SAP FORUM BRASIL USO DA SOLUÇÃO SAP PARA SIMPLIFICAR A REESTRUTURAÇÃO SOCIETÁRIA CASO BRF

Transcrição

1 SAP FORUM BRASIL USO DA SOLUÇÃO SAP PARA SIMPLIFICAR A REESTRUTURAÇÃO SOCIETÁRIA CASO BRF

2 BRF VISÃO GERAL

3 BRF EVOLUÇÃO DA MARCA CORPORATIVA Subsidiária Integral MAI/09 MAY/09 DEZ/12 DEC/12 3

4 BRF MARCAS COMERCIAIS STRENGTHS OF BRF 4

5 BRF OBJETIVO DO PROJETO

6 PROJETO INCORPORAÇÃO - OBJETIVOS Conclusão do processo de associação entre a BRF (então denominada Perdigão S.A.) e a Sadia, iniciado em maio de 2009 com a Reestruturação Societária através da Incorporação das empresas Sadia e Heloísa em 31 de dezembro de 2012; Integração total dos negócios da Sadia-Heloísa e da BRF, buscando a maximização de sinergias, a racionalização de atividades, com a consequente redução de custos administrativos e operacionais, o aumento de produtividade e a simplificação da estrutura societária da Companhia. Segurança jurídica na utilização do ágio de R$ 3,6 bilhões, registrado pela BRF quando da aquisição da participação na Sadia, fundamentado na expectativa de rentabilidade futura e que, após a incorporação, será aproveitado para fins fiscais em 10 (dez) anos, nos termos da legislação vigente.

7 PROJETO INCORPORAÇÃO - OBJETIVOS ANTES DEPOIS BRF Brasil Foods S.A. BRF Brasil Foods S.A. 49% 100% 100% Sadia S.A. Heloísa LTDA. 100% Estrutura Internacional 100% Estrutura Internacional

8 PROJETO INCORPORAÇÃO DESAFIOS E RISCOS 8 DESAFIOS RISCOS Abertura de todas as 151 filiais espelhos - Obtenção de novos CNPJ / IE Mapeamento de todas as operações na nova estrutura Colaboração de todas as áreas envolvidas Garantir a emissão das Nota Fiscal eletrônica em todas as filias Virada do SAP e sistemas periféricos para a BRF Garantir as Certidões Federais vigentes no período transitório Não Faturar Não Operar Não ter sistema (Janela de parada SAP ECC) Aumento no custo da operação Emitir em NFs em Contingência (Controle e Volume) Não registrar os atos societários dentro do prazo legal Travar algum processo por falta do correto mapeamento

9 PROJETO INCORPORAÇÃO ESCOPO DO PROJETO Incorporação Sadia e Heloísa Abertura de Filiais CNPJ / IE Adequação Sistema TI (SLO) Check-List Incorporação Societária Comunicação Identificação das filiais que necessitam de abertura Levantamento da documentação por filial Realização da abertura de filiais Conversão Estrutura Organizacional/Fiscal (Empresa/Filial) na BRF de-para Conversão cadastros, configurações, saldos, históricos e movimentações em aberto de-para Mapeamento e tratamento dos conflitos (numeração documentos contábeis e financeiros) Mercado Interno Mercado Externo Operações e Tecnologia Supply Chain Adm/Finanças Recursos Humanos Food Service AGEs / ATAs Laudos Heloisa Comunicação Interna Comunicação Externa GAP s Mandatórios para Incorporação Assuntos Corporativos Ambiente Histórico SAP ECC para consulta

10 BRF IMPLEMENTAÇÃO DO PROJETO

11 PROJETO INCORPORAÇÃO ORGANIZAÇÃO DO PROJETO

12 PROJETO INCORPORAÇÃO CRONOGRAMA GERAL: PLANO MACRO

13 PROJETO INCORPORAÇÃO SOLUÇÃO TI Unificação das companhias através da ferramenta de SLO, à partir da conversão do código de companhia e CNPJ s da empresa à ser incorporada para os dados da nova empresa Todos os dados de customização, dados mestres e dados transacionais convertidos pela ferramenta Utilização do serviço de Code Scan & Variant Scan para busca de programas e variantes que referenciem a empresa sendo incorporada Execução de três ciclos de testes => Execução direta em Produção => Execução em ambiente de DEV => Copia do ambiente produtivo em ambiente de QA (BRF)

14 PROJETO INCORPORAÇÃO SOLUÇÃO SAP/SLO Ex.: Estrutura Organizacional Atual Sadia BRF Heloisa A1 A2 A3 P1 P2 P3 B1 B2 B3 Ex.: Estrutura Organizacional Após SLO A1 A2 A3 BRF P1 P2 P3 B1 B2 B3 Observação: Área de Negócio, Organização de Vendas, Organização de Compras, Plantas, Centros de Custo, Centros de Lucro => NÃO serão consolidados, mas apenas convertidos das empresas 4000 e 3610 para a empresa 2500

15 PROJETO INCORPORAÇÃO SOLUÇÃO: VISÃO GERAL AMBIENTES Ambientes SAP ECC DEV QA PRD Ambiente do Projeto SAP SLO SLO - Testes Cópia inicial da PRD Roda SLO Executa ciclo de testes Efetua os ajustes de configurações, customizações Refresh Go Live: Atualização dos ambientes Copia PRD SLO na PRD SLO na DEV SLO na QA Base para histórico (antes da conversão SLO) Opção: refresh da PRD

16 PROJETO INCORPORAÇÃO CRONOGRAMA TI: PLANO MACRO

17 PROJETO INCORPORAÇÃO SEMANA DE TRANSIÇÃO 31/Dez/2012: Data Societária da Incorporação. 01 a 04/Jan/2013: Período de fechamento de Dezembro/2012 das empresas do grupo 05 a 07/Jan/2013: Janela de Virada : Período de bloqueio para execução da ferramenta SAP SLO Todas as empresas do grupo (MI e ME) estarão sem sistema SAP.

18 PROJETO INCORPORAÇÃO STATUS FINAL DE CONVERSÃO

19 BRF LIÇÕES APRENDIDAS

20 PROJETO INCORPORAÇÃO LIÇÕES APRENDIDAS 2 Experiências das antigas incorporações e projetos; Mapeamento dos grande riscos e desafios; Integração e comprometimento da equipe do projeto e de terceiros; Comunicação interna e externa para Brasil e Exterior; Envolvimento da alta administração; Alinhamento prévio com os gestores e equipes de todas as áreas; Executar as atividades da Incorporação na Janela de Tempo prevista pelo Projeto; LIÇÕES APRENDIDAS Disponibilidade de recursos solicitados; Participação ativa nas reuniões de validação e execução; Acompanhamento do Fechamento Contábil;

21 OBRIGADO