Passo a Passo do Cadastro Empresas no SIGLA Digital

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1 Página 1 de 7 Passo a Passo do Cadastro Empresas no SIGLA Digital O cadastro de Empresas permite cadastrar quais empresas estarão configuradas para utilizar o SIGLA Digital. Caso necessário cadastrar uma nova empresa, favor entrar em contato com o suporte do SIGLA para obter maiores informações. 1. Seleção de Empresa Para acessar o cadastro de empresas selecione o menu Cadastros, depois selecione Empresa e em seguida Dados da Empresa, conforme a figura 01. Lembrando que essa opção só está disponível para os funcionários que tem acesso permitido. Figura 01- Caminho Cadastro de Empresas 1.01 Em seguida clique no botão Seleção encontrado no canto esquerdo superior da tela, será aberta uma janela conforme a figura 02.

2 Página 2 de 7 Figura 02- Cadastro de Empresas 1.01 Note que todos os campos estão liberados para possível seleção O campo Código pode ser selecionado com o código da empresa cadastrada O campo Data de Abertura pode ser preenchido com a data em que a empresa foi aberta O campo Razão Social pode ser selecionado com a razão social da empresa cadastrada O campo Nome Fantasia pode ser selecionado com o nome fantasia da 1.06 O campo CNPJ pode ser selecionado com o CNPJ da 1.07 O campo Inscrição Estadual pode ser selecionado com a Inscrição Estadual da 1.08 O campo Inscrição Municipal pode ser selecionado com a Inscrição Municipal da 1.09 O campo País pode ser selecionado o País em que a empresa está cadastrada. Ao selecionar o campo uma lista com todos os países será exibida. Caso deseja cadastrar um novo país selecione o menu Cadastros, depois Relacionamentos e em seguida Países O campo Servidor de é possível selecionar os dados do e- mail da empresa, caso tenha. Para cadastrar preencha os campos como sendo: SMTP endereço do servidor de . Por exemplo, ou o endereço de IP( ). Login o login para acessar o da Senha a senha para acessar o da

3 Página 3 de Autenticado pode ser selecionado caso o servidor precise de autenticação, conforme a figura 03. Estes dados devem ser preenchidos caso deseja enviar para clientes ou fornecedores utilizando o SIGLA Digital. Figura 03- Dados Servidor de Depois de feito a seleção clique no botão Confirma para finalizar a seleção. 2. Alterando Dados da Empresa 2.01 Caso necessário alterar alguma informação do cadastro de empresa, selecione a empresa e em seguida dê um duplo clique na grade ou clique no botão Altera Note que todos os campos estão disponíveis para possível alteração. Caso queira colocar uma observação referente à empresa ou uma mensagem na impressão dos orçamentos ou cupom fiscal, existe um campo chamado Observação No Sigla Digital é possível adicionar uma imagem do logo da empresa que está sendo cadastrada. Basta clicar no botão Adiciona conforme a figura 04. Após está ação basta localizar a imagem e configurar. Caso o tamanho da imagem seja diferente o sistema redimensiona automaticamente. Figura 04- Cadastro da imagem do produto

4 Página 4 de Na aba Endereço é possível cadastrar ou alterar o endereço da empresa cadastrada. Caso seja feito um novo cadastro de endereço selecione o botão Novo Endereço. Na tela que será aberta é possível preencher os campos conforme sua descrição. A figura 05 ilustra os campos a serem preenchidos. Figura 05- Cadastro de Endereços 2.05 O campo Título pode ser selecionado qual o título do endereço. Por exemplo, Rua, Avenida, Vila No campo Logradouro pode ser preenchido o nome do endereço da Lembrando que esse campo aceita tanto números quando letras O campo Número pode ser preenchido o número do endereço da 2.08 O campo Bairro pode ser preenchido o bairro do endereço da 2.09 O campo Município pode ser selecionado qual o município referente à empresa cadastrada. Ao selecionar o campo uma lista de municípios será exibida. Caso necessário cadastrar um novo município selecione o menu Cadastros, depois Relacionamentos e em seguida Municípios O campo Estado será preenchido automaticamente pelo sistema, no momento em que for selecionado o município O campo CEP pode ser preenchido com o CEP referente ao endereço da

5 Página 5 de O campo Complemento pode ser preenchido o complemento da 2.13 O campo Referência pode ser preenchida uma referencia da 2.14 O campo Classificação pode ser selecionada qual a classificação do endereço da A classificação é dividida como: Comercial/Residencial é definido o endereço da Entrega é definido o endereço de entrega de mercadoria da Cobrança é definida o endereço de cobrança da 2.15 Lembrando que um relacionamento pode ter mais de um telefone cadastrado Depois de preenchido todos os campos referente ao endereço da empresa, selecione o botão Confirma, para finalizar o cadastro de endereço Na aba Telefone, é possível cadastrar ou alterar o telefone da empresa cadastrada. Caso seja feito um novo cadastro de telefone selecione o botão Novo Telefone. Na tela que será aberta é possível preencher os campos conforme sua descrição. A figura 06 ilustra os campos a serem preenchidos. Figura 06- Cadastro de Telefones 2.18 O campo Tipo refere-se ao tipo de telefone, caso seja celular, Fax, 0800 e outros O campo Prefixo pode ser preenchido com o prefixo do telefone do relacionamento. O prefixo varia de acordo com cada região O campo Número pode ser preenchido com o número de telefone. Lembrando que um relacionamento pode ter mais de um telefone cadastrado. Depois de preencher todos os dados referentes ao telefone clique no botão Confirma para finalizar o cadastro de telefones Na aba s é possível cadastrar ou alterar o da empresa cadastrada. Caso seja feito um novo cadastro de selecione o botão Novo . Na tela que será aberta é possível preencher os campos conforme sua descrição. A figura 07 ilustra o preenchimento dos campos a serem preenchidos.

6 Página 6 de 7 Figura 07- Cadastro de s 2.22 Depois de todos os campos preenchidos selecione o botão Confirma para finalizar as alterações dos dados da Caso deseja visualizar os dados ou gerar um arquivo de dados referente à empresa selecionada, clique no botão Enviar, conforme a figura 08. Figura 08- Botão Enviar Cada opção selecionada abrirá um assistente chamado Ficha Cadastral da Empresa, para que sejam preenchidos os campos com os dados desejados, em seguida será exibida às opções como: Vídeo será exibido os dados selecionados da empresa no vídeo. Impressora será impresso os dados selecionados da empresa no na impressora. Excel gera um arquivo do Excel em formato xls, esse arquivo será composto por todos os dados que foram selecionados no assistente. HTML gera um arquivo de página de internet, com todos os dados selecionados. PDF gera um arquivo do tipo pdf, com todos os dados selecionados. Etiquetas Mala Direta nessa opção o sistema disponibiliza gerar etiquetas para mala direta. Para que seja possível imprimir é necessário tem uma impressora térmica e estar configurada sua função como Etiquetas. Caso deseja configurar selecione o menu Sistemas, depois Configurações e em seguida Impressoras. Etiquetas Dados nessa opção é possível escolher qual os dados da empresa para serem impressos na etiqueta.

7 Página 7 de 7 Obrigado por participar de nosso treinamento. Para maiores informações acesse:

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