PRODAV 05/2014 Passo a passo para inscrição do projeto

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1 PASSO A PASSO PARA INSCRIÇÃO NA CHAMADA PÚBLICA BRDE/FSA PRODAV 05/2014 Para se inscrever na CHAMADA PÚBLICA BRDE/FSA PRODAV 05/2014, clique em ou através do link localizado no canto superior direito do site Utilize preferencialmente o navegador Internet Explorer 9. ATENÇÃO. Para que a inclusão dos dados no sistema seja mais rápida, sugerimos que, antes de iniciar o preenchimento da proposta você faça o download dos modelos de documentos que serão necessários e preencha o que for solicitado. Veja estes modelos no link PASSO 1 - Se esta é sua primeira inscrição numa linha do FSA, você deverá se cadastrar no sistema criar um login. Para isto, clique em Fazer cadastro na tela inicial de Apresentação de Projetos e preencha a tela seguinte (figs.1 e 2). Se você já tem cadastro, faça o login e pule para o passo 3. Se você já preencheu todos os dados da empresa proponente, pule para o passo 5. FIG. 1 1

2 FIG. 2 PASSO 2 - Após se cadastrar, você receberá um de confirmação e deverá clicar no link disponibilizado neste . Para entrar no sistema, preencha o CPF e a senha cadastrados. Após fazer o login, acesse o link Cadastrar proponente. (fig 3). ATENÇÃO: O CPF cadastrado e a senha serão os mesmos para qualquer projeto inscrito por sua empresa em qualquer uma das linhas do FSA. FIG. 3 2

3 PASSO 3 - Para cadastrar a proponente, você deve preencher os dados da empresa clicando nos links Identificação, Capital social, Grupo econômico e Currículo, localizados na aba lateral esquerda da tela de cadastro (fig. 4, 5, 6, 7). FIG. 4 3

4 FIG.5 FIG. 6 4

5 FIG. 7 PASSO 4 - Após concluir o preenchimento de todas as informações referentes aos Dados da Proponente, é necessário clicar em Início, no canto superior direito da tela, para incluir a proposta (fig 8). ATENÇÃO: Após concluir o cadastro, você pode deixar para incluir a proposta em outro momento. Quando fizer login novamente, verá a tela inicial (fig. 9) e poderá fazer a inclusão. FIG. 8 5

6 PASSO 5 - Na tela inicial, clique em Inscrever novo projeto (fig. 9) FIG.9 PASSO 6 - Preencha o campo Título do projeto com o título da proposta e selecione a chamada pública 2014 PRODAV 05 Desenvolvimento de Projetos. (fig. 10). Depois, clique em Prosseguir com a inscrição. FIG. 10 6

7 PASSO 7 - Na próxima tela, o campo Título do projeto estará preenchido (fig. 11). Preencha o campo Profissional contratado com o nome do profissional responsável pela equipe. No campo Resumo..., basta escrever uma breve sinopse do projeto, de algumas linhas. Os detalhes do projeto você enviará em outro momento. Uma vez tendo feito isto, clique em Salvar. FIG. 11 7

8 PASSO 8 - Você verá a tela de confirmação de inclusão (fig. 12) e, na aba lateral, surgirão novos links relativos à proposta: Identificação da proposta, Orçamento da proposta, Documentos de inscrição, Declarações e Controle de Inscrição da Proposta. Veremos nos passos seguintes que você precisará clicar em todos eles e preencher as informações solicitadas para concluir a inscrição. Esses links podem ser acessados e editados a qualquer momento e devem ser utilizados para o acompanhamento da inscrição. FIG. 12 PASSO 9 Para incluir o projeto, você deve clicar no item Identificação da proposta na aba lateral, e então, clicar em Adicionar projetos (fig. 13). ATENÇÃO: A qualquer momento, antes do envio e conclusão da sua inscrição, você pode editar os dados de sua proposta. Se você sair do sistema e retornar, ao fazer o login verá a tela representada na figura 14. Abaixo de Inscrições, você visualizará o título da sua proposta na chamada. Clique em Editar e dê continuidade ao preenchimento. Os botões Nova inscrição e Inscrever novo projeto não devem ser usados caso você já tenha começado o preenchimento da proposta anteriormente. 8

9 FIG. 13 FIG. 14 9

10 PASSO 10 - Ao clicar em Adicionar projetos, a tela Identificação do projeto aparece. O campo Título da proposta já está preenchido, e você deve incluir os dados do projeto, incluindo o nome (que pode ser o mesmo nome da proposta). De acordo com o tipo de obra / segmento de mercado do projeto / originalidade da obra, alguns campos específicos serão abertos, de acordo com o edital. O campo Itens Opcionais se refere aos itens opcionais do projeto, como episódio-piloto, demo jogável e webisódios, de acordo com o segmento de mercado escolhido. Se não houver nenhum destes itens no projeto, você deve selecionar a opção não. Caso contrário, clique em sim e depois informe quais são os itens opcionais da proposta. (fig. 15) FIG

11 PASSO 11 - Ao concluir o preenchimento, clique em Salvar. Na aba da esquerda aparecerá o item Projetos que o compõem, e o projeto incluído aparecerá logo abaixo (fig. 16). ATENÇÃO: Conforme previsto em edital, cada proponente pode concorrer com duas propostas, cada uma com um único projeto. Portanto, sua proposta deve conter apenas um projeto. Para inscrever outro projeto, é necessário fazer outra proposta, gerando outro número de protocolo. Ou seja, conclua essa inscrição e reinicie o procedimento, com uma nova proposta. FIG.16 11

12 PASSO 12 Após inserir o projeto, é necessário preencher o formulário de orçamento, disponível no link Orçamento da Proposta, localizado na barra lateral esquerda. Fique atento para os limites de algumas rubricas, previstos no edital. (fig. 17) ATENÇÃO: Foi identificada, em alguns navegadores, a ocorrência de inconsistências que impedem a inclusão de valores. Se acontecer isto com você, saia do sistema e entre na página com um dos browsers mencionados no início deste documento. Você não perderá nenhum dado digitado até agora. FIG.17 12

13 PASSO 13- Após incluir os valores, clique em Documentos da proposta, na barra lateral esquerda, para fazer o upload de todos os documentos necessários para o envio da sua inscrição (fig. 18). Repare que alguns documentos referem-se a proposta como um todo, enquanto outros são referentes ao projeto em si. Dependendo das opções marcadas na Identificação do projeto (passo 10), a aba Documentos do projeto pode estar em branco, sem nenhum campo para inclusão de documentos. Isso é normal, pois dependendo das características do projeto, a documentação solicitada na parte superior da tela ( Documentos da Proposta ) já é suficiente. Após incluir os documentos, clique em enviar. Você ainda não estará enviando a sua inscrição, mas apenas concluindo o upload dos documentos. ATENÇÃO: Alguns documentos devem ser preenchidos a partir de um modelo pré-definido. Estes modelos dos documentos obrigatórios estão disponíveis no link FIG.18 13

14 PASSO 14 Após realizar o upload dos documentos da proposta, clique em Declarações na aba da esquerda, e marque os botões disponíveis. Clique em Salvar (fig.19) FIG.19 14

15 PASSO 15 - Agora, é o momento de revisar o que foi preenchido e ver se faltou alguma coisa. Clique em Controle da inscrição da proposta, e você verá o resumo da proposta preenchida e as ações Verificar pendências, Concluir inscrição e Excluir inscrição. (fig. 20) FIG.20 15

16 PASSO 16 Você terá duas possibilidades de revisar os dados preenchidos. Ao clicar em Verificar pendências, você verá eventuais dados que estejam faltando ou estejam incompatíveis com a chamada pública (fig. 21). Você deverá corrigir as pendências e fazer nova verificação. Se não houver pendências, a mensagem será Nenhum aviso ou pendência encontrada. (fig. 22). FIG. 21 FIG

17 PASSO 17 - Se não houver pendências (ou se elas foram corrigidas), você está pronto para enviar sua proposta. Para isto, você deve clicar em Concluir inscrição (ver fig. 23). ATENÇÃO: Verifique atentamente todos os dados preenchidos, pois uma vez que você clique neste botão, não poderá mais editar a inscrição nem excluí-la. Caso queria alterar itens da proposta antes de concluir o envio, clique diretamente no botão Voltar. FIG

18 PASSO 19 Após concluir a inscrição, você pode visualizar o protocolo de envio e a data de conclusão da inscrição clicando novamente em Controle da inscrição da proposta, onde estarão o número de protocolo de envio e a data de conclusão da inscrição (fig. 24). FIG.24 18

19 PASSO 20 De acordo com o item 5.1 e o item 1.1 do Anexo A do edital Prodav 05/14 a proponente deverá encaminhar ao BRDE, em 02 (duas) vias, cópia impressa do relatório de inscrição eletrônica, assinado pelo representante legal da proponente e colocadas em envelopes lacrados e devidamente identificados. Esse documento deve ser impresso após a conclusão da inscrição. Basta acessar o Controle de inscrição da Proposta e clicar em Relatório de inscrição eletrônica (figs.24 e 25). FIG. 25 (início da tela) Você precisará imprimir duas vias deste relatório, que deverão ser assinadas pelo representante legal da empresa. Em seguida, estas duas vias devem ser colocadas em envelope lacrado e encaminhado para o BRDE, com entrega por portador ou por serviço de encomenda registrada (que permita o rastreamento). O envelope deve ser identificado no seu exterior de seguinte forma: CHAMADA PÚBLICA BRDE/FSA PRODAV 05/2014 LINHA CONCURSO DE DESENVOLVIMENTO (razão social proponente) / (título projeto) Banco Regional de Desenvolvimento do Extremo Sul BRDE Representação no Rio de Janeiro Av. Rio Branco, nº 181, sala Centro CEP: Rio de Janeiro RJ NO CASO DE DÚVIDAS, ENTRAR EM CONTATO ATRAVÉS DO 19

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