CURSO DE ACCESS AULA 2 Criando o Banco de Dados

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1 ROTEIRO PARA CRIAR UM Banco de Dados Selecione a opção Banco de Dados vazio do Access, para criar um novo banco. Página 1 de 9

2 Selecione Tabela e clique em modo de estrutura. Vamos criar as seguintes tabelas do Banco Inscricao: Aluno Curso Disciplina Inscricao Professor CodigoAluno Nome Endereço Cidade Estado CEP Nascimento CPF CodigoCurso CodigoCurso Curso CodigoDisciplina Disciplina CodigoProfessor Cargahoraria CodigoAluno CodigoDisciplina Nota CodigoProfessor Nome CPF Página 2 de 9

3 Aqui crie os campos com os tipos de dados e tamanhos No nome do campo digite os nome que desejar para cada campo e depois o tipo de dados e tamanho. Selecione campo que será a chave primária da tabela. Clique no botão chave Clique no botão salvar. O Access irá solicitar o nome da tabela a ser salva. Página 3 de 9

4 Propriedade TamanhoDoCampo Descrição Texto Insira um valor de 1 a 255. Os campos Texto podem variar de 1 a 255 caracteres. Para campos de texto mais longos, use o tipo de dados Memorando. Número AutoNumeração Propriedade Formato Texto Número Selecione uma das seguintes opções: Byte Para valores numéricos que variam de 0 a 255. O requisito de armazenamento é um único byte. Inteiro Para valores numéricos que variam de a O requisito de armazenamento é de dois bytes. Inteiro longo Para valores numéricos que variam de a O requisito de armazenamento é de quatro bytes. Dica Use Inteiro longo para armazenar como uma chave estrangeira o valor que é exibido no campo AutoNumeração da chave primária de outra tabela. Único Para valores de pontos flutuantes numéricos que variam de -3,4 x 1038 a +3,4 x 1038 e até sete dígitos significativos. O requisito de armazenamento é de quatro bytes. Duplo Para valores de pontos flutuantes numéricos que variam de -1,797 x a +1,797 x e até quinze dígitos significativos. O requisito de armazenamento é de oito bytes. Código de replicação Para o armazenamento de um identificador exclusivo para replicação. O requisito de armazenamento é de dezesseis bytes. Observe que a replicação não tem suporte com o uso do formato de arquivo.accdb. Decimal Para valores numéricos que variam de -9, x 1027 a +9, x O requisito de armazenamento é de doze bytes. Selecione uma das seguintes opções: Inteiro longo Para valores numéricos exclusivos que variam de 1 a , quando a propriedade de campo Novos Valores está definida como Incremento, e a , quando a propriedade de campo Novos Valores é definida como Aleatório. O requisito de armazenamento é de quatro bytes. Código de replicação Para armazenar um identificador exclusivo necessário para a replicação. O requisito de armazenamento é de dezesseis bytes. Observe que a replicação não tem suporte com o uso do formato de arquivo.accdb. É possível definir um formato personalizado. Para obter mais informações, consulte Formatar dados em tabelas, formulários e relatórios. Selecione uma das seguintes opções: Número geral Exibe o número conforme ele é inserido. Por exemplo, 3456,789 torna-se 3456,789 Moeda Exibe o número usando um separador de milhar, e aplica as configurações nas Opções Regionais e de Idioma no Painel de controle para quantias negativas, símbolos decimais e de moeda, e casas decimais. Por exemplo, 3456,789 torna-se R$ 3.456,79 Euro Exibe o número usando o símbolo da moeda Euro, independente do símbolo especificado nas Opções Regionais e de Idioma. Fixo Exibe pelo menos um dígito e aplica as configurações nas Opções Regionais e de Idioma no Painel de controle para quantias negativas, símbolos decimais e de moeda, e casas decimais. Por exemplo, 3456,789 torna-se 3456,79 Padrão Exibe o número usando o separador de milhar e aplica as configurações nas Opções Regionais e de Idioma no Painel de controle para quantias negativas, símbolos decimais e casas decimais. Esse formato não exibe o símbolo de moeda. Por exemplo, 3456,789 torna-se 3.456,79 Porcentagem Multiplica o valor por 100 e exibe o número com um sinal de porcentagem adicionado ao final. Aplica as configurações das Opções Regionais e de Idioma no Painel de controle para quantias negativas, símbolos decimais e Página 4 de 9

5 casas decimais. Por exemplo, 0,3456 torna-se 35% Científico Exibe o valor em notação científica padrão. Por exemplo, 3456,789 torna-se 3,46E+03 Data/Hora Sim/Não Selecione um dos seguintes formatos de exibição predefinidos: Data geral Exibe o valor usando uma combinação das configurações Data Abreviada e Data por Extenso. Data por Extenso Exibe o valor usando a configuração Data por Extenso das configurações nas Opções Regionais e de Idioma no Painel de controle. Data Normal Exibe o valor usando o formato dd-mmm-aa (14-jul-06, por exemplo). Data Abreviada Exibe o valor usando a configuração Data Abreviada das Opções Regionais e de Idioma no Painel de controle. Hora Completa Exibe o valor usando a configuração Hora nas Opções Regionais e de Idioma no Painel de controle. Hora Normal Exibe o valor usando o formato HH:MM PM, em que HH é a hora, MM os minutos, e PM ou AM designam o período do dia. A hora pode variar de 1 a 24. Os minutos podem variar de 0 a 59. Hora Abreviada Exibe o valor usando o formato HH:MM, em que HH é a hora e MM os minutos. A hora pode variar de 0 a 23 e os minutos, de 0 a 59. Selecione uma das seguintes opções: Verdadeiro/Falso Exibe o valor como Verdadeiro ou Falso. Sim/Não Exibe o valor como Sim ou Não. Ativado/Desativado Exibe o valor como Ativado ou Desativado. Observação Ativado, Verdadeiro e Sim são equivalentes. Falso, Não e Desativado também são equivalentes. Propriedade Novos Valores AutoNumeração Selecione uma das seguintes opções (apenas para o tipo de dados AutoNumeração): Incremento Inicie o valor em 1 e incremente em 1 para cada novo registro. Aleatório Inicie com um valor aleatório e atribua um valor aleatório a cada novo registro. Página 5 de 9

6 regras de normalização O processo de aplicação de regras ao design do banco de dados é denominado normalização de banco de dados, ou apenas normalização. Use essas regras para ver se as tabelas estão corretamente estruturadas. Após a criação das tabelas nesta janela elas estarão listadas. Página 6 de 9

7 Alteração de uma tabela criada CURSO DE ACCESS Selecione a tabela Clique no botão Estrutura ou Design. Página 7 de 9

8 Para cada campo que é criado na tabela, o Access atribui um conjunto de propriedades de acordo com o tipo de dados escolhido. Veja a seguir a descrição dessas propriedades: Tamanho - Define o tamanho do campo na tabela (tipo texto, número e autonumeração). Casa Decimal - Define o número de casas decimais dos campos numéricos (tipo número e moeda). Formato - Define o layout que o campo assume (todos os tipos, exceto o objeto OLE). Máscara de Entrada - Define o padrão para entrada de dados num campo (tipo texto, número, data/hora e moeda). Legenda - É um título para o campo (todos os tipos). Valor Padrão - Define o mesmo conteúdo para um campo (todos os tipos exceto autonumeração e objeto OLE). Regra de Validação - É uma condição de validade para a informação ser aceita (todos os tipos, exceto autonumeração e objeto OLE). Texto de Validação - A mensagem que o usuário recebe quando afeta a regra de validação (todos os tipos, exceto autonumeração e objeto OLE). Requerido - Define se um campo deve ou não ser preenchido (todos os tipos, exceto autonumeração). Permitir Comprimento Zero - Indica se uma seqüência vazia é válida como informação para um campo (tipo texto,memorando e hyperlink). Indexado - Ajuda na pesquisa e classificação dos campos de maneira rápida e eficiente (todos os tipos, exceto memorando, objeto OLE e hyperlink). Novos Valores - Como novos valores devem ser gerados (tipo autonumeração): incremento ou aleatório. Página 8 de 9

9 ALUNO CodigoAluno Nome Sexo CodigoCurso Nascimento 1001 Ricardo Biondi M DIR 21/02/ Maria Rita Colatti F INF 10/11/ Oscarito Vianna M DIR 14/08/ Barbara Carlito F JOR 29/10/ Carlos Maradona M DIR 30/06/ Sacadura Miranda M INF 12/12/ Maria Lucia Silva F JOR 10/08/1975 CURSO CodigoCurso Curso DIR Direito JOR Jornalismo INF Informática INSCRIÇÃO CodigoAluno CodigoDisciplina Nota NULL , , , , NULL , , ,00 PROFESSOR CodigoProfessor Nome 2 Olivia Straw 3 Carlos Azambuja 10 Marina Azambuja 12 Pedro Amarante 15 Zenubio Siqueira 17 Lenira Rocha 18 Silvia Ferreira DISCIPLINA CodigoDisciplina Disciplina CodigoProfessor 112 Dir. Constitucional Direito Civil Estatística Compiladores Bancos de Dados Sociologia Português 12 Página 9 de 9