MANUAIS DE PROCEDIMENTOS WAE

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1 MANUAIS DE PROCEDIMENTOS WAE UTILIZAÇÃO DO CENTRAL DE OPERAÇÕES Março / 2009 Atualizado por: Filipe G. Santana Em: 17/10/2012

2 INDÍCE INFORMAÇÕES INICIAIS... 1 PROCEDIMENTOS DE ACESSO AO 2 ACESSO AO 4 1ª Opção do Menu: Cadastros ª Opção do Menu: Acadêmico ª Opção do Menu: Avaliação Institucional ª Opção do Menu: Biblioteca ª Opção do Menu: Informes ª Opção do Menu: Outros (Links Recomendados)... 7 IMPRESSÃO DA ATA DE PROVA... 8 ORIENTAÇÃO PARA LANÇAMENTO DAS AVALIAÇÕES PARCIAIS... 9 LANÇAMENTO DE NOTAS E FALTAS DAS AVALIAÇÕES... 9 Como Gravar e Imprimir as Notas/Faltas ORIENTAÇÕES COMPLEMENTARES W:\001_Central_Operacoes\MANUAIS ATUALIZADOS 2010\para

3 Prezados Professores, No sentido de modernizarmos os procedimentos da UNIABEU, estamos atualizando o sistema através do qual poderão ser lançadas as notas obtidas por nossos alunos nas avaliações de cada componente curricular. Cabe aqui ressaltar que foram realizados diversos testes, porém alguns problemas ainda serão identificados. Neste sentido, pedimos sua habitual compreensão e colaboração, entrando em contato conosco, para que possamos, no mais curto prazo, tomarmos as providências cabíveis. Esperamos que, com esta e outras iniciativas que virão, estejamos otimizando as ações acadêmicas. INFORMAÇÕES INICIAIS Suporte OnLine de 2ª a 6ª, das 8h às 18h, através do telefone: (ramais: 561, 567, 573) COWAE Central de Operações. Para utilização do Suporte OnLine o professor deverá estar de posse do seu código de usuário. Requisitos mínimos para a utilização do a. Adobe Reader 5.0 ou superior b.internet Explorer 6.0 ou superior c. Windows 98 ou superior Obs. O Acrobat Reader é um programa de distribuição gratuita que será utilizado para impressão das atas de resultados após o lançamento das notas no sistema WAENET. Caso você não disponha desse aplicativo instalado em seu computador, poderá baixá-lo diretamente da página inicial do clicando no link: clique aqui para efetuar o download do Adobe Reader. Qualquer dúvida quanto à instalação, utilize o suporte OnLine. W:\001_Central_Operacoes\MANUAIS ATUALIZADOS 2010\para 1

4 PROCEDIMENTOS DE ACESSO AO Conecte-se a Internet através de seu provedor e digite o seguinte endereço: Acesse a opção e clique no campus desejado. W:\001_Central_Operacoes\MANUAIS ATUALIZADOS 2010\para 2

5 Obs. Em caso de perda do manual poderá ser feito o download na própria tela, apenas clicando na mensagem destacada acima. Em caso de não ter o aplicativo Adobe Reader em sua máquina, poderá fazer a instalação através do site. Escolha a seu Campus, conforme destacado acima. W:\001_Central_Operacoes\MANUAIS ATUALIZADOS 2010\para 3

6 ACESSO AO Para acessar o informe o Usuário (Código do professor no sistema WAE) e a sua Senha. Clique em OK. Caso perca sua senha, solicitar na opção destacada acima, preenchendo com seu código e data de nascimento. A senha será enviada para o seu cadastrado no sistema. W:\001_Central_Operacoes\MANUAIS ATUALIZADOS 2010\para 4

7 A tela a seguir apresenta o menu principal do 1ª Opção do Menu: Cadastros Dados Cadastrais. 2ª Opção do Menu: Acadêmico Horário de aula; Calendário de Provas; Lançamento de notas e faltas; Consultar notas e faltas; Consultar turmas; Relatórios de notas e faltas. W:\001_Central_Operacoes\MANUAIS ATUALIZADOS 2010\para 5

8 3ª Opção do Menu: Avaliação Institucional Preenchimento da avaliação: onde o professor irá responder o formulário de avaliação institucional, quando solicitado; Resultado da Avaliação. 4ª Opção do Menu: Biblioteca Consultar reservas; Consultar empréstimos; Renovar empréstimos. W:\001_Central_Operacoes\MANUAIS ATUALIZADOS 2010\para 6

9 5ª Opção do Menu: Informes Comunicados. 6ª Opção do Menu: Outros (Links Recomendados) Portal Acadêmico Uniabeu; Portal Abeu; Quadros de Horários; Biblioteca Virtual da Educação; Currículo Lattes; Domínio Público. W:\001_Central_Operacoes\MANUAIS ATUALIZADOS 2010\para 7

10 IMPRESSÃO DA ATA DE PROVA Impressão da listagem dos alunos por disciplina para assinatura mediante presença no horário de prova. Na opção: Acadêmico, clique em Relatórios de Notas e Faltas, selecione a Turma/Disciplina e o Tipo de relatório Ata de Prova e clique em Imprimir. W:\001_Central_Operacoes\MANUAIS ATUALIZADOS 2010\para 8

11 ORIENTAÇÃO PARA LANÇAMENTO DAS AVALIAÇÕES PARCIAIS Na tela de lançamento de notas e faltas, na opção do acadêmico, digite os dados na coluna correspondente (Av.1 e Av.2 = AP I, Av.1 e Av.2 = AP II ou AS), de acordo com o calendário divulgado em seu Campus. Para o lançamento da nota zero deve ser digitado 999 O lançamento das faltas deve ocorrer apenas na AP I e na AP II; Para o melhoramento de Notas deve ser feito da seguinte maneira: Para alcançar a Média 7,0 na API repetir nas duas avaliações do período a mesma nota. Ex AV1 =7,0 + AV2= 7,0. Conforme regimento da UNIABEU, pode ser lançadas notas com 2 (duas) casas decimais; O valor máximo para lançamento é 10; O número de faltas não poderá ser superior ao total de carga horária da disciplina no bimestre; No caso de não ser encontrado o nome de algum aluno, o fato deverá ser imediatamente comunicado à coordenação. Pedimos atenção aos professores quanto ao número de faltas informado. De acordo com a legislação vigente, a freqüência mínima para aprovação, considerada a carga horária total da disciplina, é de 75%. Assim sendo, se for informado um total de faltas que ultrapasse os 25% o sistema considerará o aluno automaticamente, não promovido, mesmo que a média final seja igual ou superior a 7 pontos. No caso da AS, não serão relacionados os alunos que obtiveram mais de 25% de faltas no semestre, ou que não tenham alcançado na AP I ou na AP II, pelo menos uma nota igual ou superior a 4 (quatro), pois estarão, automaticamente, na situação de NÃO PROMOVIDO. LANÇAMENTO DE NOTAS E FALTAS DAS AVALIAÇÕES Certifique se o Ano e Período Letivo é o vigente. Entre em Acadêmico, em seguida clique em Lançamento de Notas e Faltas. Escolha a Turma/disciplina. Após a escolha da turma, clique no botão lançar W:\001_Central_Operacoes\MANUAIS ATUALIZADOS 2010\para 9

12 Na tela a cima: Estarão habilitadas as colunas para o lançamento de notas e faltas do período de avaliação ativo de acordo com o cronograma (1ª Avaliação Av.1 e Av.2 = AP I ; 2ª Avaliação Av.1 e Av.2 = AP II ou Avaliação Suplementar - AS). Na opção: Selecionar Ano e Período Letivo poderá ser consultado as notas e faltas do período anterior. Importante: Para mudar de um campo para outro, utilize a Tecla TAB e para retornar ao campo anterior, utilizar as Teclas SHIFT + TAB. W:\001_Central_Operacoes\MANUAIS ATUALIZADOS 2010\para 10

13 Como Gravar e Imprimir as Notas/Faltas Após a digitação das faltas e notas, clique no botão Gravar que está localizado no início e no final da listagem dos alunos, para que a nota dos mesmos sejam atualizadas e automaticamente disponibilizadas no O Sistema informará que os dados foram gravados; Clique no botão Imprimir, que também está localizado no início e fim da lista de alunos. W:\001_Central_Operacoes\MANUAIS ATUALIZADOS 2010\para 11

14 ORIENTAÇÕES COMPLEMENTARES 1. Informe-se junto à Coordenação de Curso sobre o período em que o sistema estará disponível para o lançamento das notas; 2. Durante o período em que o sistema estiver disponível, poderá proceder a qualquer alteração. Lembre-se de que, no caso de já ter entregue a ata assinada à Coordenação de seu curso, qualquer alteração obrigará a impressão, verificação, assinatura e substituição da ata anterior; 3. Realize todas as revisões junto aos alunos para evitar alterações, após o fechamento do sistema Serão impressas uma cópia da ata, onde será entregue à coordenação do curso; 3.2. Deverá ser comunicado à coordenação do curso, os alunos que não se encontrem listados na relação de lançamento do site 4. No caso de ser irremediavelmente necessária qualquer alteração de nota após o fechamento do sistema, proceda da seguinte forma: a) Após a constatação da necessidade de alteração da nota, verifique junto à Coordenação de seu curso se o formulário para alteração de notas foi devidamente preenchido; b) Após o preenchimento correto o formulário com as devidas alterações, entregue-o, devidamente assinado, à Coordenação; c) A alteração será realizada exclusivamente pela Coordenação do Curso em um único dia, conforme cronograma, e somente para API e APII, em seguida imprimirá uma nova ata; d) A alteração será realizada exclusivamente pela Central de Operações Central, conforme cronograma, apenas para AS, mediante formulário e autorização da Coordenação do Curso. e) A Coordenação solicitará que a ata seja verificada e assinada pelo professor para que possa substituir a anterior. IMPORTANTE: As alterações de notas, após o fechamento do sistema, só devem ocorrer em casos excepcionais e devidamente justificados. W:\001_Central_Operacoes\MANUAIS ATUALIZADOS 2010\para 12

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