SAP Forum, Brasil, Fevereiro, SAP - eprocurement para várias Empresas de um mesmo grupo

Transcrição

1 SAP Forum, Brasil, Fevereiro, 2014 SAP - eprocurement para várias Empresas de um mesmo grupo

2 Leading position in Brazil Gencos Discos Market share in Generation AES Uruguaiana (Rio Grande do Sul) 640 MW 2% 16% AES Tietê (Sao Paulo) MW AES Brasil 82% Other private Public AES Eletropaulo (Sao Paulo) ~17m clients Market Share in Distribution 13% AES Sul (Rio Grande do Sul) ~3.5m clients 87% AES Brasil Other 2

3 CONTEXTO/ CENÁRIO DE SUPPLY NA AES

4 Cenário/histórico Supply Chain - Até 2005 cada Empresa da AES tinha seus processos distintos e trabalhavam separadamente - Em 2006 centralização na AES Brasil; - Mesmos compradores para várias Empresas com processos diferentes com e sem eprocurement 4

5 Primeiro passo: Centralização AES Brasil

6 - Buscando eficiência de valor, a AES Brasil centralizou as áreas corporativas de suas Empresas, unindo talentos dando miscigenação a administração 1. localmente 2. em uma sede única Centralização AES Brasil Estruturação no SAP MM - mesmas parametrizações nos 3 ambientes 1. mesmo grupo de mercadorias (agregação de demanda); 2. Mesmos grupos de compradores 3. Níveis de aprovação 4. Mesma forma da fazer 5. Mesmos tipos de processos de compras 6

7 CONTEXTO CENÁRIO Processos de Compra CENTRALIZADO ESPECÍFICO ESPECIAL DESCENTRALIZADO Foco dos catalogos Mais de pedidos; 85% dos Pedidos de Compra foram menores que R$5mil; Mais de 600 usuários com perfil descentralizado no SAP; Aproximadamente 3000 fornecedores (1376 de MRO); Grande esforço no spend analysis; Dificuldade em identificar as categorias (120mil linhas/3 ambientes SAP). Definição Compra de itens Contratação Compras Processos de de compra diversos, executada por objetos emergenciais integralmente específicos ou qualquer área, limitada executada exceções executados devidamente por por áreas por valor (MAT 10k e específicas. justificadas. Suprimentos. SERV 30k) e objeto. R$ 46 MM (2012) Geradoras 25% Eletropaulo 45% AES Sul 30%

8 eprocurement AES Brasil

9 Objetivos da AES: Porque eprocurement? Possuir processo integrado com 3 SAP distintos das empresas da AES Brasil Gerenciar de forma consistente e segura os processos de Supply Chain Gerenciar de maneira flexível o Workflow de aprovação de seus processos Automação do Processo de Supply Chain Modelo SaaS: Gestão de eficiência Redução de custo Redução de lead time 9 9

10 Tomada de decisão - Parceiro que tivesse serviço de FUP efetivo: eletrônico e físico; - Suporte eficaz ao usuário para ação em tempo real -Custo coerente de projeto e de mensalidade ( pagamento por faixa de utilização) - Rebate avaliado Integração para fazer apenas uma vez Parceiro: 10

11 eprocurement AES Brasil o projeto

12 Centralização Mapa da solução R1, R2, R3... P1,P2... Demanda agregada -Materiais - Fornecedores - Requisiçoes -Cotações -Pedidos -Workflow 12

13 Principais Desafios na Implantação Implantação em 6 meses - equipe reduzida: 5 AES; 4 WEBB e 1 WA Fases da Implantação Pré Projeto, Planejamento, Levantamento, Desenho, Desenvolvimento (Configuração, Integração ABAP, PI), Testes, Homologação, Implantação e Operação Assistida. Consolidar compras spot e compras de catálogo AES - Supply Chain Automation Process 13

14 Start up Utilização da solução Catalogo Mat de escritório Compra Spot rápida e fácil Compra Spot - trabalhosa 14

15 Utilização da solução ampliação do escopo -Compras Spot -Mat escritorio Eventos: Refeições/Som/Espaço MRO Manut/Reparo/Operação Qualquer outra categoria de material/serviço 15

16 Novos Catálogos Eletrônicos Refeições Corporativas Padronização de menus para a AES EP e Tietê com 5 fornecedores. Mordo mia Café com Letras Chez Olivia Consolidação de Demanda Integração com SAP GO-live: SET/13 Cacaui Mont Blanc R$ 1,7 MM (estimado para 12 m) MRO MRO Integr ação Savi ngs Materiais de Construção, Elétricos e Ferramentas - AES EP Catálogo Eletrônico c/ integração SAP: GO-live Set/13 Desconto negociado em Preço de Lista: 11% Saving Financeiro de 9% contra baseline (não indexado) Consolidação de Demanda R$ 3,0 MM (estimado para 12 m) 16

17 Processo de Compra Spot AES AES Automação do Processo de Supply Chain 18

18 Processo de Compra de Catálogo AES AES Automação do Processo de Supply Chain 19

19 AES Brasil: Moacir Cunha Fabiano Freitas Fernando Moraes - accenture.fmorais@aes.com Antonio Silveira - antonio.silveira@aes.com Leandro Pacheco - leandros.pacheco@aes.com Obrigado - Contatos WEBB Daniel Chamis - daniel.chamis@webb.com.br Leandro Curi - leandro.araujo@webb.com.br Mirelle Esposito mirelle.esposito@webb.com.br Ricardo Louzada ricardo.louzada@webb.com.br Boas Compras WA Alexandre Gomes - agomes@wa.com.br 20