ROTEIRO PARA TREINAMENTO DO SAGRES DIÁRIO Guia do Docente

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1 Conceito ROTEIRO PARA TREINAMENTO DO SAGRES DIÁRIO Guia do Docente O Sagres Diário é uma ferramenta que disponibiliza rotinas que facilitam a comunicação entre a comunidade Docente e Discente de uma instituição, possibilitando um melhor acompanhamento nas atividades pedagógicas. Integração Diário x Portal O Sagres Portal serve como base para todos os sistemas Web da instituição. A integração com o Sagres Portal faz-se necessária porque o Sagres Diário utiliza o ambiente Web do Portal para disponibilizar seus serviços. Tais como Lista de Exercícios, Textos e Documentos para estudo, publicar o Aproveitamento dos Alunos nas Avaliações, entre outras rotinas. Objetivo Objetiva fornecer à comunidade acadêmica maior comunicação entre Alunos, Professores e Coordenadores. Windows O Sagres Diário disponibiliza uma ferramenta Gerencial, a qual o gestor do sistema poderá utilizar para gerenciar o controle de acesso dos usuários a algumas áreas do ambiente Web, além de configurar particularidades do sistema de acordo com as necessidades da instituição. Web Este ambiente busca automatizar as atividades relacionadas à Docência, tais como: lançamento de notas, cadastro de freqüência de alunos e professores, cadastro de plano de aula e seu acompanhamento diário. O acesso aos serviços e informações está de acordo com o perfil do usuário. Usuário Aluno Docente (Professor, Coordenador e Orientador). Gestor Secretário Característica e Funcionalidades Publicar Calendário Acadêmico Histórico do prontuário dos alunos da instituição Servir a coordenação pedagógica como uma fonte de referência para assuntos relacionados à suas atividades. Fazer acompanhamento diário das atividades realizadas numa sala de aula. Permitir aos alunos fazer acompanhamento TecnoTRENDS Tecnologia Educacional 1

2 Ambiente Web Treinamento do SAGRES Diário Com já mencionamos anteriormente, o Sagres Diário utiliza-se do ambiente Web provido pelo Sagres Portal para disponibilizar suas funções. O ambiente Web do Portal é composto de duas áreas dinâmicas, que são: Área de Menu Principal Área de Trabalho Principal Antes de poder utilizar as funções do Sagres Diário é necessário que o usuário conecte-se ao Sagres Portal. Veja Figura a seguir. Abaixo exibição da página para está conexão. Após a conexão com o Sagres Portal, a área do menu principal é carregada com todas as rotinas disponibilizadas na Web as quais o usuário possua autorização de acesso. Todas as funções do Sagres Diário estão exibidas no submenu da guia Diário exibida na área principal do Portal. Para fazer acesso a uma determinada função, basta seleciona-la no submenu e clicar sobre o nome para que a função seja executada. Nesta Interface Principal o usuário deverá acessar o Período Letivo atual. TecnoTRENDS Tecnologia Educacional 2

3 Menu/Diário/Alterar Período Letivo/Salvar.. Nota: O sistema traz sempre o período mais recente Treinamento do SAGRES Diário Selecionando uma classe vigente. Pelo fato de a maioria das informações disponibilizadas pelo Sagres Diário estarem vinculadas diretamente ao dia-a-dia de uma classe, os usuários/docente que desejarem consultar informações de uma determinada classe têm, de antemão que selecionar a classe vigente com a qual está vinculado. Menu Diário/Seleção de Classe O usuário deverá selecionar, na lista de classes que é exibida, a classe com a qual ele deseja trabalhar. Somente as classes às quais o usuário esteja vinculado serão exibidas. Da mesma forma, coordenadores e secretários de curso só visualizarão classes que coordene e as disciplinas pertencentes às unidades acadêmicas ou cursos aos quais os mesmos possuam autorização. Após a seleção da classe vigente, suas informações serão apresentadas ao usuário e nesta interface o usuário deverá entrar com definições como para trabalhar numa lista de discussão. A figura abaixo mostra a interface de confirmação de seleção da classe vigente. TecnoTRENDS Tecnologia Educacional 3

4 Nota: Somente as funções a que o usuário possua acesso serão exibidas no menu de funções do Diário. Cadastro dos assuntos a serem utilizados no Planejamento de Aulas. Menu => Diário => Disciplina => Assuntos Definindo Planejamento de Aula Menu Diário => Disciplina => Planejamento de Aula É através da interface de cadastro de planejamento de aula, que o professor da classe deve definir qual assunto deve ser realizado em cada uma das aulas previstas para a classe. Com a definição do Planejamento de Aula fica mais fácil, tanto para professores como para alunos, o acompanhamento dos assuntos que deverão ser realizados em cada uma das aulas previstas para a classe. O aluno deverá utilizar o Planejamento de Aula para um melhor acompanhamento dos assuntos. As imagens abaixo mostram as interfaces para Planejamento de Aula. TecnoTRENDS Tecnologia Educacional 4

5 Na interface de Planejamento de aula o sistema realiza uma previsão das aulas que precisam ser realizadas, baseado nas informações de carga horária da disciplina e nos horários que o professor leciona. Ex: Caso a disciplina possua 60 horas/aula, serão carregadas automaticamente 60 aulas no plano de aulas. O Sagres Diário permite ao Professor definir material de apóio para qualquer aula do planejamento. Como importar Plano de Aula ou anexar arquivos. TecnoTRENDS Tecnologia Educacional 5

6 A imagem abaixo exibe a interface de cadastro de material de apóio. Cadastrando Avaliações Menu => Diário => Disciplina => Avaliações Com a utilização do Sagres Diário, os professores podem planejar melhor as datas de suas avaliações, uma vez que ao definir o plano de aulas da classe o professor pode definir previsões de datas para realização de suas avaliações. Menu => Diário => Disciplina => Fórmula de Avaliação TecnoTRENDS Tecnologia Educacional 6

7 Menu => Diário => Disciplina => Bibliografias Para facilitar a divulgação da bibliografia a ser utilizada pelos alunos de uma classe, o Sagres Diário permite o cadastro de bibliografias por disciplinas. O Usuário deverá selecionar um dos títulos exibidos na lista acima, para que o sistema faça a importação do mesmo. Consultando Calendário Acadêmico Menu => Diário => Calendário Acadêmico O Sagres Diário disponibiliza consulta no módulo web onde o usuário pode visualizar o Calendário Acadêmico. TecnoTRENDS Tecnologia Educacional 7

8 Acompanhamento Acadêmico Menu => Diário => Acompanhamento Acadêmico => Aulas ministradas Cadastro de Aulas Extras De acordo com o andamento do curso, ao realizar periodicamente o cadastro de acompanhamento das aulas, o professor pode percebera necessidade de realizar aulas extras para suprir possíveis atrasos no planejamento. Para permitir o cadastro de aulas extras basta clicar no botão aula extra localizado na interface de acompanhamento de aulas. TecnoTRENDS Tecnologia Educacional 8

9 Lançamento de Faltas para os Alunos. Cadastro de Aproveitamento Parcial dos Alunos Menu => Diário => Acompanhamento Acadêmico => Notas Parciais Selecione a Avaliação para lançamento das notas TecnoTRENDS Tecnologia Educacional 9

10 Acompanhamento de Freqüência do Aluno Através da interface Acompanhamento das Aulas, é possível cadastrar a freqüência dos alunos em cada uma das aulas realizadas. Na interface Acompanhamento Acadêmico, é possível acompanhar a freqüência dos alunos. O docente poderá verificar a qualquer momento a situação dos alunos de uma classe. Prontuário do aluno Menu => Diário => Acompanhamento acadêmico => Prontuário O prontuário do aluno permite que os professores cadastrem informações que julguem importante sobre seus alunos, de modo que possam ser compartilhadas por outros professores da instituição. O professor poderá cadastrar o prontuário dos alunos de sua classe, ou então dos alunos que estão sob sua orientação. A tela inicial exibe a lista de alunos da classe vigente. Para cadastrar novos registros no prontuário de um aluno, selecione-o na lista exibida, clicando em seu nome. Uma nova página será carregada, conforme a figura abaixo. TecnoTRENDS Tecnologia Educacional 10

11 A interface, exibida acima, é composta por duas áreas distintas: A primeira, localizada na parte superior da página, contém informações a respeito do aluno selecionado. Possui inclusive um link para acesso ao seu Histórico Escolar e possui também uma grade onde são exibidos todos os prontuários já registrados para o aluno. TecnoTRENDS Tecnologia Educacional 11

12 A segunda área, localizada na parte inferior da página, possui dois campos para edição, onde se deve informar a data e o comentário do novo registro que se deseja adicionar ao prontuário. Após preenchimento destes campos, caso o usuário deseje adicionar estas informações ao prontuário do aluno, deve-se clicar no botão inserir, exibido no final da página. Para excluir uma ocorrência do prontuário, deve-se selecioná-la na grade da área um e então pressionar o botão excluir. Consultando Histórico do Aluno Fechar Classe Menu => Diário => Controle => Fechar Classe Após o lançamento de todas as avaliações da classe, deve-se fechar a classe para que o sistema calcule automaticamente as médias dos alunos e análise quais foram aprovados direto, foram reprovados e quais alunos devem realizar prova final. Abrir Classe Menu => Diário => Controle => Abrir Classe TecnoTRENDS Tecnologia Educacional 12

13 Após fechar a caderneta de uma classe, as interfaces utilizadas para registrar os aproveitamentos e freqüências dos alunos, bem como o plano de aulas e seu acompanhamento, não mais estarão disponíveis. Esta medida é adotada, como forma de segurança, para evitar que após o fechamento da caderneta da classe algumas destas informações sejam alteradas por pessoas não autorizadas para tal tarefa. Para permitir que estas informações sejam alteradas novamente, deve-se reabrir a caderneta da classe, através da interface de abertura de caderneta da classe. Para abrir a caderneta da classe, o usuário deve selecionar o item Abrir classe do item Controle do menu do Diário. Ao solicitar a abertura da caderneta, o sistema efetua alteração no status da caderneta da classe, e em seguida, exibe a interface de confirmação de abertura de caderneta de classe como mostra figura abaixo. Fechar Turma Menu => Diário => Controle => Fechar Turma Após fechamento das cadernetas de todas as classes da turma, e o registro dos aproveitamentos na prova final, deve-se solicitar o fechamento da turma para que os resultados finais dos alunos da turma possam ser calculados e o histórico de resultados do sistema acadêmico da instituição possa ser atualizado. Para fechar a caderneta da turma o usuário deve selecionar a classe principal da turma como sendo a classe vigente, e depois selecionar o item Fechar turma do item Controle do menu do Diário. A figura abaixo mostra a interface de fechamento de caderneta da turma. TecnoTRENDS Tecnologia Educacional 13

14 Menu => Diário => Relatórios O Sagres Diário dispõe de Relatórios para que os docentes tenham uma visão geral da situação dos alunos de sua classe. As imagens abaixo mostram alguns exemplos. Lista de Presença da Classe Média Parcial das Avaliações Média da Turma Resultado da Prova Final Resultado Final da Turma Aproveitamento Parcial Segunda Chamada Quadro de Horário de Professores Aulas Planejadas Os demais tipos de relatórios podem ser conferidos no menu Diário/Relatório. TecnoTRENDS Tecnologia Educacional 14

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