TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO - TI Elaborado e adaptado por: Prof.Mestra Rosimeire Ayres. GERENCIAMENTO DE PROJETOS COM MS PROJECT aula1

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1 TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO - TI Elaborado e adaptado por: Prof.Mestra Rosimeire Ayres GERENCIAMENTO DE PROJETOS COM MS PROJECT aula1 O que é Gerenciamento de um Projeto? De acordo om a Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide), gerenciamento de projetos é a aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas nas atividades do projeto, a fim de atender seus requisitos. Projetos são esforços empreendidos temporariamente para criar algum tipo de resultado exclusivo ou final. Projeto é uma seqüência bem definida de eventos, que se destinam a atingir um objetivo, dentro de determinadas restrições: Data de início e fim precisamente especificados; Utilização limitada de recursos humanos, materiais e financeiros; Qualidade. Componentes do Projeto Para que se possa desenvolver detalhes de como e quando será atingido o Objetivo do Projeto, deve-se identificar três partes que compõem o Projeto: 1. Tarefas Atividades programadas e necessárias de forma a atingir o objetivo final, executadas em uma seqüência determinada. Podem ocorrer sequencialmente (uma após a outra) ou, em paralelo uma à outra. 2. Marcos (etapas ou fases) Representam um evento ou condição que marcam o término de uma tarefa ou fase do projeto. 3. Recursos Pessoas (stakeholders), equipamentos e instalações necessárias à execução das tarefas. Ao estabelecer os recursos para oprojeto, deve-se levar em consideração a sua disponibilidade, ou seja, variáveis como: férias, duração da jornada de trabalho, acesso a equipamentos, fornecedores, preços, custos,... Fases do Projeto 1. Inicial 2. Planejamento 3. Execução Monitoramento e Controle 4. Finalização 1. Fase Inicial do Projeto Nesta fase é importante definir o objetivo do projeto; Bem como as restrições que serão encontradas, como: data de conclusão, custo, qualidade; A requisição de recursos: Humanos (qualificação, custo estimado, pessoa/hora necessária); Materiais / Equipamentos (tipos e quantidades, datas necessárias e custo estimado); Outros Recursos eventualmente necessários. Nesta fase é feita a requisição de verba. 2. Fase Planejamento do Projeto Nesta fase são listadas todas as atividades do projeto e programados os respectivos recursos. Aqui são utilizadas experiências anteriores e novos levantamentos; A Estrutura organizacional (pessoas envolvidas no projeto, responsabilidades e funções de cada uma), bem como atribuições de tarefas; O planejamento das atividades do roteiro;

2 3. Fase Execução, Monitoramento e Controle Fase Execução -> Executar atividades conforme planejado e realizar ajustes necessários. Monitoramento e Controle -> ocorre durante toda a fase de execução pra identificar desvios e corrigi-los em tempo, evitando prejuízos. O monitoramento deve ocorrer durante toda a fase de execução para que seja possível identificar desvios e corrigi-los em tempo, evitando grandes prejuízos prazo custo Escopo Do projeto? Do produto? O que é um projeto bem sucedido? OK????? Terminou no prazo? Clientes importantes (stake holders) satisfeito? **cultura, ambiente, política, todos são importantes. Dentro do orçamento? 4. Fase Finalização Nesta fase são apurados os resultados do projeto: custo realizado, horas gastas, qualidade obtida, satisfação do cliente. Sempre comparando com o planejado e guardando informações. para o futuro Criando um Novo Projeto e Entrando com os Dados Qual é o Nosso projeto? A Festa ESCOPO A festa o Lista Convidados/Convites o Buffet o Salão/Local o Música o Fotos Atenção o que não faz parte do escopo é importante citar. Situação problema Objetivo Data Final Objetivo Restrições Data final Festa /05/07 (sábado). O planejamento será todo baseado nessa data. Custo = Restrições Custo R$... (não pode ultrapassar ) Restrição convidados= 150

3 Iniciando um Projeto - Prática Iniciar um Novo Projeto, escolhendo o menu Arquivo e selecionando a opção Novo Menu: Arquivo/ Novo Informações Adicionais Para incluir informações do projeto: Título, Autor, Empresa, etc. Menu: Arquivo/ Propriedades do Projeto

4 Em seguida inserir as informações básicas do projeto e selecione a opção MENU: projeto/ informações do projeto para acessar a seguinte caixa de diálogo: Nosso Exemplo Agendar a partir de = data de término Colocar a data de término = data da Festa = yy/05/07 Calendário deixar padrão; Prioridade não mexer Na caixa de diálogo apresentada: Data de Início: Caso esta data não seja informada, o Project assume a data do sistema como sendo a data de início do projeto (isto se o campo Agendar a partir de, estiver com a opção Data de Início do Projeto selecionada). Data de Término: Caso esta data não seja informada, o Project assume a data do sistema como sendo a data de término do projeto (isto se o campo Agendar a partir de, estiver com a opção Data de término selecionada). Agendar a partir de: Define se o projeto vai ser agendado a partir da data do início do projeto ou a partir da data de término. No projeto agendado a partir da data do início, o project calcula a data de término. Em um projeto agendado a partir da data do término o Project calcula a data de início. Data Atual: Quando não for alterada para efeito de acompanhamento, traz a data atual do sistema. Data de Status:Quando não for alterada para efeito de acompanhamento, traz as letras NA (não alterada) e assume a data do sistema. Calendário: Define o calendário que servirá de base para o projeto. As opções são: 24 horas, Turno da Noite, ou Padrão. o Padrão: 8horas por dia, 40H semanais, 5 dias trabalhados. Cuidados feriados devem ser informados. Prioridade: Define a prioridade do projeto para quando se estiver trabalhando com múltiplos projetos. Botão Estatísticas: Exibe a caixa de diálogo de Estatísticas do projeto. Campos Personalizados da empresa: Serve para se selecionar os campos personalizados no modelo global empresarial.

5 Calendário Ferramentas/alterar período Tipos Período trabalho + comum Feriados de todas as praças (cuidado com feriados dos locais,devem ser marcados como não útil no calendário)

6 Listando atividades/ tarefas EAP - Estrutura analítica do Projeto (WBS) EAP (W BS) E stru tu ra A n a lítica d o P ro je to A FESTA Convites Relação Convidados Gráfica Convite Confecção Convite Receber Convite Entregar Convite Salão Salão Arrum ação B u ffet Serviço Fotos/ F ilm a g e m Serviço Música Serviço 1. Convites a. Lista convidados (2 dias) b. do serviço (1 dia) c. Assinar Contrato (1 dia) d. Confecção do convite (7 dias) e. Entrega convite pela Gráfica ( 2 h) f. Conferência dos Convites (1h) g. Entrega convites aos convidados (2 dias) 2. Salão a. Escolher local (2 dias) b. Escolher Pacote Serviços (1dia) c. (1 h) d. Contrato (1 h) e. Pagamento (1h) 3. Buffet a. Escolher empresa ( 3 dias) b. Escolher Pacote Serviços (1 dia) c. (1 h) d. Pagamento (1h) 4. Fotos a. Escolher empresa ( 2 dias) b. Serviço(1 h) c. Pagamento (1h) 5. Música a. Escolher empresa (1 dia) b. Escolher Pacote Serviços (1 dia) c. (1 h) d. Contrato (1 h) e. Pagamento (1h) BIBLIOGRAFIA Guilherme Bueno de Oliveira. MS Project & Gestão de Projetos. São Paulo: Pearson Makron Books Carl S.Chatfield, Timoth D Johnson. Passo a Passo Microsoft Office Project Porto Alegre: Bookman, 2006.