Processo de Controle das Reposições da loja

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1 Processo de Controle das Reposições da loja Getway 2015

2 Processo de Reposição de Mercadorias Manual Processo de Reposição de Mercadorias. O processo de reposição de mercadorias para o Profit foi definido para ser utilizado da seguinte forma; 1º - Configuração para controle de entrada e saída de mercadorias A loja deverá separar seus estoques, onde suas entradas (recebimento de mercadorias adquiridas) serão feitas através do deposito, já suas saídas (vendas) será movimentada pela gôndola. Entrando em Parâmetros> Produtos> Forma de Alteração do Estoque, deverá estar configurado conforme figura abaixo; Importante: Caso não seja feita essa configuração, o processo de reposição que estamos descrevendo não irá funcionar dentro do Sistema. 2º - Denominação dos Corredores e Gôndolas Definir o mapeamento da loja é muito importante, sendo que os corredores devem possuir como definição letras e cada módulo das gôndolas como números. Importante: O usuário deverá fazer com que cada lado de seu corredor tenha numerações distintas, portanto poderá definir da seguinte maneira; Com o usuário se posicionando perto dos PDV`s e olhando para o fundo da loja, poderá definir que o lado esquerdo do corredor os módulos da gôndola serão definidos com números impares e o lado direito com números pares, dessa maneira se um produto tiver como endereçamento o corredor A1, sabemos que o produto esta no corredor A e fica estocado do lado esquerdo desse corredor. Essa informação deverá constar do cadastro do produto, conforme a imagem.

3 3º - Como Cadastrar um Corredor Para cadastrar um corredor entre em Cadastros> Produtos> Corredores> Novo, informe o código e o nome de identificação e confirme a operação.

4 4º - Como atribuir produtos à um corredor - Primeiramente entre em Cadastros de Produtos> Pesquisa, informe um tipo de produto que deseja atribuir ao corredor, em seguida clique em Selecionar. - Em seguida marque os produtos, clicando duas vezes sobre cada um, depois de marcado clique com o botão direito do mouse e escolha a opção Atribuir ao Corredor. - Informe depois qual é o corredor que será atribuído aos produtos selecionados, e confirme a operação. 5º - Como Cadastrar um Repositor Importante nesse processo de controle das reposições de mercadorias é identificar quem é o responsável por efetuar esse procedimento em cada um dos corredores, isso facilita a organização do corredor bem como a identificação de onde ficará estocado cada um dos produtos. Entre em Cadastro> Repositores> Novo, informe o nome e confirme a operação.

5 6º - Como Atribuir Produtos à um Repositor - Primeiramente entre em Cadastros de Produtos> Pesquisa, informe um tipo de produto que deseja atribuir ao repositor, podendo ser inclusive pesquisado pelo corredor, em seguida clique em Selecionar. - Em seguida marque os produtos, clicando duas vezes sobre cada um, depois de marcado clique com o botão direito do mouse e escolha a opção Atribuir a um Repositor. - Informe depois qual é o repositor, assim esse produtos estarão sob responsabilidade desse colaborador de realizar as reposições bem como a organização. 7º - Como atribuir estoque mínimo de gôndola Para atribuir um estoque mínimo para cada produto é importante acompanhar o desempenho de cada produto, pois assim poderá definir um espaço de armazenagem para cada produto de acordo com suas vendas então para cada produto será um estoque diferente. Para inserir essa informação entre em Cadastros>Produtos> Pesquisa, selecione o produto que desejar, em seguida edite o cadastro; - Clique sobre a aba Estoque do cadastro desse produto. - No quadro Gôndola, campo Estoque Mínimo digite a quantidade definida para esse produto> Importante:Essa quantidade definida de estoque mínimo para o produto na gôndola, deve levar em consideração a embalagem de compra do produto, se a embalagem apresentar 12 unidades, verifique se a quantidade total que poderá ser armazenada desse produto nesse local, e quando estiver em ponto de reposição se permitirá que essa embalagem seja reposta totalmente, evitando assim problemas de estoque. 8º - Como atribuir um estoque máximo para a loja Para que se atribua um estoque máximo de um produto para a loja, deve ser levando em consideração a quantidade de unidades na embalagem de aquisição, espaço disponível para o produto em gôndola, com todas essas informações o usuário poderá definir essa quantidade. O campo onde devem inserir essa informação fica em Cadastros> Produtos> Produtos, depois clique em Pesquisa escolha o produto, Edite o cadastro clique em seguida na aba Estoque (1) e informe no campo Estoque Máximo Gôndola (2) a quantidade desejada.

6 1 2 Importante: A importância de se definir o estoque mínimo e máximo de gôndola, esta nos cálculos que o sistema realiza para definir a quantidade e produtos que devem sofrer reposição, portanto sem essas informações não será possível o funcionamento desse procedimento. Infraestrutura para controle de Reposição Veja que até essa etapa tratamos apenas da infraestrutura e configurações necessária para que o sistema possa iniciar os procedimentos de controle das reposições de mercadorias em sua área de venda, então veremos agora como utilizar o módulo. Controle de Reposição O processo de reposição de mercadorias inicia por identificar as posições dos produtos na área de venda da loja, ou seja, mapeamento da loja bem como do depósito, isso tudo facilitará todos os procedimentos de separação e reposição das mercadorias. Para definir quais produtos necessitam realizar a reposição em loja entre em; Estoque> Reposições. O usuário poderá pesquisar as necessidades por: - Repositor (1), caso tenham definido um responsável por departamento para realizar esse processo bastará clicar duas vezes sobre o campo, escolher qual será o repositor e em seguida clicar em Pesquisar, assim serão listados todos os produtos que estão selecionados para esse colaborador, mas apenas os produtos que estão na cor vermelha é que necessitam de

7 reposição imediata. - Barra (2), por essa opção o usuário poderá selecionar um produto em especial que necessite de uma avaliação sem a necessidade de apresentar outros produtos. - C. Receita, Grupo e Categoria (3), poderá realizar a pesquisa de acordo com sua categorização da loja, mas apenas os produtos que estão na cor vermelha é que necessitam de reposição imediata. - Corredor (4), mais uma opção é selecionar suas pesquisas à partir dos corredores cadastrados, assim o usuário poderá restringir suas pesquisas apenas aos produtos do corredor escolhido, mas apenas os produtos que estão na cor vermelha é que necessitam de reposição imediata. - Comprador (5), selecionar suas pesquisas para os produtos relacionados à um comprador específico. - Fornecedor (6), da mesma forma podemos selecionar apenas os produtos de um fornecedor determinado Filtros - Estoque (7), poderá escolher para reposição para gôndola ou deposito. Importante quando realizar reposição de Gôndola para o Deposito, isso irá ocorrer quando houver um ponto alternativo de venda na loja, e a quantidade do produto em sua área de venda é superior ao estoque máximo destinado para o produto, portanto essa condição também poderá ocorrer. Ainda dentro desse quadro podemos definir somente reposição para produtos que tenham estoque maior ou igual à uma quantidade definida pelo gestor (A) desse processo veja a imagem em destaque. Pesquisa por intervalo entradas (por NF s que realizaram entrada) - Produtos (8), escolhendo apenas os produtos com Entrada Deposito, Entrada Gôndola ou Todos, nesse ultimo caso serão os produtos onde a loja faz sua estocagem no deposito e também aquele que são recebidos em deposito mais vão diretos para as gôndolas, nesse caso

8 citamos com exemplo os iogurtes. - Selecionar Todos à Repor (9), com essa opção o sistema irá pesquisar todos os produtos que estejam em ponto de reposição independente das outras opções que foram vistas anteriormente. - Atualização (10), o usuário poderá escolher o intervalo de varredura das vendas de acordo com sua necessidade, assim o sistema estará com novas informações a medida que sua equipe realiza todos os procedimentos de reposição A Como Gerar a Reposição Para gerar a quantidade que o sistema registrará para repor essas mercadorias, o usuário bastará informar o campo Qtde Caixa (1) a quantidade de embalagens que deverá ser feita a reposição bem como a Qtde Emb (2) que trata da quantidade dentro da embalagem do produto, feito isso para todos os produtos, informar o responsável por realizar essa reposição é o Repositor Responsável (3) clique em Repor (4). Realizando essa operação, o usuário confirmará o procedimento, e ele também poderá imprimir o relatório para que sejam separados os produtos e suas quantidades que serão repostas.

9 1 2 3 Controle de Reposição Impressão e Baixa Nessa parte do processo, já foi realizado o pedido da reposição com os produtos destacados e separadas suas quantidades, quando houver várias solicitações pendentes o usuário poderá pesquisar pelas opções abaixo; - Comprador (A) - Repositor (B) - Período (C) - Situação (D), Todas para as solicitações em aberto e já baixadas, Ativas que ainda não foram baixadas, ou seja, não houve reposição, Baixadas já houve a reposição das mercadorias.

10 A B D C Aba Reposições Nessa aba vemos em qual situação se encontra as reposições que foram selecionadas, vemos que são apresentadas e com destaque a partir das cores, indica se esta baixada (reposição realizada e finalizada) e Conferida (reposição solicitada e produtos conferidos após separação). Para realizar a impressão desse relatório, clique duas vezes sobre o nome do repositor responsável e solicite a impressão, teremos as informações do responsável, produtos e corredor onde deverão ser feitas as reposições. Aba Validar Reposição Nessa aba o usuário informará o código da Reposição (1) e confirmará que já foi realizada e portanto nesse momento só irá realizar a baixa da mesma, clicando em validar produtos, nesse momento o sistema irá transferir a quantidade informada de cada produto do estoque Deposito para o Estoque gôndola, assim o sistema novamente fará o controle das quantidades. Importante: É obrigatório validar a reposição ou fazer a baixa dessa solicitação, sem isso o sistema continuará informando que o produto necessita de reposição, mesmo que fisicamente isso já tenha sido realizado.

11 Aba Reposição Rápida Opção que poderá ser utilizada quando o gestor do estoque visualiza que um ou mais produtos estão próximos do ponto de reposição, e com intuito de ganhar tempo irá gerar uma reposição de mercadorias inserindo esses produtos. Clique sobre a referida aba, depois informe o código do repositor (1). Na sequência informe o código de barra do produto que deseja incluir nessa guia de reposição, repita essa operação até que seja lançados todos os produtos necessários (2). Qtd Caixa, será a quantidade de caixas do produto que esta sendo feita a reposição juntamente com a quantidade de unidades dessa embalagem (3). A reposição poderá ser do deposito para loja ou loja para deposito, essa escolha será feita pelo campo Reposição/Transferência (4). Para excluir toda essa reposição bastará clicar sobre o botão Limpar Reposição (5). Para confirmar a reposição clique sobre o botão Repor Produtos (6).

12 Aba Reposições Efetuadas Essa opção trata das pesquisas referentes às reposições e produtos que foram realizadas essas operações, é possível pesquisar por; Código do Repositor (A) Intervalo de datas (B) Escolhendo um produto específico (C), nesse caso clique duas vezes sobre o campo escolha o produto que deseja e importe para esse campo. De acordo com sua escolha, serão listados os produtos referente a solicitação. A B C

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