Manual de Utilização COPAMAIL Criando e configurando a assinatura de . Zimbra Versão 8.0.2

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1 Manual de Utilização COPAMAIL Criando e configurando a assinatura de Zimbra Versão Sumário Convertendo a assinatura de a partir do Microsoft Outlook... 1 Para usuários do Microsoft Outlook Para usuários do Microsoft Outlook Criando o arquivo de imagem com a assinatura... 4 Criando uma imagem da assinatura de do zero... 9 Adicionando a assinatura ao COPAMAIL... 18

2 Convertendo a assinatura de a partir do Microsoft Outlook Os passos a seguir descrevem como capturar a assinatura atual do Microsoft Outlook e converte-la para o formato JPEG. Após a conversão será importada no COPAMAIL. Caso não possua uma assinatura configurada no Microsoft Outlook, pule esta etapa e realize os passos descritos em Criando uma imagem da assinatura de do zero na página 9 Caso utilize o Microsoft Outlook e possua assinatura configurada, execute os passos a seguir para converter a assinatura para JPG. Para usuários do Microsoft Outlook 2013 Abra o Microsoft Outlook 2013 e clique em Novo . 1

3 Será aberta uma janela para digitar o novo com a assinatura. Pressione a tecla PRINT SCREEN localizada na parte superior direita seu teclado. A tecla está ao lado direito da tecla F12. Print Screen 2

4 Para usuários do Microsoft Outlook 2007 Abra o Microsoft Outlook 2007 e clique em Novo. Será aberta uma janela para digitar o novo com a assinatura. 3

5 Pressione a tecla PRINT SCREEN localizada na parte superior direita seu teclado. Print Screen Criando o arquivo de imagem com a assinatura Clique no botão Iniciar e digite no campo de busca a palavra Paint. Será listado o Paint. Clique para abrir o programa. 4

6 Após abrir o Paint, clique no botão Colar. Será colada a tela que você capturou. Clique no botão indicado na figura abaixo e selecione somente a área da assinatura. Para isso, clique sobre a área da assinatura e marque a área que deseja arrastando o mouse com o botão esquerdo pressionado. Após selecionar, clique em Copiar

7 Clique no botão da folha branca na janela do Paint e seleciona a opção Nova. Clique em Não Salvar. 6

8 Redimensione a área que será colada a imagem clicando sobre o quadrado no canto inferior da tela e arraste até ficar uma área pequena. Após redimensionar, clique em Colar. A assinatura será exibida. Clique e mantenha o botão esquerdo do mouse pressionado enquanto redimensiona a área que será colada a imagem. 7

9 Novamente clique no botão da folha branca e selecione Salvar Como, Imagem JPEG. Salve o arquivo em Bibliotecas\Imagens. Dê o nome de Assinatura.jpg e clique em Salvar. Pronto! A assinatura está pronta para ser adicionada ao COPAMAIL. 8

10 Criando uma imagem da assinatura de do zero Realize esse passo somente se não possui assinatura configurada no Outlook. Acesse o modelo de assinaturas clicando aqui. Será aberta a janela abaixo para fazer download do arquivo Modelo de assinaturas.docx. Clique em Salvar como. 9

11 Salve o modelo em Bibliotecas\Documentos. Clique em Abrir. 10

12 Será aberto o Word com o arquivo Modelo Assinaturas.docx. Edite a assinatura conforme o cargo. Para editar, escolha a assinatura conforme o seu cargo e altere digitando seus dados Após editar a assinatura, pressione a tecla PRINT SCREEN localizada na parte superior direita seu teclado. Print Screen 11

13 Clique no botão Iniciar e digite no campo de busca a palavra Paint. Será listado o Paint. Clique para abrir o programa. 12

14 Após abrir o Paint, clique no botão Colar. Será colada a tela que você capturou. Clique no botão da imagem abaixo (passo 2) e selecione a área somente da assinatura. Para isso, clique sobre a área da assinatura e marque a área que deseja arrastando o mouse com o botão esquerdo pressionado. 3 13

15 Clique em Copiar. 3 Clique no botão da folha branca na janela do Paint e seleciona a opção Nova. 14

16 Clique em Não Salvar. Redimensione a área que será colada a imagem clique sobre o quadrado no canto inferior da tela e arraste até ficar uma área pequena. Clique e mantenha o botão esquerdo do mouse pressionado enquanto redimensiona a área que será colada a imagem. 15

17 Após redimensionar, clique em Colar. A assinatura será exibida. Novamente clique no botão da folha branca e selecione Salvar Como, Imagem JPEG. 16

18 Salve o Arquivo em Bibliotecas\Imagens. Dê o nome de Assinatura.jpg e clique em Salvar. Pronto! A assinatura está pronta para ser adicionada ao COPAMAIL. 17

19 Adicionando a assinatura ao COPAMAIL Acesso o COPAMAIL através do endereço Digite o (ex. Digite também sua senha do e clique em Login. Nome do usuário: Seu Senha: Senha do 18

20 1 Após carregar o seu , clique em Preferências, Assinaturas e Selecione Formatar como HTML. 2 3 Na janela de edição da assinatura, clique no ícone Inserir/Editar imagem. 19

21 Clique em procurar. Navegue até a pasta onde a assinatura foi salva (Bibliotecas/Imagens). Selecione a imagem Assinatura.jpg e clique em Abrir. 20

22 Clique em OK. Digite um nome para a assinatura. Exemplo, o nome do funcionário. Logo abaixo da assinatura, em Uso de assinaturas, selecione o nome que você configurou para a assinatura. Faça isso nas opções Novas mensagens e Repostas e encaminhamentos. k 21

23 Clique em Salvar. Pronto! A assinatura está configurada no COPAMAIL. Dúvidas, favor abrir um chamado no Service Desk através do endereço da Intranet COPASA, no link Service Desk, ou através do telefone (31)

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