IV EVENTO GUGP Gestão de Custos em Projetos Complexos

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1 IV EVENTO GUGP 2014 Gestão de Custos em Projetos Complexos Eng. Rogério Dorneles Severo, PMP Agosto/2014

2 Rogério Dorneles Severo, PMP Profissional com mais de 20 anos de experiência em empreendimentos de engenharia nas áreas de custos, planejamento, monitoramento e gerenciamento da construção de empreendimentos. Diretor da TECHNIQUE desde 1997, empresa que atua em áreas como industria, óleo & gás, energia, insfraestrutura, saneamento e construção imobiliária para os setores públicos e privados. Capacita profissionais de engenharia e arquitetura para a gestão de contratos e empreendimentos. Engenheiro Civil desde 1994 com especialização em Saneamento e Engenharia Ambiental de Obras Civis. Profissional Certificado PMP pelo PMI desde É voluntario do PMI Chapter Rio Grande do Sul desde 2006, onde tem parzcipado da diretoria execuzva e de ações da Integração Nacional dos Chapters PMI do Brasil. A TECHNIQUE é RCP - Consultoria Registrada no PMI Global desde 2013.

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4 Presença Global Filie-se localmente, Conecte-se Globalmente 95% de filiados 68% de filiados 4% de filiados 13% de filiados 0.75% de filiados 5% de filiados 0.25% de filiados 14% de filiados 1997: filiados ao PMI e portadores de certificações do PMI 2014: Cerca de filiados ao PMI e portadores de certificações do PMI Fonte: PMI Today Jan 2014

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7 Qual é o Tempo Total de Execução de Projetos de Engenharia?

8 Ciclo de Vida de um Projeto de Construção Necessidade Viabilidade Ante-Projeto Licitação Executivo Projeto Básico e Legal Licitação Projeto Projeto Executivo Licitação da Obra Execução e Fiscalização da Obra Recebimento da Obra

9 Ciclo de Vida de um Projeto de Construção

10 Premissas mínimas Projetos Detalhados de Arquitetura e Engenharia são documentos de referência para executar as obras (NBR ) Agentes Intervenientes (NBR 5.671): 3.1 Proprietário 3.3 Empresa ProjeZsta 3.4 Autor do Projeto 3.6 Executante Fiscal Técnico

11 Premissas Mínimas Discriminações Técnicas Memorial DescriZvo Especificações Técnicas Documentação Caderno de Encargos de Engenharia Orçamento Cronograma Físico Cronograma Financeiro Critérios de Medição

12 Após os Projetos básicos de Engenharia já são feitos EsHmaHvas de Custo Devido a facilidade de usos de sogwares de orçamentos e de planilhas eletrônicas. Grande parte de não- conformidades e problemas de pós- ocupação tem origem na etapa de projeto Projetos claros e completos diminuem os erros de execução Etapa de compazbilização de projetos de arquitetura e engenharia (seja pelo projezsta ou pelo executor) aumentam a confiabilidade do orçamento

13 Em Gestão de Projetos por definição devemos considerar: IdenZficar necessidades do projeto; Estabelecer objezvos claros e alcançáveis; Adaptar as especificações, os planos e a abordagem às diferentes preocupações e expectazvas das diversas partes interessadas; Balancear as demandas conflitantes de qualidade, escopo, tempo e custo.

14 Técnicasde gestão de projetos para Engenharia ConstrucHon Extension to the PMBOK

15 PMBOK + CONSTRUCTION EXTENSION Escopo Custo Tempo Partes Interessadas PMBOK (47 processos) Qualidade Integração Recursos Humanos Comunicações Riscos Aquisições Extensão de Construção (13 processos) Segurança Finanças Meio- Ambiente Reivindicações

16 Restrição Tripla em Projetos

17 O que é um Orçamento em Engenharia?

18 O que é um Orçamento de Engenharia? Esforço da Engenharia de Custos e de seus Profissionais em transformar em numero o resultado e detalhes de Projetos de Arquitetura e todas as disciplinas técnicas da Engenharia É sempre o primeiro momento de execução de um empreendimento e serve para auxiliar os Estudos de Viabilidade dos Empreendimentos (win- loss)

19 O que é um Orçamento na GP?

20 EsHmaHva de custos em gestão de projetos Cálculo do valor aproximado (eszmazvo) dos custos dos recursos necessários para execução de cada azvidade do projeto. IdenZficação das causas prováveis de desvios (inclusive riscos) EsHmaHva de custo definição de preço

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24 Tipos de Orçamento em Engenharia: 1º- ORÇAMENTO EXPEDITO ou ESTIMATIVO: servem para o auxílio na tomada de decisões sobre sequencia de um projeto Grau de precisão do custo para esse /po de orçamento es/mado é da ordem 60 a 70% 2º- ORÇAMENTO ANALÍTICO ou DETALHADO: subsidia a tomada de decisão com relação ao próprio empreendimento a ser executado, definir melhor detalhes Grau de precisão do custo para esse /po de orçamento é da ordem de 70 a 90%. 3º- ORÇAMENTO EXECUTIVO: é a ferramenta para a gestão e administração do empreendimento Grau de precisão do custo para esse /po de orçamento deve ser superior a 90%.

25 Tipo de Orçamento em GP EsZmaZva análoga (eszmazva de cima para baixo) Custo real de um projeto semelhante: ex. CUB EsZmaZva bo>om- up (eszmazva de baixo para cima) EsZmaZvas dos custos de pacotes de trabalho individuais ou de azvidades do cronograma EsZmaZva paramétrica Técnica que uzliza uma relação estapszca entre dados históricos e outras variáveis em um modelo matemázco

26 Precisão das eshmahvas de custo em GP WBS Nivel 1. Ordem de grandeza (idéia inicial): - 25% a + 75% do valor real final WBS Nivel 2 e 3: EsZmaZva do Orçamento (iniciação/ planejamento) : - 10% a + 25% do valor real final WBS 4, 5 e 6: EsZmaZva DefiniZva (final do planejamento): - 5% a + 10% do valor real final

27 PMP Exam Prep - Rita Mulcahy,PMP, 2005

28 Boa PraHca: no PMBOK a etapa dos Custos vem após a confirmação de escopo, cronograma e definição de recursos - No mínimo nos mostra a necessidade de se revisar o orçamento e o custo geral após o início das obras

29 PMBOK 2013 Iniciação Planejamento Execução Monitoramento e Controle Encerramento 4. Integração 4.1 Desenvolver Termo de Abertura 4.2 Desenvolver Plano de Gerenciamento do Projeto 5. Escopo 5.1 Planejar Gerenciamento do Escopo 5.2 Coletar Requisitos 5.3 Definir Escopo 5.4 Criar EAP 6. Tempo 6.1 Planejar Gerenciamento do Tempo 6.2 Definir Atividades 6.3 Definir Sequência de Atividades 6.4 Estimar Recursos das Atividades 6.5 Estimar Durações das Atividades 6.6 Desenvolver Cronograma 4.3 Dirigir e Gerenciar a Execuçã 4.4 Monitorar e Controlar o Trabalho 4.5 Realizar Controle Integrado de Mudanças 5.5 Validar Escopo 5.6 Controlar Escopo 6.7 Controlar Cronograma 4.6 Encerrar Projeto ou Fase 7. Custos 7.1 Planejar Gerenciamento dos Custos 7.4 Controlar Custo 7.2 Estimar Custos 7.3 Determinar Orçamento 8. Qualidade 8.1 Planejar Gerenciamento da Qualidade 8.2 Realizar Garantia de Qualidade 8.3 Controlar Qualidade 9. RH 9.1 Planejar Gerenciamento de Recursos Humanos do Projeto 9.2 Mobilizar Equipe do Projeto 9.3 Desenvolver Equipe do Projeto 9.4 Gerir Equipe do Projeto 10. Comunicações 10.1 Planejar Comunicação 10.2 Distribuir Informação 10.2 Relatar Desempenho 11. Riscos 11.1 Planejar Gerenciamento dos Riscos 11.2 Identificar Riscos 11.3 Realizar Análise Qualitativa 11.4 Realizar Análise Quantitativa 11.5 Planejar Respostas aos Riscos 12. Aquisições 12.1 Planejar Gerenciamento das Aquisições 11.6 Monitorar e Controlar Respostas aos Riscos 12.2 Conduzir Aquisições 12.3 Administrar Aquisições 12.4 Encerrar Aquisições 13. Partes Interessadas 13.1 Identificar Stakeholders 13.2 Planejar Gerenciamento dos Stakeholders 13.3 Gerenciar Engajamento dos Stakeholders 13.4 Controlar Engajamento dos Stakeholders

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31 Temos a consciência da necessidade da Fase do Planejamento?

32 PMBOK 2013 Iniciação Planejamento Execução Monitoramento e Controle Encerramento 4. Integração 4.1 Desenvolver Termo de Abertura 4.2 Desenvolver Plano de Gerenciamento do Projeto 5. Escopo 5.1 Planejar Gerenciamento do Escopo 5.2 Coletar Requisitos 5.3 Definir Escopo 5.4 Criar EAP 6. Tempo 6.1 Planejar Gerenciamento do Tempo 6.2 Definir Atividades 6.3 Definir Sequência de Atividades 6.4 Estimar Recursos das Atividades 6.5 Estimar Durações das Atividades 6.6 Desenvolver Cronograma 4.3 Dirigir e Gerenciar a Execuçã 4.4 Monitorar e Controlar o Trabalho 4.5 Realizar Controle Integrado de Mudanças 5.5 Validar Escopo 5.6 Controlar Escopo 6.7 Controlar Cronograma 4.6 Encerrar Projeto ou Fase 7. Custos 7.1 Planejar Gerenciamento dos Custos 7.4 Controlar Custo 7.2 Estimar Custos 7.3 Determinar Orçamento 8. Qualidade 8.1 Planejar Gerenciamento da Qualidade 8.2 Realizar Garantia de Qualidade 8.3 Controlar Qualidade 9. RH 9.1 Planejar Gerenciamento de Recursos Humanos do Projeto 9.2 Mobilizar Equipe do Projeto 9.3 Desenvolver Equipe do Projeto 9.4 Gerir Equipe do Projeto 10. Comunicações 10.1 Planejar Comunicação 10.2 Distribuir Informação 10.2 Relatar Desempenho 11. Riscos 11.1 Planejar Gerenciamento dos Riscos 11.2 Identificar Riscos 11.3 Realizar Análise Qualitativa 11.4 Realizar Análise Quantitativa 11.5 Planejar Respostas aos Riscos 12. Aquisições 12.1 Planejar Gerenciamento das Aquisições 11.6 Monitorar e Controlar Respostas aos Riscos 12.2 Conduzir Aquisições 12.3 Administrar Aquisições 12.4 Encerrar Aquisições 13. Partes Interessadas 13.1 Identificar Stakeholders 13.2 Planejar Gerenciamento dos Stakeholders 13.3 Gerenciar Engajamento dos Stakeholders 13.4 Controlar Engajamento dos Stakeholders Atualmente a 5ª edição do PMBOK já está disponível na versão final PT- BR.

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36 Tipo de Orçamento que vamos fazer? Detalhado Temos as COMPOSIÇÕES DE CUSTO UNITÁRIO Temos a LISTAS de materiais/equipamentos Temos as REFERÊNCIAS e LIMITES DEFINIDOS (SINAPI, BDI, Leis Sociais, ) Para executar com maior precisão: Definir a FORMA DE QUANTIFICAÇÃO dos SERVIÇOS Definir o CRITÉRIO de MEDIÇÃO dos Serviços Definir o INDICADOR para considerar um SERVIÇO EXECUTADO

37 Conhecemos a curva ABC do Orçamento? - para atuar sobre insumos / recursos chaves 26 itens ~ 60% 275 itens = 100%

38 E nos controles dos Prazos? CRONOGRAMA FÍSICO - FINANCEIRO Item Discriminação dos Peso Valor Meses Serviços (%) (R$) CONTRATO 100,00% , Projeto 4,06% ,00 40,00% 40,00% 20,00% , , , Construção civil 7,29% ,00 5,00% 10,00% 15,00% 25,00% 25,00% 20,00% , , , , , , Montagem eletromecânica 49,08% ,00 2,00% 15,00% 25,00% 45,00% 13,00% , , , , , Condicionamento 1,69% ,00 100,00% , Infraestrutura 1,86% ,00 30,00% 35,00% 15,00% 15,00% 5,00% , , , , , Serviços complementares 6,21% ,00 50,00% 50,00% , , Fornecimento de equipamentos 21,34% ,00 10,00% 20,00% 35,00% 25,00% 10,00% , , , , , Fornecimento de materiais 6,14% ,00 5,00% 35,00% 25,00% 25,00% 10,00% , , , , , Partida, pré-operação e operação 2,32% ,00 100,00% ,00 % Mensal 1,63% 2,55% 5,62% 15,15% 23,37% 33,98% 17,71% %Mensal Acumulado 100,00% ,00 1,63% 4,18% 9,79% 24,94% 48,32% 82,29% 100,00% Valor Mensal Total (R$) , , , , , , ,80 Valor Mensal Acumulado , , , , , , ,00

39 No controle dos Prazos Desenvolver mais que um CRONOGRAMA FISICO- FINANCEIRO PADRÃO Valores cumulativos Linha de base dos custos Necessidade de financiamento Fluxo de caixa esperado Tempo

40 No controle dos Prazos Analisar se o Cronograma Físico é viável Definir Marcos Contratuais Definir etapas de PLANEJAMENTO Inserir etapas de PLANEJAMENTO nas obras, considerando também o custo dessa equipe já na viabilidade da obra

41 Somente um CRONOGRAMA FÍSICO DETALHADO vai nos indicar o Caminho CriHco da Obra

42 Somente Indicadores de Longo Prazo nos apontam o andamento real e nos possibilitam corrigir a estratégia execuhva 110,00% 100,00% 90,00% 80,00% REVISTO 70,00% EPLANEJADO 60,00% 50,00% EALIZADO 40,00% 30,00% 20,00% 10,00% 0,00% jan-08 fev-08 mar-08 abr-08 mai-08 jun-08 jul-08 ago-08 set-08 out-08 nov-08 dez-08 jan-09 fev-09 mar-09 abr-09 mai-09 jun-09 jul-09 ago-09 out-09 nov-09 dez-09 jan-10 fev-10 mar-10 abr-10

43 Somente Indicadores de Médio e Curto Prazo nos apontam o andamento das fases e confirmam a estratégia execuhva Controles de Médio Prazo Controles de Curto Prazo 31% 38% 53% 48% 57% 78% 56% 72% 65% 85% 75% 73% 63% 59% 67% 0% 0% 0% 0% 0%

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47 Estudo de Benchmarking em GP- PMsurvey.org

48 Estudo de Benchmarking de Gerenciamento de Projetos no Brasil O Estudo em Gerenciamento de Projetos realizado pelos chapter do PMI no Brasil tem por objezvo apresentar um perfil de importantes setores da economia nacional e situar as perspeczvas atuais na área de Gerenciamento de Projetos Em 2013 teve a parzcipação de 676 empresas enquanto em 2012 houveram 730 empresas parzcipantes Este relatório está sendo feito desde Divulgação livre, gratuita e irrestrita (www.pmsurvey.org)

49 Problemas de Prazos 61% = Sem ou na maioria das vezes (676) Em 2013 eram 62% (730) Em 2011 eram 61% (700) Em 2010 eram 78% (406) Em 2009 eram 78% Em 2008 eram 77%

50 Problemas de Qualidade 31% = Sempre ou na maioria das vezes Em 2012 eram 24% Em 2011 eram 22% Em 2010 eram 56% Em 2009 eram 41% Em 2008 eram 44%

51 Problemas de Custos 41% = Sempre ou na maioria das vezes Em 2012 eram 41% Em 2011 eram 42% Em 2010 eram 61% Em 2009 eram 62% Em 2008 eram 65%

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53 PMI Pulse of the Profession 2014 Esta pesquisa anual do PMI, realizada desde 2006 traça as principais tendências para o gerenciamento de projetos. É uma pesquisa de mercado que relata feedbacks e visões de profissionais de gerenciamento de projetos, programas e por ólio, juntamente com uma análise de dados de terceiros. Enfatiza os benefícios do gerenciamento eficaz de projetos, programas e portfólios, apoiando o gerenciamento de iniciativas estratégicas para fomentar o sucesso da organização. * A pesquisa de 2014 contou com a parzcipação de mais de 2500 líderes e profissionais mundiais de gerenciamento de projetos.

54 PMI Pulse of the Profession 2014 A Grande Lacuna A falta de foco em pessoas, processos e resultados, está causando uma perda de até 11 % do valor total inveszdo em projetos. Dólares perdidos é o produto da porcentagem média dos projetos que não atendem os objezvos mulzplicada pela porcentagem média do orçamento de um projeto que é perdida se o projeto falhar.

55 Quanto o Brasil precisará inveshr em Infraestrutura nos próximos anos?

56 Exame e Estado de São Paulo (19/08/2012) 100 bilhões por Ano nos Próximos 25 anos ou 4% do PIB BNDES BoleZm PerspecZva de InvesZmento (Out/2013) 510 bilhões entre Especialistas do Setor atualmente seguem recomendando inveszmentos entre 4% e 6% do PIB.

57 Obrigado! Rogério Dorneles Severo, PMP +55 (51) PMI, Guia PMBOK, PMP, ConstrucHon Extension são marcas registradas do Project Management InsHtute, Inc. (www.pmi.org)

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