Ano III - Número 16. Versão 4.6.4

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1 Versão Sexta-feira, 08 de fevereiro de 2008

2 ÍNDICE 3 4 EDITORIAL NOVAS FUNCIONALIDADES Novo Cronograma Edição Rápida do Cronograma Recurso de Arrastar e Soltar para Criar Dependências Novos Identificadores Seqüênciais Maior Flexibilidade para Dependências Novo Tipo de Restrição: Não começar antes de Organização dos Cabeçalhos Facilidade de Acesso Através das Teclas de Atalho Melhor Desempenho Novas Possibilidades de Cálculo para Prazos Selecionador Inteligente de Recursos Integração com MS Project 2007 Exportação de Dados Realizados para MS Project 11 Substituição em Lote Registro de Informações em Solicitações Apropriação de Horas na Tarefa Nova Organização dos Menus do Sistema Outras Melhorias Melhoria em Listagens Melhorias em Filtros de Tarefas e Pendências 2

3 EDITORIAL Caros usuários, Refletindo a busca constante pela melhoria do sistema e a preocupação da Trace Sistemas em atender os requisitos e solicitações dos usuários, apresentamos nesta edição as alterações da nova versão do TraceGP. A versão traz como destaque a nova interface do cronograma. A apresentação do cronograma proporciona a você uma nova experiência de uso. Além da reformulação visual, foram acrescentadas novas funcionalidades e melhorias no desempenho. Todas as funcionalidades que você já conhece permanecem nesta nova versão. Confira as principais novidades. Atenciosamente, Equipe TraceGP "Reconstruir uma funcionalidade da importância do cronograma, para fornecer um trabalho ágil e simples em uma aplicação web considerada complexa, serviu como uma injeção extra de emoção em toda a equipe no início de um ano em que inovação, eficiência e satisfação dos clientes são os principais objetivos." Equipe de Pesquisa e Desenvolvimento 3

4 NOVAS FUNCIONALIDADES 1. Novo Cronograma! Através da utilização de novas tecnologias e da construção de novos componentes, a equipe de pesquisa e desenvolvimento do TraceGP viabilizou uma interface muito mais flexível, interativa e com visual diferenciado, muito similar a uma aplicação desktop. Além de modernizar o design da ferramenta de cronograma, novos recursos de acesso rápido foram criados para oferecer maior agilidade na manutenção dos seus cronogramas, são eles: 1.1. Edição Rápida do Cronograma Nova interface do cronograma Um dos maiores ganhos propiciados por esta versão é a edição rápida das entidades (atividades e tarefas) diretamente no cronograma. Com um duplo clique na tarefa ou atividade desejada você edita os dados na própria linha, sem a necessidade de abrir novas telas. Para realizar as alterações basta estar no modo de Edição, acionado pelo botão que está disponível na parte superior do cronograma. Facilidade na alteração de uma entidade diretamente na linha 4

5 1.2. Recurso de Arrastar e Soltar para Criar Dependências Agora ficou fácil criar dependências entre tarefas e atividades. Através do recurso de Arrastar e soltar você arrasta a entidade predecessora selecionada até a sucessora desejada. De forma rápida e visual as dependências são criadas, garantindo a consistência do cronograma Novos Identificadores Seqüênciais Recurso Arrastar e Soltar em prática Identificadores seqüenciais foram acrescentados às linhas das respectivas entidades para facilitar sua localização e edição das dependências. Tais identificadores estarão disponíveis na primeira coluna do cronograma e poderão ser utilizados na coluna Predecessoras permitindo assim uma identificação rápida na visualização e edição das dependências. Os identificadores são apenas para referência visual e são dinamicamente ajustados na medida em que novas tarefas e atividades são inseridas no cronograma, de modo a manter a seqüência. Os identificadores únicos de cada tarefa e atividade foram mantidos e podem ser visualizados ao abrir a entidade ou através do hint quando o mouse pára sobre ele. Em destaque os identificadores e as referência dos mesmos na coluna Predecessoras 5

6 1.4. Maior Flexibilidade para Dependências Permitindo maior flexibilidade no replanejamento do cronograma, as mensagens de inconsistência de dependências e restrições foram reduzidas. As versões anteriores do sistema não permitiam a existência de uma tarefa/atividade predecessora com data de término posterior ao início da sucessora. A partir desta versão o sistema irá permitir esta situação nos casos em que a sucessora tiver uma data fixa (restrições deve começar em ou deve acabar em ) ou já tiver iniciado sua execução. Tipo de restrição Deve começar em atribuída para a data em destaque Após alteração da duração da predecessora, a sucessora se mantém na data de restrição determinada 6

7 1.5. Novo Tipo de Restrição: Não começar antes de Para permitir maior controle do cronograma foi acrescentada a restrição de data fixa imposta do tipo Não começar antes de. Isto permite inserir folgas ajustáveis no cronograma. Ou seja, o re-planejamento do cronograma irá manter esta data fixa enquanto as predecessoras terminam antes de seu inicio. Quando as predecessoras sofrerem atraso, ultrapassando a data mínima de inicio, o elemento passa a ter seu inicio ajustado (exceto nos casos em que a tarefa já foi iniciada), conforme exemplo a seguir: Cenário inicial com Tipo Restrição e Data Restrição informados A Duração é alterada, o Fim Previsto é ajustado automaticamente e as sucessoras se mantêm com as datas previstas Neste momento a Duração foi alterada para 6 dias, ajustando o Fim Previsto assim como as datas previstas das sucessoras

8 1.6. Organização dos Cabeçalhos Os cabeçalhos do cronograma foram agrupados de acordo com seus objetivos para oferecer uma melhor organização e facilidade de acesso às informações. A seleção das colunas a serem exibidas passam a ser feitas a partir do menu Cabeçalhos e podem ser acionadas ou desativadas em grupo ou individualmente. Cabeçalhos agrupados. Melhor organização e facilidade às informações Quando o cronograma estiver no modo edição, apenas as colunas de dados realizados são opcionais Facilidade de Acesso Através das Teclas de Atalho Procurando valorizar a ergonomia de utilização, foram disponibilizadas teclas de atalho para as funções mais utilizadas no cronograma. Com isso é possível, por exemplo, inserir, apagar, editar e navegar entre as linhas e colunas do cronograma utilizando apenas o teclado e sem sair da tela do cronograma. Você poderá inserir diversas linhas seqüencialmente usando a tecla INSERT, navegar entre os campos com TAB e submeter as alterações com a tecla ENTER, além de apagar uma linha selecionada com DELETE. Menu de opções. Em destaque as opções de atalho e o exemplo de uma nova linha para inclusão de uma nova tarefa 8

9 1.8 Melhor Desempenho Buscando aumentar a produtividade, as consultas aos cronogramas foram otimizadas para retornar muito mais informação em menos tempo. Também foram realizadas melhorias para diminuir o tráfego de informações entre o navegador e o servidor, enviando somente as informações necessárias. Novos algoritmos foram aplicados para redução dos tempos de cálculo do cronograma. Melhorias provendo consultas mais rápidas 1.9. Novas Possibilidades de Cálculo para Prazos Agora, além de informar a duração da tarefa, é possível que ela seja calculada automaticamente de acordo com os prazos. O que é feito de forma bastante intuitiva. Na nova versão do cronograma, ao informar uma data de término de uma tarefa (exceto quando deve terminar em ), a duração da entidade será recalculada de acordo com a data informada. Por outro lado, quando a data de fim for fixa, a alteração da data de início é quem causará o recálculo da duração. A alteração do campo duração, por sua vez, recalcula as datas de acordo com suas restrições do mesmo modo como ocorria nas versões anteriores. Quando Início Previsto possuir uma data fixa, o mesmo não sofre alteração. Neste caso, a Duração é ajustada toda vez que o Fim Previsto for alterado, ou vice-versa Quando Fim Previsto possuir uma data fixa, o mesmo não sofre alteração. Neste caso, a Duração é ajustada toda vez que o Início Previsto for alterado, ou vice-versa 10 9

10 1.10. Selecionador Inteligente de Recursos Esta facilidade completa automaticamente os termos da busca enquanto você digita os valores de entrada sugerindo recursos através de um menu de opções. Selecionador na prática Integração com MS Project Versão 2007 A nova versão do TraceGP é compatível com o MS Projetct Além de importar cronogramas no formato MPP, você também pode importar arquivos do tipo de extensão MPX, informando o idioma no qual será feita a importação. Importação do cronograma MS Project 2007 para o TraceGP Janela de importação do arquivo para o TraceGP 11 10

11 1.12. Exportação de Dados Realizados para o MS Project A partir desta versão, é possível exportar dados relativo ao trabalho realizado ao exportar os campos de início e fim realizado, informando o idioma a ser exportado. Tela de exportação para MS Project Resultado da exportação do cronograma 11

12 2. Substituição em Lote Este novo recurso do TraceGP permite alterar as informações de um conjunto de tarefas de um projeto de forma direta. Por exemplo, a partir do resultado de uma consulta alterar o responsável ou tipo das tarefas. O recurso está disponível nas listas de tarefas(tempo > Tarefas) de projetos. A partir do resultado de uma consulta você pode selecionar os registros de interesse, os campos que devem ser substituídos e os valores a serem gravados nestes campos. Podem ser substituído múltiplos campos de diversos registros em uma única operação. Veja um exemplo: Pesquise um conjunto de tarefas filtrando pelo Responsável e clicque em substituição em lote (com ou sem paginação) Selecione os registros desejados e solicite a substituição Selecione os campos desejados para alteração e informe os novos valores As tarefas atribuídas ao novo Responsável e o Tipo alterado 11 12

13 3. Registro de Informações em Solicitações Agora você conta com um canal de comunicação entre o solicitante, os responsáveis (de atendimento e de destino) e demais usuários que tenham acesso à solicitação. Esta funcionalidade permite o registro de informações e o armazenamento de documentos não importando o estado em que se encontra a solicitação. O recurso pode ser utilizado para registro de informações complementares, andamentos e soluções, permitindo uma comunicação efetiva e sem restrições entre os envolvidos na solicitação. A partir da aba de Ocorrências da solicitação é possível inserir novos registros e consultar os registros históricos. Para cada registro ainda é possível selecionar os perfis para os quais você deseja notificar as informações registradas. Lista de ocorrências, ao selecionar o ícone (+) a tela abaixo será apresentada Formulário para cadastro de ocorrência 11 13

14 4. Apropriação de Horas na Tarefa Permite o acesso rápido à apropriação de horas através da tela de tarefas na seção de "Realizado". Independente de onde a tela de tarefas seja acessada, a opção estará disponível, desde que o usuário tenha permissões de acesso e a tarefa esteja em um estado no qual é possível efetuar apropriação de horas. Esta funcionalidade aplica-se a tarefas avulsas e a tarefas de projeto. Acesso rápido à apropriação de horas 11 14

15 5. Nova Organização dos Menus do Sistema Os menus do sistema receberam ícones para facilitar a identificação das funções disponíveis. Com isto, a associação entre as funções do sistema e seus menus de acesso torna-se mais intuitiva. Novos menus do sistema 11 15

16 6. OUTRAS MELHORIAS 6.1. Melhorias em Listagens Foram alteradas as rotinas utilizadas nas listagens onde existe paginação com o objetivo de gerar ganho no desempenho destas consultas, exibindo os resultados mais rapidamente. Além disto, ao categorizar os resultados é exibida a contagem de itens de cada categoria. Listagem com os resultados categorizados por Responsável 6.2. Melhorias em Filtros de Tarefas e Pendências Foram aplicadas melhorias nos filtros das listagens de projeto, tarefas e atividades, como por exemplo, permitir que o filtro Palavra Chave da lista de Projetos pesquise também pela palavra nas entidades filhas (Atividades e Tarefas)

17 CONTATO COMERCIAL Endereço Rua 24 de Outubro, 353 / 8 andar Bairro Moinhos de Vento - CEP Porto Alegre - RS Fone (051) Sites CONTATO TÉCNICO Fone (051) Site GRUPO DE USUÁRIOS TRACEGP tracegp CRÍTICAS E SUGESTÕES 16

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