIOS DA MESMA ARMAZENA POR 30 DIAS OS EXAMES ADMISSIONAIS CADASTRADOS PARA REIMPRESSÃO LINKS QUE POSSIBILITAM A CRIAÇÃO DAS GUIAS PARA EFETUAR OS TIPOS EXAMES INFORMADOS, DE ACORDO COM A NECESSIDADE MOSTRA TODOS OS CREDENCIADOS VINCULADOS A UNIDADE SELECIONADA EM QUESTÃO OBS.: Após este período, somente o departamento do ESOL da Engemed poderá disponibilizar novamente o colaborador no botão de reimpressão. Basta somente ligar para nós com o CPF do colaborador em mãos nos telefones: (11) / Ramais 309 e TELA INICIAL SENHA SOMENTE PARA UNIDADE As funcionalidades são exatamente iguais ao modelo acima mencionado, porém não existe o botão UNIDADES, uma vez que o acesso é somente para a unidade em questão: 3

5 4. EXAMES ADMISSIONAIS Para exames admissionais é necessário selecionar o link Admissional da área de exibição ou a opção EXAMES (lado esquerdo da tela) e a seguir ADMISSIONAIS. Incluir todos os dados do funcionário a ser contratado e imprimir o ASO e a GUIA de Encaminhamento, conforme ilustrado abaixo: É importante que preencha corretamente todos os campos de dados do funcionário (nome, RG, CPF, data de nascimento, etc...). 4

6 Para selecionar o setor e a função do funcionário, é disponibilizada a lista de funções cadastradas em nosso banco de dados (PCMSO). Caso a função do novo funcionário não esteja disponível, entrar em contato com a Engemed no departamento de Sistemas On-Line (ESOL). SETOR E FUNÇÃO CADASTRADAS NA UNIDADE DE ACORDO COM PCMSO Após concluir o preenchimento de todos os dados do funcionário, clicar no botão OK para o cadastro ser efetuado com sucesso e imprimir a documentação já preenchida (Guia de encaminhamento, Ficha Clinica e ASO). Se necessário, corrigir os dados de um funcionário cadastrado (nome, RG, data de nascimento, sexo, setor ou função), o programa possibilita a correção dos dados, clicando no botão REIMPRESSÃO conforme abaixo: AO CLICAR NO NOME DO FUNCIONÁRIO CADASTRADO, A TELA DE PREENCHIMENTO DOS DADOS SERÁ DISPONIBILIZADA PARA A CORREÇÃO SER EFETUADA. 5

7 O programa não permite que o cadastro de funcionários seja duplicado por um período de 30 dias. Na tentativa da inclusão de um funcionário já cadastrado, o usuário é informado através da mensagem abaixo: Admissional para este CPF já foi emitido em 14/04/2014. Entre em REIMPRESSÃO para ver os últimos admissionais. Caso o exame admissional já tenha sido cadastrado por outra unidade nos últimos 30 dias, a mensagem será exibida conforme abaixo: Admissional para este CPF já foi emitido pela unidade 0001 no dia 02/04/2014. Entre em em contato com o setor de Relacionamento da Engemed (11)

8 5. MUDANÇA DE FUNÇÃO Para exames de mudança de função é necessário selecionar o link MUDANÇA DE FUNÇÃO da área de exibição ou a opção EXAMES (lado esquerdo da tela) e a seguir MUDANÇA DE FUNÇÃO. Selecionado este exame, automaticamente serão listados todos os funcionários ativos da unidade, conforme tela abaixo: OPÇÃO PARA PROCURAR O COLABORADOR PELO NOME BOTÃO PARA IR PARA PRÓXIMO PASSO E ESCOLHER NOVO SETOR E FUNÇÃO. Ao clicar no botão ASO, FICHA CLINICA E GUIA localizado à frente dos dados do funcionário abrirá uma segunda tela contendo a lista de funções cadastradas para a unidade, caso a função desejada não esteja disponível na relação da unidade, favor entrar em contato com o departamento do ESOL (Engemed Sistemas On-Line). Selecionada a nova função e setor correspondente do funcionário, seus dados serão atualizados e registrados no programa automaticamente. Para impressão do ASO e Guia basta clicar no botão continuar, escolher o credenciado apropriado e imprimir a documentação já preenchida (ASO e GUIA),. 7

9 6. EXAMES DEMISSIONAL E RETORNO AO TRABALHO Para exames demissionais ou retorno ao trabalho é necessário selecionar o link Demissional ou Retorno ao Trabalho da área de exibição ou da opção EXAMES (lado esquerdo da tela), selecionar o funcionário relacionado na listagem e imprimir os documentos já preenchidos (ASO, Ficha Clinica e Guia de Encaminhamento), conforme demonstrado abaixo: Caso não localize o funcionário na relação da unidade, o EOL permite que faça uma pesquisa em todas as unidades da empresa, para isso, é preciso digitar o nome do colaborador e utilizar a opção SIM do link Pesquisar em todas as unidades? Ao clicar no botão OK, o programa fará uma busca em todas as unidades da empresa. 8

10 7. EXAMES PERIÓDICOS Para exames periódicos o usuário (gerente de unidade) poderá visualizar os funcionários que deverão realizar os exames periódicos conforme a data da última convocação. Clicar no link Periódico da área de exibição ou da opção EXAMES (lado esquerdo da tela), selecionar o funcionário e imprimir os documentos já preenchidos (Ficha Clinica, ASO e Guia de Encaminhamento), conforme demonstrado abaixo: A LISTA DE FUNCIONÁRIOS CONVOCADOS APARECERÁ E A DATA DA CONVOCAÇÃO SERÁ EXIBIDA. BOTÕES PARA IMPRESSÃO DA DOCUMENTAÇÃO Na sequência abrirá a tela abaixo para que sejam selecionados os credenciados para realizar os exames. ESCOLHA DOS CREDENCIADOS DISPONÍVEIS PARA ATENDIMENTO. CLIQUE NO BOTÃO CONTINUAR PARA QUE SEJAM IMPRESSOS OS DOCUMENTOS 9

11 8. IMPRESSÃO, DOWNLOAD E ENVIO DA DOCUMENTAÇÃO POR Toda documentação (Guia, Ficha Clinica e ASO) gerada pelo EOL pode ser encaminhada via , impressa e baixada, conforme ilustrado abaixo: OPÇÃO PARA FAZER A IMPRESSÃO DOS DOCUMENTOS, QUE SERÃO SALVOS AUTOMATICAMENTE NA PASTA DE DOWNLOADS COMO PDF OPÇÃO PARA ENVIAR OS DOCUMENTOS DIRETAMENTE POR OPÇÃO PARA FECHAR A PÁGINA OPÇÃO PARA FAZER O DOWNLOAD DE LEITOR DE ARQUIVOS EM PDF 10

12 9. LAUDOS DE PPRA E PCMSO PELO EOL (Engemed Online) O EOL possibilita a visualização da situação dos laudos de PPRA e PCMSO de suas respectivas unidades conforme as imagens CLIQUE NA OPÇÃO PPRA/PCMSO ABRIRÁ ESTAS OPÇÕES PARA SELEÇÃO DOS LAUDOS Selecionada as opções, clique em OK no canto inferior direito da figura acima, o programa informa os dados da unidade, data da realização do último laudo e seu status. Para visualizar os laudos, clicar no botão LAUDOS. O programa permite salvar e/ou abrir o arquivo em PDF: 11

13 Abaixo tela para seleção/impressão de todos os laudos desejáveis: Conforme a imagem abaixo, o laudo poderá ser visualizado em arquivo PDF. 12

14 10. CONSULTA CADASTRO DE FUNCIONÁRIOS Para visualizar o cadastro de funcionários da unidade, selecionar a opção FUNCIONÁRIOS (lado esquerdo da tela). O programa disponibiliza a listagem em ordem alfabética, consulta por nome ou letra inicial do nome e o status dos funcionários (ativos ou afastados). Para consultar por nome, preencher a caixa de texto NOME ou clicar na primeira letra do nome do funcionário e OK : 13

15 11. EXAMES POR FUNÇÃO Para acessar os exames respectivos às funções cadastradas na unidade, basta clicar em EXAMES P/ FUNÇÃO (lado esquerdo da tela), selecionar a FUNÇÃO no link Perfil e clicar no botão OK: Escolha o perfil desejado e os exames a serem realizados serão mostrados na tela de acordo com o PCMSO. 14

16 12. EXEMPLOS DE GUIA DE ENCAMINHAMENTO E ASO Selecionado o botão Guia e ASO para qualquer exame, os credenciados (clinico e laboratório) que estão disponíveis para os atendimentos da unidade precisam ser escolhidos, ao clicar em continuar automaticamente a(s) Guia(s) de Encaminhamento e ASO estarão prontos para a impressão, conforme abaixo: Guia Laboratório: Guia para exame clinico: 15

17 Ficha Clinica: 16

18 Atestado de Saúde Ocupacional (ASO): Em caso de dúvidas, o departamento ESOL da Engemed, estará pronto para ajudá-lo. Telefones: (11) / Ramais 309 e

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