MANUAL DE NAVEGAÇÃO DO MILLENNIUM BUSINESS

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1 MANUAL DE NAVEGAÇÃO DO MILLENNIUM BUSINESS 1

2 Conteúdo Apresentação Página Principal do Sistema Telas de busca Teclas de Navegação Tela de Menu de Relatório Telas de Filtros de Relatórios Tela do Relatório Impresso

3 Apresentação No Millennium Business existem recursos que são visualizados repetidamente na maioria das telas. Estes recursos têm por objetivo otimizar a navegação do usuário pelo sistema. Neste manual de navegação serão descritas suas funcionalidades e em quais situações podem ser aplicadas. Para acessar esses recursos, o usuário dispõe de ícones, pequenas figuras, que funcionam como atalhos dentro do sistema. 3

4 1 Página Principal do Sistema Na tela principal do sistema é possível incluir o logotipo da empresa. O arquivo da imagem deve estar em C:Windows\temporary\wasefiles\milleniumhome_top.bmp e o sistema deve estar fechado para inseri-la na tela inicial. Antes de inserir a imagem do logo verifique se o arquivo não está marcado como somente leitura. Navegador Dê um clique no link e em seguida clique em Versão para abrir a janela e visualizar a versão do sistema que está instalada na máquina. Navegar por Abas 4

5 Altera a forma de exibição do sistema permitindo que ele abra telas de diferentes módulo do sistema para navegar ao mesmo tempo. Dê um clique na opção para selecioná-la e reinicie o sistema. Favoritos Permite inserir uma tela do sistema na lista de recursos mais usada pelo operador. Janelas Permite acessar diretamente uma das janelas abertas no sistema e alternar a utilização entre elas. Ir Para Este botão acessa o menu dos módulos do sistema. Nele é possível visualizar os tópicos principais do sistema e acessar todos os sub-módulos. Voltar Volta para a tela imediatamente anterior à tela atual. Atualizar Dados Este ícone funciona como o Refresh do Windows. Para visualizar as informações mais recentes de uma tela, como na consulta de estoque, por exemplo, dê um clique no ícone e o sistema exibirá as quantidades atualizadas. Início Volta para a tela principal a partir de qualquer tela do sistema. Favoritos Acessa o menu de favoritos e permite adicionar tópicos à pasta. Qualquer parte do sistema em que o usuário se encontre, poderá ser incluída na pasta de favoritos se o usuário der um clique na opção Adicionar. Faz uma pesquisa na lista de favoritos e sublinha o módulo desejado. Exclui o item selecionado da pasta de favoritos. Recorta o item selecionado da pasta de favoritos. 5

6 Faz uma cópia do item selecionado na pasta de favoritos. Cola um item selecionado na pasta de favoritos. Cria uma nova pasta dentro da pasta de favoritos. MsGs Central de Mensagens Permite a comunicação entre os usuários da rede. Seu funcionamento é semelhante ao Messenger da Microsoft, porém apenas entre os usuários da empresa e não permite transferir arquivos. Dê um clique sobre o ícone para abrir a janela de comunicação e utilizá-la. No topo da tela aparece o nome do usuário e as opções de status que ele pode utilizar: on line, não perturbe e off line. Dê um clique na seta ao lado do ícone para visualizá-los. Abaixo vemos os ícones de inclusão e exclusão de contatos, da janela de conversação e a de envio de s. Descanse o ponteiro do mouse sobre os ícones para visualizar a descrição das funções. No rodapé da janela há duas guias: uma para acesso e visualização dos contatos e outra que exibe as mensagens recebidas. Clique no ícone de status e selecione a opção desejada. Exibe o usuário que enviará a mensagem. 6

7 Permitem a inclusão e exclusão de usuários. Dê um clique sobre o ícone com o sinal de adição (+) para visualizar e incluir um usuário. Para excluir, selecione o usuário e clique sobre o ícone com o sinal de subtração (-). Abre a janela para envio de mensagens. Selecione o usuário, digite a mensagem na caixa de texto e clique em enviar. Abre a janela para envio de s. Selecione o usuário, digite a mensagem na caixa de texto e clique em Enviar. 7

8 2 Telas de busca Guias Também são conhecidas por abas ou links. Nas apostilas de treinamento do Millennium Business adotamos o nome de guias para as que ficam localizadas na parte superior. Alguns cadastros podem ser consultados de várias formas diferentes de acordo com o resultado que o usuário necessite. Por exemplo, os pedidos de compra podem ser consultados por fornecedor, produto ou número. Links Geralmente ficam localizados no rodapé das telas. São utilizados para navegar entre as rotinas de um cadastro. Por exemplo, no cadastro de clientes há links para incluir, alterar, excluir, listar etc. Campos de filtro Quando estiverem preenchidos, irão limitar o resultado da busca. Por exemplo, é possível fazer uma pesquisa somente entre os itens cuja descrição inicie com a palavra camisa. Buscar 8

9 Este campo localiza com exatidão um item desejado na listagem resultante da pesquisa. Posicione o cursor do mouse em uma coluna e digite no campo Busca a informação desejada. Por exemplo, posicione o mouse na coluna Código e digite no campo Busca o código O sistema encontrará na lista e posicionará o mouse sobre o item cujo código seja igual a Limite Limita a quantidade de itens a serem exibidos no resultado da busca. Recomenda-se não colocar uma numeração muito baixa neste campo, para evitar que o item desejado não seja exibido no resultado da busca. Por regra, o sistema mostra sempre os quinhentos primeiros registros. Ordena lista Posicione o cursor do mouse na coluna que deseja ordenar e clique no ícone. O sistema exibirá os itens resultantes da busca na ordem crescente da coluna selecionada. Agrupar lista Dê um clique neste ícone para abrir a janela de agrupamento, selecione o(s) campo(s) e clique em OK. O sistema exibirá a listagem resultante novamente, porém, de acordo com o agrupamento escolhido. Gerar Gráficos Apresenta o resultado da consulta graficamente de acordo com as coordenadas escolhidas. Dê um clique no link para abrir a janela de seleção, defina as informações a serem exibidas no gráfico e clique em OK. 9

10 Visualizar Permite gerar um relatório com base no resultado da busca realizada. Dê um clique no ícone para a brir a janela e selecionar os campos a serem impressos. Exportar para o Excel (trocar esta figura porque está errada) Envia o resultado da busca realizada para uma planilha do Excel. 10

11 3 Teclas de Navegação <TAB> Passa de um campo para outro, de cima para baixo. <SHIFT> + <TAB> Passa de um campo para outro, de baixo para cima. BARRA DE ESPAÇO Marca e desmarca as opções de um campo de múltipla escolha. Passam de uma opção para outra, nos campos com combo box. 11

12 4 Tela de Menu de Relatório Abrir um relatório salvo Abre uma janela de busca para a visualização de um relatório salvo em arquivo. O Millennium Business salva os relatórios no formato.qrp para exibi-los na tela antes de imprimi-los. Buscar relatório na lista pelo número Localiza um relatório pelo seu número de identificação, não importando a guia que esteja selecionada. Visualizar impressão Permite visualizar a impressão do relatório antes de imprimi-lo. Imprimir Padrão Permite imprimir o relatório sem uma visualização prévia do mesmo. Selecione o relatório e clique no ícone. Agendar Permite agendar a impressão de relatórios Exportar para Excel Permite exportar o relatório para uma planilha de Excel. Configurações Este ícone permite imprimir o logotipo da empresa, a razão social no cabeçalho ou no rodapé e alterar tipo e cor da fonte no relatório. Selecione o relatório e dê um clique no link para abrir as janelas de alterações. 12

13 5 Telas de Filtros de Relatórios Salvar Este recurso é encontrado em todas as telas de filtros de relatórios. Sua função é gravar em arquivo uma seleção de filtros que o usuário utilize com freqüência. Para utilizá-lo marque o campo Salvar e selecione ao lado o drive e o nome do arquivo para gravar. Para reutilizar o filtro, selecione o relatório e no campo Salvar faça uma busca para selecioná-lo. 13

14 6 Tela do Relatório Impresso Grava em arquivo o resultado do relatório. O processo é igual à gravação dos filtros de seleção. Após a visualização do relatório na tela, dê um clique no ícone para abrir a janela de gravação. O arquivo que estiver gravado poderá ser enviado e visualizado por usuários de informática, mesmo que não tenham o Millennium Business instalado em sua máquina, desde que tenham um programa que permite abrir e ler o relatório. Este programa deverá ser disponibilizado pelo consultor técnico responsável pela empresa. Este dois ícones são destinados à impressão do relatório. O primeiro permite utilizar o gerenciador de impressão do Windows e selecionar uma impressora, por exemplo, aquela que estiver instalada na rede. O segundo envia o relatório direto para a impressora. 14

15 Auxilia na visualização do relatório na tela, exibe a quantidade de páginas impressas e a página que está sendo visualizada. As setas sem barras navegam pelas páginas uma a uma e as que estão acompanhadas por uma barra na lateral posicionam o relatório no início ou no final do relatório. Aumenta e diminui o tamanho da exibição do relatório na tela. Fecha a tela de exibição do relatório. 15

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