Índice. Sistema BioMarc IVB - Homologação

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1 Manual de Sistema

2 Índice 1 - Acessando o Sistema Resultados Consultar Laudo Gerar Pacote Limpar Solicitação Solicitação de Material Solicitação de Capacitação Instituto Vital Brazil Niterói Alterar Trocar Senha Sair

3 Introdução: Este manual tem como objetivo, auxiliar na utilização do sistema pelo usuário, abordando de forma clara, o acesso aos laudos dos pacientes para: consultas, impressão, geração de laudo, solicitação de material e solicitação de capacitação. O manual também se propõe a apresentar as ferramentas disponíveis para o usuário no sistema. São elas: receber senha de acesso; alterar ; trocar senha ou sair do sistema. 3

4 1 - Acessando o Sistema Para iniciar a utilização do sistema devemos abrir o navegador* 1 internet, e em seguida digitar o seguinte endereço: de Será exibida a seguinte tela: Nesta tela devemos preencher os campos Login e Senha respectivamente, com dados previamente cadastrados, e em seguida clicar no botão ACESSAR. Caso esqueça a sua senha de acesso, é possível solicitar o envio de sua senha, bastando informar seu login e clicar no link esqueci a minha senha. O sistema automaticamente enviará para o endereço de cadastrado, a sua senha. * 1 Navegador: Utilizar preferencialmente o Mozilla Firefox 4

5 2 - Resultados Ao realizar o Login, será exibida a seguinte tela: Na barra existente no topo desta tela é possível visualizar as áreas do sistema, identificadas pelas abas: RESULTADOS, SOLICITAÇÃO e INSTITUTO VITAL BRASIL NITERÓI. Ao acessar o sistema através do Login, o usuário é direcionado para a tela de RESULTADOS, como ação padrão do sistema. Nesta tela principal podemos visualizar todos os laudos disponíveis para impressão. Funcionalidades: selecionar, visualizar e imprimir laudos, seja individualmente, de acordo com os filtros disponíveis para consulta, ou gerando um pacote de laudos, através dos filtros: nome do paciente; período referente a data da coleta; período referente a data do laudo, ou pelo nome da instituição. Nesta tela também podemos identificar os botões relativos às ações: Gerar Pacote, Pesquisar, e Limpar disponíveis no canto direito da página principal. Na tela principal também podemos observar o número de coletas que foram usadas para gerar os laudos disponíveis no sistema online. Através do campo laudos que deseja visualizar na tela. é possível selecionar a quantidade de Os botões possibilitam caminhar para frente e para trás, na listagem de laudos, que estão relacionados por ordem alfabética dos nomes. Ao clicar no CHECK-BOX existente no lado esquerdo do nome de cada paciente, podemos selecionar todos os laudos que desejamos abrir para consulta, impressão ou geração de pacote. 5

6 O ícone mostra que existe um laudo no formato PDF, disponível para consulta, impressão ou geração de pacote de laudos. Quando o laudo está disponível no sistema online, mas ainda não foi aberto, impresso ou foi selecionado para a geração de um pacote de laudos, o ícone aparece ao lado do ícone (laudo em PDF). Após o laudo ter sido aberto, ou ter sido selecionado para gerar um pacote, o ícone aparece ao lado, identificando para o usuário, que o laudo já foi aberto, visualizado, impresso ou encaminhado, através da geração de um pacote. Quando ao lado do nome do paciente existir a sinalização em vermelho, significa que pelo menos um dos resultados é regente Consultar Laudo É possível filtrar um laudo para consulta ou impressão, através do preenchimento dos campos existentes na tela, e em seguida clicar no botão. Também podemos consultar um laudo simplesmente clicando sobre o ícone existente ao lado do nome do paciente. Assim é possível abrir o laudo para consulta visual, ou impressão. 2.2 Gerar Pacote Através da seleção de vários laudos clicando no CHECK-BOX ao lado do nome de cada paciente, e em seguida clicando no botão Gerar Pacote, é possível gerar um pacote de laudos específico, de acordo com o filtro informado pelo usuário em sua consulta. 6

7 2.3 Limpar Ao clicar no botão todos os campos e tornando possível uma nova consulta. a tela volta à situação inicial, limpando 3 - Solicitação Na aba SOLICITAÇÃO o usuário pode solicitar: Material Capacitação 3.1 Solicitação de Material Ao clicar sobre Solicitar Material, será exibida a seguinte tela: Para solicitar material de coleta, o usuário deve preencher todos os campos com a identificação do solicitante. Além dos campos: Solicitante, , Telefone, Estado, Município, Cidade, Bairro, Endereço, Número, Complemento, o usuário deve preencher as quantidades necessárias para: Kit de Coleta, Envelope Resposta, Folder, Panfleto e Torre. Materiais disponíveis para solicitação: Kit de Coleta, que é composto por Cartão Coleta; Lanceta e saco ZIP. 7

8 Envelope Resposta que é utilizado para enviar as amostras colhidas. O envelope é de porte pago. Em cada Envelope Resposta cabem em média 25 coletas. Folder Faça o Teste, é um informativo para divulgação do teste pré-natal, para ser afixado em consultórios e postos de saúde. Panfleto é um informativo igual ao folder, para ser entregue às pacientes. Torre é utilizado para secagem das amostras colhidas, até que estejam em condições de serem enviadas para análise. Cada torre tem a capacidade de suportar até 11 coletas. O campo outras necessidades, deve ser preenchido, quando houver a alguma solicitação que não esteja contemplada na tela de SOLICITAÇÃO DE MATERIAL. Após preencher todos os campos, o usuário deverá clicar sobre o botão, para confirmar a solicitação, ou sobre o botão errada., caso tenha preenchido algum campo com a informação Ao limpar, o usuário terá que preencher todos os dados novamente. Ao clicar no botão, será exibida a mensagem seguinte tela: na 8

9 Após clicar no botão, a pessoa solicitante receberá no seu uma cópia da solicitação feita, constando o nome da Instituição e o número do CNES. 3.2 Solicitação de Capacitação Ao clicar sobre Solicitar Capacitação, será exibida a seguinte tela: 9

10 Para solicitar capacitação aos usuários do sistema, o usuário deve preencher todos os campos relativos aos dados da instituição, assim como os dados pertinentes a identificação do próprio solicitante. Os campos para solicitação de capacitação são: Solicitante, , Telefone, Estado, Município, Cidade, Bairro, Endereço, Número e Complemento. Após preencher todos os campos, o usuário dever clicar sobre o botão, para confirmar a solicitação de capacitação, ou sobre o botão, caso tenha preenchido algum campo com a informação errada. Ao limpar, o usuário terá que preencher novamente, todos os campos disponíveis na tela. Ao clicar no botão, será exibida a mensagem seguinte tela: na 10

11 Após clicar no botão, a pessoa solicitante receberá no seu uma cópia da solicitação feita, constando o nome da Instituição e o número do CNES. 4 Aba Instituto Vital Brazil Niterói Ao clicar no botão INSTITUTO VITAL BRASIL NITERÓI o usuário acessa as ferramentas disponíveis: Alterar , Trocar Senha, e Sair Alterar Caso, o usuário necessite Alterar , o usuário deve clicar sobre o botão INSTITUTO VITAL BRASIL NITERÓI e em seguida clicar na opção Alterar . Ao clicar nesta opção, será exibida a seguinte tela: Quando houver a necessidade de troca de , (mudança de gestor, mudança de , etc...) deve ser informado o vigente, pois é cadastrado no sistema. Após fornecer o vigente, o novo e a confirmação do novo , o usuário deve clicar no botão, para que a alteração seja aceita no sistema. Caso o usuário desista da alteração desta 11

12 informação, ele deve clicar no botão para a tela principal., e então ele será direcionado 4.2 Trocar Senha Caso, o usuário necessite Trocar Senha, o usuário deve clicar sobre o botão INSTITUTO VITAL BRASIL NITERÓI e em seguida clicar na opção Trocar Senha. Ao clicar nesta opção, será exibida a seguinte tela: Nesta tela é possível o usuário trocar a sua senha de acesso ao sistema, desde que seja informada a senha atual, que é a senha gerada, quando o usuário foi cadastrado no sistema, para uma determinada Instituição, na qualidade de seu representante. Após fornecer a senha atual, a nova senha e confirmação da nova senha, o usuário deve clicar no botão, para que a alteração seja aceita no sistema. Caso o usuário desista da alteração desta informação, ele deve clicar no botão tela principal. e então será direcionado para a 12

13 4.3 Sair Caso, o usuário necessite Sair da tela de consulta aos laudos, deve clicar sobre o botão INSTITUTO VITAL BRASIL NITERÓI e na sequência clicar na opção Sair. Ao clicar nesta opção, o usuário será redirecionado para a tela inicial de acesso ao sistema. 13

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