GUDAY 2015 COMO SE PREPARAR PARA UMA IMPLEMENTAÇÃO INTERNACIONAL (SAP ROLLOUT) 10h25 11h10

Transcrição

1 GUDAY 2015 COMO SE PREPARAR PARA UMA IMPLEMENTAÇÃO INTERNACIONAL (SAP ROLLOUT) 10h25 11h10

2 Qual é o seu negócio? Treinar e Desenvolver Pessoas. Peter Drucker

3 Agenda da noite 1 Empresa 2 Projeto Rollout 3 Pos Projeto

4 Apresentação do grupo -Necessita de informação e lições aprendidas para construir conhecimento e experiência, e gerar inovação; Empresas usuárias - Gerar integração; ASUG Educação GU-SAP - Gerar inovação; - Compartilhar a inovação; - Aproximar-se do mercado; - Gerar informação; - Acompanhar massivamente as experiências dos clientes; SAP Consultoria - Gerar lições aprendidas; - Acompanhar a reação dos clientes;

5 Harman Institucional

6 HARMAN DO BRASIL Manaus 90 funcionários 8 anos 27/07/2005 Nova Santa Rita 500 funcionários 55 anos 06/11/1958 HARMAN INTERNATIONAL. CONFIDENTIAL. COPYRIGHT

7 Ações Pré Projeto Business Case PMP EUA Time EUA / BR Conhecimento Consultores; Ingles; Pacotes disponiveis; Integracao com TIME EUA; Preparacao Template Justificar investimento obrigatorios / Condicoes de Pagamento / Definir GP estrategia EUA de liberacao CO: Material Ledger / Integracao USGAAP_BRGAAP Alinhamento de acoes com FI: Plano Funcionais: de Contas Quem / Ativo faz / Fluxos de aprovacao o que Nfe: Nota Tem Fiscal template eletronica? A partir de qual unidade? Considerar peculiaridades Brazil Workshop Localização BR Status Report; Reunioes a distancia; Documentacao; Controle de Requests; Ferramentas (SOLMAN; SP; Regulamentacoes) Localização Brasil: Pais mais dificil do mundo para implementar SAP (dito pela própria SAP): MM / SD: Impostos, Pricing / Campos Alinhamento Consultoria Acompanhamento

8 Project Governance SAP ERP SAP ERP Lohit Kumar, Jarlei Production Planning Fabricio Gemaque Sales and Distribution Fabricio Gemaque Finance Marcelo Borges Supply Chain (MM,WM) Fabricio Gemaque EDI Daniel Lima Security Daniel Lima Brazil New Hire* Jarlei Nascimento David Rosas James Brault Brazil New Hire* Jarlei Nascimento Sandy Fylnn Mike Hendricks, Debbie Renick Alessandra Montefusco Eder Souza Jarlei Nascimento Jacob Varghese Dan Fetter Alessandra M. Jarlei Nascimento James Brault Albert Treml Mike Hendricks Craig Degroot Brazil New Hire* Elenice Abujamra Aaron Brown Mike Hendricks, Craig Degroot, Debbie Renick Herbert Böhm Brazil New Hire* Grant Heliker Yogesh Balani Marcelo Borges ABAP, Basis Tanmay Srivastava, Frank Hermans, Varadareddy Yenimireddy, Jarlei Nascimento, Daniel Lima Refer to backup slides for Roles and Responsibilities HARMAN INTERNATIONAL. CONFIDENTIAL. COPYRIGHT

9 Destaques Simplificação Processo Brasil Projetos mundiais competindo Envolvimento dos Times Organização de Cronograma Viagens Internacionais (custo e tempo) Forma de trabalho (webex, AtTask, Share Point, etc) Gestao do Teste (Fornecedor Externo)

10 Support Model Post Go-Live Hyper-care Project team will support the project 8 weeks after Go-Live (2/1/15) END USERS Contact IT Service Desk: Using any Harman IP phone, dial 1- HARMAN ( ) **KEY USERS Help Desk PROBLEMS / INCIDENTS Forward the ticket to team Brazil HyperCare If production is down: Mention plant name, production down, and ask for a P2 ticket SBAM-NA-SCM SBAM-NA-CRM SBAM-FICO SBAM-EDI-team Mastersaf SBAM-ACC SBAM-SAP_SECURITY James Brault Sandy Flynn* Jacob Varghese/ Dietmar P Aaron Brown* Basis team/ Vibhas Thatte Gaurav S/ Yogesh B Liceana Rodriguez Liceana Rodriguez/ Ricardo Sousa Jarlei N Jarlei N/ Alexandre G Phoron team Phoron team Phoron team Mastersaf team Legend: SBAM support Local Brazil support Consulting team **Key users: Purchase: Jamille Rodrigues Import: John Silva Billings and PCP: Dinah Desideri Fiscal: Alessandra Montefusco Production: Newmar Pietro Quality: Alessandro Arruda Accounts Payable: Paula Amanda Accounts Receivable: Marcieli Santos Mastersaf: Ana Galdino 10

11 Pos Go Help Desk Usuários Key Users AMS TI

12 Pos Go Macro Fluxo de Atendimento User Help Desk Key User AMS TI

13 Obrigado