Sumário. 1 Introdução ao Excel

Transcrição

1 Sumário Introdução...xiii A quem se destina este livro... xiii Como este livro está organizado... xiii Como baixar os arquivos de prática... xiv Suporte técnico... xvii 1 Introdução ao Excel Identificação dos diferentes programas Excel Identificação dos novos recursos do Excel Se estiver atualizando a partir do Excel Se estiver atualizando a partir do Excel Se estiver atualizando a partir do Excel Como trabalhar com a Faixa de Opções... 8 Personalização da janela do Excel Ampliação de uma planilha (Zoom)...11 Organização de várias janelas de pasta de trabalho...12 Como adicionar botões à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido...16 Personalização da Faixa de Opções...18 Como maximizar o espaço útil na janela do programa...21 Criação de pastas de trabalho...23 Como modificar pastas de trabalho...28 Como modificar planilhas...32 Inserção de linhas, colunas e células...32 Como mesclar e dividir células...37 Pontos-chave...41

2 viii Sumário 2 Como trabalhar com dados e tabelas do Excel 43 Inserção e revisão de dados...44 Gerenciamento de dados usando o Preenchimento Relâmpago...48 Como mover dados dentro de uma pasta de trabalho...52 Localização e substituição de dados...56 Como corrigir e expandir dados da planilha...60 Como definir tabelas no Excel...64 Pontos-chave Como efetuar cálculos a partir de dados 71 Como nomear grupos de dados...72 Como criar fórmulas para calcular valores...77 Como resumir dados que atendem a critérios específicos...86 Como trabalhar com opções de cálculo iterativo e cálculo automático da pasta de trabalho...90 Como usar fórmulas de matriz...92 Como localizar e corrigir erros em cálculos...95 Pontos-chave Como alterar a aparência da pasta de trabalho 103 Formatação de células Definição de estilos Como aplicar temas de pasta de trabalho e estilos de tabelas do Excel Como facilitar a leitura dos números Como alterar a aparência dos dados de acordo com seus valores Como adicionar imagens às planilhas Pontos-chave

3 Sumário ix 5 Como focar em dados específicos utilizando filtros 141 Como limitar os dados exibidos na tela Filtragem de dados da tabela do Excel usando segmentação de dados Como tratar dados da planilha Como selecionar linhas de listas aleatoriamente Como resumir planilhas com linhas ocultas e filtradas Como localizar valores únicos dentro de um conjunto de dados Definição de conjuntos válidos de valores para intervalos de células Pontos-chave Como reorganizar e resumir dados 169 Classificação dos dados da planilha Classificação de dados usando listas personalizadas Organização dos dados em níveis Como pesquisar informações em uma planilha Pontos-chave Como combinar dados de várias origens 191 Como usar pastas de trabalho como modelos para outras pastas de trabalho Como criar vínculos a dados existentes em outras planilhas e pastas de trabalho Como consolidar vários conjuntos de dados em uma única pasta de trabalho Pontos-chave

4 x Sumário 8 Como analisar dados e conjuntos alternativos de dados 211 Como examinar dados usando a Lente de Análise Rápida Definição de um conjunto alternativo de dados Definição de vários conjuntos alternativos de dados Análise de dados usando tabelas de dados Como variar dados para obter um resultado específico com o recurso Atingir Meta Como encontrar as melhores soluções com o Solver Análise de dados por meio de estatísticas descritivas Pontos-chave Como criar gráficos e elementos gráficos 241 Criação de gráficos Personalização da aparência dos gráficos Como localizar tendências em seus dados Criação de gráficos com dois eixos Como resumir dados usando minigráficos Criação de diagramas com o recurso SmartArt Criação de formas e equações matemáticas Pontos-chave Como usar Tabelas Dinâmicas e Gráficos Dinâmicos 283 Como analisar dados dinamicamente com o recurso Tabelas Dinâmicas Como filtrar, mostrar e ocultar dados de Tabelas Dinâmicas Como editar Tabelas Dinâmicas Como formatar Tabelas Dinâmicas Como criar Tabelas Dinâmicas a partir de dados externos Como criar gráficos dinâmicos com o recurso Gráfico Dinâmico Pontos-chave

5 Sumário xi 11 Impressão de planilhas e gráficos 329 Como adicionar cabeçalhos e rodapés às páginas impressas Preparação de planilhas para impressão Como visualizar planilhas antes de imprimir Como alterar quebras de página em uma planilha Como alterar a sequência de impressão das páginas de uma planilha Impressão de planilhas Impressão de algumas partes da planilha Impressão de gráficos Pontos-chave Como trabalhar com macros e formulários 357 Como habilitar e examinar macros Como alterar configurações de segurança de macros Como examinar macros Como criar e modificar macros Como executar macros quando um botão é clicado Como executar macros ao abrir uma pasta de trabalho Como inserir controles e configurar propriedades de formulários Como adicionar caixas de texto a UserForms Como adicionar caixas de listagem a UserForms Como adicionar caixas de combinação a UserForms Como adicionar botões de opção a UserForms Como adicionar elementos gráficos a UserForms Como adicionar botões de rotação a UserForms Como gravar dados de UserForms em uma planilha Como exibir, carregar e ocultar UserForms Pontos-chave

6 xii Sumário 13 Como trabalhar com outros programas do Office 389 Como vincular-se a documentos do Office a partir de pastas de trabalho Como incorporar pastas de trabalho a outros documentos do Office Como criar hiperlinks Como colar gráficos em outros documentos do Office Pontos-chave Colaboração com colegas de trabalho 407 Como compartilhar pastas de trabalho Como salvar pastas de trabalho para distribuição eletrônica Como gerenciar comentários Como controlar e gerenciar alterações efetuadas por colegas Como proteger pastas de trabalho e planilhas Autenticação de pastas de trabalho Como salvar pastas de trabalho como conteúdo da Web Como importar e exportar dados XML Como trabalhar com o SkyDrive e o Excel Web App Pontos-chave Glossário Atalhos de teclado Teclas de atalho com Ctrl Teclas de função Outras teclas de atalho úteis Índice