MANUAIS DE PROCEDIMENTOS WAE

Transcrição

1 MANUAIS DE PROCEDIMENTOS WAE UTILIZAÇÃO DO Ens. Fundamental/Ens. Médio CENTRAL DE OPERAÇÕES Setembro/2008 Atualizado por: Cristiane Cosmo Em: 29/07/2013

2 INDÍCE INFORMAÇÕES INICIAIS... 1 PROCEDIMENTOS DE ACESSO AO PROFESSOR@NET... 2 ACESSO AO PROFESSOR@NET ª Opção do Menu: Cadastro ª Opção do Menu: Acadêmico ª Opção do Menu: Materiais ª Opção do Menu: Avaliação Institucional ª Opção do Menu: Biblioteca ª Opção do Menu: Informações ª Opção do Menu: Outros ª Opção do Menu: Segurança... 8 LANÇAMENTO DE NOTAS E FALTAS DAS AVALIAÇÕES... 8 Como Gravar e Imprimir as Notas/Faltas INCLUSÃO DE TAREFAS/ TRABALHOS EXCLUSÃO DE TAREFAS/TRABALHOS NA VISÃO DO ALUNO ALUNO@NET INCLUSÃO E PUBLICAÇÃO DE ARQUIVOS EXCLUSÃO DE ARQUIVOS NA VISÃO DO ALUNO ALUNO@NET INCLUSÃO E PUBLICAÇÃO DE LINKS EXCLUSÃO DE LINKS NA VISÃO DO ALUNO ALUNO@NET ORIENTAÇÕES COMPLEMENTARES C:\Users\estagiario1.gmkt\Desktop\manual_prof_col_2013.doc

3 Prezados Professores, No sentido de modernizarmos os procedimentos da ABEU Colégios, estamos atualizando o sistema PROFESSOR@NET, através do qual poderão ser lançadas as notas obtidas por nossos alunos nas avaliações de cada componente curricular. Cabe aqui ressaltar que foram realizados diversos testes, porém alguns problemas ainda serão identificados. Neste sentido, pedimos sua habitual compreensão e colaboração, entrando em contato conosco, para que possamos, no mais curto prazo, tomarmos as providências cabíveis. Esperamos que, com esta e outras iniciativas que virão, estejamos otimizando as ações acadêmicas. INFORMAÇÕES INICIAIS Suporte OnLine de 2ª a 6ª, das 8h às 21h, através do telefone: (ramais: 561, 567) COWAE Central de Operações. Para utilização do Suporte OnLine o professor deverá estar de posse do seu código de usuário. Requisitos mínimos para a utilização do PROFESSOR@NET: a. Adobe Reader 5.0 ou superior b.internet Explorer 6.0 ou superior c. Windows 98 ou superior Obs. O Acrobat Reader é um programa de distribuição gratuita que será utilizado para impressão das atas de resultados após o lançamento das notas no sistema WAENET. Caso você não disponha desse aplicativo instalado em seu computador, poderá baixá-lo diretamente da página inicial do PROFESSOR@NET clicando no link: clique aqui para efetuar o download do Adobe Reader. Qualquer dúvida quanto à instalação, utilize o suporte OnLine. C:\Users\estagiario1.gmkt\Desktop\manual_prof_col_2013.doc 1

4 PROCEDIMENTOS DE ACESSO AO Conecte-se a Internet através de seu provedor e digite o seguinte endereço: Acesse a opção PROFESSOR@NET e clique no campus desejado. C:\Users\estagiario1.gmkt\Desktop\manual_prof_col_2013.doc 2

5 Obs. Em caso de perda do manual poderá ser feito o download na própria tela, apenas clicando na mensagem destacada acima. Em caso de não ter o aplicativo Adobe Reader em sua máquina, poderá fazer a instalação através do site. Escolha a sua unidade da Abeu Colégios, conforme destacado acima. C:\Users\estagiario1.gmkt\Desktop\manual_prof_col_2013.doc 3

6 ACESSO AO Para acessar o PROFESSOR@NET informe o Usuário (Código do professor no sistema WAE) e a sua Senha. Clique em OK. Caso perca sua senha, solicitar na opção destacada acima, preenchendo com seu código e data de nascimento. A senha será enviada para o seu cadastrado no sistema. C:\Users\estagiario1.gmkt\Desktop\manual_prof_col_2013.doc 4

7 A tela a seguir apresenta o menu principal do PROFESSOR@NET. 1ª Opção do Menu: Cadastro Dados Cadastrais. 2ª Opção do Menu: Acadêmico Horário de Aulas; Lançamento de notas e faltas; Consultar notas e faltas; Consultar turmas; Relatórios de notas e faltas. C:\Users\estagiario1.gmkt\Desktop\manual_prof_col_2013.doc 5

8 OBS.: Menu acadêmico somente para professores que lecionam na educação infantil. 3ª Opção do Menu: Materiais Arquivos; Links. 4ª Opção do Menu: Avaliação Institucional Preenchimento da avaliação: onde o professor irá responder o formulário de avaliação institucional, quando solicitado. C:\Users\estagiario1.gmkt\Desktop\manual_prof_col_2013.doc 6

9 5ª Opção do Menu: Biblioteca Consulta e renovação de empréstimos; Consulta de reservas. 6ª Opção do Menu: Informações Comunicados. 7ª Opção do Menu: Outros Portal Abeu Colégios; Biblioteca@net; Portal SER. C:\Users\estagiario1.gmkt\Desktop\manual_prof_col_2013.doc 7

10 8ª Opção do Menu: Segurança Alterar Senha. Obs. Orientamos para que seja efetuada a troca da senha em seu primeiro acesso. LANÇAMENTO DE NOTAS E FALTAS DAS AVALIAÇÕES Caminho: Acadêmico >> Lançamento de Notas e Faltas Atenção ao Ano e Período Letivo Escolha a Turma/disciplina Após a escolha da turma, clique no botão lançar Para facilitar o acesso, manter a opção: Disponibilizar um link para consulta individual da foto do aluno, onde será visualizada a foto individual do aluno, no momento do lançamento de notas. C:\Users\estagiario1.gmkt\Desktop\manual_prof_col_2013.doc 8

11 Na tela abaixo: Estarão habilitadas as colunas para o lançamento de notas e faltas do período de avaliação ativo (1º bimestre 2º bimestre 3º bimestre 4º bimestre). A foto do aluno poderá ser visualizada no momento do lançamento das Notas/Faltas. Na opção Selecionar Ano e Período Letivo poderão ser consultadas as notas e faltas do período anterior. Importante: Para mudar de um campo para outro, utilize a Tecla TAB e para retornar ao campo anterior, utilizar as Teclas SHIFT + TAB. C:\Users\estagiario1.gmkt\Desktop\manual_prof_col_2013.doc 9

12 Como Gravar e Imprimir as Notas/Faltas Central de Operações COWAE Após a digitação das notas e faltas, clique no botão Gravar que está localizado no início e no final da listagem dos alunos. O Sistema informará que os dados foram gravados; Clique no botão Imprimir, que também está localizado no início e fim da lista de alunos. No lançamento de nota de Recuperação Deverá ser lançada a nota 999 que corresponde a nota zero, para os alunos cuja média de 14 pontos não foi alcançada e que não compareceram a prova de recuperação, não podendo esse campo permanecer vazio. C:\Users\estagiario1.gmkt\Desktop\manual_prof_col_2013.doc 10

13 INCLUSÃO DE TAREFAS/ TRABALHOS Estas opções permitem a inclusão e a publicação de tarefas/trabalhos a serem disponibilizados ao alunos. Inclusão Inclusão de tarefas/trabalhos no sistema Publicação Disponibilização de tarefas/trabalhos para o aluno No menu principal selecione a opção ACADEMICO. Clique na opção Tarefas/Trabalhos, para incluir e publicar o conteúdo a ser disponibilizada ao aluno. C:\Users\estagiario1.gmkt\Desktop\manual_prof_col_2013.doc 11

14 Selecione a Turma. Clique no icone Incluir nova Tarefa/Trabalho. C:\Users\estagiario1.gmkt\Desktop\manual_prof_col_2013.doc 12

15 Insira a data da entrega, o título do conteúdo (Ex. Dinâmica, Teste) e clique no ícone do disquete para Salvar/Confirmar. C:\Users\estagiario1.gmkt\Desktop\manual_prof_col_2013.doc 13

16 Na opção Tarefas/Trabalhos, o sistema mostra informações para controle do total de tarefas/trabalhos. Esta opção possibilita a alteração do título e/ou da descrição de um tarefa/trabalho publicado. Marque o título a ser alterado e logo após clique ícone para Alterar.. C:\Users\estagiario1.gmkt\Desktop\manual_prof_col_2013.doc 14

17 EXCLUSÃO DE TAREFAS/TRABALHOS Esta opção possibilita a exclusão de uma tarefa/trabalho publicada indevidamente ou não mais necessário aos alunos. Marque o título a ser excluído e logo após clique no ícone da lixeira para Excluir. Na tela abaixo, aparecerá à mensagem, para salvar/confirmar a exclusão da tarefa/trabalho. C:\Users\estagiario1.gmkt\Desktop\manual_prof_col_2013.doc 15

18 NA VISÃO DO ALUNO Central de Operações COWAE C:\Users\estagiario1.gmkt\Desktop\manual_prof_col_2013.doc 16

19 INCLUSÃO E PUBLICAÇÃO DE ARQUIVOS Estas opções permitem a inclusão e a publicação de arquivos a serem disponibilizados. Inclusão Armazenamento do arquivo no sistema Publicação Disponibilização do arquivo para o aluno No menu principal selecione a opção MATERIAL. Clique na opção Arquivos, para incluir e publicar o conteúdo a ser disponibilizada ao aluno. Selecione no botão Incluir. C:\Users\estagiario1.gmkt\Desktop\manual_prof_col_2013.doc 17

20 Procure em seus diretórios o arquivo a ser disponibilizado e clique em Continuar Insira o nome do arquivo, o título do conteúdo (Ex. Aula_1_História_01/09/09) e clique no ícone do disquete para Salvar/Confirmar. Obs.: O campo Descrição é opcional C:\Users\estagiario1.gmkt\Desktop\manual_prof_col_2013.doc 18

21 Logo após clique no ícone para Publicar. Central de Operações COWAE. Marque a turma F181 e clique no ícone do disquete para Salvar/Confirmar. Logo após aparecerá na tela a mensagem: Arquivo publicado. C:\Users\estagiario1.gmkt\Desktop\manual_prof_col_2013.doc 19

22 EXCLUSÃO DE ARQUIVOS Esta opção possibilita a exclusão de um arquivo publicado indevidamente ou não mais necessário aos alunos. Marque o título a ser excluído e logo após clique no ícone da lixeira para Excluir C:\Users\estagiario1.gmkt\Desktop\manual_prof_col_2013.doc 20

23 Na tela abaixo, aparecerá a mensagem, para salvar/confirmar a exclusão do arquivo. NA VISÃO DO ALUNO ALUNO@NET C:\Users\estagiario1.gmkt\Desktop\manual_prof_col_2013.doc 21

24 C:\Users\estagiario1.gmkt\Desktop\manual_prof_col_2013.doc 22

25 INCLUSÃO E PUBLICAÇÃO DE LINKS O professor também pode indicar links aos alunos, neste caso os passos para publicação são os mesmos da publicação de arquivos, apenas, no início da publicação é necessário optar pela opção Links. Insira o título e o endereço completo do site a ser indicado ao aluno. Ex. Título - ABEU Colégios Endereço eletrônico Obs.: O campo Descrição é opcional C:\Users\estagiario1.gmkt\Desktop\manual_prof_col_2013.doc 23

26 Siga os mesmos passos da publicação de arquivos. Utilizando os ícones abaixo destacados, para Incluir; Excluir e Publicar. 1º Icone de alteração das informações 2º Icone de exclusão do link 3º Icone de publicação do link para os alunos C:\Users\estagiario1.gmkt\Desktop\manual_prof_col_2013.doc 24

27 Marque a turma F181 e clique no ícone do disquete para Salvar/Confirmar. Logo após aparecerá na tela a mensagem: Arquivo publicado C:\Users\estagiario1.gmkt\Desktop\manual_prof_col_2013.doc 25

28 EXCLUSÃO DE LINKS Esta opção possibilita a exclusão de um link publicado indevidamente ou não mais necessário aos alunos. Marque o título a ser excluído e logo após clique no ícone da lixeira para Excluir. Na tela abaixo, aparecerá à mensagem, para salvar/confirmar a exclusão do link.. C:\Users\estagiario1.gmkt\Desktop\manual_prof_col_2013.doc 26

29 NA VISÃO DO ALUNO C:\Users\estagiario1.gmkt\Desktop\manual_prof_col_2013.doc 27

30 ORIENTAÇÕES COMPLEMENTARES 1. Informe-se junto à Coordenação do Segmento sobre o período em que o sistema estará disponível para o lançamento das notas; 2. Durante o período em que o sistema estiver disponível, poderá proceder a qualquer alteração. Lembre-se de que, no caso de já ter entregado a ata assinada à Coordenação do seu segmento, qualquer alteração obrigará a impressão, verificação, assinatura e substituição da ata anterior; 3. Realize todas as revisões junto aos alunos para evitar alterações, após o fechamento do sistema Deverá ser comunicado à coordenação do segmento, os alunos que não se encontrem listados na relação de lançamento do site professor@net. 4. No caso de ser irremediavelmente necessária qualquer alteração de nota após o fechamento do sistema, proceda da seguinte forma: a) Solicite à Coordenação de seu segmento o formulário para alteração de notas; b) Preencha corretamente o formulário com as devidas alterações e entregue-o, devidamente assinado, à Coordenação; c) A alteração será realizada exclusivamente pela Central de Operações após a autorização da Gerência de Organização e Sistemas; d) A Coordenação solicitará que as duas cópias da ata sejam verificadas e assinadas pelo professor para que possa substituir as anteriores (somente no 4º bimestre). IMPORTANTE: As alterações de notas, após o fechamento do sistema, só devem correr em casos excepcionais, devidamente justificadas e autorizadas pela Assessoria de Ensino. C:\Users\estagiario1.gmkt\Desktop\manual_prof_col_2013.doc 28