Módulo PEGASUSWEB. Build

Transcrição

1 Módulo PEGASUSWEB Build A finalidade do módulo PEGASUSWEB é disponibilizar via internet os demonstrativos de pagamento dos colaboradores, podendo ser acessado de forma segura de qualquer computador conectado à internet, contribuindo para a transparência e também com o meio ambiente evitando-se o desperdício de papel. Acesso ao Módulo - ADMINISTRADOR Antes de iniciar o acesso ao módulo PEGASUSWEB é necessário que a DAPE SOFTWARE tenha fornecido seu HARDKEY, juntamente com o nome do Usuário administrador do sistema. Um endereço de do administrador deverá ser fornecido para registro e liberação de acesso. Estando com o HARDKEY conectado à porta USB do computador, o passo seguinte é acessar o módulo, disponível no menu: Insira o nome do Usuário fornecido pela DAPE SOFTWARE. Quanto a Senha, no primeiro acesso clique no link Esqueci minha Senha! da tela de acesso. Você receberá no cadastrado, um link para acesso ao controle de Senha, crie sua senha e retorne a seguir na tela de acesso, incluindo a senha cadastrada.

2 Funcionamento do módulo Através do módulo podemos exportar os demonstrativos de uma ou mais empresas ao mesmo tempo, assim como um ou mais colaboradores, e também escolher a referência mês/ano. Empresas Para selecionar uma ou mais empresas basta marcar o campo: [x] Todas as empresas. Colaboradores Quanto aos colaboradores, podemos selecionar todos de uma só vez, ou um a um conforme o caso. Para marcar/desmarcar todos, clique na palavra "Holerith" existente no cabeçalho dos campos. Para marcar/desmarcar individualmente basta marcar o campo Holerith [x] - referente ao colaborador. Clique no botão GRAVAR para salvar seleção, ou Cancelar Visualizar Demonstrativo

3 Para visualizar um demonstrativo, basta selecionar o colaborador com um clique do mouse e a seguir no botão VISUALIZAR dos colaboradores Para que os colaboradores tenham acesso aos demonstrativos via internet é indispensável que possuam endereço de válido para o sistema, pois é através dele que o colaborador criará sua senha pessoal de acesso. No processamento o sistema irá pegar o endereço de existente no cadastro de funcionários do PEGASUS, caso esteja desatualizado, altere dentro do próprio módulo PEGASUSWEB, basta dar duplo clique sobre na coluna " " do colaborador, e o sistema abrirá uma janela para atualização do endereço de . Confirmando a alteração, o será também atualizado no cadastro de funcionários.

4 É importante saber que a partir da utilização do PEGASUSWEB, o endereço de e- mail do colaborador somente poderá ser alterado através do módulo PEGASUSWEB. Na admissão o campo de no cadastro de funcionários será preenchido normalmente sem bloqueio. Sincronização PEGASUSWEB Para disponibilizar os demonstrativos via internet, após a seleção da(s) empresas e colaborador(es), clique no botão SINCRONIZAR, aguarde processamento... Acesso aos demonstrativos na internet - ADMINISTRADOR No Menu superior do sistema PEGASUS, acesse:

5 Insira seus dados de acesso: Para acessar diretamente do navegador internet, digite o endereço

6 Insira seus dados de acesso: Tela de acesso aos demonstrativos na internet - ADMINISTRADOR O Administrador tem acesso total a todos os demonstrativos sincronizados pelo sistema PEGASUS, podendo escolher a referência e vizualizá-los, também enviar cópia para o seu endereço de cadastrado, nos formatos PDF ou JPEG. Também é possível alterar a senha de acesso.

7 Acesso aos demonstrativos na internet - COLABORADORES Os colaboradores deverão acessar o seguinte endereço internet: O Colaborador é identificado pelo sistema através do seu CPF, desta forma no primeiro acesso ao PEGASUSWEB deverá solicitar sua senha: Usuário: Inserir CPF Senha : deixe em branco e clique em Esqueci minha Senha!

8 O colaborador irá receber no cadastrado, um link para acesso ao controle e cadastro da sua senha. Após o cadastro da senha insira os dados para acesso: Usuário: Numero do CPF do colaborador Senha : Senha cadastrada O acesso pelo colaborador irá permitir: - Visualização de todos os seus demonstrativos sincronizados pela empresa; - Envio para o seu endereço de cadastrado, dos demonstrativos em formato JPG ou PDF; - Alteração de Senha de acesso.