MANUAL DE IMPORTAÇÃO DE ARQUIVOS KIT REAL CORRETORES

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1 MANUAL DE IMPORTAÇÃO DE ARQUIVOS KIT REAL CORRETORES Sr. Corretor. Conforme informado anteriormente, a partir de Outubro de 2005, sua corretora passou a receber os arquivos da Real Seguros, diretamente no seu Kit Real. Você terá acesso.: ACOMPANHAMENTO DE PROPOSTAS (CONSISTÊNCIAS) RECEBIMENTO DE PROPOSTAS DE ATUALIZAÇÃO (IMPORTAÇÃO DO ARQUIVO PARA O KIT) ACOMPANHAMENTO DE PAGAMENTOS DE PARCELAS EXTRATOS DE COMISSÃO ON-LINE 2ª VIA DE PARCELAS E TELA DE APÓLICES É imprescindível o acesso diário ao site de transmissão eletrônica, para importar os arquivos para o Kit Real. Abaixo segue um exemplo, utilizando a importação de propostas de renovação automática para o Kit Real da Corretora. Todos os demais processos seguem a mesma seqüência. Quaisquer duvidas, estamos a disposição. Atc Real Seguros S.A 1

2 1 ACESSANDO O SITE NOSSO CORRETOR PARA BAIXAR OS ARQUIVOS: Acesse o Link de transmissão eletrônica (como de costume). ATENÇÃO.: VOCÊ NÃO UTILIZARÁ MAIS OS DADOS BASEADOS NO CNPJ , A PARTIR DE AGORA, UTILIZE.: CNPJ DA CORRETORA USER ID (FORNECIDO VIA CARTA/ ) SENHA - (FORNECIDO VIA CARTA/ ) SEGMENTO CORRETOR 2

3 2 TELA PRINCIPAL REALIZADO O LOGIN, VOCÊ TERÁ ACESSO A SEGUINTE TELA.: 3

4 3 BAIXANDO O ARQUIVO Nesta demonstração, você fará o download dos arquivos de renovação automáticas disponíveis para sua corretora. Através desta função, não haverá mais a necessidade de conformar números de negócio, ou mesmo digitar todas as informações referente ao seguro a ser renovado, pois o sistema já importa tudo isso. Como baixar.: a-) Clique no menu disponível do lado esquerdo da tela, na função TRANSFERÊNCIA DE ARQUIVOS Surgirá a tela a seguir. Nesta Tela, clique no Link (Em azul) RECEBER ARQUIVOS. 4

5 4 ARQUIVOS DISPONÍVEIS.: Ao clicar sobre o item RECEBER ARQUIVOS, aparecerá a relação com os últimos 10 arquivos disponibilizados à sua corretora. 5

6 Para ficar mais simples a filtragem de arquivos, clique sobre o item TIPO DE ARQUIVOS, selecione desejado, conforme mostra figura abaixo: 6

7 5 FAZENDO O DOWNLOAD DO ARQUIVO.: Você selecionou a opção RECEBER RENOVAÇÃO. Para baixar este arquivo, clique sobre o nome do arquivo correspondente (no exemplo acima) está disponível o arquivo 1910PRET.RNV, onde 1910 (dia e mês), PRET (código do convenio) RNV = Renovação. 7

8 AO CLICAR NO ARQUIVO, SURGIRÁ A SEGUINTE JANELA, SOLICITANDO O LOCAL ONDE O MESMO SERÁ BAIXADO EM SEU COMPUTADOR: CLIQUE EM SALVAR SELECIONE A PASTA MUTIREAL/ARQUIVOS (CONFORME EXEMPLO ABAIXO) 8

9 6º - IMPORTANDO O ARQUIVO PARA O KIT REAL.: Após baixado o arquivo para seu computador. ABRA O KIT REAL, Clique no botão RECEBER 9

10 SURGIRÃO AS OPÇÕES DE ARQUIVO A SEREM IMPORTADOS PARA O KIT REAL NESTE EXEMPLO, ESTAMOS IMPORTANDO O ARQUIVO DE RENOVAÇÃO. 10

11 CLICANDO EM RENOVAÇÃO, SURGIRÁ A JANELA PARA LOCALIZAÇÃO DO ARQUIVO, que deverá estar na pasta MULTIREAL/ARQUIVOS. CLIQUE NO BOTÃO BUSCA ARQUIVO Selecione o arquivo baixado (NO EXEMPLO 1910PRET.RNV) 11

12 CLIQUE NO BOTÃO EXECUTA PROCESSO TERMINADA A IMPORTAÇÃO DOS ARQUIVOS, CLIQUE NO BOTÃO IMPRIME RELATÓRIO. As renovações já estarão importadas para o KIT REAL. 12

13 ATENÇÃO As renovações automáticas importadas para o Kit Real, deverão ser finalizadas através destes arquivos. Se o corretor for fazer uma renovação, fazendo uma cotação/proposta desde o início, ou seja, que não seja da base dos arquivos recebidos; as renovações não serão recebidas pela companhia sendo que o sistema a recusa. Como consultar e editar as renovações recebidas: Depois de importado os arquivos conforme demonstrado anteriormente, siga para a tela principal do KIT REAL 13

14 DIGITE O NOME DO CALCULO DE RENOVAÇÃO IMPORTADO À SER CONSULTADO E CLIQUE NO BOTÃO CONSULTAR : O CALCULO IMPORTADO PARA O KIT SE ABRIRÁ PRONTO PARA EDIÇÃO/FINALIZAÇÃO. 14

15 LEMBRE-SE.: TODAS AS RENOVAÇÕES DEVEM SER FEITAS DESTA FORMA. A COBERTURA SECURITÁRIA/RENOVAÇÃO DE NEGÓCIOS RECEBIDOS VIA ARQUIVOS DO SITE, SOMENTE TEM VALIDADE COM A TRANSMISSÃO ELETRONICA, NÃO HAVENDO COBERTURA SECURITÁRIA POR INTERMÉDIO DE FAX. 15

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