Gerenciamento de Projetos

Transcrição

1 Gerenciamento de Projetos I Semana de Engenharia Química Campus Alto Paraopeba Danilo de Souza Jr Douglas Francisco de Oliveira Oneximo Gruppi Neto

2 Roteiro O Mercado de Trabalho Douglas Francisco de Oliveira Gerenciamento de Projetos Segundo o PMI Oneximo Gruppi Neto Sobre o PMI O que é um projeto? O gerenciamento de projetos Processos de gerenciamento de Projetos Porque projetos falham Dados e estudos sobre gestão de projetos Encerramento Manipulação de dados e tomada de decisão utilizando Excel e Access Danilo de Souza Junior Introdução Conceitos Importantes Ferramentas do Office

3 O mercado de Trabalho Douglas Francisco de Oliveira

4 Brasil a bola da vez Copa 2014 Olimpíadas 2016 Investimentos em mineração somam 62 bi nos próximos 5 anos Pré-Sal X Energia Limpa Potencial do Brasil de uma matriz Energética Limpa e sustentável Álcool, Energia Eólica, Energia hidrelétrica, Energia Solar Expansão da construção civil Brasil Celeiro do Mundo Emissão de ações da Petrobrás a torna na segunda maior empresa das Américas Novos veículos produzidos no Brasil (Caminhões e Automóveis) Trem bala Brasileiro poderá ter mais 3 projetos no país. Matriz de Transporte caminha para mudança (ferroviário e hidroviário) Brasil é o terceiro país na preferência dos investimentos.

5 Alto Paraopeba Caos Urbano Congonhas, Conselheiro Lafaiete, Jeceaba, Belo Vale, Entre Rios de Minas, Ouro Branco e São Brás do Suaçuí. 20 bilhões até 2025 em mineração e siderurgia Companhia Siderúrgica Nacional (CSN), Ferrous, Vallourec & Sumitomo Tubos do Brasil (VSB), Gerdau e Vale Será o segundo pólo industrial do estado de Minas Gerais 2,2 bilhões em infra estrutura para evitar Caos Urbano à duplicação de estradas, construção de pontes e viadutos, melhoria da infra-estrutura urbana, um shopping center, obras de saneamento básico, construção de moradias, escolas e um hospital regional, é urgente. Estudo elaborado pelo Centro de Desenvolvimento e Planejamento Regional de Minas Gerais (Cedeplar), da UFMG Fonte: UAI ECONOMIA. Referências

6 Responsabilidade Social e Ambiental Pontos de Vista O minério não é só minério, a China separa o ouro e outros minerais raros que vendemos com pedra e sem pagar impostos. Os chamados MINERODUTOS levama água junto com o minério e foram uma teia de SUGADORES deixando nossa terra ANEMICA, MG hoje é uma terra sem lei e sem dono. F.A A duplicação da Br-040 entre o trevo de O.Preto à Lafaiete, a ampliação do aeroporto das Bandeirinhas, o contorno de Lafaiete ligando a Br-040 à Br-482, deveriam fazer parte dos projetos, pois sem estas medidas de infraestrutura, não haverá como locomover com segurança entre as cidades afetadas. P.B Regiões onde se faz extração de minério se torna uma Maçã Podre. O que sobra para os municípios é só os impactos negativos como áreas degradadas, poluição geral, cidades sujas e com muitas rachaduras. Os empresarios faz a politica de assistencialismo paternalista, ou seja só passa a mão na cabeça... C.A Fonte: Comentários Portal Uai Economia

7 Mercado de Trabalho Hoje existem cerca de 20 mil engenheiros com especialização em química Por ano formam-se cerca de 1300 alunos em engenharia química Biotecnologia, Petroquímica, alimentícia, farmacêutica, produtos químicos industriais, cosméticos, polímeros e siderurgia são os setores que mais contratam engenheiros químicos. Importação de engenheiros cresce 670 % nos últimos quatro anos

8 Atividades do engenheiro químico 01. direção, supervisão, programação, coordenação, orientação e responsabilidade técnica no âmbito das atribuições respectivas; 02. assistência, assessoria, consultoria, elaboração de orçamentos, divulgação e comercialização, no âmbito das atribuições respectivas; 03. vistoria, perícia, avaliação, arbitramento e serviços técnicos; elaboração de pareceres, laudos e atestados, no âmbito das atribuições respectivas; 04. exercício do magistério, respeitada a legislação específica; 05. desempenho de cargos e funções técnicas no âmbito das atribuições respectivas; 06. ensaios e pesquisas em geral; pesquisa e desenvolvimento de métodos e produtos; 07. análise química e físico-química, químico-biológica, bromatológica, toxicológica e legal, padronização e controle de qualidade; 08. produção, tratamentos prévios e complementares de produtos e resíduos; 09. operação e manutenção de equipamentos e instalações, execução de trabalhos técnicos; 10. condução e controle de operações e processos industriais, de trabalhos técnicos, reparos e manutenção; 11. pesquisa e desenvolvimento de operações e processos industriais; 12. estudo, elaboração e execução de projetos de processamento; 13. estudo de viabilidade técnica e técnico-econômica no âmbito das atribuições respectivas; 14. estudo, planejamento, projeto e especificações de equipamentos e instalações industriais; 15. execução, fiscalização de montagem e instalação de equipamento; 16. condução de equipe de instalação, montagem, reparo e manutenção. Fonte: Site UFSJ Curso de graduação em engenharia química Campus Alto Paraopeba

9 Estrutura Matricial

10 Características Desejáveis para trabalho em equipe Disciplina Visão de melhoria Ser assertivo Saber conviver com conflitos e discuti-los somente quando necessário Confiança, comprometimento, foco em resultado

11 Gerenciamento de Projetos Segundo o PMI Oneximo Gruppi Neto PMP

12 Sobre o PMI PMI Project Management Institute PMI Instituto de Gerenciamento de Projetos Maior instituição no mundo exclusivamente dedicada ao fomento da atividade de Gerenciamento de Projetos Associação sem fins lucrativos. Criada em 1969 na Pensilvânia, Estados Unidos, conta hoje com mais de filiados distribuídos em cerca de 160 países Visa profissionalizar e expandir o conhecimento na área de Gerenciamento de Projetos.

13 Sobre o PMI Capítulos PMI Brasil PMI- DF PMI- RJ PMI- SP PMI- PE PMI- ES PMI- CE PMI- SC PMI- AM PMI- BA PMI- PR PMI- GO PMI- MG PMI- RS

14 Sobre o PMI PMBOK Project Management Body of Knowledge PMBOK Universo de conhecimento em gerenciamento de Projetos Conjunto de conhecimentos em gerenciamento de projetos Melhores práticas para profissão de gerência de projetos Reconhecida pela ANSI (ANSI/PMI ) Esforço coletivo de 266 voluntários de 28 países Guia genérico e pode ser aplicado em todas as áreas de projeto.

15 Sobre o PMI Certificação PMP Project Management Professional Programa de certificação rigoroso É a credencial profissional com maior reconhecimento para profissionais associados com gerenciamento de projetos.

16 O que é um projeto? Um projeto é empreendimento único, com início e fim determinado, que utiliza recursos e é conduzido por pessoas, visando atingir objetivos predefinidos. Características: Temporário: Início e fim definidos (cronograma). Exclusivo: Produto ou serviço produzido é de alguma forma diferente de todos os outros semelhantes (entrega). Progressivo: Maior compreensão, quanto maior o detalhamento. Projeto x operações

17 O que é um projeto? Exemplos Pirâmides Projeto Homem na Lua Brasil em ação Mars Pathfinder (Exploração de Marte da Nasa) Desenvolvimento de software Filmes, Novelas, etc...

18 O Gerenciamento de Projetos É a aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas com o objetivo de atingir ou até mesmo exceder as necessidades e expectativas dos clientes e demais partes interessadas.

19 O Gerenciamento de Projetos Gerente de Projetos Pró-ativo Autoridade de dizer não Responsável pelo fracasso do projeto Responsável do projeto mas não necessariamente dos recursos do projeto Não necessita ser um perito técnico Deve ser designado o mais cedo possível.

20 O Gerenciamento de Projetos Objetivos do Projeto Cumprimento do escopo Expectativa dos clientes são consideradas como parte integrante das especificações do projeto. Qualidade Escopo

21 O Gerenciamento de Projetos Ciclo de vida do Projeto Os níveis de custos e pessoal são baixos no início, atingem o valor máximo durante as fases intermediárias e caem rapidamente conforme o projeto é finalizado. Redução de Incertezas

22 O Gerenciamento de Projetos O que é um projeto bem sucedido? Orçamento abaixo do previsto? Terminou mais rápido? Consumiu menos materiais e pessoas? Surpreendeu o cliente pela qualidade? Projeto bem sucedido é aquele que é realizado conforme planejado.

23 Processos de GP 42 Processos Distribuídos em 9 áreas de conhecimento Integração Escopo Tempo Custos Qualidade RH Comunicação Riscos Aquisições Agrupados em 5 grupos conforme o ciclo de vida Iniciação Planejamento Execução Controle Encerramento A não execução de processos de uma área afeta negativamente o projeto,pois o projeto é um esforço integrado.

24 Processos de GP: Grupos de processos Processos de monitoramento e controle Processos de Planejamento Processos de Iniciação Processos de Encerramento Processos de Execução Se você falha em planejar, você planeja para falhar.

25 Processos de GP As nove áreas de conhecimento

26 Processos de GP: Gestão de escopo Processos requeridos para garantir que o projeto inclui todo o trabalho e somente o trabalho requerido para completar o projeto (entrega). 1. Planejamento do escopo Escopo + mudanças 2. Definição do escopo Memorial descritivo 3. Criar a EAP Decompor (deliverables) 4. Verificação do Escopo (stakeholders) 5. Controle do Escopo Deve-se dar ao cliente exatamente o especificado, nem mais nem menos. Concentre-se em completar o projeto.

27 Processos de GP: Gestão do tempo Conjunto de processos exigidos para que o projeto termine no prazo. 1. Definição das atividades - Lista de atividades 2. Sequenciamento de atividades - Dependências 3. Estimativa de recursos - Tipo e quantidades 4. Estimativa de duração das atividades 5. Desenvolvimento do cronograma 6. Controle do cronograma

28 Processos de GP: Gestão do tempo Diagrama de precedência Preparar Torrada t=2 Passar Manteiga t=0,5 Inicio Esquentar água t=7 Preparar café t=8 Ferver ovo t=3 Servir café t=0,5 Fim Arrumar a mesa t=3 Preparar cereal t=1 T em min

29 Processos de GP: Gestão dos custos Forte conexão entre custo e tempo Estimativas devem ser baseadas na EAP Deve haver uma linha de base de custo que só muda com gerenciamento de mudanças Estimativa de Custos Analogia, detalhada (botton up), paramétrica, etc. Orçamentação Linha Base Controle de Custos EVA Variação de custos Variação de tempo Estimativa de término

30 Processos de GP: Gestão da qualidade O gerenciamento da qualidade no projeto deve ser direcionado tanto para qualidade do gerenciamento do projeto, quanto para qualidade do produto ou serviço resultante do mesmo. 1. Planejamento da Qualidade - Padrões 2. Realizar garantia da qualidade Satisfazer os padrões 3. Realizar controle da qualidade Medir Em Deus todos nós confiamos, os outros apresentem dados. Deming Escreva o que você faz, e faça o que você escreveu. BVQI

31 GP em órgãos públicos Seguimento de grande crescimento nos últimos anos, na aplicação de práticas em Gerenciamento de Projetos: Vantagens Melhorar Controle de Custo Aumentar produtividade Prover melhor serviços aos clientes Reuniões objetivas Automatizar processos (Elaborar procedimentos e Fluxogramas) Integrar Equipes Prover novos serviços que diferenciarão a organização Aumentar conhecimento profissional Melhorar comunicação interna e com a sociedade

32 Porque os projetos falham? Planejamento insuficiente Plano não realista Escopo do projeto subestimado Falta de controle de mudanças Incapacidade de acompanhar o progresso Incapacidade de detectar problemas c/ antecedência Mudanças de prioridades Falta de comprometimento da equipe Pessoal não qualificado Gerenciar por sentimentos

33 Porque os projetos falham? Problemas típicos Atrasos no cronograma Custo acima do previsto Falta de recursos de pessoal Mudanças não controladas de requisitos e especificações Qualidade abaixo da esperada Complexidade acima da capacidade Produtos mal projetados Produtos que não funcionam Projetos que são cancelados

34 Dados de Projetos Estados Unidos Projetos entregues no tempo, custo e dentro das especificações previstas 16% 28% Projetos cancelados ou falidos antes de serem completados 31% 23% Excedente de Orçamento 189% 45% Excedente de Prazo 222% 63% Fonte: Relatório Chaos, Standish Group - Http/

35 Dados de Projetos Problemas mais frequentes nos projetos das organizações Administração Pública Engenharia e EPC Serviços Não cumprimento dos prazos 39% 40% 36% Mudanças constantes de escopo 35% 30% 40% Não cumprimento do orçamento (custos) 26% 30% 24%

36 Estudo de Benchmarking em GP 2008 Benefícios obtidos com o Gerenciamento de Projetos Serviços 12% 7% 18% 4% 8% 18% 17% 16% Fonte: PMI Chapters brasileiros

37 Mensagem da Adecon e Gestiva Aí está o mérito do êxito de meus projetos: sempre fui muito exigente e rigoroso com procedimentos que aparentemente não faziam muito sentido na época. Mais tarde viu-se que esse rigor fez a diferença entre afundar ou não, concluir ou não um projeto. Amyr Klink

38 Manipulação de dados e tomada de decisão utilizando Excel e Access Danilo de Souza Júnior

39 Visão Geral Momento 1: - Introdução Momento 2: - Conceitos Importantes Momento 3: - Ferramentas do Office

40 Momento 1: - Introdução Porque você trabalha? Analógico X Digital O Processo de tomada de decisão e a manipulação de dados

41 Porque você trabalha? Vamos pensar um pouco... O que é agregar valor? Função X Cargo Como melhorar a produtividade

42 Vamos pensar um pouco...

43 Entenda seu Trabalho A Única razão pela qual você trabalha é porque alguém precisa do resultado do seu trabalho. No final das contas nos todos trabalhamos para ajudar-nos mutuamente a SOBRIVIVER. Então, o que é o trabalho? É uma questão de SOBREVIVÊNCIA, sua e do seu cliente.

44 Qual é o objetivo do trabalho humano? Satisfazer as necessidade daqueles que precisam do resultado do seu trabalho.

45 O que é agregar valor? Sempre que o trabalho humano satisfaz necessidades de pessoas ele AGREGA VALOR. Agregar valor é agregar satisfação ao seu cliente. O cliente só paga por aquilo que, na sua percepçãp, tem VALOR. Aumentar o VALOR AGREGADO do seu produto é aumentar o número de características deste produto que são apreciadas pelo cliente.

46 Função X Cargo - CARGO é posição em uma hierarquia, esta pode ser representada através de um organograma com a sua estrutura de cargos. - FUNÇÃO representam o tipo de trabalho que é realizado dentro de uma organização, significa o tipo de trabalho. Dentro de uma empresa as pessoas ocupam um cargo, mas podem desempenhar várias funções. Não é o cargo que limita as funções que uma pessoa pode desempenhar. O que deveria determinar as funções que uma pessoa vai exercer são as suas capacidades, que podem ser desenvolvidas tanto para funções operacionais, quanto para gerenciais Pode ocorrer a situação onde várias pessoas, ocupando cargos diferentes, estão executando a mesma função

47 Função X Cargo As funções são classificadas em funções gerenciais e funções operacionais.

48 Como melhorar a produtividade Aumentar a produtividade é produzir cada vez mais e/ou melhor com cada vez menos Produtividade OUTPUT INPUT VALOR PRODUZIDO VALOR CONSUMIDO FATURAMENTO CUSTOS QUALIDADE CUSTOS Produtividade é aumentada pela melhoria da qualidade Deming

49 COMPETITIVIDADE E SOBREVIVÊNCIA Como Melhorar a Produtividade ORGANIZAÇÕES HUMANAS APORTE DE CAPITAL -POUCO TEMPO - SÓ DEPENDE DA DISPONIBILIDADE FINANCEIRA -BAIXO RETORNO HARDWARE SOFTWARE HUMANWARE MELHORIA DOS PROCESSOS APORTE DE CONHECIMENTO - MUITO TEMPO - DEPENDE DA MOTIVAÇÃO DAS PESSOAS -ALTO RETORNO

50 Vamos pensar um pouco... Como melhorar o hardware? É necessário fazer aporte de capital. Havendo capital, pode-se comprar, qualquer equipamento ou matéria prima desejados e com isto inegavelmente melhorar a produtividade Como melhorar o software? Só é possível melhorar os procedimentos ou métodos da organização através das pessoas. Não é possível simplesmente comprar um procedimento sem que este processo pelas pessoas. As pessoas podem absorver ou desenvolver métodos e procedimentos. Portanto o desenvolvimento do software Como melhorar a Humanware? Somente pode ser melhorado pelo APORTE DE CONHECIMENTO como disse o Prof. Deming ( There is not substitute for knowledge não existe substituto para o conhecimento -

51 Analógico X Digital O mundo analógico O mundo digital Influencias no mercado no trabalho

52 O Processo de tomada de decisão e a manipulação de dados O que é Manipulação de dados Por que é importante

53 Momento 2: - Conceitos Importantes Visão sistêmica da organização Modelagem de dados Lógica de Programação Automatização da decisão SQL

54 Visão sistêmica da organização Importância da Visão Sistêmica Gestão por Processo Normas de Qualidade

55 Modelagem de dados O que é? Por que é importante? Para que serve? Como aplicar?

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58 Lógica de Programação O que é lógica? Lógica de programação para não programadores Principais instrumentos Como aplicar

59 Automatização da decisão O que é? Para que serve? Como aplicar? Função Se

60 SQL O que é? Por que é importante? Para que serve? Como aplicar?

61 Momento 3: - Ferramentas do Oficce Excel e Access Manipulação de dados Função Se Solver Macros Automatização VBA Visual Basic for Aplication

62 Excel e Access Breve Histórico Aplicação no Excel Aplicação no Access

63 Manipulação de dados Tabela dinamica Solver Lista de dados

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67 Função Se O que é? Por que é importante? Para que serve? Como aplicar?

68 Solver O que é? Por que é importante? Para que serve? Como aplicar?

69 O que é o Solver A opção Solver no Excel pode ser utilizada para resolver problemas de otimização lineares e nãolineares. As restrições de inteiros podem ser colocadas nas variáveis de decisão

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71 Macros Automatização O que é? Por que é importante? Para que serve? Como aplicar?

72 VBA Visual Basic for Aplication O que é? Por que é importante? Para que serve? Como aplicar?

73 SITES E REFERÊNCIAS Project Management Institute Headquarters Capítulo Minas Gerais PMI Gestiva gestão de projetos Revista Mundo PM UAI ECONOMIA: - nomia,i=176408/cidades+do+alto+paraopeba+podem+enfrentar +CAOS+URBANO.shtml ` DINSMORE, Paul Campbel;Cavaliere, Adriane(Coordenação) Como se Tornar um Profissional em gerenciamento de Projetos. 2a Ed. Rio de Janeiro: Qualitymark. SOTILLE,Mauro Afonso. Capacitação em Gerenciamento de Projetos. PMBOK 2004, PMI. Project Management Institute

74 Agradecemos pela atenção Tenham uma boa noite