Excel 2010 Módulo i. Incrementando. Seus conhecimentos

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1 Excel 2010 Módulo i Incrementando Seus conhecimentos Aperfeiçoando A sua prática Página 1/10

2 ÍNDICE. Histórico Definição de Planilha Eletrônica Formas de Ponteiro Referências Fórmulas Operadores Níveis de Prioridade de Cálculo Formatação Número Alinhamento Fonte Borda Preenchimento Proteção Funções Hoje Dia Mês Ano Fimmês Exercício de fixação 1 - parte final. Mínimo Máximo Exercício de fixação 2 e 3 - parte final. Arrumar Maiúscula Minúscula Localizar Esquerda Direita Exercício de fixação 4 - parte final. Concatenar Transpor Se Exercício de fixação 5 - parte final. Exercícios - Prática. Exercício fixação 1 Função Dia, Mês, Amo, Fimmês Exercício fixação 2 Função Soma, Máximo, Mínimo, Média Exercício fixação 3 Função Soma, Subtração Exercício fixação 4 Função Maiúsculo/Minúsculo/Direita/Esquerda Exercício fixação 5 Função Soma, Função Se Exercícios - Respostas. Exercício fixação 1 Função Dia, Mês, Amo, Fimmês Exercício fixação 2 Função Soma, Máximo, Mínimo, Média Exercício fixação 3 Função Soma, Subtração Exercício fixação 4 Função Maiúsculo/Minúsculo/Direita/Esquerda Exercício fixação 5 Função Soma, Função Se Página 2/10

3 HISTÓRICO Se nos remetermos para a formação dos contabilistas, podemos afirmar que as planilhas têm a sua utilização já há muitos anos. Mais recente na história temos a criação das planilhas eletrônicas. Em 1978, Dan Bricklin, aluno da escola de administração da Universidade de Harvard (EUA), percebeu em uma aula de controladoria, que seu professor gastava muito tempo fazendo cálculos na lousa. Daí surgiu à idéia. Diagrama rabiscado por Bricklin Dan, juntamente com seu colega Robert Frankston, elaboraram um aplicativo, o qual simulava o quadro negro do professor. Nascia assim a primeira planilha eletrônica. Posteriormente fundaram a empresa VISICORP e lançaram a planilha que nascia com o nome de VISICALC (VISIble CALCulator). Página 3/10

4 Em 1980, possuir um computador era muito caro e suas funcionalidades eram muito restritas. Com a criação do Visicalc, uma nova finalidade começou a ser percebida, havendo um aumento nas vendas de computadores. Abaixo temos uma visão geral de como era a tela do Visicalc. Em 1983, a Lotus Corporation lançou o LOTUS 1 2 3, uma ferramenta bem poderosa capaz de montar gráficos e trabalhar com uma base de dados, superando assim o Visicalc. Além destas havia também Supercalc, Multiplan e Quatto Pro. Nos anos 90, a Microsoft cria o MS Windows, lançando assim a sua planilha EXCEL, tornando-se líder de mercado. Página 4/10

5 A primeira versão do EXCEL foi lançada para Mac, em 1985 e a versão para Windows teve o seu lançamento em novembro de 1987, com o nome de Microsoft Excel 2.0. Em pouco tempo, a Microsoft liderou o mercado das planilhas eletrônicas e em 1990 lançou a versão 3.0. O grande diferencial em relação à outros programas de sua categoria é a flexibilidade apresentada pela formatação gráfica dos dados. Desde 1993, o Excel tem incluído o Visual Basic for Applications (VBA), uma linguagem de programação baseada no Visual Basic, definidas pelo usuário através de macros. Até a versão décima primeira versão (2003), o formato de arquivo padrão do Excel era o.xls. A partir da décima segunda versão, o formato passou a ser.xlsx. Versões do Microsoft Excel para Windows Ano Versão 1987 Excel 2.0 para Windows 1990 Excel Excel Excel Excel 7.0 (Office 95) 1997 Excel 8.0 (Office 97) 1999 Excel 9.0 (Office 2000) 2001 Excel 10.0 (Office XP) 2003 Excel 11.0 (Office 2003) 2007 Excel 12.0 (Office 2007) 2010 Excel 14.0 (Office 2010) Referências Diagrama retirado de bricklin.com Página 5/10

6 DEFINIÇÃO DE PLANILHA ELETRÔNICA Uma Planilha podemos dizer que é uma folha de cálculo disposta em forma de tabela, para que possam ser efetuados cálculos financeiros, estatísticos ou científicos. A Planilha Eletrônica Microsoft Excel está caracterizada como um dos mais importantes aplicativos da área para uso em microcomputadores. O nome Excel vem da abreviatura da Excelent, ou seja, Excelente. O termo Excel em inglês significa primar, superar, ser superior. A operação do Microsoft Excel e das demais Planilhas Eletrônicas, mesmo tendo passado mais de 20 anos, continua similar. Mas claro que com o passar dos anos, foram acontecendo melhorias, porém a estrutura principal de operação continua a mesma. Para iniciar o Excel, entre em Iniciar, Todos os programas, Microsoft Office, Microsoft Office Excel Página 6/10

7 A TELA DO EXCEL Alguns pontos a serem observados. 1. Barra de título 2. Barra de menus 3. Botão Arquivo 4. Barra de ferramentas de acesso rápido 5. Botão de acesso à Ajuda (? Helk) 6. Ponto de inserção 7. Caixa de nome 8. Barra de fórmulas 9. Título de linhas (1, 2, ) e colunas (A, B, ) 10. Barra de deslocação vertical 11. Separadores de folhas 12. Botão de macros 13. Modo de visualização normal 14. Cursor de ampliação/redução da página 15. Folha de dados anterior 16. Folha de dados seguinte Página 7/10

8 ESTRUTURA E DIMENSÃO DA PLANILHA O Excel é composto em sua Área de Trabalho por Colunas (identificadas com letras) e Linhas (identificas por números). Linha, Coluna e Célula A figura mostra a célula resultante da interseção da coluna A com a linha 1. Linha dentro da janela da planilha as linhas são identificadas por números no canto esquerdo. A altura de uma linha pode variar entre 0 e 409. Se for indicado o valor zero, terá o mesmo efeito como se ela estivesse como oculta. Coluna as colunas são identificadas com letras de A a Z e combinações de letras. A largura de uma coluna pode variar entre 0 e 255. Se for indicado o valor zero, terá o mesmo efeito como se ela estivesse como oculta. Versão 2003: 256 Colunas e Linhas e 2010: Colunas e Linhas. Célula é a unidade de uma planilha na qual se insere e armazena os dados. A interseção de cada linha e coluna forma uma célula. Célula Ativa É a célula exibida com uma borda em negrito indicando que a ela está selecionada e onde os próximos dados digitados serão inseridos ou o próximo comando escolhido será aplicado. Página 8/10

9 INTERVALO DE CÉLULAS Um intervalo de células compreende uma região selecionada para editar, formatar ou modificar várias células ao mesmo tempo. A identificação de uma célula é exibida na Caixa de Nome, que fica na parte superior da planilha. Cada vez que uma célula for posicionada, essa caixa estará preenchida com o nome da célula onde está a seleção. As células são identificadas por uma letra e um número.. Podemos alterar esta formatação para o Estilo de Referência L1C1, onde tanto as linhas como as colunas terão as suas referências apenas através dos números.. Para alterar esta formatação, clique no Botão Arquivo Excel, no item Fórmulas e clique na caixa Estilo de Referência L1C1., Opções de Página 9/10

10 Por padrão, o Excel usa o estilo de referência A1, que se refere à interseção da linha com a coluna. Ou seja, a forma como as células são identificadas. Cada arquivo contém folhas de dados, indicada inicialmente por. Isso significa que um arquivo contém folhas de dados. Por padrão elas são em número de 3, mas poderá ser alterada até o valor de 255 planilhas dentro de um mesmo arquivo. Para alterar este valor, clique no Botão Arquivo, Opções de Excel, no item Mais Usados e altere a opção Incluir este número de planilhas. Comandos para Movimentar o Cursor Página 10/10

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