MANUAIS DE PROCEDIMENTOS WAE

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1 MANUAIS DE PROCEDIMENTOS WAE UTILIZAÇÃO DO CENTRAL DE OPERAÇÕES Março / 2009 Atualizado por: Cristiane Em: 19/05/2011

2 INDÍCE UTILIZAÇÃO DO 1 MANUAL DE PROCEDIMENTOS... 1 ACESSO AO SISTEMA PROFESSOR@NET ª Opção do Menu: Acadêmico ª Opção do Menu: Avaliação Institucional ª Opção do Menu: Biblioteca ª Opção do Menu: Links Recomendados... 6 IMPRESSÃO DA ATA DE PROVA... 7 LANÇAMENTO DAS AVALIAÇÕES PARCIAIS... 7 LANÇAMENTO DE NOTAS DAS AVALIAÇÕES... 8 Como Gravar e Imprimir as Notas/Faltas Como Salvar o Relatório de Notas/Faltas ORIENTAÇÕES COMPLEMENTARES W:\001_Central_Operacoes\MANUAIS ATUALIZADOS 2010\MANUAIS ATUALIZADOS 2011\ManualPROF@NET_uniabeu.doc

3 UTILIZAÇÃO DO Prezados Professores, No sentido de modernizarmos os procedimentos da UNIABEU, estamos atualizando o sistema PROFESSOR@NET, através do qual poderão ser lançadas as notas obtidas por nossos alunos nas avaliações de cada componente curricular. Cabe aqui ressaltar que foram realizados diversos testes, porém alguns problemas ainda serão identificados. Neste sentido, pedimos sua habitual compreensão e colaboração, entrando em contato conosco, para que possamos, no mais curto prazo, tomarmos as providências cabíveis. Esperamos que, com esta e outras iniciativas que virão, estejamos otimizando as ações acadêmicas. Informações Iniciais Suporte OnLine de 2ª a 6ª, das 8h às 21h, através do telefone: (ramais: 561, 567, 573) COWAE Central de Operações. Para utilização do Suporte OnLine o professor deverá estar de posse do seu código de usuário. Requisitos mínimos para a utilização do PROFESSOR@NET: a. Adobe Reader 5.0 ou superior b.internet Explorer 6.0 ou superior c. Windows 98 ou superior Obs. O Acrobat Reader é um programa de distribuição gratuita que será utilizado para impressão das atas de resultados após o lançamento das notas no sistema WAENET. Caso você não disponha desse aplicativo instalado em seu computador, poderá baixá-lo diretamente da página inicial do PROFESSOR@NET clicando no link: clique aqui para efetuar o download do Adobe Reader 9.3 (Português). Qualquer dúvida quanto à instalação, utilize o suporte OnLine. MANUAL DE PROCEDIMENTOS Conecte-se a Internet através de seu provedor e digite o seguinte endereço: Acesse a opção PROFESSOR@NET e clique no campus desejado. W:\001_Central_Operacoes\MANUAIS ATUALIZADOS 2010\MANUAIS ATUALIZADOS 2011\ManualPROF@NET_uniabeu.doc 1

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6 Obs. Em caso de perda do manual poderá ser feito o download na própria tela, apenas clicando na mensagem destacada acima. Em caso de não ter o aplicativo Adobe Reader 9.3 em sua máquina, poderá fazer a instalação através do site. Após a escolha do Campus desejado, a seguir serão apresentadas telas de segurança. ACESSO AO SISTEMA PROFESSOR@NET Para acessar o PROFESSOR@NET informe o Usuário (Código do professor no sistema WAE) e a sua Senha. Clique em OK. W:\001_Central_Operacoes\MANUAIS ATUALIZADOS 2010\MANUAIS ATUALIZADOS 2011\ManualPROF@NET_uniabeu.doc 4

7 Caso perca sua senha, solicitar na opção destacada acima, preenchendo com seu código e data de nascimento. A senha será enviada para o seu cadastrado no sistema. A tela a seguir apresenta o menu principal do PROFESSOR@NET. 1ª Opção do Menu: Acadêmico Horário de aula do professor; Calendário de Aulas; Calendário de Provas; Lançamento de notas e faltas das avaliações; Consultas de notas; Relatórios de Notas e Faltas; Consultas de faltas; Turmas do professor; Atualização dos dados cadastrais do professor; Comunicados para o professor; W:\001_Central_Operacoes\MANUAIS ATUALIZADOS 2010\MANUAIS ATUALIZADOS 2011\ManualPROF@NET_uniabeu.doc 5

8 2ª Opção do Menu: Avaliação Institucional Preenchimento da avaliação: onde o professor irá responder o formulário de avaliação institucional, quando solicitado. Resultado da Avaliação; 3ª Opção do Menu: Biblioteca Consulta e renovação de empréstimos; Consulta de reservas; Consulta de Empréstimos; 4ª Opção do Menu: Links Recomendados Uniabeu Virtual, Biblioteca@net, Portal ABEU e outros. W:\001_Central_Operacoes\MANUAIS ATUALIZADOS 2010\MANUAIS ATUALIZADOS 2011\ManualPROF@NET_uniabeu.doc 6

9 IMPRESSÃO DA ATA DE PROVA Impressão da listagem dos alunos por disciplina para assinatura mediante presença no horário de prova. Na opção Acadêmico, clique em Relatórios de Notas e Faltas, selecione a Turma/Disciplina e o Tipo de relatório Ata de Prova e clique em Imprimir. LANÇAMENTO DAS AVALIAÇÕES PARCIAIS Na tela de lançamento de notas e faltas, na opção do acadêmico, digite os dados na coluna correspondente (Av.1 e Av.2 = AP I, Av.1 e Av.2 = AP II ou AS), de acordo com o calendário divulgado em seu Campus. Para o lançamento da nota zero deve ser digitado 999 O lançamento das faltas deve ocorrer apenas na AP I e na AP II; W:\001_Central_Operacoes\MANUAIS ATUALIZADOS 2010\MANUAIS ATUALIZADOS 2011\ManualPROF@NET_uniabeu.doc 7

10 Conforme regimento da UNIABEU, pode ser lançadas notas com casas decimais; O valor máximo para lançamento é 10; O número de faltas não poderá ser superior ao total de carga horária da disciplina no bimestre; No caso de não ser encontrado o nome de algum aluno, o fato deverá ser imediatamente comunicado à coordenação. Pedimos atenção aos professores quanto ao número de faltas informado. De acordo com a legislação vigente, a freqüência mínima para aprovação, considerada a carga horária total da disciplina, é de 75%. Assim sendo, se for informado um total de faltas que ultrapasse os 25% o sistema considerará o aluno automaticamente, não promovido, mesmo que a média final seja igual ou superior a 7 pontos. No caso da AS, não serão relacionados os alunos que obtiveram mais de 25% de faltas no semestre, ou que não tenham alcançado na AP I ou na AP II, pelo menos uma nota igual ou superior a 4 (quatro), pois estarão, automaticamente, na situação de NÃO PROMOVIDO. Certifique se o período letivo é o vigente. Escolha a Turma/disciplina LANÇAMENTO DE NOTAS DAS AVALIAÇÕES Clique em Carregar dados da turma. W:\001_Central_Operacoes\MANUAIS ATUALIZADOS 2010\MANUAIS ATUALIZADOS 2011\ManualPROF@NET_uniabeu.doc 8

11 Na tela abaixo: Estarão habilitadas as colunas para o lançamento de notas e faltas do período de avaliação ativo ( 1ª Avaliação Av.1 e Av.2 = AP I ; 2ª Avaliação Av.1 e Av.2 = AP II ou Avaliação Suplementar -AS ). Na opção: Selecionar Ano Letivo poderá ser consultado as notas e faltas do período anterior. Importante: Para mudar de um campo para outro, utilize a Tecla TAB e para retornar ao campo anterior, utilizar as Teclas SHIFT + TAB. W:\001_Central_Operacoes\MANUAIS ATUALIZADOS 2010\MANUAIS ATUALIZADOS 2011\ManualPROF@NET_uniabeu.doc 9

12 Como Gravar e Imprimir as Notas/Faltas Após a digitação das faltas e notas dos alunos, clique no botão Gravar para que a nota dos mesmos sejam atualizadas e automaticamente disponibilizadas no Aluno@net. O Sistema informará que os dados foram gravados; Clique no botão Imprimir; OBS.: Caso apareça a informação abaixo, realize os seguintes procedimentos: Clique em: OK; W:\001_Central_Operacoes\MANUAIS ATUALIZADOS 2010\MANUAIS ATUALIZADOS 2011\ManualPROF@NET_uniabeu.doc 10

13 Clique com o botão direito do mouse, na barra superior, de POP-UP bloqueada ; Clique na opção: Sempre permitir Pop-up deste site; Clique em Sim, para permitir o Pop-up. Após os procedimentos acima, ou caso não mostre a situação anterior, o programa Adobe Reader será iniciado automaticamente e será exibido o relatório com as notas e faltas lançadas. Para impressão, basta clicar no botão impressora da janela ativa. Como Salvar o Relatório de Notas/Faltas Clique no botão Disquete; Escolha o diretório no qual o arquivo deverá ser salvo; Escolha o nome do arquivo; Clique em Salvar. Obs. Caso já tenha sido salvo outro arquivo, escolha um novo nome, pois, caso contrário, o novo arquivo substituirá o anterior.. W:\001_Central_Operacoes\MANUAIS ATUALIZADOS 2010\MANUAIS ATUALIZADOS 2011\ManualPROF@NET_uniabeu.doc 11

14 Após a impressão sair do aplicativo adobe e retornar para o sistema. Para selecionar outra turma utilize o botão VOLTAR; Casa queira SAIR, clique no link à direita. W:\001_Central_Operacoes\MANUAIS ATUALIZADOS 2010\MANUAIS ATUALIZADOS 2011\ManualPROF@NET_uniabeu.doc 12

15 ORIENTAÇÕES COMPLEMENTARES 1. Informe-se junto à Coordenação de Curso sobre o período em que o sistema estará disponível para o lançamento das notas; 2. Durante o período em que o sistema estiver disponível, poderá proceder a qualquer alteração. Lembre-se de que, no caso de já ter entregue a ata assinada à Coordenação de seu curso, qualquer alteração obrigará a impressão, verificação, assinatura e substituição da ata anterior; 3. Realize todas as revisões junto aos alunos para evitar alterações, após o fechamento do sistema Serão impressas duas cópias da ata: uma será entregue à coordenação do curso e a outra será anexada à pauta de freqüência; 3.2. Deverá ser comunicado à coordenação do curso, os alunos que não se encontrem listados na relação de lançamento do site professor@net. 4. No caso de ser irremediavelmente necessária qualquer alteração de nota após o fechamento do sistema, proceda da seguinte forma: a) solicite à Coordenação de seu curso o formulário para alteração de notas; b) preencha corretamente o formulário com as devidas alterações e entregue-o, devidamente assinado, à Coordenação; c) a alteração será realizada exclusivamente pela Coordenação do Curso que imprimirá uma nova ata; d) a Coordenação solicitará que as duas cópias da ata sejam verificadas e assinadas pelo professor para que possa substituir as anteriores. IMPORTANTE: As alterações de notas, após o fechamento do sistema, só devem correr em casos excepcionais e devidamente justificados. W:\001_Central_Operacoes\MANUAIS ATUALIZADOS 2010\MANUAIS ATUALIZADOS 2011\ManualPROF@NET_uniabeu.doc 13