MATRÍCULAS ABERTAS PARA
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- Agustina de Figueiredo Varejão
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1 Olá, você acessou o Manual para Inscrição de Matrículas de Alunos Novos do Colégio Medianeira. Leia atentamente as orientações abaixo. Elas vão facilitar o correto preenchimento de seu Cadastro que é OBRIGATÓRIO para a inscrição. Seus dados são sigilosos e estão em ambiente virtual seguro. O Colégio Medianeira não disponibiliza ou comercializa informações cadastrais dos inscritos ou matriculados. O primeiro passo para a matrícula é o preenchimento completo do Cadastro. Ao final do processo de cadastramento você deverá escolher o dia e horário para a entrevista e visita orientada com a coordenação da série pretendida. Este é o segundo passo antes da matrícula. Caso tenha dúvida no momento do preenchimento, envie um para secretaria@colegiomedianeira.g12.br ou ligue para ou Em nosso próximo contato esperamos conhecê-los pessoalmente. Sejam muito bem-vindos. Antes de Começar a se Inscrever Certifique-se de que está utilizando o navegador Internet Explorer para o processo de inscrição, pois os demais navegadores não são compatíveis (Exemplos: Mozilla Firefox, Opera, Google Chrome, Safari, entre outros.) Habilite a visualização de janelas pop-ups (em seu navegador clicar no menu Ferramentas -> Bloqueador de Pop-ups -> Desabilitar Bloqueador de Pop-ups) Cadastrando o Responsável pelo Aluno Ao clicar no banner MATRÍCULAS ABERTAS PARA 2012 no site do Colégio Medianeira, a tela inicial de Inscrição para Matrícula (Figura 1) é apresentada. Nela, os pais/responsáveis devem clicar no link Quero me inscrever, conforme destacado abaixo.
2 Figura 1: Tela inicial de Inscrição para Matrícula No Portal de Inscrições existe um campo específico que deve ser assinalado. Ele indica que a pessoa que está realizando o cadastro é responsável pelos alunos (candidatos) que serão inscritos (Figura 2). Figura 2: Campo que deve ser assinalado para caracterizar o Responsável
3 Assim que o campo é assinalado, outras informações são apresentadas. Ao serem selecionadas, elas facilitam bastante a inscrição, pois, evitam que seja necessário repetir informações durante o cadastro (Figura 3). Figura 3: Campos assinalados minimizam a inclusão de dados Continuando na tela inicial, todos os Dados Pessoais do Responsável são de preenchimento obrigatório (indicados por um asterisco vermelho). A combinação destes dados será utilizada para identificar a duplicidade de cadastros (caso o Responsável deseje inscrever mais que um aluno). Depois de preencher Nome, Data de Nascimento, Naturalidade e Estado Natal do Responsável, clique no botão Prosseguir (Figura 4). Figura 4: Preenchendo campos que identificam o Responsável, evita-se a duplicidade de informações
4 Ao identificar que o Responsável não estava cadastrado, são solicitados mais alguns dados obrigatórios (ex: , endereço, telefone, documentos) (Figura 5). Por fim, serão solicitados os números de RG e CPF (Figura 6). Figura 5: Preenchendo dados cadastrais do Responsável
5 Figura 6: Preencha corretamente os dados de RG e CPF Cadastrando o Aluno Depois que o Responsável foi cadastrado, os dados do aluno precisam ser informados. Caso o campo Seu endereço é o mesmo do candidato (tela inicial) tenha sido assinalado, não serão solicitados os dados de endereço do aluno. IMPORTANTE: O do candidato é obrigatório. Caso o aluno não possua , preencha este campo com o endereço eletrônico do responsável. Uma confirmação da inscrição será enviada para o endereço cadastrado (Figura 7).
6 Figura 7: No cadastro do aluno o campo de é obrigatório. Caso o aluno não possua, informe o do responsável Quando houver outros responsáveis que sejam diferentes do responsável que está realizando a inscrição, o sistema irá solicitar os dados cadastrais. Exemplo: A mãe está realizando o cadastro e é também responsável acadêmica. Neste caso, serão solicitados os dados do pai (dados aluno não obrigatórios) e do responsável financeiro (obrigatórios). Inscrevendo o Aluno e Agendando Entrevista Depois que o cadastro de todos os responsáveis e do aluno foi preenchido, devem ser informados os dados referentes a série e escolhida a data disponível para a Visita Orientada e Entrevista (Figura 8). É preciso dar ciência, clicando no Termo de Aceite e fechar o processo, clicando no botão Finalizar Inscrição (Figura 9).
7 Figura 8: Escolha a série e agende a Entrevista, escolhendo uma data disponível Figura 9: Leia com atenção e clique no Termo de Aceite para finalizar o processo Em seguida uma mensagem de sucesso será apresentada (Figura 10). Ao clicar no botão OK desta janela, uma tela traz a opção de impressão do comprovante. Clique na figura da impressora (Figura 11), o Comprovante de Inscrição em PDF (arquivo de imagem) começa a ser gerado (Figura 12).
8 Figura 10: Mensagem de Sucesso indicando que a Inscrição foi realizada. Clique em OK Figura 11: Ao clicar no OK tela que possibilita impressão é apresentada. É preciso clicar na figura da impressora
9 Figura 12: Janela indicando que o Comprovante de Inscrição está sendo gerado. Aguarde a impressão Assim que o arquivo em PDF for visualizado, clique na impressora para imprimir o Comprovante (Figura 13). Ele é um dos documentos que deve ser apresentado na Entrevista. Figura 13: Comprovante de impressão é apresentado possibilitando a impressão
10 Cadastrando mais que um Aluno No caso da inscrição de mais um aluno, acesse novamente o link do banner MATRÍCULAS ABERTAS PARA 2012 pelo site e realize os mesmos procedimentos descritos neste manual da Figura 1 até a Figura 4. Como os dados de identificação do responsável (Nome, data de nascimento, naturalidade e Estado natal do responsável) são os mesmos, o sistema avançará diretamente para o procedimento mostrado pela Figura 7. A partir daí, basta seguir os mesmos passos realizados para o primeiro aluno e imprimir o Comprovante de Inscrição. Funcionalidades do Portal de Inscrição para Matrícula Depois de realizar o cadastro, um é enviado para o responsável informando seu código de acesso. Com este código e a data de nascimento, o usuário tem acesso a algumas funcionalidades do Portal de Inscrição (Figura 14). Figura 14: Tela inicial do Portal de Inscrição para Matrícula. Quando já existe cadastro, o acesso deve ser feito utilizando o código do usuário e a data de nascimento. O menu lateral possibilita as seguintes tarefas: Dados Pessoais: alteração de dados cadastrais (antes da efetivação da matrícula) do responsável e do(s) aluno(s). (Figura 15)
11 Figura 15: Permite a alteração de dados cadastrais do responsável e do aluno Nova Inscrição: Caso tenha apenas feito o cadastro dos alunos, o responsável pode selecionar os dados de curso e série e agendar a entrevista (Figura 16). Figura 16: Permite realizar a inscrição depois que o cadastro foi efetuado 2ª Via Comprovante: Possibilita a impressão de uma segunda via do Comprovante de Inscrição que deve ser apresentado durante a Entrevista (Figura 17)
12 Figura 17: Permite a impressão da segunda via do Comprovante de Inscrição IMPORTANTE: Depois que a matrícula é efetuada, responsáveis e alunos receberão dados de login e senha para acesso ao Portal Meu Medianeira. O acesso ao Portal Meu Medianeira possibilita o acompanhamento da vida acadêmica do aluno e a emissão de documentos financeiros como boleto bancário e declaração de valores pagos (imposto de renda). Esta senha é enviada por correspondência nos primeiros meses do novo período letivo. Outras Funcionalidades: As opções 2ª via de Boleto, Doc. Pendentes e Inscrições/Resultados não se aplicam ao modelo de Inscrição do Colégio Medianeira. Caso ainda tenha dúvidas sobre algum dos passos no processo da Inscrição de Matrículas de Alunos Novos para 2012, entre em contato conosco: Secretaria: ou secretaria@colegiomedianeira.g12.br Cordialmente, Secretaria Setor de Tecnologia da Informação Setor de Comunicação e Marketing
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