Aula 01 Conceitos Iniciais sobre Excel 2010

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1 Aula 01 Conceitos Iniciais sobre Excel 2010 Professor: Bruno Gomes Disciplina: Informática Básica Curso: Gestão de Turismo Sumário da aula: 1. Abrindo o Excel; 2. Conhecendo a Tela do Excel. 3. Inserindo Dados; 4. Edição de Dados em uma célula; 5. Comandos básicos: selecionar, cortar, copiar e colar. 6. Tipos de Dados; 7. Dados em Conjunto de células; 8. Preenchendo uma Sequência Numérica; 9. Alterando o Tipo de Dado. 10. Dimensões de uma célula. 11. Formatando Células; 12. Formatando os Tipos de Dados. Abrindo o Excel Para abrir o Excel, clicar no botão Iniciar da barra de tarefas do Windows, clicar em Todos os Programas, selecionar Microsoft Office, e em seguida clicar em Microsoft Excel 2010.

2

3 Conhecendo a Tela do Excel 1 Ao abrir o Excel, a tela inicial é mostrada abaixo: Elementos da Tela do Excel: 1 Guia Arquivo: Exibe as funcionalidades básicas do Excel.

4 2 Guias: Separa os tipos de atividades que podem ser realizados no Excel. 3 Barras de Ferramentas. Cada Guia tem o seu conjunto de Ferramentas. 4 Barra de Fórmulas. Serve para adicionar valores ou fórmulas às planilhas do Excel. 5 Planilha: Colunas Célula (F3) Linhas

5 Para salvar um documento do Excel, basta clicar na guia Arquivo, e logo em seguida em Salvar Como. Formatos Suportados: Ao salvar um arquivo do Excel, podem ser escolhidas as seguintes extensões padrões: *.xlsx (Pasta de Trabalho do Excel) *.xls (Pasta de Trabalho do Excel ) Prática: Salvar um novo documento do Excel como *.xls.

6 Um documento do Excel é chamado de pasta. Cada pasta pode ter uma ou mais planilhas. O padrão do Excel corresponde à criação de 3 planilhas em branco em cada nova pasta nova. O Gerenciamento de planilhas é indicado na figura abaixo: Plan1, Plan2 e Plan3 Correspondem às 3 Planilhas criadas para a pasta atual. Essas planilhas correspondem à Área de Trabalho do Excel. Se quiser alterar a ordem com que as planilhas são exibidas, basta clicar, segurar o clique e arrastar a planilha correspodente para a posição que desejar.

7 Se desejar alterar o nome da planilha, clique com o botão direito sobre a planilha, e logo em seguida clique em Renomear. Em seguida, basta digitar o novo nome da Planilha. Para navegar pelas planilhas salvas, basta utilizar os botões com setas para os lados.

8 Colunas, linhas e Células Representação: Colunas Célula (F3) Linhas Ao selecionar uma Célula, na Caixa de Nome aparecerá o endereço correspondente. Caixa de Nome Se desejar procurar por uma célula, basta digitar o endereço correspondente na Caixa de Nome que o Excel exibirá a célula.

9 Inserindo Dados Para inserir uma informação à Planilha, basta clicar duas vezes sobre uma célula, e digitar a informação. Outra possibilidade é selecionar uma célula clicando uma vez, e digitar a informação na Barra de Fórmulas.

10 Edição de Dados em uma célula Para editar qualquer informação já digitada em uma célula: - Basta clicar duas vezes sobre a célula e realizar a alteração. - Outra possibilidade é clicar uma vez sobre a célula, e na Barra de Fórmulas realizar a alteração. - A terceira possibilidade é clicar uma vez sobre a célula, pressionar a tecla F2 do teclado, e, logo após, realizar a alteração.

11 Comandos básicos: selecionar, cortar, copiar e colar; Selecionar: Para selecionar uma célula, basta dar um clique sobre ela, ou digitar o endereço no Campo de Texto. Para selecionar várias células, basta clicar, segurar o clique e arrastar sobre as células que deseja selecionar.

12 Copiar: Para copiar, basta clicar com o botão direito do mouse sobre a célula ou o conjunto de células que deseja copiar, e clicar em Copiar. Recortar: Para recortar, basta clicar com o botão direito do mouse sobre a célula ou o conjunto de células que deseja recortar, e clicar em Recortar.

13 Colar: Para colar, basta clicar com o botão direito sobre a célula, e depois em Colar. Quando se deseja colar um conjunto de células, basta selecionar uma célula, e depois em colar. O conjunto de células será colado a partir dela para a direita e para baixo. Outra possibilidade é selecionar a mesma quantidade de células e colar. Atividade Criar a seguinte planilha no Excel:

14 Dados em Conjunto de células É possível realizar a repetição de dados em uma planilha de forma facilitada. As formas de realizar esta operação são: Opção 01: - Selecionar um conjunto de células que deseja que tenham a mesma informação: - Digitar a informação desejada:

15 - Pressionar novamente Ctrl+Enter: Opção 02: - Escreva a informação que será repetida em uma célula. Coloque o cursor do mouse no canto inferior direito da célula, transformando o cursor numa cruz:

16 - Clique, segure o clique, e arraste para qualquer direção, de modo a selecionar as células que deseje que a informação se repita:

17 Preenchendo uma Sequência Numérica Para completar uma sequência numérica automaticamente. - Inicialmente, preencher duas células com os dados na sequência pretendida, na direção do preenchimento esperado. - Logo após, selecionar as duas células preenchidas, e clicar a arrastar o cursor do mouse no canto inferior direito da célula (cursor no formato de uma cruz) até a célula de destino.

18 - Os valores serão colocados nas células em sequência automaticamente:

19 Tipos de Dados Os tipos de dados utilizados no Excel são: Numéricos: Valores numéricos exibidos pelas células, que podem ser introduzidos directamente pelo utilizador ou gerados automaticamente, através de fórmulas. Texto: Valores não numéricos ou que, sendo numéricos, são formatados para que o Excel os trate como sendo apenas texto. Regra geral, tudo o que o Excel não reconheça e trate como dados numéricos é assumido como texto. Datas e horas: Dados numéricos ou alfanuméricos (conjugação de algarismos e letras) que são reconhecidos pelo Excel como data e/ou hora e que podem ate ser formatados de forma a serem automaticamente actualizados de acordo com a data real. Fórmulas: As fórmulas são o aspecto mais importante do Excel, pois é através dela que realizamos cálculos. Fonte: Fábio Hipólito. Manual Prático do Microsoft Excel

20 Alterando o Tipo de Dado Para alterar o tipo de dado que uma célula suporta, basta selecionar a celular, e mudar o tipo de dados no conjunto de ferramentas Número, localizada dentro da Guia Página Inicial. O Conjunto de Ferramentas consiste em: SÍMBOLO NOME DESCRIÇÃO Formato de Número de Escolher um formato de moeda Contabilização para o valor. Estilo de Porcentagem Separador de Milhares Aumentar e Diminuir Casas Decimais Exibe o valor como percentual. Exibe o valor com um separador de Milhar. Aumenta ou diminui o npumero de casas decimais do valor.

21 Dimensões de uma célula Ao digitar qualquer informação que ultrapasse a área de uma célula, ou seja, a informação ser maior que a largura da célula, a informação é exibida como um conjunto de sinais de cardinal #, como mostra a Figura abaixo. Para solucionar este problema, basta redimensionar a largura ou altura da célula. Para redimensionar, basta posicionar o mouse sobre a divisória entre uma coluna da outra, ou entre uma linha da outra, até aparecer o símbolo. Ao aparecer o símbolo de redimensionamento, basta clicar, segurar o clique, e movimentar aumentando ou diminuindo o tamanho da célula. Outra possibilidade de alterar a largura de uma célula é clicando com botão direito do mouse sobre o título da coluna, e clicar na opção Largura da Coluna.

22 Irá aparecer uma janela pedindo o tamanho exato da largura. Para alterar a altura de uma célula, basta clicar sobre o número da linha com o botão direito do mouse, e depois em Altura da Linha. Logo após, definir a altura exata na janela que abrir.

23 Formatando Células É possível formatar a cor e limites de uma célula ou um conjunto de células. A formatação do texto já foi mostrada anteriormente, e ela é possível através do conjunto de ferramentas Fonte e Alinhamento. Para formatar a cor de uma célula, basta utilizar a ferramenta Cor de Preenchimento. Para modificar a cor, basta selecionar uma célula ou um conjunto de células, e logo após escolher uma cor para preencher.

24 Para delimitar limites às células, utilizar a ferramenta Bordas. Para delimitar um conjunto de células, deve selecioná-las primeiro. E logo em seguida, escolher um estilo de borda para as células. Neste exemplo, foi selecionado a opção Todas as Bordas.

25 O resultado é mostrado em seguida na planilha. Para opções avançadas de Bordas, escolher a opção mais bordas. Nela é possível escolher o estilo da borda, espessura, entre outras opções.

26 Formatando os Tipos de Dados É possível formatar os tipos de dados contidos nas células. Para isso, basta clicar com o botão direito sobre a célula, e depois em Formatar Células. A Guia inicial mostrada é a Número. Nela é mostrada a categoria Geral que não possui formatação.

27 A Categoria Número permite a manipulação de casas decimais: Categoria Moeda permite a manipulação de casas decimais, como também o tipo de moeda utilizada (dlar, real, euro, entre outros):

28 A categoria Contábel permite manipular o tipo de moeda utilizada (dólar, real, euro, entre outros): A categoria Data permite escolher o formato da data:

29 Por fim, a categoria Porcentagem permite a manipulação de casas decimais: Na aba Alinhamento, permite alinhar o texto dentro da célula, horizontalmente e verticalmente, como também escolher a orientação do texto.

30 Na aba Fonte, permite a escolha do tipo de fonte do texto localizado na célula. Na aba Borda é possível definir os tipos de bordas que delimitam as células.

31 Na aba Preenchimento, é possível escolher a cor de preenchimento da célula. E por fim, na aba Proteção, é possível bloquear ou ocultar determinadas células.

32 Exercício Utilizando o 1º Exercício de Excel, formatar a planilha como mostra a Figura abaixo.

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