Usando o MS Project 2010 em Gerenciamento de Projetos

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1 Darci Prado Usando o MS Project 2010 em Gerenciamento de Projetos

2 SEÇÃO A: CONHECIMENTOS BÁSICOS SEÇÃO A-1: PLANEJAMENTO DE UM PROJETO 1. Uso do Computador em Gerenciamento de Projetos: o MS-Project O MS Project Características Básicas do MS-Project Instalando o MS-Project A Família MS-Project Ativando o MS-Project Como Usar o CD-ROM que Acompanha este Livro Exemplos de Demonstração Como Localizar Graficamente uma Tarefa na Tela Recursos do Ambiente Windows Abrir, Salvar e Fechar um Arquivo - Sair do MS-Project Parte 1: TEMPO 2. Tempo: Criando Um Projeto Simples Criando Um Novo Projeto e Entrando com os Dados O Gráfico de Gantt O Diagrama da Rede (ou Rede de Precedências) Salvando os Dados Tempo: Criando um Projeto Simples (cont.) A Tela Informações sobre a tarefa Adicionando Anotações às Tarefas Alterando Dados de Entrada Alterando a Constituição de uma Tabela Emitindo Relatórios A Visualização Calendário Criando uma Linha de Base A Duração do Projeto Cálculos de Datas no MS Project Caminho Crítico O Calendário de Trabalho Relações de Dependência entre Tarefas Tarefas Recorrentes (Repetitivas ou Periódicas) Divisão da Tarefa Restrição de Datas Prazo Final (Deadline date) Reduzindo a Duração de um Projeto Modelo Probabilístico Organizando o Projeto Tarefa de Resumo Marcos (Milestones) ou Etapas Estrutura de Divisão do Trabalho

3 5.4. O Software WBS Chart Pro Parte 2: RECURSOS 6. Usando Recursos (i) Definições Preliminares Atribuindo Recursos Gráficos e Visualizações Relatórios Disponíveis para Recursos Usando Recursos (ii) A Planilha de Recursos (Resource Sheet) Atribuindo Recursos A Caixa de Diálogo Atribuir recursos A Caixa de Diálogo Informações sobre o recurso A Caixa de Diálogo Informações sobre a atribuição Duração versus Recursos Tipos de Tarefas Uso do Campo Tipo da Tarefa Uso do Campo Controlada Pelo Empenho A Tabela Trabalho Utilizando Percentuais Uso Parcial do Recurso Perfis de Atribuição de Recursos O Calendário de Recursos Parte 3: CUSTOS 9. Custos: Visão Global Trabalhando com Custos Fixos Trabalhando com Custos em Recursos Definições Preliminares Custos Fixos: Planejamento Um Exemplo de Aplicação de Custo Fixo Relatórios, Gráficos e Visualizações Uso do Ícone Estatísticas Custos em Recursos: Planejamento Fornecendo Dados ao MS Project Outras Opções de Fornecimento de Dados Solicitando Relatórios Uso do Ícone Estatísticas SEÇÃO A-2: ACOMPANHAMENTO DA EXECUÇÃO (Controle) 12. Tempo: Executando Um Projeto Simples Revendo a Linha de Base do Projeto Fornecendo Dados de Execução Apagando Dados de Execução Uso de Caixas de Diálogo

4 12.5. Novas Opções de Cálculo Tempo: Executando Um Projeto Simples (cont.) Comparando Dados Atuais com Linha de Base: O Gantt de Controle Uso de Indicadores Gráficos A Linha de Andamento Replanejando o Projeto Recursos: Execução Fornecendo Dados da Execução Exemplo: Acompanhamento da Execução Acompanhamento Periódico Uso de Indicadores Gráficos Custos Fixos: Acompanhamento da Execução A Tabela Custo As Definições Preliminares Fornecendo Dados de Execução do Projeto Relatórios de Acompanhamento de Custos Uso de Indicadores Gráficos Uso do Ícone Estatísticas Atualização Periódica de Custos Custos em Recursos: Acompanhamento da Execução Definições Preliminares Fornecendo Dados de Execução Relatórios de Acompanhamento Uso de Indicadores Gráficos Acompanhamento Periódico Acompanhamento pelo Ícone Estatísticas SEÇÃO B: PLANEJAMENTO E CONTROLE AVANÇADOS 17. Superalocação de Recursos Um Exemplo Localizando Recursos Superalocados Substituição de Recurso Trabalho em Hora Extra Modificando o Período de Trabalho de Um Recurso Nivelamento de Recursos Nivelamento Efetuado pelo Usuário Nivelamento Efetuado pelo Programa Retirando o Nivelamento Escolhendo a Melhor Estratégia Performance do Projeto Performance de Prazos O Modelo Earned Value Trabalhando com o Modelo Earned Value

5 19.4. Um Exemplo Novas Opções de Cálculo Múltiplos Projetos Subprojetos Trabalhando com o Projeto Mestre O Conjunto de Recursos (Resource Pool) Um Exemplo SEÇÃO C: REFINANDO E AMPLIANDO OS CONHECIMENTOS DO MS-PROJECT STANDARD 21. Organizando o Projeto (Continuação) Código de Estrutura de Tópicos Filtros Classificando as Linhas de Uma Tabela Grupamentos Tabelas, Formulários e Modelos Tabelas e Planilhas Disponíveis Personalização de Tabelas Criando Novas Tabelas Campos do Usuário Caixas de Diálogo e Formulários Exibição Simultânea de Tabelas, Formulários, Gráficos, etc Modelos (Templates) Visualizações Personalizando o Gráfico de Gantt Personalizando o Diagrama da Rede Imprimindo uma Visualização Relatórios Padrões Classes de Relatórios Padrões Acessando Relatórios Padrões Editando Relatórios Padrões Personalizando Relatórios Padrões Criando um Novo Relatório Padrão Imprimindo Relatórios Padrões Relatórios Visuais Categorias de Relatórios Visuais Como Criar um Relatório Visual Dados, Arquivos e Banco de Dados Importação e Exportação Interface para Internet OLE Db Banco de Dados Importando Tarefas do MS-Outlook Importação / Exportação com MS-Excel

6 27. Personalizando e Organizando o Ambiente Personalizando Menus O Organizador O Arquivo Global.mpt Macros Executando uma Macro Existente em um Projeto Criando uma Macro Criando um Ícone para uma Macro Editando uma Macro APÊNDICES A. Bibliografia B. Preparos Iniciais C. Instalação D. Melhorias e Novidades no MS Project E. Terminologias F. WBS Chart Pro

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