Saiba como a Usiminas executou o Back-to-Standard com a Nota Fiscal de entrada

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1 Saiba como a Usiminas executou o Back-to-Standard com a Nota Fiscal de entrada Gerente do Projeto: Antonio Caldas Barbosa Gerente de Faturamento: André Gonçalves Pires Parceria: FH Consulting

2 USIMINAS Institucional Líder no mercado brasileiro de aços planos, com mais de 50 anos de Operação; Um dos maiores complexos siderúrgicos da América Latina, com capacidade anual para produzir 9,5 milhões de toneladas de aço; Atuação em toda a cadeia produtiva do aço, estruturada em 4 eixos de negócio: Mineração, Siderurgia, Transformação do Aço e Bens de Capital; Cerca de 25 mil colaboradores, presente em sete estados brasileiros; Maior e mais moderno Centro de Tecnologia em aço da América Latina Mais de R$ 12 bilhões investidos nos últimos dez anos, com foco em modernização tecnológica e geração de produtos com alto valor agregado; 2ª siderúrgica integrada do mundo com certificação ISO 14001, pela excelência da gestão ambiental

3 Agenda Objetivos Benefícios Escopo Cronograma Equipe Processo anterior / atual Informações Relevantes/Pontos de Antenção Melhorias Futuras

4 Objetivos Padronizar os procedimentos de recebimento físico e fiscal em todas as plantas das empresas USIMINAS, MINERAÇÃO USIMINAS e UNIGAL; Solucionar problemas e corrigir erros antes do embarque da mercadoria, simulando antecipada e automaticamente os dados das Notas Fiscais emitida pelos fornecedores contra os pedidos de compras da Usiminas.

5 Benefícios Redução de 50% no tempo de processamento dos recebimentos; Confiabilidade nas informações: fiscal, logístico, financeiro, contabilidade, compras, etc Redução dos custos e riscos de conformidade; Redução das paradas nos recebimentos e sobrestada de caminhões; Eliminação da correção de documentos fiscais; Ganhos com a criação de um serviço centralizado e compartilhado de recebimento fiscal.

6 Escopo de negócio Processos de compras de materiais; Cargas fracionadas; Processos de compras de matérias primas; Processos com pesagem automática; Recebimentos Ferroviários; Cte Abastecimento; Cte Escoamento Abrangência: Média de registros/mês nas três plantas: Siderurgia Mineração Galvanização.

7 Escopo técnico Instalação do GRC 10.0; Instalação do SAP PI 7.31 (pré-requisito); Configuração da solução GRC 10.0 (cnpj, cfop) ; Aplicação de notas SAP; Alterações em programas.

8 Cronograma

9 Equipe do Projeto USIMINAS TI Gerente de Projeto Full-time 1 Analista SAP MM Full-time 1 Analista SAP LES Part-time 1 Analista SAP SD Pontual 1 Analista SAP FI Pontual 1 Analista SAP Basis Part-time 2 USIMINAS Negócio Key-user Recebimento Full-time 2 Key-user Recebimento Part-time 3 Key-user Tributário Part-time 1 Key-user Financeiro Pontual 1 Key-user Contábil Pontual 1 Key-user Logistica Pontual 1 FH CONSULTING Gerente de Projeto Part-time 1 Consultor Sênior MM Full-time 1 Consultor Sênior ABAP Full-time 1 Consultor Sênior ABAP Part-time 1 Consultor Sênior Basis Part-time 1 Consultor Sênior PI Part-time 1

10 Processo Anterior x Processo Atual com NFe 10.0 B2B antecipado Processos de Recebimento automatizado (NFE s e CTE s) físico e fiscal com desenvolvimentos internos na aplicação chamada ZREGFISCAL Alto custo de manutenção Mudanças legais frequentes Problemas resolvidos durante o recebimento Baixa produtividade Risco de não conformidade fiscal Processos sem padronização Interferências manuais nos processos Monitor Fiscal Entrada DANFE/DACTE Determina Processo negócio Valida Assinatura e status SEFAZ Valida campos Espec. via BADi Simulação NFE x pedido Inbound delivery Notificação via B2B Chegada DANFE DACTE Valida status SEFAZ Integração LES Continuar Processo Criação MIGO e MIRO das NFE s Processamento CTe Atualiza Status

11 Informações Relevantes Processos de negócio e integrações mapeados no momento adequado; Preparação dos perfis de segurança da equipe de negócio desde o inicio do projeto, para realização de testes com perfis completos; Todos os cenários de testes mapeados e documentados e massa de testes preparada antecipadamente; Realização de 3 ciclos de testes integrados; Os testes indicaram uma aderência em 90% dos processos; Solução anterior como contingência no go live; Treinamento das equipes de recebimento (linha de frente: monitor de portaria e retaguarda: monitor fiscal); Formação das equipes: consultoria e área de negócio. Ter uma equipe comprometida, conhecedora da aplicação e ágil na tomada de decisão.

12 Pontos de Atenção Apoio da área de suprimento para manutenção dos procedimentos corretos de criação dos documentos de compras e dados mestres; Apoio/Orientação constante dos fornecedores e transportadores com repasse de informações importantes para a formatação dos arquivos xml e atendimento aos padrões (atribuição de pedidos, impostos, embalagem, fretes etc); Monitoração das filas PI; Verificação/atualização dos Certificados Digitais; Acompanhamento e aplicação de notas SAP e SP.

13 Melhorias Futuras Configuração do cenário de preços de matérias primas usando condições de preços flexíveis do SAP; Processamento automático de CT não eletrônico; Inclusão dos processos fora do escopo inicial (transferências, subcontratação...); Rollout para demais empresas do Grupo Usiminas.

14 Obrigado.

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